Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

  • детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
  • больницы и поликлиники;
  • административные здания;
  • магазины;
  • торговые и офисные центры;
  • кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

  • сам факт проверки;
  • состояние приборов;
  • выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

  • наименование документа, место и дату его составления;
  • комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

  • удостоверить факт проведения проверки;
  • написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
  • дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Читайте также:  Образец жалобы на решение районного суда

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Акт проверки работоспособности системы оповещения о пожаре

​Своевременная проверка работоспособности пожарной сигнализации, далее ПС, позволяет свести к минимуму вероятность негативных последствий, которые могут возникнуть в случае технической неисправности системы оповещения противопожарной безопасности. Для контроля функциональности оборудования противопожарной сигнализации подобные действия должны проводиться не реже, чем один раз в течение каждых трех месяцев с обязательным составлением соответствующего акта, отражающего результат проверки.

Установка комплекса противопожарной безопасности законодательно возложена на руководителей предприятий, организаций или любых учреждений, связанных с постоянным или временным пребыванием людей. Установка должна быть выполнена квалифицированным подрядчиком, имеющим специализированную лицензию на проведение подобного вида работ. В дальнейшем инспектирование технического состояния проводится с привлечением организации-подрядчика, осуществлявшей монтаж оборудования ПС. Заказчику в лице руководителя, следует крайне ответственно подойти к выбору организации, с которой предстоит заключение договора по установке и обслуживанию снаряжения противопожарной сигнализации, ведь малейшая неисправность систем реагирования и оповещения в случае возникновения возгорания может привести к фатальным последствиям.

Основные функции сигнализационных устройств

Основными функциями работы средств ПС является обнаружение возгорания на начальном этапе и запуск сигнализирующих о пожаре устройств. Дополнительные возможности автоматических комплексов пожарной сигнализации:

  1. Автоматическое включение системы контроля эвакуации.
  2. Запуск режима вентиляции.
  3. Активация устройств автоматического тушения пожара.

Проведение проверки системы

В связи с высокой значимостью устройств противопожарного оповещения для сохранения жизни и здоровья людей в критической ситуации, необходим регулярный мониторинг рабочей функциональности оборудования. Начальник предприятия, учреждения или организации обязан санкционировать проверки ПС с привлечением представителей организации подрядчика, с которыми был заключен договор на оказание данного вида услуг. Данное мероприятие должно проводиться не менее чем раз в квартал, а на объектах с высокой степенью пожароопасности еще чаще.

Важно! Подрядчик, не имеющий соответствующую лицензию, не уполномочен проводить монтаж и тестирование оборудования систем пожарной сигнализации.

Для осуществления первоначального тестирования ПС желательно привлечь инспектора государственного пожарного надзора. Несмотря на то, что его присутствие не является обязательным, такая мера поможет в дальнейшем избежать возможных нареканий со стороны органов пожарного надзора. После проведенного контроля качества работы оборудования составляется акт проверки пожарной сигнализации в двух экземплярах, где отображаются полученные в ходе инспектирования результаты о работоспособности ПС, наличии или отсутствии каких-либо нарушений, технических сбоев.

Проведение оценки технического состояния ПС должно производиться непременно в присутствии начальника, руководителя объекта, далее именуемого заказчиком либо лицом, ответственным за пожарную безопасность на предприятии, чьи полномочия подтверждены внутренним приказом организации. На лицо, ответственное за пожарную безопасность, возложены следующие функции:

  1. Осуществление контроля по исполнению требований органов пожарнадзора.
  2. Активная пропаганда мероприятий по противопожарной безопасности.
  3. Контроль за эксплуатацией и содержание в надлежащем рабочем состоянии всех средств и систем защиты от пожаров, в частности, проведение регулярных проверок установленного оборудования ПС с обязательным составлением акта о полученных результатах.
Читайте также:  Нотариальное согласие на продажу квартиры от супруга: образец

Содержание акта

Образец заполнения документации о проведенном контроле противопожарного сигнализационного оборудования закреплен в Приложении №19 к Приказу МЧС РФ №292 от 28.05.2012.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

  1. Юридический адрес объекта, на котором проводится проверка.
  2. Вид установленного оборудования.
  3. Перечисление лиц, присутствующих при инспектировании оборудования. Отдельно должны быть указаны заказчик и исполнитель-подрядчик фактически проводящий проверочные мероприятия работоспособности системы.
  4. Расписанный перечень проведенныхмероприятий.
  5. Сроки проведения.
  6. Заключение об итогах, пометки, содержащее информацию обо всех выявленных нарушениях либо их отсутствии.
  7. Подписи с расшифровками присутствующих лиц.

Копия акта направляется к инспектору пожарной безопасности, уполномоченному осуществлять контроль над объектом, если при проведении проверки инспектор не присутствовал самолично. Оригиналы в количестве 2 штук остаются по одному экземпляру у заказчика и исполнителя-подрядчика, осуществлявшего ревизионные действия по контролю работоспособности систем на объекте.

В качестве образца порядка проведения мониторинга ПС рекомендуется к просмотру следующий видеоролик:

Охрана труда и техника безопасности в школе

Предложенный в качестве образца акт проверки автоматической пожарной сигнализации (АПС) и системы оповещения и управления о пожаре заполняется и подписывается руководителем школы, ДОУ или иной организации, выступающим в качестве заказчика проведения обследования, и представителем исполнителя в двух идентичных экземплярах.

Настоящим актом проверки работоспособности автоматической системы пожарной сигнализации в ходе её обследования и испытания в ДОУ, школе или ином учреждении устанавливается техническое состояние АПС, наличие проектной и технической документации, указываются выявленные неисправности и неполадки в работе, формулируется вывод.

До составления акта проверки АПС и её работоспособности устанавливается техническое состояние автоматической пожарной сигнализации, проводится проверка системы посредством нажатия на пожарный извещатель, имитация сработки дымовых пожарных извещателей, а также осуществляется замер уровня сигнала звуковых извещателей. Образец акта для школы, детского сада и иного предприятия представлен ниже.

АКТ
проверки работоспособности автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления о пожаре

от «___»_____________202__г. г. __________________

Мы, нижеподписавшиеся члены комиссии:

представитель заказчика __________________________________________________
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы руководителя)
с одной стороны,

и представитель исполнителя ______________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что комиссией произведена проверка работоспособности технических средств автоматической пожарной сигнализации и системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.

Методы проведения проверки и технические средства, используемые при проверке:

  • посредством нажатия на ручной пожарный извещатель;
  • имитация сработки дымовых пожарных извещателей;
  • замер уровня сигнала звуковых извещателей цифровым шумомером;
  • измерение ёмкости аккумуляторов тестером аккумуляторов.

УСТАНОВЛЕНО:

Техническое состояние автоматической системы пожарной сигнализации в помещениях ________________________________, расположенного по адресу ___________________________________
(наименование организации)
__________________________________, а также системы оповещения и управления о пожаре находятся в исправном рабочем состоянии. Выявлены недостатки ________________________________________.

Работа по техническому обслуживанию автоматических установок пожарной сигнализации проводится ________________________________________ по договору № ______ от “____”___________202__г.

Акт проверки пожарной сигнализации – бланк и образец 2020 года

При организации рабочего процесса особое внимание уделяется безопасности сотрудников. Не исключением является и противопожарная система. Чтобы приступить к работе, организация подвергается проверке пожарной инспекции. Для ее прохождения исправная работа пожарной сигнализации является обязательным условием.

Как и любое техническое устройство, пожарная сигнализация может выходить из строя. Соответственно, без надлежащего обслуживания она не будет работать вечно. В связи с этим сигнализация периодически должна проверяться. Контроль состояния этой системы позволит избежать проблем с ее работой. Нередко регулярные проверки позволяют выявлять поломки, которые могут привести к печальным последствиям. Все результаты и информация о проверке должны заноситься в соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Форма

Существует множество различных документов, для оформления которых приходится использовать унифицированные формы. Но данный акт к такой документации не относится. Составлять его разрешено в свободном стиле. При этом ответственные лица имеют право вносить сюда любые сведения, которые посчитают нужными.

Читайте также:  Каков гаранитийный срок на фундаментые работы

Но это не означает, что документ составляется как угодно. Хотя нет необходимости использовать унифицированную форму, при заполнении документа все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил оформления. Здесь должна присутствовать «шапка». Отмечаются важные сведения, например, информация о проверяющих органах, какая именно компания подлежала проверке, подписи ответственных лиц.

(Видео: “Проверка пожарной сигнализации”)

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Далеко не каждой организации разрешено заниматься монтажом и обслуживанием подобных систем. Данные мероприятия разрешено выполнять только специальным компаниям, которые имеют соответствующую лицензию. По сути, это и есть разрешение от государства. Непосредственно установку выполняют специалисты, обладающие достаточным опытом и прошедшие специальную подготовку. Если речь идет о здании, которое только вводится в эксплуатацию, пожарная сигнализация подвергается проверкам со стороны государственных органов. После этого данные системы эксплуатируются с соблюдением некоторых правил. Они включают в себя не только использование системы, но и периодические проверки.

Проведение проверок

Компания, которая должна заниматься обслуживанием пожарной сигнализации в конкретной организации, выделяет специалиста. Кроме него, в составе комиссии должен быть представитель самой организации. Однако бывают ситуации, когда конструкция сигнализации отличается повышенной сложностью. Не исключено, что может понадобиться помощь специалистов со стороны. В этом случае они могут быть включены в состав проверяющей группы.

Если по результатам проверки специалисты обнаружат какие-то недочеты, их заносят в данный акт. Далее организация, которая занимается обслуживанием данного объекта, приступает к устранению неполадки. В документе нужно подробно указать, какие именно работы были проведены. Нелишним будет дополнительно отметить, что после устранения неисправностей система полностью готова к эксплуатации.

Зачем нужен акт о проверке

Если предположить, что в организации произошел пожар, расследование начнется с выявления причины. Естественно, инспекторы пожелают выяснить, была ли исправной пожарная сигнализация, и подвергалась ли она проверке. Этот акт является доказательством того, что система была исправной. В документе фиксируется состояние прибора, проведенные работы. Не исключено, что организация будет подвергаться проверкам со стороны различных контролирующих органов. При отсутствии данного акта компании грозит штраф.

Инструкция по заполнению акта

Как правило, компания разрабатывает специальный шаблон, который используется для оформления этого документа. Условно заполнение документа можно разделить на несколько этапов:

  • Заполнение шапки акта

Как и любой официальный документ, акт должен содержать «шапку». Здесь указывается название документа, место и дата его оформления. Кроме этого, прописывается, кто именно входит в состав проверяющей группы. Обычно здесь просто указывают название компаний. Хотя можно прописать ФИО и должности сотрудников, которые будут выполнять данную процедуру.

  • Заполнение основной части акта

Прописывается название компании, которая является собственником здания, где проводится проверка. Указывается конкретный адрес. Также в документе прописывается сам факт выполнения проверки. Отмечается подробная информация о самой сигнализации, какие проверочные работы были выполнены, результаты. Обычно проверка сигнализации осуществляется по специальному договору, сторонами которого являются заказчик и исполнитель. В акте необходимо указать реквизиты этого договора. При желании можно указать какую-либо дополнительную информацию.

  • Обязательные пункты

Как можно догадаться, важными являются сведения о стороне, которая выполняет проверку. Ведь при каких-либо неисправностях пожарной системы виновными будут именно проверяющие. Все автографы ответственных лиц должны быть проставлены «вживую». Никакие сканы в этом случае не допускаются. При оформлении документа сведения можно вносить от руки или на компьютере. Если в работе компании предусмотрено использование печати, ее оттиск также должен присутствовать в документе.

К оформлению данного документа рекомендуется отнестись максимально ответственно. При допущении каких-либо ошибок лучше заполнить новый документ. Какие-либо неточности могут рассматриваться, как заведомо ложные сведения. В таких ситуациях надзорные органы, проверяющие данную компанию, могут выписать штраф.