Как составить отчет об исполнении контракта: пошаговая инструкция

Как составить отчет об исполнении контракта: пошаговая инструкция

Кто готовит

Составление отчета об исполнении контракта (или результатах отдельного этапа) и размещение его в Единой информационной системе являются обязанностью заказчика (44-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093).

Отчет об исполнении контракта по 44-ФЗ готовят уполномоченные работники контрактной службы или контрактный управляющий. Документ составляется в электронной форме, подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика. После этого отчет об исполнении контракта размещается в ЕИС.

Когда составляется

Отчет об исполнении государственного контракта (равно как и муниципального) составляется, если договор был расторгнут, а также в случаях, когда заказчик:

  • оплатил поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги (контрактные обязательства) и подписал документ о приемке;
  • принял и оплатил обязательства по отдельному этапу договора (то есть за отдельный период времени, который завершается приемкой, проведением экспертизы и оплатой соразмерно объему исполненных обязательств). В этом случае составляется отчет об исполнении этапа контракта.

В соответствии с ч. 9 ст. 94, отчет формируется также об итогах отдельного этапа выполнения госконтракта, если его цена превышает 1 млрд руб. или если предметом контракта является выполнение следующих работ:

  • по строительству, реконструкции, капремонту объектов капитального строительства;
  • сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов России.

Сроки публикации

Сроки размещения отчета об исполнении контракта в Единой информационной системе — семь рабочих дней со дня наступления одного из вышеназванных случаев составления.

Оплата заказчиком товара (работ, услуг) и подписание документа о приемке зачастую не совпадают во времени. Например, оплата по условиям договора производится в определенный срок после приемки. В таких случаях отчитаться нужно в течение семи рабочих дней со дня совершения последнего из указанных действий.

За неразмещение либо несвоевременное размещение информации о результатах исполнения, изменении или расторжении соглашения предусмотрена административная ответственность.

Как заполнить отчет об исполнении контракта

Рассмотрим действия заказчика пошагово.

Шаг 1. Зайти в личный кабинет на официальном сайте ЕИС.

Шаг 2. Перейти в «Реестр контрактов».

Шаг 3. Найти нужное соглашение и открыть его.

Шаг 4. Заполнить форму, предусмотренную интерфейсом, и прикрепить необходимые файлы. При этом часть полей будет заполнена автоматически — эти данные берутся из информации о закупке.

Обратите внимание, что в позиции «Дата» следует указать дату составления. Ею будет являться дата размещения в ЕИС либо, если документ содержит сведения, которые составляют государственную тайну, дата его подписания руководителем контрактной службы или контрактным управляющим. Например, если он формируется 15.06.2018, а разместить его в ЕИС предполагается 16.06.2018, то в позиции «Дата» необходимо указать 16.06.2018.

Шаг 5. Готовый документ нужно подписать электронной подписью и опубликовать. Если документ содержит сведения, составляющие государственную тайну, он также составляется, подписывается руководителем контрактной службы либо контрактным управляющим заказчика, но не размещается в ЕИС.

Все требования к заполнению изложены в Постановлении Правительства РФ № 1093 и Руководстве.

Форма отчета

Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 1093.

В соответствии с ч. 1 ст. 111.1 44-ФЗ, пп. «а» п. 1, пп. «д» п. 2 Положения № 556 от 05.05.2018, госзаказчики, которые базируются на территории зарубежного государства, применяют иную форму отчета, которая в ЕИС не размещается.

Скачать форму отчета

Размещение в ЕИС

Установлены следующие способы разместить сведения:

  • электронный вид (файлы, которые обеспечивают возможность их сохранения, а также поиска и копирования произвольного фрагмента текста);
  • графический вид (файлы с графическим образом оригинала).

Если заказчик отчитывается о приемке результатов выполнения договорных обязательств, необходимо приложить:

  • заключение по результатам экспертизы отдельного этапа, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае, когда для проведения экспертизы привлечены эксперты или экспертные организации;
  • документ о приемке результатов (например, акт о приемке) либо другой, определенный законодательством РФ.

Типовой акт об исполнении обязательств по договору

Наличие установленных образцов документов и свободный допуск к ним очень часто не помогает грамотно применить правила составления документа.

Договор об исполнении обязательств – правоустанавливающий документ, однозначное толкование и принятие которого возлагается на лицо, его подписывающее. Акт – документ, который регулирует определенное действия и последствия этого действия.

Подписание акта с отметкой о выполнении обязательств является свидетельством надлежащего выполнения договорных обязанностей сторонами.

Скрепление этого документа подписью заказчика трактуется как отказ от дополнительных претензий к исполнителю. Фактически этот документ, скрепленный подписью и печатью, в письменной форме отражает принятие исполненных обязательств (работ, услуг и т. д.) после проверки качества, сроков и способа исполнения.

Читайте также:  Госпошлина за взыскание алиментов на ребенка

Если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, и договор, и акт об исполнении обязательств должен быть подписан только руководителем или его законным представителем с указанием должности.

Акт об исполнении обязательств должен быть заверен подписью представителя принимающей стороны с внесением в документ в письменной форме объективного мнения о надлежащем или ненадлежащем качестве исполнения по результатам проверки.

Проверка исполнения

Обычно проверка соответствия исполнения предусмотренным в договоре требованиям проводится сторонами договора, но вполне возможно и привлечение третьих лиц, например, независимого эксперта или юриста. Если приглашено третье лицо, о результатах проверки составляется акт. Возможны также сопроводительные документы, например, при перевозке материальных ценностей.

Во всех случаях отсутствие подписи в акте о результатах проверки может стать причиной проблем при доказательстве исполнения (неисполнения, ненадлежащего исполнения) обязательств. Это особенно важно, если договор составлен неграмотно или не составлен в письменной форме.

Во избежание дальнейших недоразумений, во всех случаях должен быть соблюден порядок составления документов.

Особое внимание следует уделить составлению договора. Лучше привлечь к составлению этого документа юриста, но ответственность за составление и подписание документов лежит на подписывающих сторонах.

Прежде всего, необходимо строго придерживаться норм законодательства, которые регулируют содержание и прямо влияют на содержание акта. Чтобы избавиться от сомнений, обратитесь к Гражданскому кодексу (глава 22).

Альтернативные формы принятия исполнения

Если в договоре закреплена устная форма принятия исполнения и это не противоречит нормам закона, возможно прибегнуть к свидетельству третьих лиц. Такая практика применяется при разрешении споров в судебном порядке.

Однако очевидно, что такое доказательство весьма проблематично. Поэтому в подавляющем большинстве случаев правильное составление документов с учетом всех законодательных и других нюансов может избавить от дальнейших разногласий.

Примем за условие, что основной целью сторон при заключении договора является надлежащее исполнение обязательств, влекущее за собой внесению положительных данных в акт об исполнении обязательств.

Составляем акт выполненных услуг по госконтракту

Акт выполненных услуг — это итоговый документ, формируемый на этапе закрытия контракта и подтверждающий факт, объем и качество исполнения поставщиком его обязательств по контракту.

Для чего используется акт оказанных услуг

После того как поставщик выполнил обязательства по контракту, заказчик должен принять оказанные услуги или выполненные работы. Специалисты заказчика сверяют поставленные объемы с условиями госконтракта, анализируют качество оказанных услуг. Если исполнитель выполнил обязательства в нужном объеме и надлежащим образом, то стороны составляют и подписывают акт выполненных услуг по договору оказания услуг или акт сдачи-приемки выполненных работ.

В акте оговариваются сроки, которые отводились на выполнение работ в соответствии с государственным контрактом. Если сроки нарушены, то прописываются штрафные санкции, если услуги оказаны вовремя, это отмечается в отчете. Этот первичный регистр подтверждает качество и полноту выполненных работ. Формируя итоговую документацию, стороны согласовывают результаты закупки. Подписанный акт выполнения работ означает, что заказчик не имеет претензий к поставщику, а поставщик — к заказчику.

Акт оказанных услуг подписывается, если:

  • все условия, предусмотренные закупочной документацией и включенные в контракт, исполнены в полном объеме;
  • исполнитель сдал, а заказчик принял оказанные услуги, являющиеся объектом госзакупки;
  • стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Если любое из этих условий не выполнено (услуги оказаны не в полной мере или в ненадлежащем качестве), то заказчик вправе не принимать работы и не подписывать акт. В таких ситуациях составляется протоколирующий документ, в котором указываются все позиции, которые не допускают выполнение приемки. В протоколе также надлежит прописать срок, в течение которого нужно устранить обнаруженные нарушения.

Грамотно составленный протокол разногласий является своего рода гарантией для заказчика. Если организация обратится в судебные органы для дальнейшего разбирательства, протокол нарушений и неподписанный акт станут доказательством ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика.

Бланк составляется в двух экземплярах: один экземпляр остается у организации-заказчика, другой — у поставщика.

В какой форме составляется

Формат зависит от объекта закупки. Если предметом контракта являлись работы по строительству, ремонту, капитальному ремонту, основой для которых была проектно-сметная документация, то документ в обязательном порядке формируется по унифицированной форме КС-2 (кодировка по ОКУД — 0322005, утв. Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999). Бланк, образец акта оказания услуг по форме КС-2 и пример его заполнения полезно иметь под рукой, это поможет все сделать вовремя и без ошибок.

Читайте также:  Неотгулянный отпуск компенсация

В остальных случаях акт составляется в свободной форме. Удобнее всего оформить образец акта об оказании услуг в Word. Каждое учреждение имеет возможность сформировать свой бланк. Это позволит учесть особенности организационно-правовой формы, отрасли и специфику конкретной закупки. При необходимости организация вправе дополнять и унифицированную форму КС-2. Все разработанные бланки должны быть утверждены в учетной политике и локальных нормативах заказчика.

Законодательство не закрепляет строгих правил по формированию собственной формы. Но чтобы она обладала юридической силой, нужно включить сведения:

  • реквизиты сторон — наименования поставщика и заказчика, их ответственных лиц, правоустанавливающие документы;
  • реквизиты самого регистра — номер и дата составления;
  • реквизиты госконтракта, по факту исполнения которого составляется итоговый документ;
  • предмет контракта, а также его основные количественные и качественные характеристики;
  • цена контракта с учетом НДС и выделением налога;
  • если предмет контракта не облагается налогом, то это также стоит указать.

Готовый документ подписывают руководители или другие уполномоченные лица.

Контролирующие органы требуют корректного заполнения актов. Для этого инстанции утверждают методические рекомендации по формированию такой отчетности. В методичках прописывается как порядок заполнения регистра, так и регламент применения и расчета штрафов и взысканий при ненадлежащем исполнении контракта. Для этого в форму включаются соответствующие пункты, отражающие фактическое качество работ, выявленные недостатки, размер штрафных санкций и сумму по контракту, исчисленную после удержания штрафов и неустоек.

Как заполнить акт

Итоговую документацию, подтверждающую факт выполнения работ или оказания услуг, оформляют поставщики. Заказчик только изучает документы и подписывает их.

КС-2 заполняют по строго унифицированной форме, подробно указывая реквизиты сторон, наименование объекта строительства и адрес стройки. Табличная часть документа заполняется в строгом соответствии со сметным расчетом.

Регистры, формируемые для иных случаев, заполняются либо на фирменном бланке организации-заказчика, либо в формате обычного документа.

Независимо от выбранной формы, в документе обязательно указываются предмет закупки, цена контракта, сроки выполнения работ.

Ошибки и исправления в бланке не допускаются. При обнаружении неточностей документацию нужно переделать, аннулируя предыдущий вариант.

Отчетные документы подписываются представителями со стороны заказчика и исполнителя, печать ставится при ее наличии в учреждении. Для бюджетных учреждений и в случае некоторых закупок бланки составляются в трех экземплярах — по одному экземпляру для каждой стороны и один экземпляр — для контролирующего органа.

Разъяснения по теме

Письмо ФАС от 10.12.2015 № АЦ/70978/15

Письмо ФНС России от 23.12.2015 № ЕД-4-15/22619

Образец акта об исполнении контракта

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий

АКТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ДОГОВОРУ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ об исполнении обязательств по договору г. ______________ «__»__________ ____ г.

1. В соответствии с заключенным договором фирма «__________», именуемая «Исполнитель», оказала ООО «___________», именуемому «Заказчик», следующие услуги: — разработку учредительных документов ООО «__________________»; — оказание услуг по государственной регистрации и постановке на налоговый и иные виды учета ООО;

Главное, помнить правила составления такого документа и случаи, при которых он будет иметь закону силу. Что такое дополнительное соглашение Дополнительным соглашением именуется документ, который становится неотъемлемой частью основного договора. Дополнительное соглашение обладает всеми свойствами привычного договора. Его считают полноценной сделкой.

При этом отдельно от основного контракта оно не имеет юридической силы. д. и характеризуется прежде всего своей чрезвычайностью (необычностью), выпадающей из нормального хода развития, и, как правило, является непредвиденными заранее явлениями, тем самым препятствуя своевременной поставке товара.

Отметим, что согласно статье 452 ГК РФ соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор. Таким образом, соглашение о расторжении контракта должно быть составлено в письменной форе и подписано сторонами.

В таком случае применяется статья 332 ГК РФ: 2.

В этом разделе нужно описать обстоятельства заключения договора, в том числе:

  1. наименование сторон(сведения о сторонах соглашения);
  2. какой вид услуги оказывался (предмет договора);
  3. условия договора (при этом обращают внимание на условия, которые были нарушены второй стороной).
  4. номер и дату заключения договора;

Далее нужно изложить обстоятельства, на основании которых обязательство считается невыполненным либо выполненным не в полном мере или ненадлежащим образом.

Требования предъявляемые к контрагенту и сроки их исполнения.

А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон. Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора.

Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет. При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила: 1.

Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»; 2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения. Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом: 1.

Изложить п… договора в следующей редакции: «__.

Акт о выполнении договорных обязательств по договору № от 201 года

Мы, нижеподписавшиеся, уполномоченный представитель ______________________________________________________________________________ в лице _______________________________________________________________________ с одной стороны, и представитель государственного казенного учреждения «Центр Обязательства по Договору выполнены в полном объеме.

Стороны друг к другу претензий не имеют.

Гку «цзн г. Ставрополя» в лице директора Савельевой Татьяны Васильевны, с другой стороны, составили настоящий акт о выполнении обязательств.

«Стороны», составили настоящий Акт об оказании услуг (далее по тексту – Акт) по Договору (указать наименование договора) от 20 г.

Юридические адреса и реквизиты Сторон * Указанные значения должны содержать наименования должностей и Ф.И.О. руководителей, дату подписания и быть заверены печатями.

Акт о просрочке исполнения обязательств по муниципальному контракту в части нарушения сроков исполнения обязательств

Составить соглашение о сроках оплаты самостоятельно совсем не сложно.

Для Вашего удобства на сайте размещен пример такого документа и общие рекомендации. А дополнительные вопросы можно задать в рубрике консультация юристу. (15,0 KiB, 1 542 hits) Индивидуальный предприниматель Петренко Мария Викторовна, ОГРНИП 49687641686, юридический адрес: Приморский край, г.

Находка, ул. Ленинградская, д. 2, кв. 15, именуемая далее «Подрядчик», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к договору подряда от 12 марта 2019 года № П-587 (далее – Договор): ООО «ПионПлюс», ОГРН 46846958656, ИНН/КПП 365668476/2354643654, место нахождения: 692915, Россия, Приморский край, г.

(рубрика исполнительное производство). Инициатором изменения срока оплаты является, как правило, Должник.

Хотя это может быть выгодно и Кредитору.

Описывать в соглашении о сроках оплаты причину переноса, совеем не обязательно. Очень близко по структуре соглашение о рассрочке долга.

Приложение к муниципальному контракту о просрочке исполнения обязательств по муниципальному контракту в части нарушения сроков исполнения обязательств. г. Кургана «_____» ___________2010 г.

Настоящий акт составлен в присутствии сторон муниципального контракта: «Муниципальный заказчик» _____________________________________________; «Подрядчик» ______________________________________________________; устанавливает следующие обстоятельства: 1. В соответствии с пунктом____ муниципального контракта_____________________________________________________________________________________ от_____________, «Подрядчик» принял на себя обязательство выполнения работ в срок до «___»______________201_г 3.

Образцы договоров и документов. Типовые договора. Наличие установленных образцов документов и свободный допуск к ним очень часто Договор об исполнении обязательств — правоустанавливающий. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, 2 ( Образец Акта приемки услуг при ненадлежащем исполнении по договору).

10. Образцы договоров, подряд, услуг, работ, суд, третейский, В любом случае неустойка за просрочку исполнения обязательств Сторон.

Образец соглашения о расторжении контракта по 44-ФЗ

Для получения полного доступа к порталу Про-госзаказ.ру необходимо зарегистрироваться.

Возможными причинами 44-ФЗ расторжения контракта по соглашению сторон могут быть:

  • обстоятельства непреодолимой силы. Например, природные катаклизмы или чрезвычайные ситуации;
  • отсутствие необходимости в товаре, услуге или работы у заказчика;
  • поставщик не может поставить исполнить обязательства по договору в полном объеме.

Соглашение об организации совместной работы по исполнению заключенных договоров

Договоры должны исполняться Сторонами в сроки, устанавливаемые в соответствующих договорах. 3.2. При исполнении договоров поставки Сторонами должны подписываться товарные накладные, а также __________________________________.

Указанные документы оформляются Сторонами в следующие сроки и в следующем порядке: __________________________________.

3.4. Иные условия исполнения договоров определяются Сторонами в соответствующих договорах. 4.1. Расчеты по договорам, заключенным Сторонами, производятся путем перечисления денежных средств на расчетный счет соответствующей Стороны по реквизитам, указанным в разделе 6 настоящего Соглашения. 4.2.

Добавить комментарий

Adblock
detector
Основные тезисы Реквизиты Скачать
Если производите оплату за вычетом неустойки, то в акте выполненных услуг нужно указать сумму оплаты по условиям контракта, размер взыскиваемой неустойки, порядок ее расчета и основания применения, а также итоговую сумму, подлежащую оплате поставщику.
В случае расторжения контракта по соглашению сторон заказчик оплачивает только работы, которые подтверждены актом. Письмо Минфина России от 10.11.2017 № 24-03-07/74487
Как акт выполненных услуг можно использовать форму универсального передаточного акта. В него можно внести дополнительные показатели.