Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Бесплатно по России

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  • военный билет;
  • справки о нахождении в декретных отпусках;
  • документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

Читайте также:  Документы для материальной помощи в социальную защиту

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Всё про справку о стаже

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

  • Что это за документ и зачем он нужен?
  • Структура документа
  • Как оформляется?
  • Где и как получить?
  • Срок действия

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился. Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Как получить выписку ПФР через сервис Госуслуги: сроки оформления документа, пошаговое описание процесса

Любой гражданин имеет право на получение пенсии, в будущем перечислении которой он должен быть полностью уверен. Из огромного числа людей, одна часть переводит свои накопления в НПФ, а другая вступает в программы софинансирования. Однако, все они хотят знать состояние индивидуального лицевого счета (ИЛС) в ПФ РФ. Эту информацию легко получить, взяв выписку ПФР через сайт Госуслуги.

Читайте также:  Образец встречного иска о признании договора займа недействительным

Что такое выписка из ПФР

Выписка из ПФ – это документ (СЗИ-6), который подтверждает права гражданина на пенсионные выплаты, а также содержит актуальную информацию об ИЛС.

Подобный информационный бланк включает в себя указанные ниже сведения:

  • пенсионные баллы, подсчитанные за общий период трудовой деятельности;
  • общий размер накоплений пенсии;
  • трудовой стаж, служащий основанием для пенсионных начислений;
  • срок рабочего стажа по каждой организации в отдельности, где работал гражданин;
  • данные, указывающие основание для выхода на пенсию ранее положенного срока (при наличии);
  • при формировании пенсионных накоплений в НПФ прописана общая сумма и данные о компании.

Поступление данных в Пенсионный фонд

Сведения в ПФР поступают от прямого работодателя, отвечающего за своевременный перевод взносов из заработка каждого сотрудника. Однако, это допустимо лишь при занятости работника по трудовому договору (ТД). Лица, заработную плату которым передают в конверте, не должны ждать хороших отчислений в будущем.

Граждане, занятые официально по ТД, являются не ответственными за перечисление денег в ПФР. Эта работа возложена на их работодателя. Бывают ситуации, когда в фонд поступают некорректные данные, что приводит к неправильному расчёту размера пенсии и трудового стажа. По этой причине человек не может выйти на пенсию в положенные сроки.

Полная информационная картина о сумме начисленных денежных средств, а также общем трудовом стаже, состоянии личного ЛС прописана в выписке из государственного пенсионного учреждения. В случае обнаружения ошибок в документе, работающий вправе посетить фонд по месту регистрации для внесения коррективы в любой рабочий день.

Сроки получения выписки

Гражданин РФ вправе заказать справку СЗИ 6 несколькими способами. Это не влияет на правомерность самой выписки.

Заказывая справку СЗИ 6 через главный интернет-сайт ПФР или Госуслуги, клиент получает свои данные через несколько секунд. Продолжительность формирования справки в случае личного посещения Пенсионного фонда займёт не больше 10 минут. Этот срок может затянуться, если у гражданина были замечены проблемы с оформлением выписки онлайн. К примеру, клиент может допустить ошибку при добавлении СНИЛС на Госуслугах, что станет причиной внесения исправлений в его данные на сайте.

При необходимости замены СНИЛС, либо желании получить полную версию о начислениях ЛС через «Личный кабинет» клиента, период подготовки документа займёт до месяца.

Получение выписки через Госуслуги

Человек имеет возможность сделать заказ справки из ПФР на «Госуслугах». Это единый портал, позволяющий предоставить людям сведения об общем стаже и сумме накоплений, на месте без посещения отделений.

Чтобы войти в личный кабинет на сайт Госуслуги, следует предварительно зарегистрироваться. Нажав на кнопку Зарегистрироваться, программа запросит ввести свои личные и паспортные данные, номер телефона и СНИЛС. Когда регистрация завершится, клиент имеет право на получение желаемой услуги. Но заказать выписку из ПФР можно лишь с учетной записью, имеющей подтверждение. Такой статус можно получить путем обращения в МФЦ. Также допустимо выполнить все через «Сбербанк Онлайн».

С подтвержденной учетной записью гражданин имеет возможность заказать выписку по такой схеме:

  • кликнуть кнопку «Услуги», далее «Пенсия, пособия и льготы»;
  • перейти в раздел «Извещение о состоянии лицевого счета в ПФР»;
  • нажать на кнопку «Получить услугу», находящуюся в углу справа;
  • подобрать из перечня подходящий способ принятия данных: сохранить сведения на Госуслугах или перенести файл на электронную почту.

Важно! Благодаря такому быстрому способу, человек получает справку из фонда за короткое время. Несмотря на то, что документ был оформлен онлайн, он имеет правовую ценность, как и иные справки.

Способ получения сведений о пенсии по СНИЛС через Госуслуги

СНИЛС является страховым свидетельством в Пенсионном фонде. Для принятия данных подтвержденная учетная запись на портале Госуслуги обязана содержать номер СНИЛС. За счёт данного свидетельства у человека появляется право выполнить запрос информации о денежных начислениях, накопленных на ИЛС в ПФР.

Ранее по данным СНИЛС гражданин мог зарегистрироваться на ЕПГУ. Сейчас данный процесс стал проще. Чтобы пройти регистрацию и дальнейший вход в систему, требуется ввести номер телефона и e-mail.

Кто может получить форму СЗИ-6

Узнать состояние собственных начислений будущей пенсии имеет право любой гражданин РФ. Помимо данной категории, получить справку могут лица:

  • иностранных государств, временно находящиеся и трудоустроенные в соответствии с ТК в РФ;
  • местом жительства которых является РФ, официально работающие, но без наличия гражданства.

Важно! Через единый портал Госуслуги накопления можно отследить в любой момент. ЕПГУ даёт возможность знать о состоянии лицевого счета и отслеживать достоверность данных, передаваемых работодателем.

Сегодня удобно пользоваться интернет-сайтом Госуслуги, поскольку человек имеет возможность получить нужную ему информацию из дома. При этом, на едином портале содержатся актуальные сведения на каждый день. Пройдя авторизацию, гражданин может сделать запрос в любую из государственных инстанций, в том числе в сам Пенсионный фонд. Важно помнить, что право на получение справок и документов через Госуслуги возможно лишь при наличии подтвержденного статуса учетной записи.

Читайте также:  Наложение ареста на автомобиль при разводе

Как узнать трудовой стаж в Пенсионном фонде и через Госуслуги?

Пользователи часто интересуются тем, как получить информацию относительно трудового стажа при обращении к сервису Госуслуг.

По трудовой книжке не всегда представляется возможным провести максимально точные расчёты. Из-за этого размер выплат меняется, не всегда – в большую сторону.

Госуслуги: используем для определения стажа

Получение такой информации доступно только тем, кто прошёл простую процедуру регистрации, подтвердил свою личность. При этом идентификация пользователя часто отнимает не меньше двух недель. Конкретные результаты зависят от способа подтверждения личности, выбранного тем или иным пользователем.

После того, как личность подтверждена, владельцу аккаунта доступна информация не только по трудовому стажу, но и по нескольким другим направлениям:

  1. Относительно компании, которая распоряжается счётом.
  2. Изучение индивидуальных коэффициентов, применяемых при расчёте пенсии.
  3. Размер отчислений со стороны работодателя в адрес Пенсионного фонда.
  4. Общая сумма пенсионных накоплений.

Для получения всех сведений достаточно несколько раз мышкой выбрать подходящие разделы. На каждое действие уходит всего около минуты. Портал Госуслуги удобнее использовать для получения информации относительно стажа. Тем более – если сравнить с вариантом непосредственного обращения к сотрудникам ПФР. На сайте Госуслуг удобно отслеживать любые изменения в режиме реального времени.

Пользователям доступны любые сведения, связанные с личными счетами.

Просмотр стажа с помощью Госуслуг

Просмотр таких данных предполагает выполнение действий в определённом алгоритме:

  1. Посещение Личного Кабинета на портале.

Пользователю надо выбрать раздел «Пенсия, пособия, льготы». Далее осуществляют переход к услуге под названием «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР».

  1. Откроется страница, где приводят подробное описание услуги и всего, что с ней связано.

Лучше всего выбрать отображение цифр на основании СНИЛС, принадлежащего гражданину. Необходимо заполнить предоставленные поля, а затем выбрать кнопку «Получение услуг».

  1. Появится другая страница.

Именно здесь пользователь может выбирать файлы, описывающие трудовую деятельность. Можно при желании сохранять информацию на компьютер, чтобы потом внимательно изучать её, использовать в других целях. Для этого есть отдельная кнопка, которая называется «Сохранить извещение». Допустимы варианты с отправкой на электронный адрес, либо передачу через почтовый ящик.

  1. Портал недавно разработал дополнительное мобильное приложение, которое тоже ускоряет и упрощает любые варианты обслуживания.

Но иногда случается так, что и в электронном варианте указана неверная, либо неполная информация относительно трудовой деятельности. Тогда точно не обойтись без личного посещения Пенсионного фонда. Ещё один вариант – взаимодействие через сотрудников МФЦ. На портале Госуслуг в большинстве случаев публикуют информацию, которая уже хранится в архивах.

Официальный сайт ПФР: получение сведений по трудовому стажу, пенсионным баллам

Для просмотра сведений по трудовому стажу и пенсионным баллам можно пользоваться не только порталом Госуслуг, но и официальным сайтом, который открыл сам ПФР. Для этого в системе тоже должен быть заведён Личный Кабинет. Порой точность данных на этом сервисе выигрывает у информации, которой располагают другие порталы.

Пользователи регулярно оставляют жалобы, что сведения на Госуслугах устаревают. Но зато этот портал можно использовать, чтобы открывать учётную запись у Пенсионного фонда.

Порядок действий в этом случае будет следующим:

  • Сначала посещают личный профиль, заведённый на портале Госуслуг.

Далее открывают другую вкладку в браузере. И там открывают сайт, принадлежащий ПФР. Остаётся только выбрать кнопку, предназначенную для входа в портал.

  • Система сама предлагает авторизоваться с помощью одной из имеющихся учётных записей.

Для этого обычно используется Единая система идентификации и авторизации. Нужно просто нажать на кнопку, чтобы продолжить решение вопроса.

  • После этого Личный Кабинет гражданина в ПФР должен открыться сразу же.

Трудовой стаж, величина накопленных пенсионных баллов отображается сразу же в главном окне, если всё сделано правильно.

  • Личный Кабинет на сайте ПФР тоже отличается широким функционалом.

Он позволяет подавать различные заявления, заказывать справки в электронном виде. При необходимости тут же записываются на приём.

Что делать при неверном указании информации о стаже?

Многие граждане столкнулись с ситуацией, когда на обоих порталах стаж описан неправильно, либо учтено не всё время. Официальная позиция подтверждает, что Пенсионный фонд получает сведения по каждому гражданину со стороны работодателей. Именно по их вине часто возникают ошибки, намеренные или нет. Далее контролирующие органы предлагают действовать следующим образом:

  1. Гражданину стоит обратиться к руководству, чтобы данные были уточнены.

Для этого составляют письменные заявления в произвольной форме. Направляют сообщения лично, либо по почте. Главное – указать как можно более конкретные данные, чтобы и ответ был точным.

  1. Копии документов, связанные с трудовой деятельностью заявителя, передаются в ответ не позднее, чем за три дня.

Обычно речь идёт о приказах по приёму на должность, перевод на другие места, и так далее. Важно проследить за грамотным оформлением, чтобы присутствовало заверение и другие элементы, положенные по закону.

  1. Если компания была ликвидирована – надо обращаться к правопреемникам, либо в другие вышестоящие инстанции.

Архивная организация по городу или району тоже помогает решить вопрос. В таких ситуациях времени на получение сведений тратят гораздо больше.

  1. После получения заверенных копий гражданин имеет право пойти в ПФР. И там попросить сверить данные.

Пенсионный фонд настаивает на том, чтобы граждане сами выясняли причины неточностей. К контролирующему органу для уточнения обращаются, только если есть полная уверенность в наличии серьёзной ошибки.