Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

О комиссии

Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Когда пишется заявление

Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.

Кому можно выплачивать через карту

Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.

Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.

Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту

сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

Если работник не хочет получать зарплату на карту

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

Читайте также:  Как выглядит настоящая медицинская справка для гибдд

На имя кого писать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

В каком формате написать

Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

Какие документы приложить

К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).

Образец заявления

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

  1. Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
  2. Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
  3. После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
  4. Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
  5. Затем внесите реквизиты карты.
  6. В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.

Заявление о перечислении зарплаты на карту работника: образец

Нанимая сотрудников для выполнения работ по договору (трудовому или ГПХ), работодатель обязуется своевременно выплачивать заработанные денежные средства. При этом сотрудник выбирает, каким способом будет осуществляться выплата: наличными через кассу или перечислением на банковскую карту. Для получения заработной платы на банковскую карту подает заявление работодателю с соответствующими реквизитами.

Для чего нужно писать заявление на перечисление зарплаты на карту

Заявление сотрудника — это письменно оформленное решение. Таким образом, работник подтверждает, что согласен получать заработанные денежные средства безналичным способом. Заявление составляется сотрудником в обязательном порядке, даже если форма выплаты зафиксирована в его трудовом договоре.

Работник может самостоятельно выбрать способ получения денежных средств (ст. 136 ТК РФ). Если заявление на перечисление заработной платы отсутствует, руководство предприятия обязано осуществить расчет в наличной форме.

За работником закрепляется право выбрать банк, в котором он будет получать заработную плату. Изменить банковские реквизиты для перечисления денежных средств можно в любой момент и по собственному желанию, важно письменно предупредить об этом работодателя не менее, чем за 5 рабочих дней до выплаты.

Можно ли получать зарплату одновременно на карту и в кассе предприятия?

Работник может выбрать одновременно и перечисление по банку, и выплату через кассу предприятия. Для этого в заявлении на перечисление заработной платы сотрудник указывает, какая часть зарплаты каким способом будет выплачена.

На практике встречаются следующие варианты:

  • аванс — наличкой, вторая часть — на карту;
  • наличными средствами выдается фиксированная сумма ежемесячно, остальное выплачивается по банку;
  • заработная плата делится в процентном соотношении на обе формы выплаты.

Можно ли отказаться от выплаты зарплаты на карту?

Часто банки, в которых ведется обслуживание организации, предлагают своим клиентам программы по зарплатному проекту. Это выгодно как предприятию, так и сотрудникам из-за льготных условий, предлагаемых самим банком.

Перед внедрением зарплатного проекта работодатель обязан собрать с каждого сотрудника заявления на открытие лицевых счетов. Данные об изменениях в выплате зарплаты оформляются как допсоглашение к трудовому договору.

Работник самостоятельно принимает решение о присоединении к зарплатному проекту. В случае отказа выплата производится наличными средствами или по заявлению сотрудника на реквизиты другого банка.

Можно ли написать заявление на перечисление зарплаты на свою карту?

Для получения заработной платы на уже открытый работником банковский счет, не относящийся к зарплатному проекту предприятия, разрешение работодателя не требуется. Достаточно предоставить заявление о перечислении в конкретный банк со всеми реквизитами.

Читайте также:  Жалоба на провайдера в роспотребнадзор

Важно в заявлении указать полные реквизиты для перечисления, иначе работодатель может отказать в выплате. В этом случае заработанное выдадут наличными денежными средствами, а работнику поступит письмо об уточнении реквизитов.

Комиссия банка по перечислению денежных средств в пользу физических лиц оплачивается работодателем. Удержание этой суммы из заработной платы работника незаконно.

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Заявление может быть оформлено на компьютере или написано от руки. В заявлении сотрудник собственноручно ставит личную подпись.

Скачать образец заполнения заявления работника на перечисление зарплаты на карту.

В верхней правой части листа оформляется «шапка», в которой прописывается адресат заявления (должность и ФИО руководителя организации, название предприятия) в дательном падеже и данные о сотруднике (должность и Ф. И. О.) в родительном падеже.

Ниже по центру прописывается название документа — «Заявление». Дальнейший текст начинается с красной строки. Желательно сделать акцент на статью 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы».

Большинство ошибок в составлении заявления связаны с предоставлением неполных банковских реквизитов. Туда должны быть включены:

  • № банковского счета, привязанного к карте (его можно найти в договоре с банком, в онлайн банке или уточнить у сотрудников банка);
  • № корреспондентского счета банка;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • ФИО владельца расчетного счета.

К заявлению можно приложить распечатку реквизитов из онлайн-кабинета.

При замене одного банка на другой в заявлении указывают дату, с которой необходимо производить перечисления на новые реквизиты. Пример формулировки: «С 1 июня 2019 года прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату по следующим реквизитам…».

Перечисление заработной платы на карту другого человека

Действующее законодательство не запрещает перечислять зарплату на счета, которые не принадлежат сотруднику. На практике встречаются ситуации, когда перечисление происходит на карту близкого родственника.

В этом случае помимо заявления сотрудник должен предоставить согласие на перечисление денежных средств другому лицу и нотариально заверенную доверенность на владельца счета.

Возможная ответственность

При отказе работодателя дать сотруднику возможность выбрать способ оплаты труда или банк, через который будут производиться выплаты, он может быть привлечен к административной ответственности на основании п. 1, п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение положений ст. 136 ТК РФ:

  • штраф на должностных лиц — 1 000-5 000 руб. (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года);
  • штраф на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб.);
  • штраф на юрлиц — 30 000-50 000 руб. (за повторное нарушение — 50 000-70 000 руб.).

Кроме того, обсуждается проект поправок Минтруда о введении в КоАП РФ нового состава административного правонарушения: за воспрепятствование работодателем праву работника на выбор или замену банка, через который он хотел бы получать зарплату.

При этом предполагаются следующие штрафы:

  • для должностных лиц — 10 000-20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 руб.;
  • для юрлиц — 30 000-50 000 руб.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Обзоры КонсультантПлюс

Заявление о перечислении зарплаты на карту — обязательный документ, являющийся условием для безналичных расчетов между работодателем и работником. Без него придется получать заработную плату наличными.

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, у работника есть выбор между наличной и безналичной формой выплаты заработной платы. В первом случае деньги выдаются на месте — из кассы организации, во втором бухгалтер переводит их на счет сотрудника в выбранной кредитной организации. Рассмотрим подробнее, как написать заявление о выплате заработной платы на карту: собственную или близкого родственника.

Основные условия

Наличная или безналичная формы выплаты вознаграждения за труд — это условие, которое обязательно прописано в трудовом договоре. Иногда его указывают и в договоре коллективном.

Как правило, организация выбирает один банк, в котором ведет зарплатный проект для всех сотрудников. Но, согласно упомянутой статье 136, каждый работник имеет право изменить кредитную организацию по заявлению.

Отказать работодатель права не имеет, как и обязать использовать безналичный расчет. Но некоторые руководители пытаются это положение обойти: они включают в трудовой договор пункт о получении выплат через конкретный банк. Это незаконно и допустимо обжаловать такое условие в суде.

Зарплата на карточку: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.

Читайте также:  Как ознакомиться с личным делом в отделе кадров

Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:

  • открыть ее лично;
  • поручить бухгалтерии открыть ее;
  • отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на другую карту, в другой банк. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.

Структура документа

Начинается обращение к руководству с шапки. В ней надо указать должность, Ф.И.О. руководителя и свои. Текст составляется в свободной форме, но указать статью 136 Трудового кодекса, которой заявитель руководствуется, необходимо.

Далее обязательно приводятся банковские реквизиты, по которым бухгалтерия осуществляет переводы:

  • номер лицевого счета (не карточный!);
  • наименование банка;
  • БИК;
  • ИНН (банка, не сотрудника!);
  • КПП;
  • корреспондентский счет;
  • Ф.И.О. держателя карточки.

Эти реквизиты, чтобы не ошибиться при вводе, лучше скопировать из системы интернет-банкинга в разделе информации о финансовом инструменте.

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту

Перечисление на счет родственника

Трудовой кодекс допускает, что зарплата работника будет переводиться не на его личный счет, а на счет родственника (супруга или родителей). Такое решение тоже оформляется заявлением.

Иванову Владимиру Петровичу

От специалиста отдела обслуживания клиентов

Петрова Василия Сергеевича

о перечислении заработной платы на банковскую карту

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять заработную плату на карточку моей жены, Петровой А.Н., по следующим реквизитам:

  • Лицевой счет: 40817810100001234567
  • Наименование банка: КБ «ЛМН»
  • БИК: 123456789
  • ИНН: 1234567898
  • КПП: 123456789
  • к/с: 30101810123456789789
  • ФИО держателя карты: Петрова Анна Николаевна

Завершается документ, как обычно, датой и подписью. При подаче желательно проконтролировать постановку отметки о принятии.

Чтобы у проверяющих органов не возникло замечаний, к трудовому договору работника рекомендуется составить дополнительное соглашение об изменении его условий, в котором четко обозначить новое условие выплаты зарплаты — на карточку супруги, например. Такие разъяснения содержатся в Письме Роструда №ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019.

Заявление на перечисление зарплаты на карту – образец

Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту

Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст. 136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника. При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.

Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.

Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.

Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта? Ответ на этот вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Мыльников Д. А. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с мнением чиновника.

Изучим особенности структуры заявления.

Структура заявления на перечисление зарплаты на карту

В заявлении на перечисление зарплаты на карту указываются:

  • Ф. И. О. и должность составителя;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор компании или главный бухгалтер);
  • наименование документа: «Заявление о перечислении заработной платы на счет в кредитно-финансовой организации (банковскую карту)»;
  • основной текст, где работник, ссылаясь на ст. 136 ТК РФ, выражает просьбу о перечислении заработной платы на счет в банке и указывает необходимые реквизиты, в том числе номер карты;
  • дата составления заявления.

Документ должен быть подписан лично сотрудником. Некоторые фирмы практикуют заверку факта его получения секретариатом руководства или бухгалтерией посредством проставления на заявлении даты получения и подписи секретаря или ответственного сотрудника-бухгалтера.

Где скачать заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту

Загрузить образец заявления на перечисление заработной платы на карту (банковский счет) вы можете на нашем сайте. Документ с рассмотренной выше структурой доступен по ссылке ниже.

Итоги

Работодатель, решивший выплачивать зарплату сотрудникам на карту, должен в соответствии со ст. 136 ТК РФ запросить у каждого из них соответствующее письменное согласие в виде заявления. Оно направляется работником генеральному директору или главному бухгалтеру компании.

Изучить иные особенности законодательного регулирования использования фирмами-работодателями зарплатных банковских карт вы можете в статьях: