Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования или банковских реквизитов стороны

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования или банковских реквизитов стороны?

Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты. И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос.

Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций – сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах. Это уже общепринятая практика.

В соответствии с п.1 ст. 432 Гражданского Кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям трудового договора. При этом, существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Исходя из толкования данной статьи Гражданского кодекса, я пришёл к выводу, что условия договора о наименовании, банковских реквизитах и иной подобной информации не могут быть признаны условиями договора, которые согласовывают стороны. Всё дело в том, что стороны, включая в договор сведения о своем местонахождении, наименовании, банковских реквизитах не согласовывают эти условия с контрагентом по договору. Согласовывать здесь на самом деле нечего, так как подобные сведения, включаемые в договор, не влекут для сторон договора установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. По своей сути, данные условия в договоре носят уведомительный характер. Кроме того, отмечу также, что изменение наименования организации, адреса, банковских реквизитов не влечет для организации-контрагента изменений существующих обязанностей, их прекращения или возникновения новых.

Таким образом, в случае изменения адреса, наименования, банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение в принципе, не требуется. Я полагаю, будет достаточным уведомления стороны-контрагента по договору о смене реквизитов, с приложением всех подтверждающих документов.

Судебная практика также подтверждает мои выводы. Так, например, согласно постановлению ФАС Северо-Западного округа от 25 мая 2007 г. N А56-18227/2006 и ФАС Северо-Западного округа от 1 июля 2005 г. N А56-35431/04, в случае изменения стороной банковских реквизитов заключать дополнительное соглашение к договору не требуется, достаточно сообщить контрагенту об этом в уведомительном порядке.

Однако, следует отметить, что действующее гражданское законодательство не содержит какого-либо запрета на заключение дополнительного соглашения в описываемой ситуации. Нормативное обоснование — п.1 ст.452 Гражданского Кодекса РФ, представляющий возможность вносить изменения в договор, путем заключения дополнительных соглашений, содержащих информацию о новых реквизитах.

Кроме того, стороны сами могут предусмотреть в договоре, что изменение их реквизитов, включая наименование юридического лица, местонахождение, банковские реквизиты будут оформляться путем заключения сторонами дополнительного соглашения к договору, содержащего указанную информацию. В этом случае, сторона, у которой произошло изменение наименования, адреса, или банковских реквизитов обязана заключить дополнительное соглашение к договору, предусматривающее изменение реквизитов.

Если поменялся кпп нужно перезаключать договор

1. Обратиться в сервисный центр для получения сертификата на новые реквизиты.

Абонентам Удмуртии, Брянской области, Тюменской области, Челябинской области и Калининграда! Части организаций 18, 32,72, 74 и 39 регионов менять сертификат не требуется. Вместо первого пункта следует изменить КПП способом, описанным ниже в инструкции, после чего выполнить настройки из пунктов 2 и 3.

2. После получения нового сертификата зайти в Контур.Экстерн, выбрать пункт «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».

В открывшемся окне поменять значения в строках «Код ИФНС» и «КПП по месту нахождения организации».

Читайте также:  Как правильно оформить документы кадров работнику если сотрудник сменил фамилию

3. Далее нужно войти в раздел « ПФР » > «Регистрационная информация ПФР », сменить сертификат для подписи документов ПФР и заново отправить информацию в ПФР.

Смена КПП у абонентов 18, 32, 39, 74 и 72 регионов

Абонентам Удмуртии, Брянской области, Челябинской области, Тюменской области и некоторым пользователям из Калининграда менять сертификат не требуется. У части пользователей данных регионов произошла смена КПП:

  • В 72 регионе меняются только те КПП, которые начинаются на цифры 7202 и 7204.
  • В 39 регионе меняются только те КПП, которые начинаются на цифры 3904, 3905 и 3908.
  • Полный перечень КПП 18 региона, подлежащих замене, опубликован на сайте ФНС.

При входе в систему у данных абонентов появится окно для смены КПП.

  • Если новый КПП уже присвоен, то следует указать его в соответствующем поле и нажать ссылку «Изменить».

По вопросу получения нового КПП необходимо обратиться в ИФНС. Чтобы временно свернуть окно до момента присвоения нового КПП, следует нажать на кнопку «Спросите позже». В этом случае окно для смены КПП вновь появится при следующем входе в систему.

  • Если КПП не менялся, следует нажать на кнопку «КПП замене не подлежит».
  • Чтобы ответить на вопрос о смене КПП в следующий раз, следует нажать на кнопку «Спросить меня об этом позже».

Сменить КПП можно в любой момент, нажав на ссылку «Смена КПП в связи с реорганизацией ФНС» в правом верхнем углу главной страницы системы.

После обновления КПП в окне, следует указать новый КПП и в меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».

Смена КПП организаций на обслуживании, которые относятся к 18, 32, 74, 39 и 72 регионам, производится стандартным способом, описанным ниже в инструкции.

Если организация находится на обслуживании (то есть входит в состав обслуживающей бухгалтерии), необходимо выполнить следующее

1. Зайти в Контур.Экстерн с сертификатом головной организации.

2. Выбрать меню «Организации».

3. В открывшемся окне выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию. Откроется страница «Изменение данных организации» .

4. Кликнуть по ссылке «Изменить КПП». Изменить КПП для организации на обслуживании возможно один раз в год. Если ссылка Изменить КПП отсутствует, значит КПП уже был изменен в текущем году.

5. В открывшемся окне нажать «Изменить КПП». .

6. Ввести новый КПП и нажать «Изменить КПП» .

7. На главной странице системы «Контур.Экстерн» выбрать необходимую организацию в качестве текущей и выбрать пункт меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика».

8. В открывшемся окне поменять значения в строках «Код ИФНС» и «КПП по месту нахождения организации».

Если у вас есть отдельный сертификат для организации на обслуживании, то получите сертификат на новые реквизиты. Для этого обратитесь в сервисный центр по месту подключения.

Изменение реквизитов в контракте по 44-ФЗ + образец письма

В каждом государственном контракте присутствует пункт, в котором прописаны реквизиты обеих сторон. Нередко возникают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств данные о компании изменяются. Об этом обязательно должна быть уведомлена вторая сторона и внесены соответствующие коррективы в договор.

Какие реквизиты могут измениться

Реквизитами принято называть совокупность данных об организации, которые присваиваются при ее регистрации. Они прописываются в учредительных документах и становятся неотъемлемой частью любого договора, заключаемого фирмой. К основным реквизитам относят:

  • наименование компании;
  • ИНН;
  • КПП;
  • юридический и фактический адреса фирмы;
  • ОГРН;
  • данные о банке, который уполномочен осуществлять все платежные операции компании;
  • расчетный и корреспондентский счета.

Чаще всего у поставщика изменяются платежные реквизиты. Это связано с решением руководства о переводе своих активов в другой банк. При этом поменяется наименование финансовой организации, БИК, номер расчетного и корреспондентских счетов.

ИНН и ОГРН фирмы могут смениться только в случае ее реорганизации, присоединении юридического лица к другому, а также при преобразовании одной организационно-правовой формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН аннулируются и фирме присваиваются новые. В таких ситуациях смене подлежит и название предприятия.

Действия стороны при смене её реквизитов

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте.

Читайте также:  Как применяется исковая давность по договору поставки

Для того, чтобы проинформировать другую сторону об изменении реквизитов и сообщить корректные данные – составляется соответствующее письмо. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Такое письмо оформляется на официальном бланке компании. Оно должно быть доставлено контрагенту лично, при помощи почтовой или курьерской службы. Также обязательно требуется получить подтверждение получения письма, особенно, если конкретный срок информирования о смене реквизитов прописан в контракте, поэтому не лишним будет отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. Образец приведен ниже.

На фирменном бланке

Информационное письмо

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2017, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:

Директор ООО «Ромашка» _____________ Иванов С.М.

Оформление дополнительного соглашения

При смене реквизитов поставщика или заказчика к заключенному между ними государственному контракту должно быть составлено дополнительное соглашение. Большинство юристов утверждает, что при изменении банковских реквизитов, адреса или ФИО руководителя составлять такой документ необязательно. Требование об этом напрямую не прописаны ни в 44-ФЗ ни в Гражданском Кодексе. Достаточно просто проинформировать контрагента. Аналогичной позиции придерживается и Московское УФАС.

Иногда необходимость составления доп. соглашения прописывается в контракте. В этом случае оформляется приложение к договору, которое должно содержать в себе следующую информацию:

  • дата заключения дополнительного соглашения;
  • реквизиты государственного договора, к которому оформляется допсоглашение;
  • ссылка на пункт контракта, в который вносятся коррективы;
  • наименование сторон и обновленные реквизиты;
  • указание на количество экземпляров, в которых составляется допсоглашение;
  • подписи руководителей обеих организаций и печати при их наличии.

Оформленное соглашение становится неотъемлемой частью государственного контракта. В соответствии со статьей 103 частью 3 44-ФЗ заказчик обязан в трехдневный срок внести сведения о заключении дополнительного соглашения в реестр контрактов. Публикуются данные о компании, в том числе ИНН и юридический адрес, а также условия контракта, в которые были внесены коррективы.

При смене реквизитов компании, ее представитель обязан уведомить контрагента о свершившемся факте. Если требование о составлении дополнительного соглашения к договору напрямую не прописано в его тексте, то оно не является обязательным.

Как оформить дополнительное соглашение о смене реквизитов по 44-ФЗ и какие сведения оно должно включать?

В каждом госконтракте должны содержаться реквизиты сторон, которые должны четко идентифицировать стороны. Но в силу различных обстоятельств сведения о компании могут измениться. Об этом факте обязательно нужно уведомить вторую сторону и внести соответствующие корректировки в текст документа.

  • Понятие о документе
  • Можно ли обойтись без дополнительного соглашения
  • Правила составления

Понятие о документе

Дополнительное соглашение – это документ, в котором уточняются реквизиты сторон по государственному контракту в рамках 44-ФЗ.

Под реквизитами понимается совокупность сведений об организации, которые присваиваются в процессе регистрации в уполномоченных инстанциях. Они указываются в учредительной документации и становятся неотъемлемой частью любого договора (в том числе госконтракта), который заключается компанией.

Основными реквизитами компании выступают:

  1. Ее наименование.
  2. ИНН/КПП (у индивидуальных предпринимателей есть только ИНН).
  3. Юридический и фактический адреса компании.
  4. ОГРН.
  5. Сведения о банке, который уполномочен совершать все платежные операции (наименование, БИК, ИНН).
  6. Корреспондентский и расчетный счета.
Читайте также:  Образец договора подряда с инженером проектировщиком

ИНН и ОГРН компании могут изменяться в случае реорганизации поставщика, его присоединения к другому юрлицу, а также преобразования компании из одной формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН подлежат аннулированию и фирме присвоят новые номера. Изменится и наименование предприятия.

Неправильно указанные реквизиты сторон могут создать дополнительные сложности при формировании первичной документации либо при расчетах между контрагентами.

Можно ли обойтись без дополнительного соглашения

В случае изменения реквизитов организации она обязана уведомить об этом вторую сторону по государственному контракту в письменном виде. Сроки для отправки такого уведомления законодательно не установлены, но обычно они прописаны в закупочной документации или самом контракте.

Письмо оформляется на официальном бланке компании, который содержит ее реквизиты и контактные данные. В нем необходимо прописать следующую информацию:

  1. Наименование адресата.
  2. Исходящий номер документа (по внутренней системе нумерации).
  3. Дата подготовки документа.
  4. Сообщение в свободной форме, указывающее на смену реквизитов.
  5. Новые реквизиты.
  6. Подпись руководителя.
  7. Печать организации.

Письмо-уведомление передается второй стороне лично, с помощью курьерских или почтовых услуг. Второй стороне рекомендуется получить подтверждение вручения уведомления и хранить его на случай возникновения спорных ситуаций.

В случае смены реквизитов поставщика или заказчика к подписанному ими госконтракту необходимо составить допсоглашение. Напрямую требование о необходимости подписания такого документа законодательно не установлено ни в тексте 44-ФЗ о контрактной системе, ни в Гражданском кодексе. Московское подразделение УФАС и большинство юристов сходятся в том, что достаточно просто проинформировать контрагента о смене реквизитов.

Но если обязанность подготовки дополнительного соглашения установлена контрактом, то его необходимо оформить в обязательном порядке.

В ст. 432 Гражданского кодекса указано, что в контракт обязательно включаются существенные условия договора. Это цена договора, сроки, порядок его исполнения и пр. Помимо этого, за сторонами закреплено право самостоятельно определить существенные условия. Но реквизиты сторон в любом случае не могут выступать существенными условиями, без которых контракт не заключен. Возможность сторон свободно менять реквизиты в ходе исполнения госконтракта закреплена Письмом Минэкономразвития №ОГ-Д28-1424 от 2016 года.

Правила составления

Так как дополнительное соглашение не входит в круг обязательных документов по 44-ФЗ, то законодательно установленных требований к нему не предусмотрено. Но если его решено было подготовить, то в него включается следующая информация:

  1. Дата подготовки дополнительного соглашения.
  2. Реквизиты госконтракта, к которому прилагается данное дополнительное соглашение (номер и дата его заключения).
  3. Ссылка на пункт госконтракта, который подвергается корректировке.
  4. Наименование сторон по госконтракту и его реквизиты.
  5. Количество экземпляров для подготовки дополнительного соглашения.
  6. Указание на неизменность других пунктов договора и на момент вступления документа в силу.
  7. Подписи руководителей обеих организаций.
  8. Печати компаний при наличии.

Дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью госконтракта и вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Согласно ст. 103 ч. 3 44-ФЗ, заказчик должен в течение 3 дней включить информацию о дополнительном соглашении в реестр госконтрактов. Также по ч. 3 ст. 103 44-ФЗ данные об изменениях направляются заказчиком в контролирующую инстанцию в течение 5 рабочих дней.

Обновленные данные о компании, ее ИНН и юрадрес, скорректированные условия контракта должны быть опубликованы в открытом доступе.

Таким образом, дополнительное соглашение о смене реквизитов подписывается обеими сторонами, если оно необходимо по условиям государственного контракта. Оно оформляется в свободной форме и содержит уточненные реквизиты сторон: наименование, адрес, ИНН, ОКАТО, КПП, БИК, банковские реквизиты. Дополнительное соглашение имеет простую письменную форму. В противном случае достаточно просто направить уведомление контрагенту о смене реквизитов с указанием обновленных данных.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.