Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати. Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом. Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

  • объявление;
  • визит в полицию;
  • общение с налоговой;
  • публикация в СМИ;
  • заказ дубликата печати или же новой.

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально. А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается. Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Читайте также:  Договор купли продажи рекламной конструкции

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Остались вопросы?

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме!
Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Действия ИП при утере печати

На протяжении всей своей деятельности у индивидуальных предпринимателей могут случаться различные неприятные ситуации, к которым можно отнести и утерю своей печати. У многих сразу возникает вопрос: если потерял печать ИП, что делать? Можно сказать, что это хоть и неприятный момент в деятельности, но безвыходных ситуаций не бывает. Сразу необходимо обратится в компетентные органы, после чего можно не переживать, что она будет использована в различных махинациях, так как ИП уже никакой ответственности нести не будет.

Действия индивидуального предпринимателя при ее утере

После того, как печать утеряна, и ее нигде не найти, сразу возникает вопрос что делать, и как поступать в такой ситуации.

Алгоритм действий индивидуального предпринимателя будет следующий:

  • не нужно паниковать, и думать, что делать, а сразу направляться в орган полиции, который обслуживает территорию, где была она потеряна, и писать заявление;
  • следующим шагом будет, получение у правоохранителей специальной справки, которую необходимо отнести в налоговую, где было оформление ИП, затем инспектору объяснить, что была потеряна печать;
  • ну и самое последнее, это получить в налоговой документ, о том, что предпринимателю можно сделать дубликат своей утраты, с которым отправляться в мастерскую по изготовлению этих реквизитов.

Если предприниматель не может точно вспомнить, при каких обстоятельствах был утерян штамп, то лучше заявить кражу. Это будет дополнительная страховка, от действий лиц, которые занимаются незаконными финансовыми операциями. Тем более будет проще обосновать свою правоту.

Какие документы должна предоставить полиция

Как было сказано выше, первое, что нужно делать ИП, это сразу обратится в территориальный орган полиции, с заявлением. В нем должно быть указано, что человек является индивидуальным предпринимателем, и у него есть печать, которая была утеряна при неизвестных обстоятельствах. Сотрудники полиции, обязаны принять заявление, провести проверку, и выдать заявителю справку, в которой указать, что ИП действительно обратился в правоохранительные органы, и проведенной проверкой подтвержден факт, что он ее потерял.

Действия налоговой инспекции

Изготовление нового штампа

Важно знать, что если коммерсант ее не потерял, а была кража, то он тоже должен обратится в органы внутренних дел с соответствующим заявлением. Но в нем указать не утерю а кражу. В таком случае, ему будет выдана аналогичная справка, с которой можно будет все восстановить без каких-либо проблем, по указанному выше алгоритму.

Одной из ошибок является изготовление утерянного штампа самостоятельно, без обращения в полицию. Но такой способ не будет надежной страховкой на случай любых неправомерных действий, которые могут сделать посторонние лица с утерянной вещью.

Для чего нужно делать дубликат

В некоторых случаях, мошенники часто воруют штампы и документы индивидуальных предпринимателей, которые потом используют для различных финансовых махинаций. Если человек обратится в полицию после того, как утерянный штамп был использован в махинациях, то его будут ожидать большие неприятности, так как трудно будет доказать его непричастность к им. И главный вопрос, который будет стоять, это почему предприниматель знал что ее потерял, и не обратился сразу после пропажи. Поэтому юристы рекомендуют делать это незамедлительно.

Можно даже дать объявление в газету, и бывают случаи, когда штамп отдают простые люди нашедшие его.

К ИП, у которых есть такая проблема, контролирующие органы относятся с недоверием, и это связано с огромными финансовыми преступлениями и хищениями, которые происходят в государстве. Поэтому лучше внимательно следить за своими вещами, и лишний раз не привлекать к себе внимание.

При утере, сразу необходимо обратится в полицию и налоговую по месту регистрации, дабы снять с себя ответственность за дальнейшее использование ее в различных махинациях. Некоторые рекомендуют даже дать объявление в газету, так как бывают случаи возврата, нашедшими ее людьми. Но даже если она удачно вернулась нашедшим ее человеком, себя надо обезопасить от неприятностей.

Читайте также:  Как получить квартиру от государства многодетной семье

Восстановление печати удаленно, онлайн

Восстановить печать

Восстановить печать

С одной стороны, формулировка ФЗ №82 гласит, что компания “имеет право”, а не “обязана” иметь свою печать. Но с другой стороны, ряд важнейших документов визируется печатью: справки 2-НДФЛ, трудовые книжки, контракты и так далее. Восстановление печати возможно, главное, не затягивать и сразу приниматься за решение вопроса.

Утеря печати организации – вполне поправимая ситуация. Если не пускать дело на самотёк и сразу заняться решением вопроса, то можно избежать проблем.

Восстановление печати возможно даже по оттиску. С ним достаточно обратиться в том числе в нашу организацию. За определённую плату через некоторое время компания получает новую печать.

Если не осталось готового оттиска, то потерянную печать можно восстановить по документу, где она проставлена. Для того, чтобы мы приняли заказ, нужно обязательно иметь с собой на руках подтверждение легитимности полномочий. Никто никогда не поверит на слово, поэтому с собой должно быть:

  • оригинал ИНН компании;
  • паспорт руководителя (директора, ИП);
  • оригинал документа, подтверждающего право регистрации компании.

Копии не принимаются. Требования строгие, что вполне оправдано, учитывая многочисленность
мошеннических схем.

Потеряли печать организации: что делать

Что же делать сотруднику и руководству, если кто-то потерял печать, так это точно не паниковать. Сначала оценивается важность печати. Если это дополнительная печать, то никакой срочности нет, её меняют по мере потребности. Если же речь идёт об основной печати, то теперь скорость решает всё.

Вероятные серьёзные последствия утери печати ООО или ИП:

  • продажа конкурентам для дискриминации;
  • заключение “левых” контрактов на крупные суммы денег.

Ответственность при утере печати оценить сложно. На кон ставится репутация компании, прибыль, дальнейшая работа и деньги в суммы с множеством нолей.

Пошаговая инструкция:

1. Желательно написать заявление в полицию на утерю или кражу (зависит от ситуации).

2. Оповестить в экстренно режиме деловых партнёров, банки, филиалы, центральный офис компании. Все, кто задействовать в бизнес-процессе должны знать о том, что потеряли печать организации, тогда они делать, если кто-то придёт с пропажей и попробует оформить документы.

С целью предотвращения вероятных махинаций рекомендуется делать не полностью идентичную печать, а добавить к ней букву “Д”. Такое простое на первый взгляд действие поможет обезопасить себя от мошеннических действий в будущем.

Можно вопрос идентичности решить и другим способом: немного изменить дизайн. Макет утверждается руководством, издаётся соответствующий приказ. На небольших ООО и ИП это занимает немного времени. Сложнее дело обстоит с крупными компаниями, федеральными сетями, филиалами за границей. У них внести изменения в печать намного сложнее.

Утеря печати ООО или ИП – поможем восстановить по закону

Если ваши сотрудники потеряли печать организации, и вы решаете, что делать, то мы готовы помочь решить все вопросы по закону. Обычная человеческая невнимательность или кража печати – происшествие, которому не нужно заминок.

Главная ошибка: начинать самостоятельное расследование. Ведь пока руководство изучает гигабайты информации с камер наблюдения и допрашивает сотрудников, где-то мошенник подписывает многомиллионный контракт.

Наши юристы готовы приступить к решению сразу и в кратчайшие сроки сделать всё возможное, чтобы ваша компания продолжала работать в штатном режиме. Изготовим печать для Вашей организации в самые короткие сроки. Звоните нам!

Утеряна печать ООО — что делать и как восстановить

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Что делать, если печать утеряна.
  3. Как восстановить печать.

Содержание

  • Обязательна ли печать для ООО
  • Что делать, если печать была утеряна
  • Как восстановить утерянную печать
  • Создание новой печати
  • Заключение

Обязательна ли печать для ООО

На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.

Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Читайте также:  Какие нужны думены для вормение новоржмение редонка

Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.

  1. Согласно закону существует ряд документов, на которых печать ставится в обязательном порядке. В данном случае речь идет про трудовую книжку, расходный и приходный кассовый ордер. Также потребуется печать на справке о доходах, по форме 2-НДФЛ.
  2. Статья 2 закона «Об ООО» содержит оговорку, согласно которой государство может обязать общество использовать печать в любой момент.
  3. При оформлении сделки многие договоры предусматривают наличие печати. Многие партнеры могут попросту отказаться оформлять крупную сделку, если руководитель компании отказывается закрепить договорные отношения печатью.

Что касается документов, которые по итогам года направляются в налоговую службу, то декларации и справки принимаются как со штампами и печатями, так и без них.

Что делать, если печать была утеряна

Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.

В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.

Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.

Если утеряна печать ООО, потребуется:

  • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.
  • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
  • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

Как восстановить утерянную печать

После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати. Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать.

Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации. Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать.

При обращении в фирму потребуется взять документы, подтверждающие право регистрации общества с ограниченной ответственностью. Необходимо учитывать, что потребуется только оригинал документа, поскольку предоставив копию, вы получите отказ в изготовлении печати. Дополнительно потребуется паспорт руководителя и оригинал ИНН организации.

При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».

Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.

Создание новой печати

Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.

Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.

В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

Заключение

В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.

Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.