Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция

Как правильно составить акт хищения материальных ценностей? Пошаговая инструкция

Акт о хищении материальных ценностей является заключительным документом, в котором указываются все обстоятельства дела, выявленные в ходе служебного расследования о краже в организации. По сути он представляет собой доказательство и основание для взыскания с виновного возмещение ущерба.

Законодательством не закреплена единая форма бланка. Каждая организация или структура своими локальными актами часто утверждает собственный вариант. Однако все акты, вне зависимости от оформления, имеют одну структуру: шапку, название, описательную часть, примечания и/или приложения, дата, подпись и др. отметки.

  1. Инструкция: как составить и заполнить?
  2. Основные правила заполнения
  3. Кто имеет право и должен оформлять?
  4. Как при выявлении кражи составить бумагу об отсутствии работника на рабочем месте?

Инструкция: как составить и заполнить?

В самом начале документа лучше всего прописать наименование организации. Далее следует указать полное название документа. На первой строчке тип заглавными буквами (акт), ниже строчкой – смысл документа. Например: АКТ о хищении материальных ценностей.

Через строку, под названием с нулевого положения табуляции адрес места проведения процедуры. В противоположной стороне рекомендуют ставить дату (она занимает последнее-предпоследнее положение табуляции). г. Москва 13.02.2014.

Ниже следует описательная часть. В ней все расписывается подробно, но лаконично. С красной строки или первого положения табуляции – должность, Ф.И.О., в какое время, где (вплоть до части помещения, территории) в присутствии (должность, Ф.И.О.) обнаружил сломанную дверь или другие признаки пропажи.

Это может быть и обнаружение включенного компьютера на рабочем месте одного из сотрудников, который накануне его выключал. И утром после просмотра некоторых файлов забил тревогу. Вариантов может быть много. Главное четко прописать, при каких обстоятельствах была обнаружена пропажа.

Далее о проведении служебного расследования, инвентаризации, сверки, и другие сводные данные из служебных записок очевидцев, объяснительной подозреваемого или виновного в хищении (о том, что такое хищение, о его видах и признаках, читайте в нашей статье).

Без нее даже идеально составленные акты не помогут выиграть суд (или письменный отказ от дачи объяснений, либо отказ в устной форме, но засвидетельствованный также комиссионно).

Под описательной частью с отступом в одну строку указываются приложения. Слово «приложение» пишется с красной строки или первого положения табуляции, хотя локальными актами организации может быть закреплено иначе. Далее двоеточие и через одно нажитие «Tab» прописывается название документа.

Следующий документ, на который опирается данный акт, указывается на следующей строке точно под названием предыдущего. Поэтому удобнее всего использовать табуляцию. Могут выглядеть примерно таким образом:

Ущерб ООО «Контроль» составляет 30 000 рублей.

Приложение: Приказ о проведении служебного расследования.

И т.д. Ниже перечислить должности, Ф.И.О. Отступ от предыдущего блока также могут иметь одну строку.

Разные варианты оформления:

Инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

Мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

инженер ОПУ подпись В.В.Сидоров.

мастер цеха подпись К.К.Ермолаев.

экономист подпись С.М.Крылова.

Как видно из примера, между должностью и Ф.И.О. оставлено большое расстояние для подписи, инициалы стоят перед фамилией без пробела. Или локальными актами закреплено такое расположение как: «Председатель комиссии: инженер Сидоров В.В. подпись» с подписью после Ф.И.О, то инициалы проставляются после фамилии с пробелом. Любой из представленных вариантов будет правильным.

В обязательном порядке со всеми документами ознакомить подозреваемого или виновного в хищении под роспись. На каждом листе должна стоять его подпись и «С актом ознакомлен, согласен/не согласен» или проставить отметку об отказе от подписи, либо об отсутствии подозреваемого.

Необходимо четко запомнить, что при составлении таких актов не стоит пропускать различные, казалось бы, мелочи.

Своевременно знакомить субъектов с документацией, получать от них подписи, и, самое главное, осуществлять все процедуры комиссионно, потому что суд к организации будет более требователен и тогда придется выплачивать штрафы, компенсации, восстанавливать в должности человека, который раз за разом подрывает порядок в организации.

Читайте также:  Льготный отпуск — как оплачивается, образец заявления 2021, кому положен

Основные правила заполнения

  1. Конечно, лучше всего составлять акт на компьютере, потому что писать придется много. Даже с пустяковым делом свод данных о проведении расследования занимает место.
  2. Согласовывать изложенную информацию с комиссией.
  3. Соблюдать нормы создания документа с принятыми в организации.
  4. Количество экземпляров должно быть минимум два, либо иное, если это отражено в локальных актах предприятия.

Кто имеет право и должен оформлять?

Акт о хищении составляется в присутствии специально созданной комиссии председателем комиссии. В ее состав, как правило, входят не менее трех человек с данного предприятия и предпочтительной квалификацией (человек, входящий в группу должен иметь представление о ходе дела и знания о предмете расследования (о том, какими признаками должен обладать предмет хищения, можно узнать тут). Как правило участие принимают мастер, инженер, ст. кладовщик, бухгалтер и т.д.).

Как при выявлении кражи составить бумагу об отсутствии работника на рабочем месте?

При обнаружении отсутствия материальных ценностей и сотрудника фиксируются оба случая, т.е. акт о пропаже имущества и акт об отсутствии работника. Важно помнить, что акт фиксирует факт уже случившийся. Если работник не появляется на работе в течении нескольких дней, то на каждое число составляются отдельный документ.

В описательной части необходимо указать Ф.И.О. отсутствующего сотрудника, его должность, время отсутствия на рабочем месте. Далее информация о свидетелях (должность, Ф.И.О.), дата, подписи составителя и свидетелей.

Если характер обнаружения или другие обстоятельства не позволяют наиболее полно исследовать обстановку дабы не «затоптать» улики до приезда полиции, то следует начать с объяснительных. После предоставления их правоохранительным органам и осмотра ими места преступления, составляются все остальные документы, проводится служебное расследование.

Акт утраты имущества (факт пропажи имущества)

Акт утраты имущества (факт пропажи имущества). Утрата чужого имущества, выявленная в результате инвентаризации товарно-материальных ценностей, является основанием для взыскания убытков.

Наймодатель вправе требовать от Нанимателя выполнения обязанностей, предусмотренных Договором найма (аренды) и действующим законодательством Российской Федерации по пользованию Жильем, а также производить в любое время по своему усмотрению проверку состояния сданных внаем жилых помещений и вещей.

Под хищением в Уголовном Кодексе понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Залогодержатель отвечает за утрату предмета залога в размере его рыночной стоимости, а за его повреждение в размере суммы, на которую эта стоимость понизилась, независимо от суммы, в которую был оценен предмет залога по договору залога.
Если в результате повреждения предмета залога он изменился настолько, что не может быть использован по прямому назначению, залогодатель вправе отказаться от него и потребовать от залогодержателя возмещение за его утрату.
Договором может быть предусмотрена обязанность залогодержателя возместить залогодателю и иные убытки, причиненные утратой или повреждением предмета залога.

Акт утраты имущества (установление факта утраты имущества)

Акт утраты имущества
(установление факта утраты имущества)

11.11.2015 N 446
г. Москва

Мною, начальником отдела кадров Метровой Е.В., в присутствии юрисконсульта Русинова А.А. и начальника службы безопасности Лукорева А.С. составлен настоящий акт о нижеследующем:

11.11.2015 заместитель начальника технического отдела Жмыков А.Л. сдал на хранение в гардероб ООО «Закон РАА» верхнюю одежду, драповое пальто черного цвета. Юрисконсульт Русинов А.А. подтверждает факт появления Жмыкова А.Л. на работе в вышеуказанной одежде. Гардеробщик Жукин А.В. при приеме на хранение верхней одежды выдал Жмыкову А.Л. жетон N 4567. В 14 часов 30 минут того же дня Жмыков А.Л. предъявил жетон, чтобы получить свою верхнюю одежду, однако под обозначенным на жетоне местом хранения пальто Жмыкова А.Л. не оказалось. При осмотре гардероба пальто Жмыкова А.Л. нигде обнаружить не удалось.

Читайте также:  Можно ли в апелляции отказаться от иска арбитраже

1. Докладная записка Жмыкова А.Л. от 11.11.2015 N 3.
2. Объяснительная записка Жукина А.В. от 11.11.2015 N 4.

Подписи
______________________
______________________

С актом ознакомлены:
______________________
______________________

Акт утраты имущества можно скачать перейдя по этой ссылке .

На основании приведенного образца можно составить акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества. Например,

Акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества (вещей)

Акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества (вещей)

12.12.2015 N 333
г. Москва

Мною, владельцем квартиры, расположенной по адресу г. Москва, Ленина 4-5, в присутствии соседей, сотрудников полиции, работников коммунальной службы — нужное выбрать или написать свое (Ф.И.О. адреса и телефоны), составлен настоящий акт о нижеследующем:

12.12.2015 вышеуказанная квартира была сдана Пупкину В.С. в аренду на срок 12 месяцев. В квартире находилось принадлежащее мне имущество, опись имущества прилагается, которое арендатор принял по акту приема-передачи на хранение. Наличие вещей в квартире на момент сдачи в аренду подтверждают соседи. Факт приобретения вещей подтверждается предоставленными чеками и договорами купли-продажи. Аренда подтверждается договором аренды, зарегистрированным в регистрационной палате. На основании пункта 5 договора аренды, арендодатель имеет право на осмотр квартиры предварительно предупредив о везите арендатора. Арендатор на звонки не отвечал. В 10 часов 10 минут мной в присутствии свидетелей (соседей) был произведен осмотр моей квартиры. В результате осмотра обнаружен факт пропажи некоторых вещей находящихся в списке акта приема-передаче вещей по договору аренды.

1. Чеки
2. опись имущества
3. договор аренды
4 акт приема-передачи вещей по договору аренды

Подписи
_______________
Свидетели
______________

Кража на рабочем месте: как установить, порядок взыскания ущерба с работника

Кража на рабочем месте является прямым нарушением сотрудником положений трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ). В статье разберем, какие действия работника классифицируются как кража, как установить факт кражи на рабочем месте, как взыскать с работника сумму нанесенного ущерба.

Кража на рабочем месте: критерии по ТК РФ

В соответствие с положениями действующего трудового законодательства, действия работника признаются кражей при одновременном выполнении следующих условий:

№ п/п

Критерии признания действий работника кражей Описание 1 Работник присвоил чужое имущество

Кражей признает присвоением работником любого чужого имущества, в том числе имущества работодателя, коллег, третьих лиц.

Имущество присвоено умышленно Действия работника классифицируются как кража при условии, что чужое имущество присвоено работником умышленно (не по халатности, неосторожности, невнимательности, т.п.). 3 Чужое имущество присвоено на рабочем месте

Действия работника подпадают под трудовое законодательство при условии, что факт кражи произошел на рабочем месте сотрудника. К таким местам можно отнести:

  • место непосредственного выполнения должностных обязанностей по трудовому договору;
  • место командировки;
  • место проведения корпоративного мероприятия (праздник, тренинг, семинар, коучинг, т.п.);
  • место встречи с деловыми партнерами.

Отметим, что с точки зрения ТК РФ, масштаб кражи (то есть стоимость присвоенного имущества) не влияет на порядок привлечения работника к ответственности. Это значит, что работник считается нарушившим трудовое законодательство, в связи с чем привлекается к ответственности, в том числе, за мелкую кражу канцтоваров, бумаги, хозинвентаря, т.п.

Порядок взыскания ущерба с работника за кражу имущества

Кража на рабочем месте

В соответствие со ст. 238 ТК РФ работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности за кражу на рабочем месте.

Процедура взыскания ущерба за кражу и особенности документального оформления взысканий – в пошаговой инструкции ниже.

Шаг #1. Установление факта кражи

На первом этапе работодатель устанавливает факт пропажи имущества по следующим основаниям:

  • докладная записка от сотрудника (например, от начальника подразделения, в котором пропало имущество);
  • акт инвентаризации.

Устные сообщения от сотрудников о пропаже имущества не являются основанием для последующего проведения служебного расследования и установления вины конкретного работника.

Шаг #2. Проведение служебного расследования

На основании документов, подтверждающих факт пропажи имущества, работодатель назначает служебное расследование.

Читайте также:  Гарантийный срок и условия наступления гарантийного случая

Ответственность за проведение расследования возлагается на сотрудников специальных подразделений охраны и безопасности. Членами комиссии по выявлению обстоятельств пропажи имущества и установлению виновных лиц также могут быть иные сотрудники организации при условии их полной незаинтерисованности в результатах процесса.

Основанием для проведения служебного расследования и создания специальной комиссии является приказ ⇒ Приказ о проведении служебного расследования.

В ходе служебного расследования члены комиссии осматривают помещения, проводят беседы с сотрудниками, изучают необходимые документы (к примеру, книгу посещаемости, график дежурств), просматривают записи системы видеонаблюдения, а также проводят прочие мероприятия в целях установления лица, виновного в краже.

По окончанию служебного расследования члены комиссии составляют акт, в котором отражают его результаты, а именно:

  • факт кражи;
  • стоимость ущерба, нанесенного работодателю (сотруднику, третьему лицу);
  • виновное лицо.

Акт служебного расследования, подписанный членами комиссии, передается руководителю организации для дальнейшего рассмотрения.

Шаг #3. Издание приказа о взыскании ущерба

На основании акт о результатах служебного расследования директор предприятия принимает решения о привлечении к ответственности лица, виновного в краже чужого имущества.

При вынесении окончательного решения руководитель учитывает как отягчающие, так и смягчающие обстоятельства проступка работника.

К отягчающим обстоятельствам можно отнести:

  • наличие у работника предварительного умысла в краже;
  • совершение кражи по сговору;
  • наличие у работника прочих взысканий за нарушение трудовых обязанностей.

С другой стороны судьбу сотрудника могут смягчить следующие факты:

  • тяжелое материальное положение сотрудника, связанное с собственной болезнью или болезнью родственников;
  • отсутствие прочих взысканий в личном деле;
  • наличие наград, поощрений за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

После изучения акта служебного расследования и личного дела работника, руководитель организации издает приказ о привлечении сотрудника к материальной ответственности.

Приказ подлежит обязательному ознакомлению виновным сотрудником под роспись.

Шаг #4. Взыскание ущерба с работника за кражу имущества

В соответствие со ст. 248 ТК РФ работодатель может:

  • взыскать установленную сумму ущерба из зарплаты работника единовременно;
  • предоставить работнику право погашения ущерба частями;
  • принять от работника личные средства либо иное имущество в счет погашения ущерба.

Согласно со ст. 241 ТК РФ, предельный размер взысканий за причиненный работником ущерб в виде кражи не должен превышать среднего заработка сотрудника, рассчитанного в общем порядке за предыдущие 12 месяцев.

Отметим, что сумма ущерба, подлежащая возмещению на основании приказа в связи с кражей, должна быть погашена работником до момента увольнения. Если после расторжения трудовых отношений имеется задолженность сотрудника перед работодателем, то последний вправе взыскать такую задолженность в судебном порядке.

Можно ли уволить за кражу на рабочем месте

В соответствие с пп. г п. 6 раздела 1 ст. 81 ТК РФ, кража чужого имущества на рабочем месте является основанием для увольнения виновного работника в одностороннем порядке, по инициативе работодателя.

С точки зрения трудового законодательства, кража на рабочем месте классифицируется как грубое нарушение сотрудником должностных обязанностей, в связи с чем трудовые отношения с работником могут быть расторгнуты по первому факту нарушения. Установление систематического характера нарушений в данном случае не требуется.

Процедура увольнения сотрудника по факту кражи представлена в таблице ниже:

Руководство организации назначает служебное расследования, по результатам которого устанавливается виновное лицо

Этапы Действия работодателя при увольнении работника за кражу Описание
Установления факта пропажи имущества На основании акта инвентаризации, докладных записок, прочих документов работодатель устанавливает факт пропажи имущества
Этап #2 Проведение служебного расследования
Этап #3 Обращение в суд Работодатель обращается в суд с иском на работника, который совершил хищение на рабочем месте
Этап #4 Увольнение работника На основании судебного решения работодатель расторгает трудовые отношения с работником

Приказ об увольнении работника за хищение можно скачать здесь ⇒ Приказ об увольнении в связи с хищением.