Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации, а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Читайте также:  Как оформить ежемесячные выплаты из материнского капитала

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Образец доверенности на право подписи кассовых документов

Очень нужен образец доверенности на делегирование право подписи в кассовых документах. Не могу найти как выглядит этот документ? Спасибо. С уважением к Вам, Оксана.

По тексту – и не найдете. Трудовые обязанности по доверенности не делегируются.

При заключении договора-продажи имущества у физического лица кто имеет право подписи договора от имени юридического лица?

Право такой подписи имеет директор юр.лица., либо представитель по доверенности, если представитель подает документы в Росреестр, то понадобится нотариальная доверенность.

Право подписи договора купли-продажи от имени юридического лица имеет директор, либо иное лицо на основании нотариальной доверенности.

Нужно ли принимать в штат учредителя, чтобы сделать так, чтобы у него было право первой подписи в банке?

Правом первой подписи обладает только единоличный исполнительный орган (руководитель организации), для того, чтобы учредитель или иной сотрудник организации имел право второй подписи в банке, нужно прописать для него соответствующие полномочия в доверенности.

Человека признали виновным в совершении преступления, предусмотренного ч.3 ст.285 УК РФ (злоупотребление должностными полномочиями, повлекшее тяжкие последствия) и назначил ему наказание в виде 3 лет лишения свободы условно с испытательным сроком 4 года, с лишением права занимать руководящие должности на 3 года.

Вопрос: а если руководящая должность не подразумевает права подписи в денежных документах и принятия решений без подтверждения вышестоящего руководства.

К сожалению, если в приговоре установлен запрет на занимание руководящих должностей на 3 года, то ранее этого срока любую руководящую должность не занять. Иначе возможен пересмотр решения суда с возможной заменой вида наказания.

Ирина. Добрый день. Но все таки эта должность руководящая./Пусть пойдет к своему инспектору УИН, у которого стоит на учете и посоветуется.

С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

В приговоре речь идет о запрете на занятие руководящих должностей, при этом не имеет никакого значения, есть право подписи или нет.

Смотрите определение руководящая должность, нельзя занимать эту должность в течении срокам указанного в приговоре

Удачи вам и вашим близким!

В данном случае в соответствии с существующим законодательством эти нюансы значения не имеют. Нужно просто исполнять решение суда.

Работаю директором филиала, доверенность на право подписи оформлена неправильно, допущена ошибка в номере паспорта (1-на цифра лишняя). Является ли данная доверенность действительной?

Нет не является.

В данном случае доверенность является не действительной.

Такая доверенность не действительна.

Компания которая мне предлагает квартиру рекомендует своих юристов для оформления собственности. С правом подписи сроком на целый год. Юристов я не знаю и как я могу им доверять?

Читайте также:  Как изменились договоры об аренде квартиры

Вы совершенно правы. Нет никаких оснований, чтобы им доверять. Более того. Зачем им право подписи? Даже не думайте оформлять такую доверенность. Я бы на Вашем месте подумал о поисках другой компании.

Марина, тут надо понять, что Вы хотите от этих юристов.

Если их работа только оформительская – отнести и зарегистрировать, возможно, это можно им доверить, но надо проверить полномочия, чтобы они были только на это.

Если Вы хотите от них какой-то юридической работы, проверки сделки, например, и т.п., думаю, понятно, что “сами себя” они будут “проверять” так, что “все будет в порядке”

из того что вы описали можно сказать так что вам действительно нужен хороший юрист который бы отстаивал ваши интересы при совершении тех или иных юридических действий, поэтому конечно вы сами должны принять решение кому вы доверяете.

Конечно не соглашаться. Что за нужда в какой доверенности. Зачем на год. Вы им скажите, что сами в состоянии придти и расписаться в договоре, изучит его прежде. А не доверять кому попало.

Муж директор жена Зам главного бухгалтера без права подписи на время отпуска болезнь и т.д. Обязанности гл бухгалтера исполняет гл экономист есть ли здесь конфликт интересов.

Его нет. Личная заинтересованность не усматривается. Подобная штатная расстановка не запрещена законом.

Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ (ред. от 03.07.2016) “О противодействии коррупции”

Статья 10. Конфликт интересов

(в ред. Федерального закона от 05.10.2015 N 285-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Под конфликтом интересов в настоящем Федеральном законе понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) лица, замещающего должность, замещение которой предусматривает обязанность принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, влияет или может повлиять на надлежащее, объективное и беспристрастное исполнение им должностных (служебных) обязанностей (осуществление полномочий).

2. В части 1 настоящей статьи под личной заинтересованностью понимается возможность получения доходов в виде денег, иного имущества, в том числе имущественных прав, услуг имущественного характера, результатов выполненных работ или каких-либо выгод (преимуществ) лицом, указанным в части 1 настоящей статьи, и (или) состоящими с ним в близком родстве или свойстве лицами (родителями, супругами, детьми, братьями, сестрами, а также братьями, сестрами, родителями, детьми супругов и супругами детей), гражданами или организациями, с которыми лицо, указанное в части 1 настоящей статьи, и (или) лица, состоящие с ним в близком родстве или свойстве, связаны имущественными, корпоративными или иными близкими отношениями.

Заполненный образец и шаблон доверенности на право подписи документов

Доверенность на право подписи разной документации оформляется для работы с документами на предприятиях доверенной личностью. Оформление данного документа выполняется в письменной форме. ГК РФ обозначает, что доверенность является письменным уполномочием, доверяемым одной личностью другой для представления интересов перед третьими личностями.

Доверенность на право подписи документов

Назначение полномочий с правом подписи деловых бумаг считается бланком, составляемым для передачи прав определенной личности, для заверения разных деловых документов. Бланк такого документа заполняется в произвольном стиле.

Если полномочия предоставляются на учреждении для того, чтобы, кроме руководителя, с документами (счетами, договорами, накладными, протоколами и т.д.) работал другой сотрудник, то такой бланк заполняется на фирменном бланке учреждения.

В компании подобный бланк можно оформлять для работы с указанными документами, например, с отгрузочными накладными), бухгалтеру или другому работнику, отвечающему за данную сферу деятельности.

На предприятии правом обеих подписей обладают руководитель и гл.бухгалтер. При уходе этих лиц в отпуск или в командировку потребуется выписывать доверенность замещающим их работникам на период их отсутствия.

Физическая личность также может уполномочить другую для представления интересов первой, (подписание соглашения, искового заявления или другого документа), отображенного в содержании утвержденного бланка.

В итоге можно отметить, что, какая бы не была причина предоставления письменных полномочий доверенному лицу, бланк требуется заполнить грамотно.

В каком случае нужна доверенность?

Данная доверенность наиболее часто используется для делегирования полномочий руководителем учреждения работнику, для работы с документацией в период отсутствия руководителя по разным обстоятельствам (отпуск, командировка, болезнь). В таком документе, как правило, отображается список доверенной документации (соглашений, накладных, протоколов и пр.), которую имеет право подписывать доверенное лицо.

Сегодняшний Закон РФ, определяет, что доверителями вправе выступать:

  • Учреждения, фирмы, компании, предприятия.
  • Частные предприниматели.
  • Физические личности.

Документ выдается доверенной личности руководителем, для подписания документации, относящуюся к хозяйственной деятельности фирмы. Такой бланк может выписываться сотруднику, уезжающему в рабочую командировку. Благодаря этому бланку, он сможет решать, в пределах предоставленных полномочий, вопросы фирмы перед её компаньонами с правом подписания коммерческих контрактов и т. д.

Читайте также:  Как вернуть в магазин остаток обоев

Доверенность с полномочиями подписи оформляется при таких обстоятельствах:

  • Для приобретения товарно-материальных средств.
  • Для выписывания разной документации, на основании которой может осуществляться отправка товара.

Для заключения соглашений, проектов и подписания прочей документации, входящей в документооборот предприятия (подписания ведомости на з/плату, отправки отчётности и пр.).

Как написать доверенность на право подписи документов в 2020 году

Данный документ обычно оформляется на фирменном бланке в свободном стиле и заверяется руководством фирмы. В бланке необходимо указывать следующие сведения:

  • место и дата заполнения.
  • Сведения о доверителе: – (название юридического лица, ОГРН, адрес, данные о руководителе, основание выдачи бланка).
  • Данные о доверенной личности.
  • Список прав, которыми уполномочена личность.
  • Продолжительность деяния бланка.
  • Подпись руководства, печать или штамп фирмы.

Особенности при выписывании бланка:

  • Без отображения даты недействительна.
  • Полномочия документа, если не указаны в бланке, будут считаться в пределах 1-го года.
  • Бланк не имеет права быть действительным более 3-х лет.
  • Бланк учреждения подписывает и утверждает руководитель.
  • Довер. от имени физлица оформляется у нотариуса.

Сроки действия

Время действительности доверенности имеет ограничения. В большинстве вариантах, такое время отображается в бланке и может выписываться на срок в пределах 3-х лет. Если же в бланке срок полномочий не указан, то документ обладает юридическим статусом в пределах 1-го года со времени оформления.

Необходимо ли нотариальное заверение?

К особенности составления относиться то, что она не требует нотариального заверения. Здесь достаточно поставить подпись начальника фирмы и печать.

Доверенность, выписываемая физической личностью, требует заверения у нотариального работника.

Порядок прекращения действия

Максимальное время действия отображено в законодательстве РФ и составляет 3 календарных года. Если в бланке не проставлена дата действия доверенности, по умолчанию полномочия документа ограничиваются одним календарным годом со времени выдачи.

В некоторых моментах срок действительности доверенности может прекращаться ранее истечения отображенного времени. К таким моментам относятся:

  • Отмена юридического статуса доверителем.
  • Отказ от полномочий личности, получившей документ.
  • Ликвидация или реорганизация учреждения, от имени которого получен бланк.
  • Ликвидация или реорганизация учреждения, которому выдан бланк.
  • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность доверителя физлица.
  • Смерть, пропажа без вести, ограничение или полная недееспособность физлица.

Доверенность на право подписи банковских документов

На предприятиях, при оформлении банковской документации, первая подпись принадлежит начальнику, а вторая – гл. бухгалтеру. Другим работникам, право этих подписей в документациях может предоставляться выписыванием доверенности.

Доверять статус первой подписи может физлицо учреждения. При передоверии статуса подписей, необходимо иметь ввиду, что действительность документа, при передоверии, не имеет права превышать время действительности главной доверенности.

Правом таких подписей могут наделяться одновременно несколько работников учреждения отображенных при составлении доверенности. При этом один работник учреждения не вправе одновременно обладать двумя подписями.

Как составить

На обладание права подписей выписывается в учреждении. Бланк выписывается в обычном письменном виде, за подписью начальника или личности, наделенной правами, отображенными в учредительных документах, с заверением печатью данного учреждения. (п 5 ст.185 ГК РФ).

Если в штатном расписании учреждения бухгалтерского работника нет, то при заполнении карточки для банка указывают сведения для “первой подписи“. В графе “вторая подпись” отображается, что «в штатном расписании должности бухгалтера нет».

Образец доверенности на право подписи документов

Образец доверенность на право подписи первичных документов

Генеральная доверенность на право подписи документов

Генеральная доверенность предоставляет права назначенному лицу на представление интересов доверителя для решения любых разрешенных законодательством сделок. Конечно, это обязана быть личность, которой доверитель доверяет полностью.

Выдается такой бланк в том случае, если, к примеру, руководство не в состоянии прибыть на деловое «свидание» на дату совершения сделки.

В роли доверителя физического лица может выступать любое лицо:

  • Супруг(а).
  • Ближайший родственник.
  • Лучший друг.
  • Сотрудник по фирме.

Здесь важно иметь ввиду, что, имея такую доверенность, доверенная личность способна злоупотребить своим правом, к примеру, взять кредит на доверителя, а денежные средства присвоить себе. Вот почему перед выдачей такого бланка доверитель обязан хорошо подумать.

Стандартные шаблоны генеральных доверенностей всегда имеются у нотариального работника, который всегда расскажет, какие права законодательство разрешает при оформлении доверенности. Составляется по стандартному образцу, как и любой другой документ. Максимальный срок действительности документа не более 3-х лет.