Расчёт и выплаты при увольнении, сроки выплат в 2020 году

Расчёт и выплаты при увольнении, сроки выплат в 2020 году

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику :

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ, когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

  • сокращение штатов или численности сотрудников;
  • ликвидация предприятия;
  • отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
  • призыв работника в армию;
  • признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных – только за 2 недели .
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ.
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно – сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения – 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование – в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию . В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.

На заметку работнику и нанимателю — в какие сроки проводится расчет при увольнении? Нюансы для разных ситуаций

При увольнении с работы у сотрудника возникает право получить определенные выплаты. Как минимум, заработную плату за фактически отработанное время.

В данной статье рассмотрим, когда работодатель делает расчет и в какие сроки он обязан выплатить деньги увольняющемуся работнику. Как написать для этого заявление, как действовать, если сотрудник хочет уволиться, но сначала догулять отпуск?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Через сколько дней после ухода работнику по закону обязаны выдать расчетные?

Срокам осуществления расчета с сотрудником, уходящим из организации, посвящена статья 140 Трудового кодекса РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Какая именно дата — срок выдачи расчетных?

Приведем примеры несовпадения дат:

  1. Если сотрудник организации имеет сменный график, а в заявлении об уходе по собственному желанию он пишет, к примеру, что хочет уволиться 25 апреля, то по графику получается, что человек выходит в свою смену в ночь с 23 на 24 число, а 25-го ему положен выходной.
  2. Работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Таким образом, какое-то количество дней он еще будет отдыхать на законных основаниях после последнего рабочего дня, а потом его уволят.
Читайте также:  Как отключить овердрафт на карте

В течение какого времени и как должны выплатить деньги?

Рассмотрим, когда должны произвести окончательный расчет с работником в зависимости от ситуации, но при этом с учетом требований действующего законодательства.

Когда должны дать, если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал?

О данной ситуации речь идет тоже в ст. 140 ТК РФ. Указано, что работодателю на осуществление расчета даются сутки, но с того момента, когда уволенный сотрудник потребует выплаты денежных средств. Получается, что сам работник после увольнения должен обратиться к своему уже бывшему руководителю и потребовать произвести с ним расчет.

О том, какие выплаты положены работнику при увольнении, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, можно ли надеяться на выплату премии после увольнения.

Как составить заявление для получения расчетных?

В законодательстве этот вопрос не рассматривается. Представляется, что лучше всего – подать письменное заявление примерно следующего содержания:

«Я, Петров Иван Васильевич, был уволен из ООО «Магнат» по собственному желанию 18 апреля 2018 году. В день увольнения я отсутствовал на рабочем месте в связи с выходным, прошу осуществить со мной полный расчет в сроки, установленные трудовым законодательством».

Обязательно нужно поставить дату написания заявления и подпись.

При желании или необходимости, заявление можно подать не лично, а почтой или через представителя.

Впрочем, в вопросе получения денежных средств заинтересован сам бывший сотрудник организации. Поэтому лучше обратиться в офис компании самостоятельно. Вероятнее всего, деньги будут выданы сразу.

Как быть, если сотрудник хочет уволиться, уходя в отпуск?

Более сложная для трактовки ситуация, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В какой день работнику выплачивается расчет в данном случае?

Таким образом, можно сделать следующие логические умозаключения:

  1. Если работник находится в отпуске, то место работы за ним должно быть сохранено.
  2. Соответственно, расчет должен быть осуществлен после того, как закончится отпуск.

Эти выводы являются ошибочными. На самом деле, время отпуска не принимается во внимание. Это следует из норм ст. ст. 84.1 и 127 ТК РФ. Таким образом, работник имеет право на получение всех причитающихся выплат в последний рабочий день. Или на следующий день после того, как он обратился к работодателю за расчетом, если сотрудник по тем или иным причинам не присутствовал на рабочем месте в дату увольнения.

  • Как начисляют компенсацию за неиспользованный отдых? Формулы, по которым производят расчет.
  • Начисляются ли налоги и взносы на компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск? Как это правильно отразить в отчетности?
  • Что такое выходное пособие, сколько и кому выплачивается?
  • Как начисляются НДФЛ и страховые взносы на выходное пособие?

Ответственность нанимателя за задержку перечисления

Если в сроки, указанные в настоящей статье, работодатель не выплачивает деньги, то работник может обратиться:

  • в инспекцию по труду;
  • в прокуратуру;
  • в судебные органы.

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку осуществления выплат начисляются проценты, в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, от суммы задолженности и за каждый день задержки выплат. Вся сумма должна пойти в карман работнику. Но есть и ответственность перед государством. В частности, в Кодексе об административных правонарушениях РФ есть ст. 5.27, согласно которой, за нарушение трудового законодательства можно получить штраф до 50 тыс. рублей.

В Уголовном кодексе РФ есть статья 145.1. Если заработная плата не выплачивается на протяжении нескольких месяцев, то виновное лицо может быть даже осуждено к реальному сроку (об особенностях выплаты заработной платы при увольнении читайте здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как обжаловать незаконные действия руководства, если не выплатили зарплату при увольнении).

Таким образом, можно говорить о том, что расчет с уволенным сотрудником должен производиться сразу же или в максимально короткий срок после того, как требование о выплате причитающихся денежных средств поступило от этого работника.

Полезное видео

Из видео узнаете какие сроки расчета при увольнении. Советы адвоката:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Какие выплаты полагаются при увольнении по собственному желанию в 2020 году?

Каждый работник вправе по собственной инициативе расторгнуть трудовой договор с работодателем. Но сначала он обязан написать заявление об увольнении, известив о своем намерении руководителя организации. А бухгалтерия в установленные законодательством сроки должна рассчитать и произвести ему выплаты, положенные при увольнении по собственному желанию.

Законодательное регулирование

Отношения между работодателем и его сотрудниками регулируются трудовым законодательством. Оплата труда и сроки ее выплаты также устанавливаются Трудовым кодексом РФ. При исчислении и выплате сумм увольняемому по собственному желанию необходимо придерживаться норм статей 84.1, 127, 136 и 140 ТК РФ.

Что входит в расчет при увольнении по собственному желанию?

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

  • заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
  • премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
  • компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
  • иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).
Читайте также:  Какой срок дают 228 хронение и продажа

Может сложиться ситуация, когда очередной отпуск был израсходован работником авансом, т.е. за период до окончания рабочего года. Тогда в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе произвести удержание из суммы выплаченных перед увольнением, за неотработанные дни отпуска. Но это возможно только, когда размер удержаний окажется не больше самих начислений. Иначе переплату за отгулянный отпуск взыскать не имеют право.

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию?

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

  1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:
  • оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
  • премиальные суммы;
  • начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
  • суммы за выслугу лет;
  • командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
  • иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

  1. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

  1. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Сроки выплат

Все выплаты бухгалтерия обязана произвести увольняющемуся сотруднику в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В некоторых ситуациях законодательство устанавливает другие сроки выплаты:

  1. Когда в день увольнения работник не находился на рабочем месте, выплата сумм, причитающихся при расторжении трудового договора, должна быть произведена после его обращения за расчетом. Тогда сроком их перечисления является день, следующей за днем обращения.
  2. Работник принял решение сначала отгулять отпуск, а затем сразу уволиться:
  • суммы, начисленные в качестве отпускных, следует выплатить за три дня до наступления отпуска;
  • окончательный расчет с работником производится в последний рабочий день, предшествующий наступлению отпуска.

Например, работник заболел и не закрыл больничный лист до момента увольнения. Работодатель обязан произвести выплаты в срок, не позднее следующего за днем обращения, если расчеты производятся наличными в кассе организации. Например, сотрудник закрыл и представил больничный лист 4 февраля 2020 года. Бухгалтерия должна произвести окончательный расчет, включая оплату больничного, 4 или 5 февраля.

При безналичных выплатах суммы, рассчитанные в общем порядке, перечисляются в день увольнения, указанный работником в заявлении. Больничный лист будет оплачен позднее после его предъявления в бухгалтерию.

Куда обращаться, если выплаты не выданы в срок?

Трудовое законодательство запрещает работодателю нарушать сроки выплаты расчета при увольнении. Иначе наступают следующие последствия:

  • административная ответственность за нарушение трудового законодательства, несвоевременную выплату заработной платы и иных выплат (ч. 1, 2, 6, 7 ст. 5.27 КоАП);
  • материальная ответственность в виде процентов за дни просрочки.

Проблемы, связанные с нарушением трудового законодательства, к которым относится и несвоевременная выплата расчета при увольнении, решаются в следующих инстанциях:

  1. Государственная инспекция труда. Является эффективным органом, где разрешается большинство трудовых споров. Гражданин, считающий, что его права нарушены, должен подать в инспекцию письменную жалобу, где указаны:
  • наименование работодателя;
  • ФИО его руководителя;
  • реквизиты заявителя;
  • суть обращения;
  • размер выплат в связи с увольнением, нарушенный срок;
  • дата и подпись обратившегося.

По жалобе будет проведена проверка в организации и, при подтверждении факта нарушения, применены меры наказания. При этом инспекция обяжет погасить задолженность перед бывшим работником и установит срок на исполнение.

«Рассчитай меня полностью!»: сроки и размер выплат при увольнении

Юлия Меркулова
Автор статьи
Практикующий юрист с 2012 года

Увольнение – событие специфическое. За сухой записью в трудовой книжке может крыться как личная трагедия, так и повод пуститься в пляс. Но как бы вы не расстались, ясно одно: начальник обязан произвести с вами окончательный расчет – выплатить зарплату, возместить отпуск, а может, и выходное пособие за хорошую работу выдать.

Конечно, бывший босс может попытаться “съехать”. Мол “не знаю, не слышал”. Теперь вы сможете ему напомнить о своих правах. Правовед.RU расскажет, какой срок расчета при увольнении и как получить максимум.

Что и когда положено?

Работодатель не имеет права затягивать с расчетом уволенного сотрудника, что бы он ни говорил. Главный бухгалтер на больничном? Контрагент не перечислил аванс? Это не для вас – все деньги до копейки должны быть перечислены вам в день прекращения трудового договора, и точка (ст. 140 ТК). Это требование распространяется на всех работников, работодателей и все причины увольнения – исключений быть не может. Не являются им даже временные финансовые трудности работодателя и начало процедуры банкротства (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа по делу № А72-1861/2011 от 03.02.2015).

Читайте также:  Кто оплачивает больничный по беременности и родам

Окончательный расчет при увольнении проводится в день, указанный в приказе работодателя, трудовой книжке или иных кадровых документах. Эта дата, к слову, может не совпадать с датой утверждения приказа – законодательство позволяет издать его заранее.

Обычно день увольнения – это последний день работы. До конца рабочего дня вы должны получить на руки трудовую книжку, справку о сумме заработка и специальных периодах, а также деньги. Эти сроки нельзя нарушать, даже если последний рабочий день – выходной или праздник (например для тех, кто работает посменно). В этом случае работодатель обязан вызвать бухгалтера и кадровика, и произвести расчеты (Письмо Роструда № 863-6-1 от 16.06.2012).

Если за день до увольнения у вас выходной, закон обязывает работодателя рассчитать вас как только вы этого потребуете – не позже следующего дня. Но если в свой последний день вас нет на работе без уважительных причин, дополнительно требовать расчета не нужно, основанием для невыплаты зарплаты неявка быть не может (Апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда № 33-4885/2013 от 25.06.2013).

Что же вам должны?

Зарплату

Во-первых, выплата расчета при увольнении включает зарплату за все дни, отработанные в текущем месяце. Она считается по обычной схеме, с учетом всех премий, надбавок и прочих “плюшек”. Если на день увольнения у работодателя перед вами образовалась задолженность, она также должна быть погашена.

Не забудьте и про пособие по временной нетрудоспособности (больничные) – на них также распространяется ст. 140 ТК, и они также должны быть полностью выплачены в день увольнения (Апелляционное определение ВС Чувашии по делу № 33-1219/2013).

Компенсацию за отпуск

Во-вторых, это расчет неиспользованного отпуска при увольнении. Статья 127 ТК позволяет вам забрать его деньгами, если по каким-то причинам вы не отгуляли его до конца. Причем не только за последний год, а вообще за все время вашей работы в конкретной организации. И от причины увольнения это вообще не зависит. Так что не забудьте сверить и эту графу в расчетном листке.

Если компенсацию насчитали не за все неиспользованные дни отпуска, а, скажем, только за последние 18 месяцев – возмущайтесь, это незаконно. Бухгалтерия может сослаться на п. 1 ст. 9 Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках», по которой использовать остаток отпуска можно только в течение полутора лет. Но справедливость на вашей стороне, расчет отпускных при увольнении учитывает весь период работы без ограничений. В качестве аргумента – Постановление КС РФ № 38-П от 25.10.2018, Апелляционное определение Мосгорсуда № 33-49515/2018 от 14.11.2018 и масса других примеров из судебной практики.

Выходное пособие

Гарантированное право на выходное пособие есть у работника всего в нескольких случаях. В размере месячного заработка его платят при сокращении и ликвидации работодателя. В размере двухнедельного заработка пособие выплачивается, если пришлось уволиться в связи с изменением условий трудового договора, невозможностью переезда, ухудшением здоровья, призывом в армию или восстановлением прежнего работника в должности (ст. 178 ТК).

В иных случаях обязанности платить выходное пособие у работодателя нет. Но оно может быть предусмотрено коллективным или трудовым договором – читайте их внимательно.

Особая ситуация: отпуск с последующим увольнением

Вместо денежной компенсации, расчет за дни отпуска при увольнении может быть оформлен в натуральном виде – вы можете отгулять его непосредственно перед увольнением (ст. 127 ТК). В этом случае компенсация за неиспользованные дни не выплачивается, а датой увольнения будет считаться последний день отпуска. Но все расчеты, как и в других случаях, проводятся в последний рабочий день. А отпускные выплачивается и того раньше – за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК).

Кто ответит за задержку?

Если день расплаты прошел, а вас продолжают “кормить завтраками” – смело жалуйтесь в трудовую инспекцию. Первое, что ждет вашего работодателя за нарушение сроков расчета при увольнении – это ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. На компанию может быть наложен штраф до 50 тыс. руб., а на руководителя, допустившего такое нарушение – до 20 тыс. руб.

Естественно, вы имеете право на компенсацию за такую задержку по ст. 236 ТК. Ее размер – 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за весь период просрочки. Причем работодатель должен рассчитать и выплатить ее самостоятельно – в день выплаты зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск (Апелляционное определение Самарского областного суд № 33-214/2016 от 14.01.2016). И только если он откажется, обращайтесь в суд.

Так как вы не получили все эти суммы вовремя и не имеете возможности ими воспользоваться, есть риск, что вы понесете инфляционные убытки. На этом основании вы можете потребовать, чтобы работодатель проиндексировал всё, что он не выплатил вам вовремя на размер инфляции (Апелляционное определение ВС Карелии № 33-2055/2013 от 05.07.2013).

Если расчет компенсации при увольнении не произведен добровольно, обращайтесь в суд. Там вы можете претендовать не только на описанные выплаты, но и на компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК (Апелляционное определение Красноярского краевого суда № 33-5923/2015 от 10.06.2015).

Резюме

Во всем этом деле, главное – уверенность. Если вы будете решительны, ваш бывший босс точно пожалеет, что не рассчитался с вами вовремя. Кем бы он ни был, что бы ни делал, и кем бы вас не запугивал. Если решительности не хватит – о вас вытрут ноги, и своих денег вы не получите. Осталось определиться: готовы ли вы примерять на себя роль тряпки?!