С какого числа лучше уходить в отпуск, чтоб не потерять деньги

С какого числа лучше уходить в отпуск, чтоб не потерять деньги

Согласно законодательству, всем официально трудоустроенным работникам полагаются ежегодные отпуска. Их предоставление осуществляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком. С какого числа лучше уходить в отпуск, чтоб не потерять деньги в 2021 году?

Как прибавить дни отпуска

Расчет отпускных осуществляется с учетом календарных дней, а з/п — только рабочих. При оформлении отпуска с понедельника по пятницу два раза подряд, то есть на две недели, возможно продлить его за счет выходных, которые в подсчете учитываться не будут.

По закону отпуск можно брать частями, однако 14 дней необходимо отгулять полностью. Остальные дни можно брать по собственному усмотрению, в любом количестве и на любой период. Продлить отдых возможно, если оформлять отпуска, совмещая их с официальными праздниками.

Наиболее подходящими в этом плане являются декабрь и май. В данном случае выгадывать дни придется во время новогодних каникул и майских праздников. Что касается других периодов, то дело будет обстоять аналогичным образом.

Вполне реально увеличить отпуск за счет больничного, причем на полное количество дней. Получить два дополнительных дня можно, сдав кровь. Стоит заметить, что это будет вполне законно, так как донору полагаются отгулы на день сдачи и на следующий день.

Возможность получения дополнительных отпусков существует для работников, занятых на тяжелых и вредных работах, а также инвалидов 1-ой и 2-ой групп. Каждый работник имеет право оформить отпуск без содержания.

Когда выгоднее брать отпуск

Существует несколько несложных правил того, с какого числа лучше уходить в отпуск, чтоб не потерять деньги в 2021 году, пользуясь которыми, можно наиболее выгодно сходить в отпуск.

В период с большим количеством праздников сумма отпускных получается меньше чем обычно. Это обусловлено тем, что стоимость рабочего дня выше, если в календарном месяце есть праздничные дни. В соответствии с трудовым кодексом, праздники не включаются в отпускной период, за них не начисляется оплата.

Чтобы существенно сэкономить, работникам в 2021 году рекомендуется не пользоваться уловками, предполагающими дробление отпуска с целью его продления. В данном случае речь идет о примыкающих выходных.

Следует знать, что эти дни, в соответствии с законом, не будут оплачены. Кроме того, некоторые работодатели умудряются включать выходные в отпуск. При оформлении отпуска с понедельника по воскресенье сумма будет начислена за полную неделю. При этом разница может быть немаленькой.

Чтобы не потерять в деньгах, важно иметь представление об алгоритме начисления отпускных. Их сумма напрямую зависит от общего дохода за предыдущий год, то есть за последние 12 месяцев. Если работник часто болел и находился на больничном, его доход и отпускные будут меньше.

Расчет отпускных осуществляется следующим образом: з/п за предыдущий год делится на 12 месяцев, затем на 29,3 (среднее число календарных дней) и умножается на количество отпускных дней.

Если в последние 12 месяцев работник находился в отпуске или на больничном, формула будет несколько иной. Больничные и отпускные в расчет средней з/п не войдут, а результат будет поделен на среднее количество дней, оставшихся без отпуска и больничного.

Что касается получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск, то она может быть начислена в полном объеме только в случае увольнения работника или при переводе его на другую работу.

Часть отпуска может быть заменена компенсацией при условии фактической продолжительности отпуска не менее 24 календарных дней. В таких случаях деньги можно получить, если работник имеет право на дополнительный отпуск.

Подведем итог

  1. Решение при оформлении отпуска следует принимать взвешенно.
  2. Необходимо учитывать все нюансы: количество рабочих и праздничных дней.
  3. Важно знать весь алгоритм расчета отпускных.
  4. Данный подход позволит либо сэкономить денежные средства, либо добавить к отпуску несколько дней отдыха.

Кому положен дополнительный отпуск

Дополнительные дни к отпуску — это добавочные выходные, предоставляемые определенным категориям работников сверх ежегодного оплачиваемого отпуска. Если их не предоставить, компанию оштрафуют.

Кто вправе претендовать

1. Работники, занятые на работах с вредными и(или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ). Речь идет о гражданах, чьи условия труда по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными или опасными (2, 3 и 4 степени). Им положено отдыхать дополнительно не менее 7 календарных дней. Причем продолжительность добавочного отдыха за вредные условия труда должна устанавливаться трудовым договором на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

2. Работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ) Правительство РФ, которое определяет, кому положен дополнительный отпуск, зафиксировало для него минимальную длительность и условия (количество дней определяется отдельно для каждой группы трудящихся).

Так, например, врачам общей практики полагается дополнительно три дня в году оплачиваемых выходных при условии, что в этой должности человек непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588). Работникам, командированным в Чеченскую Республику, придется выделить два добавочных оплачиваемых календарных дня за каждый полный месяц работы (в соответствии с п. 5 все еще действующего Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставлении дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике»). До сих пор отсутствует общее Постановление Правительства РФ с единым перечнем таких работников, поэтому выделять бонусные выходные за особый характер работы затруднительно.

Важно! Если предприятие самостоятельно разработает правила об очередных и дополнительных отпусках и укажет в них перечень специалистов и длительность выходных, то оплата этих дней производится за счет собственных средств после уплаты налога на прибыль.

4. Работники, занятые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ и Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1). Требования: сотрудникам, постоянно работающим на Крайнем Севере, необходимо предоставлять дополнительно не менее 24 календарных дней; сотрудникам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, необходимо выделить не менее 16 календарных дней; сотрудники, трудящиеся в остальных районах Севера, должны отгулять не менее 8 календарных дней. Право на дополнительные дни отпуска на общих основаниях имеют лица, работающие в этих районах по совместительству и выезжающие туда для выполнения работ вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ). В стаж работы, дающий лишние выходные, включаются календарные дни работы в перечисленных регионах.

Читайте также:  Можно ли сделать нотариальную доверенность без присутствия доверенного лица

5. Работники, имеющие право в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. Здесь речь идет о гражданах, помимо перечисленных выше, чья привилегия на дополнительный отдых зафиксирована законодательно. Часть постановлений, регулирующих этот вопрос, была утверждена еще во времена существования СССР, и до сих пор имеет свою юридическую силу.

Например:

  • инвалиды любой группы (общая продолжительность их отдыха составляет не меньше 30 дней в году);
  • лица, подвергшиеся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы (от 7 до 14 дней в зависимости от статуса, указанного в удостоверении);
  • спортсмены и тренеры (не менее 4 дней в году);
  • служащие органов внутренних дел (от 3 до 15 дней в зависимости от стажа службы).

Установленные законодательством дополнительные отпуска должны предоставляться работодателем обязательно. Помимо этого, решение выделить сотрудникам лишние выходные руководство компании имеет возможность принять самостоятельно (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).В этом случае правила требуется зафиксировать в локальных нормативных актах предприятия.

При наличии профсоюза в организации его представителей тоже необходимо привлечь к обсуждению. И если уж на предприятии принято решение о выделении бонусных дней отдыха, то люди должны оповещаться об этом, и впоследствии отказать им в таких выходных работодатель не сможет.

Что еще надо знать

В табеле учета рабочего времени добавочные выходные дни обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10». Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле это обозначается буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Компенсация

  • несовершеннолетним;
  • лицам, подвергшимся радиационному заражению во время ликвидации Чернобыльской катастрофы;
  • работникам, трудящимся во вредных, опасных условиях труда.

Но если срок дополнительного отпуска за вредные условия труда сотрудника превышает минимально установленный (7 календарных дней), то часть, превышающую эти 7 календарных дней, заменяют специальной денежной компенсацией. Это делается на основании отраслевых. межотраслевых соглашений, коллективного договора и письменного согласия трудящегося. Если при увольнении у сотрудника есть неотгулянные выходные дни, возмещение выплачивается при окончательном расчете.

Образцы заявлений

Образец заявления на предоставление дополнительных дней ежегодного отпуска (скачать Word)

от главного инженера

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск в количестве 10 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве 7 дней с 10 января 2019 года.

Образец заявления на предоставление компенсации за дополнительный ежегодный отпуск (скачать Word)

от главного инженера

В соответствии со ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период

10 апреля 2018 г. — 09 апреля 2019 г. в количестве пяти календарных дней.

Дополнительный отпуск: кому положен, продолжительность, примеры расчёта

Дополнительный оплачиваемый отпуск полагается определённым категориям гражданам. Его продолжительность определяется районом проживания работника и методом проведения аттестации условий труда.

Непредоставление дополнительного отпуска грозит работодателю не только штрафом, но и уголовной ответственностью за систематическое нарушений трудовых прав работников.

Трудовой кодекс РФ содержит требования по предоставлению работникам не только основного, но и дополнительного оплачиваемого отпуска. Условия и правила его предоставления, а также минимальная продолжительность определены Трудовым кодексом РФ.

  • Законодательство
  • Что такое дополнительный отпуск? Как определяется его продолжительность?
  • Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск
  • Как оформить?
  • Как оплачиваются дни дополнительного отпуска?
    • Пример 1
    • Пример 2
  • Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска
  • Популярные вопросы
  • Примеры
Читайте также:  Какие ограничения для компаний управляющих деньгами нпф

Законодательство

Ежегодные дополнительные отпуска положены работникам особых профессий, связанных с опасными и вредными условиями труда, с ненормированным графиком, а также жителям Крайнего Cевера и других, приравниваемых к нему районов.

Предоставление работникам дополнительных отпусков, если это не предусмотрено ТК РФ, остаётся на усмотрении работодателя.

Таким образом, существуют 2 вида дополнительных отпусков:

  1. предусмотренные Трудовым кодексом и другими Федеральными законными актами;
  2. предоставляемые работодателем по его собственному желанию.

Первый вид — обязательный к исполнению, то есть его продолжительность, условия и порядок предоставления строго определены и не могут изменяться.

Второй вид — диспозитивный, устанавливается работодателем и регламентируется 116 ст. ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Что такое дополнительный отпуск? Как определяется его продолжительность?

Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 дней, максимальная — законодательно не определена. Конкретная его продолжительность определяется методом оценки условий труда и аттестации рабочих мест.

Если оценка условий труда произведена посредством аттестации рабочих мест, то определение продолжительности отпуска выполняется на основании Постановления Госкомтруда СССР, но только в тех случаях, когда его положения не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Если в данном документе не указана необходимая профессия, то продолжительность отпуска устанавливается самостоятельно, локальными нормативными актами, но не менее установленных норм и с учётом особенностей условий труда.

Если произведена специальная оценка условий труда, то длительность дополнительного отпуска для каждого работника определяется работодателем самостоятельно, на основании отраслевых соглашений.

Дополнительный отпуск для работников, чей труд связан с отрицательными условиями труда, длится прямо пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.

  • работники с ненормированным трудовым графиком дополнительно отдыхают минимум 3 календарных дня;
  • жители Крайнего Cевера — 24 дня;
  • приравненных к нему районов — 16 дней;
  • прочих районов Севера — минимум 8 дней.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

  1. работники, чья профессиональная деятельность подразумевает повышенные психофизические нагрузки, а также риск для здоровья и жизни: космонавты, военнослужащие, сотрудники МВД, прокуратуры, таможенной службы, спасатели и т. д.
  2. работники строительной области при условии их постоянной занятости под землёй.
  3. люди, добывающие и транспортирующие полезные ископаемые.
  4. работники металлургической и электроэнергетической сфер.
  5. государственные и муниципальные служащие.
  6. сотрудники сферы спорта и здравоохранения: врачи, тренеры, спортсмены и т. д.
  7. гражданские лица: жертвы радиационного излучения, жители Крайнего севера и близлежащих местностей, работники с ненормированным графиком и опасными (вредными) условиями труда.

Как оформить?

График отпусков составляется с учётом желаемого времени отпуска всех работников. Однако, учитывать пожелания сотрудников работодатель не обязан, поскольку основная функция данного документа — обеспечение нормального функционирования всех структурных подразделений организации.

Установленной на законодательном уровне формы заполнения графика отпусков не существует, поэтому работодатель сам определяет, как именно будет выглядеть данный документ. Он заверяется начальником кадровой службы и закрепляется руководителем организации.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска оформляется, если в графике отпусков не уточнён конкретный период предоставления отпуска, работник не указан в нём вовсе или его не устраивает выбранная работодателем дата отдыха.

В свою очередь, работодатель или уполномоченное им на это должностное лицо оформляет распоряжение о предоставлении отпуска или служебную записку об оном. Стоит отметить, что эти 2 документа равнозначны и конечный выбор в данном случае зависит от решения работодателя.

Как оплачиваются дни дополнительного отпуска?

Пример 1

Работник ушёл в оплачиваемый отпуск длиной 28 дней, после чего ему был предоставлен дополнительный — длиной 8 дней.

  1. Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
  2. Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей: 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
  3. Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Пример 2

Работник отправлен в оплачиваемый дополнительный отпуск на 10 дней. Его оклад в расчётном периоде составил 19 000 рублей.

  1. Определяет сумму выплат за расчётный период: 19 000 * 12 = 228 000 рублей.
  2. Определяем среднедневной заработок: 228 000: 352,8 = 646,2 рубля.
  3. Определяем размер отпускных: 646,2 * 10 = 6462 рубля.

Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска

Нередки случаи, когда работодатели отказывают своим работникам в предоставлении им дополнительного отпуска. В этом случае работник, чьи права были нарушены, может обратиться в суд с требованием о взыскании денежной компенсации.

Результатом подобного спора могут стать: денежный штраф, временное приостановление трудовой деятельности (до 3 месяцев) и дисквалификация юр. лица сроком до 3 лет.

Популярные вопросы

Предоставляется ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам? Ответ:

Ветеранам боевых действий? Ответ:

Если ребёнок — инвалид? Ответ:

Инвалиду 3 группы? Ответ:

Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать как их правильно оформить можно здесь!

Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Примеры

  • как монтажёр топливной арматуры (согласно п. 190а Списка) — 6 дней;
  • как работник, выполняющий свои трудовые обязанности на высоте 2301 — 3000 м над уровнем моря — 12 дней.
Читайте также:  Обжалование определения о возвращении апелляционной жалобы апк

В данной ситуации работник будет отправлен в дополнительный оплачиваемый отпуск 12 дней.

Поскольку трудовой договор был заключён 15 января 2004 года, первый ежегодный отпуск может быть предоставлен спустя 6 месяцев с этой даты — после 14 июля 2004 года.

Второй отпуск может быть предоставлен авансом, начиная со второго рабочего года — с 15 января 2005 года по 14 января 2006 года. Работник может объединить два ежегодных отпуска в один, тогда датой начала отпуска продолжительностью 72 дня может стать 15 января 2005 года.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Законодательными актами закреплена обязанность работодателя предоставлять сотрудники время отдыха каждый год, которое составляет 28 календарных дней. У некоторых категорий граждан оно длится дольше. Это происходит за счет того, что предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам по различным основаниям. Рассмотрим, кому он положен, и как его оформить.

Общий порядок начисления дополнительного отпуска.

Каждый год официально трудоустроенному гражданину должен предоставляться отдых не менее 28 календарных дней (ст. 114 ТК РФ). У некоторых лиц основное время отдыха может длиться дольше (ст. 115 ТК РФ).

Список граждан установлен Трудовым Кодексом и федеральными законами.

Например, на основное время отдыха в 2 раза дольше, чем обычно, могут претендовать педагогические работники, работающие с детьми с особыми потребностями (Постановление Правительства РФ № 466 от 14.05.2015).

Отпуск оформляется не ранее, чем после 6 месяцев с даты трудоустройства. По договоренности между сотрудником и нанимателем отдых можно брать время отдыха и до истечения этого срока, но на практике такое происходит редко.

Основания для дополнительного отдыха.

В законодательных актах утверждены основания и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Его берут следующие сотрудники (ст. 116 ТК РФ):

  1. занятые на вредной или опасной деятельности;
  2. с установленным ненормированным рабочим днем;
  3. с особым характером деятельности;
  4. трудящиеся в районах Крайнего Севера.

Законодательством допускается, чтобы работодатель позволял дополнительно отдыхать по основаниям, не прописанным в ТК РФ, по собственному усмотрению.

Оно должно утверждаться локально-правовыми документами учреждения (Устав, Коллективный договор и др.).

Тяжёлые условия труда.

В соответствии со ст. 117 ТК РФ у граждан с тяжелыми или опасными условиями деятельности минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска не может быть меньше недели.

Конкретное количество времени отдыха рассматривается индивидуально, на нее влияют результаты специальной оценки условий труда. Длительность оговаривается в межотраслевом соглашении и коллективном договоре.

Дни отдыха могут заменяться на денежный эквивалент и выплачиваться в сумме среднего заработка.

Ненормированный рабочий график.

Сотрудникам с ненормированным рабочим временем ежегодный отдых продляется. Его продолжительность утверждается локальными актами (ст. 119 ТК РФ). Но он не может длиться менее 3 дней.

Жители Крайнего Севера.

Жителям Крайнего Севера и приравненной к нему местности предоставляется дополнительное время для отдыха каждый год.

Отпуск у этих граждан удлиняется на 24 или 16 дней соответственно (ст. 321 ТК РФ).

Отпуск медицинским работникам.

За выполнение трудовой деятельности особого характера сотрудникам добавляются дополнительные дни к отпуску.

Их количество определяется федеральными законодательными актами (ст. 118 ТК РФ), Постановлениями Правительства РФ.

Дополнительное время отдыха может оформляться медицинским работникам, например, работающим с ВИЧ-больными, в кабинетах рентгена и др. (Постановление Правительства РФ № 482 от 06.06.2013).

Порядок оформления дополнительного отпуска.

Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска выполняется на тех же основаниях, что и основного времени отдыха. Ее размер зависит от заработка сотрудника за предыдущий год.

Получить отпускные работник должен не позднее, чем за 3 дня до запланированной даты отдыха.

В противном случае сотрудник может претендовать на начисление компенсации (ст. 236 ТК РФ), а работодателю грозит штраф (ст. 5.27 КоАП РФ).

Основное и дополнительное время отдыха может объединяться. Сотрудник имеет право отдыхать и по частям в удобное время.

Но необходимо соблюдать такие требования:

  • одна из частей не может быть менее 2 недель;
  • разделение происходит с согласия обеих сторон.

Раньше положенного срока работнику не может даваться дополнительный отпуск за вредные условия труда. Он оформляется пропорционально тому времени, сколько было отработано.

Дополнительный трудовой отпуск, как и основной, должен прописываться в графике, составляемом в учреждении в последний календарный месяц.

Документ утверждается руководителем за 2 недели до января следующего года. График согласовывается с профсоюзным или другим выборным органом, защищающим права сотрудников.

Если работник идет основной и дополнительный отпуск в соответствии с запланированными датами, то заявления от него не требуется.

Он должен уведомляться в письменном виде работодателем о том, что будет отдыхать по графику.

В случае, когда гражданин хочет взять положенные ему дни в удобное для него время, он должен написать ходатайство об этом на имя руководителя.