Протокол судебного заседания, его значение, порядок ведения и оформления

Протокол судебного заседания, его значение, порядок ведения и оформления

Протокол судебного заседания — это процессуальный пись­менный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства. Он составляется о каждом судебном заседании суда первой инстанции, а также о каждом от­дельном процессуальном действии, совершенном вне заседания (ст. 228 ГПК РФ).

Иначе, протокол судебного заседания — это документ, в котором отражается все происходящее во время разбирательства в суде первой инстанции.

Значение протокола судебного заседания:

  • позволяет суду провести окончательную оценку доказательств в совещательной комнате, так как именно в нем отражены результаты исследования доказательств в процессе судебного заседания;
  • дает возможность вынести законное и обоснованное решение;
  • позволяет проверить соответствие решения суда исследованным и оцененным доказательствам;
  • выступает в качестве письменного доказательства по делу.

Поскольку протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов, он должен быть изложен полно, четко с точки зрения его прочтения, в той последователь­ности, в которой проводится судебное разбирательство.

Протокол имеет важное доказательственное значение, поэтому его содержание и порядок составления, форма должны точно со­ответствовать требованиям закона.

Этот документ составляется в письменной форме и должен отражать все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия.

В протоколе судебного заседания указываются (ст. 229 ГПК РФ) (фактически, указывается весь процесс судебного разбирательства) :

  1. дата и место судебного заседания;
  2. время начала и окончания судебного заседания;
  3. наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
  4. наименование дела;
  5. сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;
  6. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;
  7. распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения;
  8. заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;
  9. показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов;
  10. сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;
  11. содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;
  12. содержание судебных прений;
  13. сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;
  14. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;
  15. сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;
  16. дата составления протокола.

Помимо указанного, в протоколе судебного заседания по делу, рассмотренному мировым судьей, дополнительно указываются сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям права подать заявление о составлении мотивированного решения суда (ч. 3. ст. 229 ГПК РФ).

Протокол составляется в письменной форме секретарем судебного заседания:

  • в судебном заседании или
  • вне заседания при совершении отдельного процессуального действия.

Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства . В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.

Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.

Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан председательствующим и секретарем судебного заседания не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия – не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.

Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту (ст. 231 ГПК РФ).

Замечания на протокол рассматривает подписавший его судья – председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае.

Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение 5 дней со дня их подачи.

Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании ведется протокол судебного заседания.

А также аудиопротоколирование (с использованием средств аудиозаписи).

Протокол судебного заседания и аудиозапись входят в состав материалов гражданского дела. Письменный документ составляется в ходе каждого предварительного и основного судебного заседания. А также при осуществлении процессуальных действий вне здания суда. К примеру, исследование доказательств в месте нахождения.

Таким образом, протокол судебного заседания закрепляет в письменном виде ход рассмотрения дела. И как ведет судья процесс. А значит, его можно использовать при апелляционном и (или) кассационном обжаловании в качестве доказательств по гражданскому делу.

Содержание протокола

Цель ведения протокола обуславливает его содержание. Помимо даты и места, присутствующих лиц и сведений о получении судебных извещений (когда истец, ответчик или другие участвующие в деле третьи лица не явились), о времени начала и окончания судебного заседания, наименовании суда, помощника и секретаря, рассматриваемого дела и иных данных, протокол обязательно должен одержать (и это должно соответствовать действительности):

Читайте также:  Куда писать жалобу на такси яндекс

Иногда дебаты при рассмотрении гражданского дела носят достаточно эмоциональный характер. Если одна из сторон процесса считает необходимым отразить в судебном протоколе прозвучавшее мнение или позицию, просите обязательно внести это в судебный протокол.

Когда и кем составляется протокол судебного заседания

Обязанность вести протокол ГПК РФ закрепляет за секретарем судебного заседания. Он может использовать для этого различные технические средства. А с октября 2019 г. он также контролирует непрерывную аудиозапись заседания. В некоторых случаях судья может поручить осуществлять эти мероприятия помощника.

Непосредственно после окончания судебного заседания составить протокол в полной форме обычно не представляется возможным. Закон дал право изготовить его в течение 3 дней с даты судебного заседания.

Подписывает протокол председательствующий (судья) и секретарь. Или помощник, когда он вел запись на судебном заседании. Другие лица при отсутствии соответствующего ходатайства с протоколом судебного заседания не знакомятся.

Ознакомление с протоколом судебного заседания

Лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с протоколом. Для этого они письменно или устно заявляют такое ходатайство. Это необходимо делать достаточно быстро: в течение 5 дней с даты подписания судьей и секретарем документа можно принести замечания на протокол судебного заседания. Они должны быть оформлены письменно с указанием на конкретные неточности или на неполноту содержания. Документ с возражениями обязательно приобщается к материалам дела.

Судья, который председательствовал в заседании, рассмотрит поступившие возражения в течение 5 дней и либо примет их, либо откажет, вынеся мотивированное определение суда об отклонении возражение на протокол судебного заседания в полном объеме или в части.

Если речь не идет о принесении возражений, то знакомиться с протоколом участник дела может в любой момент рассмотрения дела. По письменному ходатайству участников дела суд за счет заявителя изготовит копию протокола судебного заседания и (или) аудиозаписи.

Ознакомление с протоколом судебного заседания, порядок и сроки изготовления

Протокол судебного заседания — это обязательный письменный документ, фиксирующий последовательность хода судебного процесса и все действия его участников в рамках заседания либо другого процессуального действия вне заседания суда.

В случае рассмотрения дела в высшей инстанции протоколу уделяется особо пристальное внимание. Если протокол отсутствует, решение суда можно отменить.

Назначение протокола судебного заседания

Это единственный документ, освещающий ход процесса. Он имеет важное доказательное значение, а его содержание и форма определены требованиями законодательства (ст. 229 ГПК РФ).

Протокол судебного заседания по гражданскому делу позволяет:

  1. оценить полностью и всесторонне обстоятельства дела в соответствии с представленными в зале суда фактами и доказательствами;
  2. повысить обоснованность решения, исследуя представленные доказательства в ходе процесса;
  3. проанализировать в совещательной комнате комплекс информации по судебному процессу при вынесении решения;
  4. выступать в качестве письменного доказательства вкупе с другими по рассматриваемому делу.

Протокол должен содержать подробное изложение фактов и обстоятельств по делу, с четкими формулировками, выявлять все существенные детали и полностью отражать последовательность ведения судебного заседания или внесудебного мероприятия.

Порядок ведения и оформления

Протокол составляется секретарем судебного заседания (ст. 230 ГПК РФ) в рукописном или печатном виде. Для полноты и точности отражения хода судебного заседания может использоваться стенография, звуко- и видеозаписи, факт использования которых отмечается в протоколе и прилагаются к нему.

В ходе разбирательства стороны, участвующие в процессе, имеют право потребовать занести в протокол факты и сведения, которые считают существенными, а также могут попросить зачитать любой отрывок из документа в зале суда.

В тексте не должно быть сокращений, зачеркиваний, дописок, вставок между строк. Объяснения, ответы на вопросы сторон записываются в первом лице. Ведение в ходе процесса отрывочных записей с целью их дальнейшей доработки и компоновки неприемлемо.

Ответственность за качество и своевременное оформление протокола несут секретарь и председательствующий, который контролирует правильность фактов, занесенных в протокол. Документ приобретает юридический статус после подписания.

Какие сведения указываются

Согласно ст. 229 ГПК РФ в протоколе содержится следующая информация:

  • Дата, время и место судебного заседания.
  • Название рассматриваемого дела.
  • Наименование суда, его состав, сведения о всех участниках со стороны защиты и обвинения.
  • Данные об ответчике или подсудимом.
  • Последовательность процессуальных действий на судебном заседании.
  • Заявления, возражения и ходатайства сторон.
  • Определения и постановления, вынесенные судом в зале или после совещательной комнаты.
  • Факт разъяснения участникам их прав, обязанностей и ответственности в суде.
  • Подробное изложение показаний сторон.
  • Вопросы, заданные со стороны обвинения и защиты участникам, и их ответы.
  • Результаты экспертиз, заключения специалистов по делу.
  • Факты и сведения, которые участники просят занести в протокол в ходе заседания.
  • Основное содержание прений сторон, что позволяет еще раз обратить внимание на существенные факты и доказательства по делу.
  • Последнее слово подсудимого.
  • Сведения об оглашении приговора.
  • Разъяснения о порядке ознакомления с протоколом судебного заседания и оформления замечаний к нему, в случае возникновения.
  • Факт разъяснения порядок и сроки обжалования приговора и наличие права обратиться в высшую судебную инстанцию.

Если в зале есть лицо, нарушившее порядок, к нему принимаются меры. Факт заносится в протокол.

В протоколе также указывается факт трансляции заседания средствами массовой информации, если таковая имеется. При этом указывается название издания, телевизионной программы.

Образец протокола судебного заседания:

Читайте также:  Договор займа с созаемщиком образец

Срок изготовления

Протокол составляется и подписывается в течение трех дней после окончания судебного заседания, его подписывает председательствующий и секретарь. Протокол другого судебного действия, происходящего вне заседания, подписывается на следующий день после его завершения.

При необходимости в него можно внести поправки, оговорив это до подписания. Запись в протоколе о заключении мирового соглашения, об отказе от иска, о признании исковых требований заверяется подписью сторон.

Ходатайство об ознакомлении с протоколом

Одним из важнейших прав, закрепленных в Гражданском Процессуальном кодексе, является право участников процесса ознакомиться с протоколом судебного заседания в гражданском процессе и внести в него свои замечания. Для этого подается письменное ходатайство в течение трех дней после окончания процесса.

Указанный срок возобновляется, если ходатайство не было подано в срок по уважительной причине. В ознакомлении с протоколом может быть отказано, если дело уже передано в апелляционную инстанцию.

Председательствующий суда обязан обеспечить сторонам доступ к протоколу в течение 3-х дней со дня подачи ходатайства и установить срок, за который участники обязаны ознакомиться с протоколом (обычно он составляет 5 дней).

Каждая из сторон судебного разбирательства может заказать для себя копии протокола. Это осуществляется по письменному заявлению и за свой счет.

Скачать образец ходатайства:

Если в ходе изучения документа у участников процесса возникли замечания (неточность формулировок, отсутствие исследованных фактов, недостаточно полное изложение), они могут подать их в письменном виде в течение пяти дней после подписания протокола. Замечания к оформлению должны рассмотреть немедленно, на анализ видео- аудиозаписи дается три дня. При необходимости судья может вызвать участников для обсуждения и уточнения деталей. Определение по рассмотрению замечаний прикрепляется к протоколу и обжалованию не подлежит, поскольку не оказывает влияния на движение судебного дела.

Протокол зеркально отражает весь ход разбирательства в суде. Если он содержит ошибки, в нем не отмечено, соблюдались ли судом процессуальные правила — приговор может быть отменен.

Важнейшая процессуальная функция протокола судебного заседания состоит в том, что его наличие позволяет осуществлять проверку правильности вынесенных решений вышестоящими судебными инстанциями.

ПРОТОКОЛ судебного заседания по гражданскому делу

*** городской суд ***ской области в составе:

председательствующего Слесаревой В.Р.,

при секретаре Гилёвой Л.С.,

рассматривает в открытом судебном заседании в г. ***ск-Кузнецком

гражданское дело по иску

Андронова И.П. к Администрации г. ***о о признании приобретшими права пользования жилым помещением и понуждению к заключению договора социального найма.

Судебное заседание открыто в 09 час30мин.

В судебное заседание явились: истец, представитель истца, представитель ответчика, представитель 3-его лица на стороне ответчика Управление по вопросам жизнеобеспечения г. ***о.

Истец: Андронов Игорь ***ич, 19.12. 1963 г.рождения, не работает, проживает ул. Магнитогорская, 40-1.

Представитель истца: Макухина Елена Геннадьевна, адвокат Коллегии адвокатов г. ***о, выступает по ордеру № 658 от 24.03.2009г.

Представитель Администрации

Г. ***о: Куликова Юлия Станиславовна, главный

специалист юридического отдела, выступает

По доверенности от 13.01.2009г. №22

3-е лицо- Управление

по вопросам жизнеобеспечения

г. ***о: Чащина Елена Владимировна, юрисконсульт

выступает по доверенности от 20.01.2009г. №18

сроком до 31.12.2009г.

Объявлен состав суда.

Разъяснены права отводов.

Разъяснены процессуальные права.

Ходатайств не.

Суд переходит к рассмотрению дела по существу.

Оглашено исковое заявление.

Истец: Прошу признать меня приобретшим право пользования жилым помещением по адресу г. ***о, ул. Магнитогорская, 40-1, обязать ответчика Администрацию г. Полысево заключить со мной договор социального найма на вышеуказанную квартиру.

Представитель истца Макухина Е.Г.: исковые требования поддерживаю в полном объеме.

Представитель Администрации г. ***о: считаю требования не обоснованными.

Представитель Управления по вопросам жизнеобеспечения г. ***о: иск не признаем, свою позицию выскажу позже.

Истец пояснил:

Исковые требования поддерживаю в полном объеме.

В 1958-1959 году моему отцу Андронову Петру Аркадьевичу была предоставлена квартира барачного типа по ул. Магнитогорской, 40-1 г. ***о. Квартира предоставлялась на его жену – Андронову Варвару Васильевну – мою мать. Они оба были прописаны в данной квартире. 19.12.1963 года родился я, и стал проживать в данной квартире. Ордера на данную квартиру у нас не было.

В 1968-1969 году отец ушел из семьи и переехал на постоянное место жительство в Ставропольский край и больше в г. ***о не возвращался. В 1971 году отец был снят с регистрационного учета по данному адресу. 23.12.2005 году умерла моя мать – Андронова Варвара Васильевна.

В настоящее время в спорной квартире зарегистрирован и проживаю только я один, что подтверждается поквартирной карточкой и справкой о составе семьи. Задолженности по квартирной плате у меня нет, т.к. вношу взносы регулярно, что также подтверждается справкой.

В настоящее время наш дом признан ветхим. Администрация г. ***о потребовала от меня ордер на данную квартиру, но ордера у меня нет и поэтому, Администрация не заключает со мной договор социального найма.

Мною были сделаны запросы в Архивы г. ***ск-Кузнецкого и ***о, но никаких сведений о предоставлении ордера на данную квартиру, нет.

Другого жилья у меня тоже нет.

Прошу признать меня приобретшим право пользования жилым помещением по адресу г. ***о, ул. Магнитогорская, 40-1, обязать ответчика Администрацию г. ***о заключить со мной договор социального найма на вышеуказанную квартиру.

На вопрос суда истец пояснил:

Мы проживали одной семьей с родителями в данной квартире, у нас было общее хозяйство, общий бюджет.

Читайте также:  Какие ограничения для компаний управляющих деньгами нпф

Дом барачного типа на 4 хозяина, квартира состоит из кухни и двух комнат, площадь 30 кв. м., мне это известно из какой-то справки, а из какой именно сказать не могу, т.к. не помню.

Оплачиваю услуги ежемесячно, регулярно.

В настоящее время проживаю один.

На праве собственности мне никакое другое жилье не принадлежит.

Ходатайство заявил представитель Макухина: Прошу приобщить в дело копию трудовой книжки матери в доказательство того, что отец моего доверителя получал данную квартиру и справку с Администрации г. ***о о том, что мать моего доверителя стоит на очереди на улучшении жилья.

Участники процесса: не возражают.

Суд на месте определил:

Удовлетворить заявленное ходатайство представителя частично, приобщив справку с Администрации г. ***о, а в удовлетворении в приобщении копии трудовой книжки отказать.

На вопрос суда истец пояснила:

Я с матерью тоже состоял на очереди в Администрации, как член ее семьи, т.к. с ней проживал вместе все время.

На вопрос представителя ответчика истец пояснил:

В настоящее время я тоже проживаю в данной квартире.

Ходатайство заявил представитель Администрации г. ***о: Прошу приобщить в материалы дела Акт проверки жилищных условий гражданина.

Участники процесса: не возражают.

Суд на месте определил:

Удовлетворить заявленное ходатайство представителя ответчика, приобщив данный документ в материалы дела.

Представитель истца пояснила:

Исковые требования поддерживаю в полном объеме.

Прошу признать Андронова И.П. приобретшим право пользования жилым помещением по адресу г. ***о, ул. Магнитогорская, 40-1, обязать ответчика Администрацию г. ***о заключить с ним договор социального найма на вышеуказанную квартиру.

Дополнить на сказанное истцом, мне нечего.

Представитель ответчика Администрации г. ***о пояснила:

Свою позицию выскажу в прениях.

Представитель 3-его лица – Управление по вопросам жизнеобеспечения г. ***о пояснила:

Считаю, требования истца не обоснованными, т.к. по делу собрано не достаточно доказательств.

Ходатайство заявил истец: Прошу, суд допросить в качестве свидетелей Худокормова, Евстегнееву и ***у.

Участники процесса: не возражают.

Суд на месте определил:

Удовлетворить заявленное ходатайство, допросить в судебном заседании свидетелей.

Разрешается вопрос о порядке исследования доказательств по делу.

Участники процесса: на усмотрение суда.

Суд на месте определил:

Начать с допроса свидетелей, затем исследовать письменные материалы по делу.

Свидетель: ***а Елена Абдуловна, 10.10.1940 г. рождения, проживает: г. ***о ул. Магнитогорская, 52, пенсионерка

Предупреждена, по ст.ст. 307-308 УК РФ.

Пояснила:

Андронова знаю с самого рождения, и знала его мать _ Андронову Варвару и отца – Андронова Петра, мы жили по-соседству.

Знала их с 1963 года. Мне известно, что отец истца являлся участником ВОВ, а с Варварой, матерью истца были близко знакомы. Данная семья проживали по адресу ул. Магнитогорская, 40-1 г. ***о.

В том, что Андронов Петр самовольно вселился в данное жилье, такого разговора ни когда не было.

На вопрос представителя истца свидетель пояснила:

Андронов Петр не работал, квартиру давали ему, т.к. Андронова Варвара работала в магазине потом в столовой.

Истец проживает в настоящее время в спорном жилье.

Свидетель: Евстегнеева Анна Ильинична, 9.09.38 г. рождения, проживает: пер. Магнитогорский 6-4, пенсионерка.

Предупреждена, по ст.ст. 307-308 УК РФ.

Пояснила:

Семью Андроновых знаю около 50 лет. Я знала и родителей и самого истца.

Мне известно, что данные квартиры тогда давали от ЖКО, я переехала туда в 1963 году, а Андроновы раньше.

Мне известно, что отец истца является инвалидом и участником ВОВ.

Ни кто никогда не пытался их выселить, наоборот, из ЖКО приезжали к ним и сделали им веранду в доме.

Кто давал квартиру Андроновым, мне не известно.

На вопрос представителя истца свидетель пояснила:

Ордера на квартиры, нам не давали, квартиры были от ПСУ г. ***о, а раньше эту организацию называли «Шахтострой», и там давали нам ключи от квартир.

От какой организации давали квартиру Андроновым, мне не известно.

На вопрос суда свидетель пояснила:

Администрации тогда квартиры не выдавали.

Я не могу пояснить, какая организация давала квартиру Андроновым, нам давала ПСУ.

Свидетель: Худокормов Дмитрий Васильевич 08.11.33 года рождения, проживает: пер. Ставропольский 2 а, пенсионер.

Предупрежден, по ст.ст. 307-308 УК РФ.

Пояснил:

Семью Андроновых знал, истец их сын. Моя сестра Андронова Варвара Васильевна.

Спорную квартиру я не знаю, как они получили, когда сестра познакомилась с Петром, он уже там жил, он был участником ВОВ и ему дали эту квартиру.

Это были раньше тюремные бараки для заключенных.

Квартиры давали от ПСУ.

Люди самовольно туда не вселялись, и Андроновы туда самовольно не вселялись, все было по порядку. Но кто конкретно дал квартиру Андронову я не знаю.

Я раньше жил по ул. Севастопольской, данную квартиру мне давали от ш. ***ская, у них был свой ЖЭК, и мне давали ордер, а потом я купил дом.

Я не знаю, кто давал разрешение на вселение в квартиры.

Ходатайство заявил представитель истца – адвокат Макухина Е.Г.: Прошу отложить судебное разбирательство по делу для предоставления в материалы дела дополнительные доказательства по делу.

Участники процесса: не возражают.

Суд на месте определил:

Удовлетворить заявленное ходатайство представителя истца, отложить судебное разбирательство на 02.04.2009г. на 9 часов 30 минут.

Судебное заседание закрыто.