Инструкция: как правильно сделать в трудовой книжке запись о повышении квалификации

Инструкция: как правильно сделать в трудовой книжке запись о повышении квалификации

Запись в трудовую книжку о повышении квалификации — это информация о дополнительном обучении сотрудника. Ее делает работодатель на основании подтверждающих документов.

Нужно ли вносить сведения о повышении квалификации

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим этапы работы и стаж (ст. 66 ТК РФ). Она ведется и оформляется с соблюдением условий, определенных в правовых нормах:

  • ТК РФ;
  • постановление правительства № 225 от 16.04.2003, установившее порядок ведения, хранения бланков;
  • постановление Минтруда № 69 от 10.10.2003, содержащее инструкцию по оформлению.

Форма трудовой книжки предусматривает включение информации о профессии, специальности, образовании. При заполнении работодатель применяет правила постановления правительства № 225 от 16.04.2003. В соответствии с ним, запись в трудовой книжке о переподготовке вносят по факту окончания обучения на курсах или в школах повышения квалификации, переквалификации, подготовки кадров (пп. «б» п. 21 постановления 225). Длительность курса обучения различна — от нескольких дней до месяцев. Но для оформления записи она роли не играет.

Названное положение не обязывает работодателя вносить информацию только о том обучении, которое сотрудник прошел в период, когда находился в трудовых правоотношениях с ним. Это значит, что следует оформить запись о периоде обучения, которое пройдено во время работы у предшествующего работодателя.

Если на протяжении работы сотрудник повысил квалификацию, приобрел вторую специальность, получил иной разряд или класс, работодатель вносит необходимые сведения.

Какие документы предоставить

Сведения вносят на основании бумаг, подтверждающих факт повышения квалификации или переподготовки. Таковыми становятся, к примеру, диплом, справка из учебного учреждения, выписка из распорядительного документа организации о завершении курсов, то есть бумаги, которые удостоверяют фактическое обучение сотрудника и успешную сдачу экзаменов (если они предусмотрены учебной программой).

ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ, регулирующий систему образования, устанавливает, что факт повышения или присвоения квалификации в результате дополнительного профобразования подтверждает удостоверение (п. 1 ч. 10 ст. 60). Бумага предоставляется на бланке, формат которого обучающее учреждение определяет самостоятельно — так установлено п. 19 приказа Минобрнауки № 499 от 01.07.2013.

Как сделать запись

Формат определен постановлением правительства от 16.04.2003 № 225 (см. пункт 21 правил), сведения вносятся при наличии документального подтверждения, срок для внесения — неделя (см. пункт 10 правил). Чтобы внести запись о повышении в трудовой книжке, работодатель выбирает раздел «Сведения о работе» и следует алгоритму:

Шаг 1. Выбрать графу 1 и обозначить порядковый номер информации.

Шаг 2. В графе 2 «Дата» обозначить число, месяц и год включения сведений.

Шаг 3. В графу 3 внести запись, соответствующую распоряжению по учреждению, с указанием дат повышения уровня знаний и навыков.

Шаг 4. В графу 4 включить информацию о документе, подтверждающем факт обучения (данные по удостоверению или свидетельству, номер по порядку, дата).

Можно ли сделать запись задним числом

Информация о периоде учебы на курсах включается в трудовую книжку по факту предоставления в кадровую службу подтверждающего документа. Бывают случаи, когда сотрудник предоставляет удостоверение намного позже окончания курсов. Работник кадровой службы обязан принять бумаги и включить сведения о повышении уровня знаний и навыков в трудовую книжку не позднее одной недели.

Нужно ли в трудовой книжке делать запись об повышении квалификации

Посмотреть расписание интернет-семинаров

  • Таблица штрафов за нарушение ПДД
  • Полезные ссылки
  • Налоговые инспекции г. Тюмени и Тюменской области
  • Мировые судьи г. Тюмени и Тюменской области
  • Государственный заказ: полезные ссылки
  • Нотариусы Тюменской области
  • Органы прокуратуры г. Тюмени и Тюменской области
  • Судебные приставы г. Тюмени и Тюменской области
  • Управления ПФР по Тюменской области. Контакты и график работы

  • Законы
  • Кодексы РФ
  • Конституция РФ
  • Формы, образцы, бланки

Следует ли вносить в трудовые книжки сотрудников информацию о получении впервые высшего образования по заочной форме обучения и о прохождении ежегодных курсов повышения квалификации, по результатам которых выдается соответствующий сертификат?

Обоснование вывода:
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).

В настоящее время ведение трудовой книжки и ее заполнение регулируется следующими нормативными документами:

— Трудовым кодексом Российской Федерации;
— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила);
— Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Из формы трудовой книжки (также утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) следует, что в нее, помимо прочих сведений, вносятся сведения об образовании, профессии, специальности работника.

В соответствии с п. 2.4 Инструкции изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей. При этом изменение записей об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п. 26 Правил).

Читайте также:  Как можно растаможить автомобиль по программе переселения

Формы документов, подтверждающих получение сотрудником высшего профессионального образования, утверждены постановлением Госкомвуза России от 30.11.1994 N 9.

Таким образом, если работник в период работы в организации получает высшее образование впервые и предъявляет работодателю подтверждающий документ (диплом), то на титульном листе трудовой книжки в строках «Образование» и «Профессия, специальность» вносятся изменения (дополнения) сведений. Если в соответствующих строках ранее уже вносились сведения об уровне образования, специальности, профессии работника, то новые сведения вносятся через запятую после ранее внесенных.

Обращаем Ваше внимание, что нормативные правовые акты не требуют указывать на внутренней стороне обложки трудовой книжки сведения о документе об образовании, на основании которого внесены изменения (дополнения).

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. “б” п. 21 Правил).

Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения.

Как правило, документами, подтверждающими повышение квалификации, являются удостоверение о краткосрочном повышении квалификации, свидетельство о повышении квалификации, диплом о профессиональной переподготовке (приложение N 1 к постановлению Госкомвуза России от 27.12.1995 N 13).

Порядок заполнения сведений о работе установлен разделом 3 Инструкции.

В графе 1 трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата внесения записи. В графу 3 на основании имеющегося документа о прохождении обучения делается запись примерно следующего содержания: «с (. ) по (. ) повышал квалификацию по программе (. ) в объеме (. ) часов». В графу 4 заносятся наименование, дата и номер документа о прохождении обучения.

Обращаем Ваше внимание, что право работника на повышение квалификации законодательно не ограничено. Следовательно, о каждом факте прохождения обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров должна быть сделана соответствующая запись в трудовой книжке независимо от того, сколько раз работник проходил такое обучение.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

На протяжении всей своей жизни человек пытается идти к какой-либо цели. Каждый из нас стремится или к идеальному здоровью, или к благополучию, или к любви.

Чьи-то цели не такие глобальные и сводятся к покупке машины, квартиры или иной важной для них вещи. Так или иначе, но мечты есть у каждого и любой человек должен предпринимать какие-либо действия для того, чтобы они осуществились.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-72 . Это быстро и бесплатно !

Невозможно прийти на работу продавцом и зарабатывать сотни тысяч рублей. Для начала нужно вникнуть в азы, сменить несколько мест работы, перейти в новую категорию, из продавца в менеджеры, посетить курсы обучения и только спустя некоторое время рассчитывать на должность директора магазина.

Любая мечта требует реализации в виде самосовершенствования. В трудовой сфере самосовершенствование называют повышением квалификации, разрядом, повышением.

Работник, достигший высот в своей деятельности поощряется именно таким способом – ему дают возможность попробовать себя в новой роли. Каждому работнику мы желаем продвижения по службе, но вместе с получением нового уровня появляется и новая проблема.

А что, если в вашу трудовую книжку не правильно впишут информацию о вашем повышении или же не впишут вообще? В этих сложностях мы решили разобраться совместно с вами.

Как отражается повышение квалификации работника в трудовой книжке?

Именно она хранит весь набор данных, которые касаются общего трудового стажа работника. Так или иначе, но трудовая книжка работника вбирает в себя не только информацию о приеме на работу и увольнения, но и о различных важных фактах в трудовой жизни работника. Награждения, выговоры, переводы – все это имеет место быть внесенным в бланк трудовой книжки.

Многие работники стремятся повышать уровень своих трудовых знаний, так сказать, углубляться в профессию. В связи с этим они проходят различные курсы повышения квалификации и тем самым стараются сделать свои знания более глубокими.

Многие работники получают по факту окончания обучения документы об образовании, некоторые же оставляют в своей копилке лишь знания, а повышение квалификации присваивает работнику только сам работодатель.

Так нужно ли уточнять в трудовой работника тот факт, что он повысил свою квалификацию, или же это событие не нуждается в отражении в столь важном документе.

Читайте также:  Выписка из приказа об увольнении работника образец

Если обращаться к правилам ведения трудовых книжек работника, то мы сделаем вывод, что любое важное событие, пусть даже и повышение квалификации должно найти свое отражение в документах работника.

Что необходимо для внесения записи о присвоении категории, повышения разряда, квалификации?

Для того, чтобы появилась запись о повышении разряда необходимо во-первых, пройти необходимое обучение, а также желательно получить документальное подтверждение тому, что вы действительно овладели новыми знаниями.

Во-вторых, по организации должен выйти соответствующий приказ, который подтвердит факт того, что одному из ее работников присвоили повышение квалификации. Эти документы необходимы для того чтобы запись в конечном итоге была все-таки сделана.

Заполнение трудовой книжки при присвоении квалификационной категории

Повышение квалификации

Запись о повышении квалификации в трудовую книжку вносится непосредственно сотрудником отдела кадров. Он достает трудовую работника, который выгодно отличился и сверяет данные на титульном листе трудовой, начинает процесс заполнения.

Заполняется трудовая книжка от руки, почерком аккуратным и что самое главное понятным. Записи в трудовой книжке не должны противоречить приказам и иным документам, а в чем-то даже их повторять.

Запись должна содержать наименование организации, а также упоминание о том, что работник прошел обучение для того, чтобы повысить свою квалификацию.

Присвоение разряда

Для того чтобы оставить запись о присвоении разряда работнику необходимо найти колонку в бланке трудовой с информацией о работе и сделать запись следующего вида: «установлена такая то профессия с присвоением такого то разряда».

Важно указать формулировку профессии и номер разряда в точности также как указано в трудовой книжке работника.

Присвоение категории

Если работнику была присвоена какая-либо категория – это также повод для внесения данного события в трудовую книжку.

Вами должны быть произведены следующие действия. В колонке с информацией о профессии вы должны поставить следующую запись: « с такого то по такое то число проходила обучение по такому то курсу, повышения квалификации, в результате чего присваивается категория». Как правило такие записи в трудовой книжке чаще всего встречаются у учителей и других работников сферы образования.

Повышение класса

Если работнику присваиваются на протяженности осуществления им трудовой функции классные чины – это также должно найти свое отражение в трудовой книжке. Запись в трудовой должна быть сформулирована соответствующим образом: «присвоен такой то класс в такой то профессии». На этом формулировка также заканчивается. Напоминаем, что запись в трудовой книжке представляет собой сжатое изложение текста приказа.

Заносится ли понижение квалификации в трудовую книжку?

Если квалификацию мастера или другого работника по каким бы то ни было причинам понизили, этот факт также должен быть прописан в трудовой чтобы не вводить в заблуждение других работодателей.

Сначала ставится порядковый номер, затем дата.

Основываясь на вынесенном приказе ставится запись о том, что у работник понижен в своем разряде или классе. Причина в трудовой книжке не прописывается, но в приказе она обязана быть указанной.

После этого заполнение трудовой не заканчивается. Работодатель оставляет информацию о номере и дате приказа и ставит печать организации и свою подпись. Это решающий штрих.

Образец записи о повышении разряда в трудовой книжке сотрудника

Заключение

Присвоение звания, чина и разряда, безусловно, важные события, но вся их важность теряется в момент, когда эти важные события не правильно прописываются или же вовсе не прописываются в трудовой книжке.

Вы как сотрудник отдела кадров, работодатель или работник должны внимательно следить за фактом внесения такой информации в трудовую и стараться не упустить допущенных ошибок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-72 (Москва)
+7 (812) 425-60-28 (Санкт-Петербург)

Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации

К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации.

В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников. Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.

Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия. Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников. Он понимает, что через некоторое время уже подготовленные работники могут в любой момент уйти работать на более крупное предприятие с большей зарплатой.

Читайте также:  Как пожаловаться на спам в одноклассниках

Руководители серьезных стабильных предприятий в большей степени ощущают необходимость в развитии персонала и, поэтому, активно занимаются повышением квалификации именно своих сотрудников в соответствии со статьями 196 и 197 ТК РФ.

Повышение квалификации сотрудников организации

Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о повышении квалификации.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано в подпункте «>б»> пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «>Сведения о работе»> в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.

Эта запись может выглядеть таким образом, например:

Закрытое акционерное общество «>Химобору- дование»> (ЗАО «>Химоборудование»>) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от маркетолога 11.02.2013 № 13-к 9 10 02 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение повышения квалификации по программе о краткосрочном «>Маркетинговые исследования»> в институте повышении ква- Делового Администрирования Санкт- лификации от Петербургского государственного 07.02.2014 экономического университета МК № 35283

Присвоение разряда

Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд своим работникам.

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом:

Закрытое акционерное общество «>Химобору- дование»> (ЗАО «>Химоборудование»>) 8 05 09 2012 Принят в механический цех сверловщиком Приказ от 3 разряда 05.09.2012 № 58-к 9 05 02 2014 Присвоен 4 разряд сверловщика Приказ от 05.02.2014 № 11-к

Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом?

Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров.

Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения. Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.

Для этого в разделе «>Сведения о работе»> необходимо заполнить следующие графы:

1 —> проставить следующий порядковый номер,

2 —> отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку,

3 —> проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации,

4 —> вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Закрытое акционерное общество «>Химобору- дование»> (ЗАО «>Химоборудование»>) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от маркетолога 11.02.2013 № 13-к 9 17 02 2014 Переведен на должность заведующего Приказ от группой маркетингового отдела 17.02.2014 № 20-к 10 31 03 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение повышения квалификации по программе о краткосрочном «>Маркетинговые исследования»> в институте повышении ква- Делового Администрирования Санкт- лификации от Петербургского государственного 07.02.2014 экономического университета МК № 35283

Запись о повышении квалификации, внесенная в трудовую книжку по факту предоставления документа, сделанная уже после повышения в должности данного сотрудника может смотреться несколько запоздавшей, но нарушения Правил в этом случае не будет.

И все же в этой ситуации специалисту по кадрам можно порекомендовать получить заявление от данного сотрудника о том, что он просит принять к делопроизводству копию документа о повышении его квалификации за подписью этого работника и с проставленной датой передачи данного заявления в отдел кадров.