Просим льготный отпуск: образец заявления и важные нюансы

Просим льготный отпуск: образец заявления и важные нюансы

Помимо основного обязательного ежегодного отпуска, некоторые сотрудники имеют право брать дополнительные выходные дни. Предоставляется льготный отдых на базе заявления. Его составляет работник, придерживаясь определенной структуры. Важно знать, как правильно написать заявление на льготный отпуск, кому и когда его отдавать, что делать, если начальство отказывается подписывать данный документ.

  • 1 Условия для предоставления льготного отпуска
  • 2 Как правильно написать заявление?
  • 3 Пример написания
  • 4 Если работодатель не подписывает заявление

Условия для предоставления льготного отпуска

Под льготным отпускным периодом понимают дополнительные выходные дни, которые положены определенным категориям сотрудников. Он фиксируется в графике отпусков. Как такового термина «льготный отпуск» в законодательстве нет. В Трудовом кодексе России под таким определением понимают ежегодный дополнительный отпускной период для некоторых групп сотрудников.

Обязательные условия для предоставления льготного отпуска:

  • человек относится к категории сотрудников, которым положен дополнительный отдых;
  • графиком отпусков предусмотрены дополнительные оплачиваемые выходные;
  • сотрудник подал заявление на предоставление ему отдыха.

Согласно статьи №116 Трудового кодекса России, право на льготный отпуск имеют такие категории лиц:

  1. сотрудники, труд которых является ненормированным;
  2. работники, которые заняты в районах Крайнего Севера и регионах, которые к ним приравниваются;
  3. граждане, которые трудятся во вредных, тяжелых условиях;
  4. кадры, которые выполняют работу особого характера.

Также право на дополнительные отпуска имеют такие работники:

  • судьи;
  • военнослужащие;
  • сотрудники МЧС, спасатели;
  • ликвидаторы катастрофы на ЧАЭС, подвергшиеся радиационному излучению;
  • профессиональные спортсмены;
  • специалисты сферы здравоохранения;
  • сотрудники таможенной службы.

Оплачиваемый отпуск полагается беременным женщинам и новоиспеченным матерям. Дополнительно в льготную категорию руководством предприятия могут быть включены и другие группы работников.

Данный момент отражается в коллективном договоре, нормативных локальных актах. Оформляется льготный отпуск в общем порядке. Сначала пишется заявление, а затем на его базе издается приказ.

Как правильно написать заявление?

Заявление нужно составлять грамотно, придерживаясь стандартной структуры документа. Не допускаются ошибки и исправления. При оформлении документа письменно, стоит использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой.

Обязательно заявление должно содержать следующую информацию:

  • имя, отчество, фамилию, должность руководителя компании;
  • наименование фирмы;
  • просьбу предоставить отпуск;
  • даты начала и окончания отдыха;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • основания для предоставления выходных;
  • ФИО, должность заявителя;
  • дату написания;
  • подпись.

Стандартная структура документа приведена ниже:

  1. шапка. Указываются ФИО руководителя и сотрудника, должности, наименование организации. Данная информация располагается в правом верхнем углу;
  2. наименование документа. Пишется по центру строки;
  3. текстовая часть. Это просьба о предоставлении выходных дней. Также приводятся ссылки на законодательство России, перечень прилагаемых документов;
  4. заключительная часть. Ставится подпись, указываются дата составления документа, инициалы и фамилия заявителя.

Пример написания

Как правило, заявление на предоставление дополнительного ежегодного отдыха составляется по стандартной форме. Но на предприятии могут использоваться типовые бланки.

Это облегчает процедуру написания документа. Поэтому рекомендуется обратиться в отдел кадров либо к секретарю для получения шаблона. Можно написать заявление от руки либо набрать его текст на компьютере и распечатать.

По закону работодатель обязан принять любой документ, независимо от того, оформлен он на бланке либо написан произвольно. Образец заявления на льготный отпуск:

бухгалтера Орловского Олега Ивановича

Заявление

Согласно статьи №123 Трудового кодекса России и пункту пятому статьи №14 ФЗ №1244-1 от 15.05.1991, прошу предоставить мне, Орловскому Олегу Ивановичу, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней, с 07.10.2019 до 21.10.2019, как ликвидатору последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС.

19.09.2019 (подпись) Орловская И.И.

Если работодатель не отпускает подчиненного в положенный ему льготный отдых, тогда его могут привлечь к ответственности.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Если работодатель не подписывает заявление

Многие работодатели пользуются отсутствием знаний у своих сотрудников в сфере трудового законодательства и регулярно нарушают их права. Например, отказывают льготникам в предоставлении дополнительного ежегодного отпуска. Нужно знать, как быть в таких ситуациях.

Сначала следует выяснить, правомерно ли решение руководства. Если сотрудник не входит в льготную категорию, дополнительный отпуск не утвержден графиком, тогда начальство имеет право не предоставлять выходные дни.

Также может не подписать заявление о льготном отдыхе руководство в случае, если не приложены необходимые бумаги, документ составлен неправильно (имеются исправления корректором, зачеркивания).

Если же работник является льготником и ему положен ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск, заявление составлено грамотно, то руководитель не может ему отказать. Данное действие считается незаконным. Согласно статьи №352 Трудового кодекса России, работник имеет право на защиту своих прав.

Варианты действий сотрудника, которому отказали в дополнительных выходных:

  • пообщаться с высшим руководством. Поставить его перед фактом нарушения прав. Важно ссылаться на положения законодательства России;
  • обратиться в комиссию по трудовым спорам, если такой отдел существует на предприятии;
  • направить жалобу в Трудовую инспекцию;
  • составить исковое заявление и подать его в судебную организацию.

Чтобы было проще доказать свою правоту и интересы, работнику рекомендуется затребовать от руководителя оформить отказ письменно. Этот документ нужно приложить к жалобе при обращении в перечисленные выше инстанции. Также стоит подтвердить право на дополнительный отдых, приложив копию графика отпусков. Факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем подтверждается трудовой книжкой.

Нелишним будет приложить копию приказа о приеме на работу, договор. Следует дождаться рассмотрения жалобы соответствующей инстанцией. Обычно такие обращения удовлетворяются путем направления руководителю фирмы предписания с требованием исполнить обязательство по предоставлению отпуска сотруднику.

Согласно статьи №5.27 КоАП России, за нарушение трудового законодательства положен штраф. Для юридических лиц величина данной санкции составляет 30000-50000 рублей. За повторное нарушение прав работника размер штрафа возрастает до 50000-70000 рублей.

Таким образом, сотрудники, входящие в определенную льготную категорию, имеют право на дополнительный ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Для его получения важно, чтобы соблюдалось ряд условий. Сотруднику, решившему уйти в отпуск, следует написать заявление на имя директора компании.

Читайте также:  Куда обратиться за помощью, если возникли проблемы с кредитом

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Заявление на отпуск в 2020 году

Что нужно знать каждому сотруднику, отправляющемуся на отдых

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2020 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Отпуск для активных туристов

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Заявление на отпуск льготный

  • Как написать заявление на отпуск с предоставлением льготного проезда.
  • Как правильно написать заявление на льготный отпуск Спасибо.
  • Как правильно написать заявление на льготный отпуск.
  • Заявление на отпуск
  • Написать заявление на отпуск
  • Заявление на отпуск ребенка
  • Как написать заявление на отпуск
  • Заявление на работу на отпуск

Как написать заявление на отпуск с предоставлением льготного проезда.

Как правильно написать заявление на льготный отпуск Спасибо.

Как правильно написать заявление на льготный отпуск.

Написала заявление на очередной отпуск, но не указала льготный проезд. Обстоятельства изменились и я с ребенком еду в другой город, что мне надо предоставить в отдел кадров, чтоб по приезду мне оплатили дорогу? Или уже не оплатят?

На данный момент нахожусь в отпуске по уходу за ребенком! Написала заявление на выход на работу и на очередной оплачиваемый льготный отпуск с 10 августа на 38 дней! Могу ли я уехать раньше в отпуск на несколько дней? Точнее 2 августа! Льготный период с 7.12.19 по 7.12.20! Имеет ли право работодатель отказать в оплате проезда?

Я являюсь работником Крайнего Севера, с 01.06 выхожу в отпуск, в этом году есть право на льготный отпуск. Возможно никуда не поеду. Вопрос: в течение какого времени я могу воспользоваться правом на льготный проезд в случае выезда? Заявление пока написано без предоставления льготного проезда.

Читайте также:  Кому полагается соц стипендия

Я пошла в отпуск являясь сотрудником организации находящейся в районе крайнего севера. Через неделю после отпуска меня уволили без объяснения причин в трудовой ст 77 соглашение сторон. Я написала заявление на оплату льготного проезда уже после увольнения. Было отказано, трудовая инспекция нарушений не нашла. Есть ли смысл обратиться в суд и надо ли прикладывать решение ТЫ.

С 01.11.1992 г начала работать помощником воспитателя. С 03.12.1992 г по 11.10.1995 была в декретном отпуске. Вышла работать в школу. В 2003 году родила второго ребенка. В школе продолжаю работать по нынешнее время. Обращалась в 2017 году-отказали в приеме заявления, так как не вышел срок из-за декретных и командировок. Скажите, пожалуйста, имею ли я право выхода на льготную пенсию? Входят ли командировки по работе, учеба в педколледже в льготный стаж?

Если я хочу взять льготный отпуск, мне в заявлении нужно указывать что он льготный? Кадры говорят, что пишется как очередной отпуск, а по приезду мне нужно будет писать заявление на компенсацию. Так ли это? Или потом они мне могут попросту не не возместить проезд?

У нам сотрудник взял льготный отпуск (проезд до места и обратно оплачивается). Но у сотрудника сложились семейные обстоятельства, что необходимо срочно уехать до начала отпуска. Он написал заявление на отпуск за свой счет за 5 дней до начало отпуска. Можем ли мы оплатить ему дорогу в отпуск?

Человек ушёл в отпуск с последующим увольнением, писал заявление на оплату льготного проезда. Документы на оплату предоставить нужно в виде авансового отсчёта. Вопрос: до какого времени нужно предоставить документы, до увольнения или можно после?

Беру отпуск за свой счет, на 30 дней. Работодатель не против подписать мое заявление на отпуск. Скажите оплатят ли мне льготную дорогу, если я беру отпуск за свой счет?

Я хочу перенести отпуск. По графику у меня с 16.07 по 10.08, в связи с тем что путевку и льготный авиабилет я нашла только на 14 августа, могут ли мне изменить график. Что я могу написать в заявлении.

Привет меня зовут Илья, хотел спросить на работе такая ситуация меня увольняют в декабре но в январе берут обратно типа буду писать заявление увольнение-приём. а у меня льготный отпуск в следующем году он останется или всё сгорает?

Я представляю работодателя. Работник написал заявление на льготный отпуск и уехал отдыхать в несколько точек. ЛЬНА на тот период не было. Заявление на оплату проезда не писал. После отпуска вернулся на 4 дня позднее окончания льготного отпуска, затем уехал на вахту. Можем ли мы ему оплатить дорогу к месту отдыха и обратно, если заявления на оплату нет (только просьбы по телефону) и обратная дорога из отпуска выпадает не на отпускные, а на выходные дни?

Как в 2020 году компенсировать работникам Крайнего Севера проезд к месту отпуска и обратно?

В 2020 году установлено новое правило для выплаты компенсации на проезд к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. О том, что нового установил законодатель и как начислять страховые взносы и НДФЛ при выплате этой компенсации, расскажем далее.

Что предусмотрено новыми правилами компенсации расходов на проезд к месту отпуска и обратно сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера?

В 2020 году установлено новое правило для выплаты компенсации на проезд к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 2 Особенностей правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году, утв. Постановлением Правительства от 19.06.2020 № 887).

Новое правило для выплаты компенсации на проезд к месту отпуска и обратно для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях предусматривает следующее: если они не воспользовались в 2020 году своим правом на оплату работодателем 1 раз в 2 года стоимости проезда к месту отпуска и обратно из-за ограничительных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, то право на получение этой компенсации переносится на 2021 год.

Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году, и он его не использовал, право на компенсацию расходов в 2021 – 2022 годах реализуется в 2022 году.

Что должен сделать работник в связи с появлением новых правил компенсации на проезд к месту отпуска и обратно?

Работники, которые оплатили проездные документы, но не воспользовались ими из-за ограничительных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, должны:

  • возвратить работодателю средства, которые получили на приобретение проездных документов, если их возместил перевозчик;
  • проинформировать работодателя о пролонгации перевозчиком срока выполнения обязательств по перевозке пассажира либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
  • проинформировать работодателя о том, что перевозчик не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке. В этом случае сотрудник прилагает документы из транспортной компании. В таком случае работодатель вправе сам запросить у транспортной организации эти документы.

Для исполнения этих обязанностей работнику установлено не более 7 рабочих дней с даты выхода из отпуска или после окончания периода действия карантина, если он распространялся на работника.

Если работник смог съездить в отпуск, то он должен представить в организацию отчет о произведенных расходах. К нему надо приложить подлинники проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе (при оформлении в электронном виде).

Читайте также:  Дудет ли увеличение срока службы в уис

На это работнику установлен срок – 3 рабочих дня с даты выхода из отпуска (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они распространялись на такого работника).

Что нужно сделать организации в связи с появлением новых правил компенсации на проезд к месту отпуска и обратно?

Организация в своем локальном нормативном акте должна установить способы, которыми работник должен сообщить ей о перечисленных вариантах развития ситуации с перевозчиком. Например, в письменном или электронном виде, путем направления скан-копий на электронную почту организации или с помощью мобильных сервисов.

При этом, если в организации создана профсоюзная организация, то при установлении в локальном акте работодателя вариантов его информирования работником, следует учитывать мнение профсоюза.

Страховые взносы при выплате компенсации на проезд к месту отпуска и обратно сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера

Начисление страховых взносов при выплате компенсации на проезд к месту отпуска и обратно зависит от места проведения работником отпуска.

Страховые взносы при выплате компенсации на проезд к месту отпуска и обратно сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера, не начисляются в случае, если работник провел отпуск на территории РФ (пп. 7 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса).

Если отпуск работник провел за границей, то страховые взносы на оплату стоимости его проезда к месту отпуска и обратно начисляются в следующем порядке:

  • стоимость проезда работника от места его жительства или работы до пункта пропуска через Государственную границу РФ, в котором осуществляется прохождение работником паспортного контроля, не облагается страховыми взносами (письмо Минфина России от 31.01.2020 № 03-15-06/6028);
  • с суммы оплаты стоимости перелета из города, в международном аэропорту которого работник проходит пограничный контроль, до места назначения за пределами территории РФ, следует исчислить страховые взносы в общеустановленном порядке (письмо Минфина России от 13.12.2017 № 03-15-09/83587).

При этом законодатель предусматривает выплату компенсации за проезд к месту проведения отпуска и обратно не только для самого работника, но и для неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) (ст. 325 Трудового кодекса РФ).

Подпункт 7 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса предусматривает освобождение от страховых взносов стоимости проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником).

Однако, в каком порядке надо оплатить стоимость проезда неработающих членов семьи сотрудника для того, чтобы сохранить эту льготу и не уплачивать страховые взносы, Налоговый кодекс не уточняет.

Ведь в таком случае возможны варианты:

  • оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно может быть перечислена непосредственно члену семьи сотрудника;
  • оплата стоимости проезда к месту отпуска и обратно члена семьи сотрудника, перечисляется не ему, а самому сотруднику.

Второй вариант действий нередко приводил к проблемам. Поскольку Минфин РФ в таком случае настаивал на начислении страховых взносов. Свою точку зрения он обосновывал следующим: в пп. 7 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ не установлено, что освобождение от уплаты страховых взносов расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно членов семей работников возможно в случае, если расходы компенсируются непосредственно самому работнику.

А вот если организация компенсировала стоимость проезда члену семьи работника, то такая выплата не облагалась страховыми взносами, поскольку оплата в таком случае производилась за физическое лицо, которое не состояло в трудовых отношениях с организацией (письма Минфина России от 14.06.2018 № 03-15-06/40735, № 03-15-06/40742).

Точку в решении этого вопроса поставил Верховный суд РФ.

Он пришел к выводу, что законодатель не связывает компенсационные выплаты со способом их оплаты работодателем. Поэтому, кому выплачивается компенсация – самому работнику или члену его семьи в настоящее время значения не имеет (Решение Верховного Суда РФ от 14.06.2018 № АКПИ18-393).

НДФЛ при выплате компенсации на проезд к месту отпуска и обратно сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера

Если работодатель в соответствии с законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ оплачивает своему сотруднику, работающему и проживающему в районе Крайнего Севера, проезд к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории РФ, то эта выплата не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что это правило появилось в Налоговом кодексе только с 1 января 2020 года. До этого момента для освобождения от НДФЛ компенсации работнику на проезд к месту отпуска и обратно, Минфин РФ рекомендовал пользоваться решениями судебных органов, которые предусматривали освобождение от обложения НДФЛ стоимости проезда (письмо Минфина России от 13.02.2019 № 03-04-06/8803).

Помимо этого, Минфин РФ допускает и возможность освобождения от НДФЛ компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно в случае, если работодатель перечисляет ее чаще, чем 1 раз в 2 года, например, ежегодно. Важно, чтобы при этом оплата стоимости проезда осуществлялась в соответствии с коллективным договором, локальным нормативным актом организации либо трудовым договором, заключенным с работником (письмо Минфина России от 20.02.2017 № 03-04-06/10021).

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Выбор читателей

Утвержден новый порядок выдачи и оформления больничных

Как подать сведения о сотрудниках, переведенных на удаленку или работающих в офисе в период пандемии?

Изменен порядок подсчета страхового стажа

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование