Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

Уведомление МВД о приеме на работу иностранца: образец 2019-2020

  • Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году
  • Сроки и ответственность
  • Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года
  • Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца
  • Что еще поменялось с 09.09.2019
  • Подводим итоги

Прием на работу иностранцев в 2019 году требует дополнительных действий по сравнению с общим порядком приема на работу граждан РФ. Одно из основных — уведомление госорганов о факте заключения трудового договора с гражданином другой страны.

Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019 году

В 2019 году продолжают действовать правила, установленные в 2018-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2018 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.

Обязанность уведомлять госорганы о заключении (прекращении) трудового договора с иностранцем осталась неизменной. Сами же формы прошли несколько редакций в 2017-2019 годах.

Актуальными на сегодняшний день являются бланки уведомлений, утвержденные Приказом МВД от 04.06.2019 № 363 (вступил в силу 09.09.2019). Одновременно утратил силу предыдущий Приказ МВД от 10.01.2018 № 11. Вместе с ним потеряли актуальность и старые формы уведомлений.

Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший трудовой договор с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

  • о заключении трудового договора (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
  • о расторжении трудового договора (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

Напомните иностранцу: если он работает в РФ по патенту, ему также следует уведомить МВД (ФМС) о трудоустройстве. И со своей стороны послать им копию договора.

Полезная информация от Консультант+

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками – высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Ответ смотрите здесь.

Сроки и ответственность

Уведомление МВД (ФМС) о заключении договора с работником-иностранцем нужно предоставить в течение 3 рабочих дней со дня подписания этого договора. Предоставлять документ можно как лично, так и почтовым отправлением с описью вложения.

Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки: она будет считаться датой предоставления при условии, что документ корректно заполнен и принят МВД (ФМС).

За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

  • физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
  • юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
  • должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.

Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

  • физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
  • юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
  • должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.

Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца с 9 сентября 2019 года

Форма уведомления утверждена вышеупомянутым Приказом МВД от 04.06.2019 № 363. Выглядит она так:

Как заполнить новое уведомление о приеме на работу иностранца

Рассмотрим распространенные случаи заполнения новых уведомлений о приеме на работу иностранцев.

Новая форма уведомления о приеме на работу иностранного работника, действующая с 09.09.2019, содержит 4 страницы (а не 2, как было в предыдущих формах уведомлений).

Первая страница

На первой странице уведомления размещаются данные работодателя, который его предоставляет. Следуя построчным указаниям, нужно вписать полное наименование работодателя, основной ОКВЭД, ОГРН или иной реквизит госрегистрации, подтверждающий право выступать в качестве работодателя на территории РФ.

Вторая страница

На второй странице нового уведомления МВД (ФМС) продолжается блок сведений о работодателе. Сюда нужно вписать идентификаторы работодателя в налоговой системе РФ: номер свидетельства о госрегистрации ФНС, ИНН, КПП (при наличии). Здесь же заполняются контактные данные работодателя: адрес и телефон.

Далее начинается блок с данными нового работника (или исполнителя по договору ГПД). На второй странице заполняют сведения об имени, фамилии и отчестве (если есть) принятого иностранного сотрудника; его дате и месте рождения, а также данные основного документа, удостоверяющего его личность.

Третья страница

На третью страницу нового уведомления о работнике-иностранце попала информация о его миграционных документах и разрешительных документах на работу.

Как разобраться в том, можно или нет принимать на работу иностранного гражданина, прочтите в этом материале.

Далее на третьей странице начинается раздел 3 уведомления. Заполнение раздела 3 зависит от того, на каких основаниях ваш иностранец к вам трудоустраивается. Если документом, позволяющим иностранцу работать в РФ, является патент или разрешение на работу, то данные разрешительного документа нужно вписать в раздел 3.

Если наем вашего иностранца допускается по иным основаниям, без патента и разрешения на работу, то сведения следует вносить в подраздел 3.1. В этот раздел попадут:

  • иностранцы, прибывшие из ЕАЭС (в этом случае в строки раздела 3.1 следует вписать реквизиты международного договора о присоединении страны работника к ЕАЭС);
  • иностранцы, имеющие право работать в РФ без оформления патента или разрешения на работу (например, имеющие вид на жительство).
Читайте также:  Как оспорить кредитный договор в суде

Четвертая страница

На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.

Что еще поменялось с 09.09.2019

Помимо бланка уведомления о приеме на работу Приказом МВД № 363 изменены и другие формы, которые могут потребоваться в случае общения с МВД по поводу найма иностранного сотрудника:

  • ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
  • уведомление об исполнении работодателями и заказчиками обязательств по выплате зарплаты (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) – высококвалифицированному специалисту;
  • уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (лицом без гражданства).

С 9 октября 2019 все эти документы нужно подавать на новых бланках, утвержденных Приказом № 363.

Подводим итоги

  • Мы привели актуальные бланки и образцы для типовых случаев заполнения уведомлений о приеме на работу иностранцев.
  • Есть нюансы для иных категорий работников (например, для беженцев). Если при заполнении формы у вас возникли сомнения в том, правильно ли вы все делаете, лучше обратиться за уточнениями в орган МВД, в который вы будете это уведомление подавать.
  • Помните, что МВД может не принять неверно заполненное уведомление. И оно будет считаться непредставленным с последствиями в виде штрафов, предусмотренных КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Скажите пожалуйста, должен ли иностранный гражданин имеющий РВП по браку уведомлять

ФМС о трудоустройстве на работу или это должен делать только работодатель?

Это должен делать работодатель. Иностранный гражданин ничего не направляет. В соответствии с положениями п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”:

8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

Ответственность за нарушение данного требования установлена ч.3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Это делает работодатель.

А несвоевременное уведомление ФМС о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление ФМС о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Да, уведомлять, только уже МВД, о заключении трудового договора с иностранным гражданином обязательно. Делает это работодатель.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ПРАВОВОМ ПОЛОЖЕНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 13. Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации 8. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. Указанное в абзаце первом настоящего пункта уведомление может быть направлено работодателем или заказчиком работ (услуг) в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции на бумажном носителе либо подано в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг. Форма и порядок подачи указанного уведомления (в том числе в электронном виде) устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере миграции. После получения уведомления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, территориальным органом федерального органа исполнительной власти в сфере миграции осуществляется проверка регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Территориальные органы федерального органа исполнительной власти в сфере миграции обмениваются с органами исполнительной власти, ведающими вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, и налоговыми органами сведениями о привлечении работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных граждан для осуществления трудовой деятельности. Обмен сведениями осуществляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия или иным способом в электронном виде при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Прием на работу иностранца: что изменилось и как сообщить в МВД

Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2019

В оборот введены новые формы, адаптированные к изменениям в законодательстве. При этом обязанность уведомлять госорганы о заключении трудового договора с иностранцем осталась неизменной.

Читайте также:  Заявление о прекращении исполнительного производства от должника: оформление

Любой работодатель (как юрлицо, так и физлицо), заключивший ТД с иностранцем, должен подать в ГУВМ МВД (ФМС) уведомление:

  • о заключении ТД (или ГПД) при найме иностранного гражданина;
  • о расторжении ТД (ГПД) при увольнении (прекращении ГПД) иностранного гражданина.

Уведомлять о прекращении действия любого договора с иностранцем надо тоже всегда. Даже если отношения по договору прекратились по «естественным» причинам: например, истек срок срочного договора или у иностранного работника закончились сроки разрешительных документов на работу в РФ.

Сроки и ответственность

Во втором случае обязательно сохраняйте квитанцию и чек с датой отправки. Она будет считаться датой предоставления. При условии, что документ будет корректно заполнен и принят МВД (ФМС).

За неуведомление или несвоевременное уведомление госструктур о приеме на работу (увольнении) иностранного гражданина установлены штрафы. По нормам ст. 18.15 КоАП РФ неуведомление приравнивается к незаконному привлечению иностранца к трудовой деятельности.

  • физические лица — штраф 2 000-5 000 руб.;
  • юридические лица — штраф 400 000-800 000 руб. либо приостановление деятельности до 90 суток;
  • должностные лица, ответственные по должности за уведомление, — штраф 35 000-50 000 руб.

Особый штрафной режим действует в Московском (Москва и область) и Санкт-Петербургском (СПб и Ленинградская область) регионах. Здесь за неохваченных уведомлениями гастарбайтеров оштрафуют:

  • физических лиц — на 5 000-7 000 руб.;
  • юридических лиц — на 400 000-1 000 000 руб.;
  • должностных лиц — на 35 000-70 000 руб.

Форма и образец уведомления о приеме на работу иностранца в 2019 году

Первая страница уведомления

Оборотная сторона уведомления

Скачать бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в Excel.

Образцы заполнения уведомлений

Первая страница уведомления заполняется для всех случаев стандартно (скачать образец).

Заполнение второй страницы зависит от того, откуда ваш иностранец прибыл и на каких основаниях к вам трудоустраивается. Ниже представляем самые распространенные варианты заполнения (для упрощения восприятия персональные данные работника пропущены, т. к. вписать их в поименованные ячейки документа обычно не составляет труда):

  • Уведомление о приеме на работу иностранца с разрешением на работу (по рабочей визе) — указываются реквизиты разрешения на работу (скачать образец).
  • Уведомление о приеме на работу иностранца с патентом — заполняется по аналогии с разрешением на работу (скачать образец). И таким же образом, в тот же раздел вписываются в уведомление данные о работнике, у которого есть РВП (разрешение на временное проживание).
  • Уведомление о приеме на работу иностранца из страны ЕАЭС — в данном случае заполняется специально предназначенный для этого раздел листа 2 уведомления. В нем указываются реквизиты международного договора (соглашения) о присоединении страны иностранца к ЕАЭС (скачать образец).
  • Уведомление о приеме на работу иностранца с видом на жительство — в этом случае тоже заполняется спецраздел (скачать образец).

Как принять на работу иностранца с РВП в 2020 году

Переезд в Россию из Украины или любой другой страны – трудоёмкое дело. Мигранту потребуется не только получить разрешение на временное проживание, но и найти работу, чтобы были средства для существования. Множество иностранных граждан интересуются, нужно ли уведомлять ГУВМ (ФМС) при трудоустройстве, а также спрашивают, когда и как лучше обращаться в миграционную службу. Полезно будут знать законы, которые касаются приёма на работу с РВП в 2020 году, чтобы не возникло проблем.

Что такое РВП?

РВП – это разрешение на временное проживание, которое выдаётся для иностранных граждан. Оно необходимо в том случае, если человек решает на долгое время остаться в стране. Также РВП нужно для тех случаев, когда личность планирует получить вид на жительство или оформить паспорт РФ.

Разрешение на временное проживание нужно также для того, чтобы человек имел возможность пройти официальный прием на работу на территории России. При этом ему не потребуется в 2020 году оформлять какие-либо дополнительные документы в ГУВМ (ФМС) и других местах. Это очень удобно для иностранных граждан, так как не нужно беспокоиться о получении разрешения на конкретную работу со стороны государства.

РВП в 2020 году действует ровно 3 года с момента выдачи. За это время человеку желательно оформить вид на жительство или даже пройти приём в гражданство. Сделать это нужно для того, чтобы на законных основаниях остаться в стране. До тех пор, пока не будет ВНЖ или паспорта, можно использовать разрешение на временное пребывание в стране.

Можно ли устроиться на работу?

Переехав в Россию в 2020 году, у большинства иностранных граждан сразу возникает необходимость в приёме на работу. К слову, в будущем, когда возникнет желание обрести вид на жительство, человек должен будет доказать свою платёжеспособность. А это проще всего сделать трудоустроенным на территории РФ личностям.

В 2020 году сначала нужно обратиться в ГУВМ (ФМС) для того, чтобы получить РВП. Это нужно для того, чтобы без проблем пройти приём на работу. Иностранных граждан могут взять в фирму, если у них будет разрешение на временное проживание. А вот тех, кто приехал в Российскую Федерацию с целью туризма и пока не оформил РВП, принять могут только на нелегальную работу.

Как устроиться?

Мигранты, приехавшие в Россию, нередко жалуются на то, что им тяжело найти подходящую работу. Поэтому желательно ещё перед переездом подыскать подходящие вакансии и убедиться, что на них проводится прием иностранных граждан. В 2020 году существует достаточно вариантов работы для мигрантов, у которых есть разрешение на временное проживание, полученное в ГУВМ (ФМС). Поэтому нужно обязательно получить РВП, чтобы было проще трудоустроиться.

Читайте также:  Заявление на подачу паспорта рф 45 лет

Человеку, чтобы пройти приём на работу, придётся посетить собеседование. Далее, если начальника всё устроит, личность обязана будет подписать трудовой контракт. Сразу после этого встаёт вопрос, нужно ли уведомлять УФМС о приёме на работу? Безусловно, обязательно надо обратиться в ГУВМ (ФМС) и сообщить о трудоустройстве иностранца. Причём сделать это нужно в течение трёх дней после подписания контракта.

Уведомить ГУВМ (ФМС) должен работодатель, отправив туда соответствующее письмо. У самого мигранта нет необходимости обращаться в УФМС. Поэтому иностранцу можно об этом не беспокоиться.

Есть один нюанс, который нужно учитывать при приёме иностранных граждан. Личности, имеющие паспорт Казахстана, Беларуси и Армении, приравниваются к россиянам. То есть, на них не действуют те ограничения, которые существуют для остальных мигрантов. Таким людям, во-первых, не нужно специальное разрешение на работу. К слову, им может даже не потребоваться РВП, так как и без него можно полноценно проживать в России. Стоит отметить, что начальники в 2020 году не обязаны уведомлять УФМС о приёме на работу иностранца из перечисленных стран. Поэтому об этом можно не беспокоиться.

Какие документы нужны?

Каждому человеку с РВП, чтобы пройти приём на работу, нужно в 2020 году подать определённый пакет документов. Без них нельзя будет трудоустроиться, поэтому нужно побеспокоиться об официальных бумагах заранее.

  1. Национальный паспорт. Если человек считается апатридом, то есть, лицом без гражданства, то он должен предоставить любой другой документ, удостоверяющий личность.
  2. Миграционная карта, в которой прописана цель приезда. Она должна быть действующей на текущий момент. Миграционная карта не нужна только гражданам Белоруссии, так как им её не требуется оформлять для въезда на территорию Российской Федерации.
  3. Медицинский страховой полис.
  4. Квитанция, об оплате государственной пошлины.
  5. Разрешение на проживание.
  6. Сертификат, доказывающий, что человек знает русский язык. Он не нужен только тем, в чьих знаниях не возникает сомнений. К примеру, многим людям с Украины не требуется подобный документ, чтобы пройти прием на работу.
  7. Медицинская карточка, которая подтвердит, что у человека нет опасных заболеваний. Также она должна доказать, что личность не страдает наркотической зависимостью, и что отсутствуют психические расстройства.

Все документы должны быть настоящими и действующими. Компания, осуществляющая приём на работу, обязана проверить подлинность официальных бумаг. От человека может также потребоваться предоставить другие документы, которые не указаны в списке. Например, школьный аттестат, прежнюю трудовую книжку или диплом об окончании высшего образования. Поэтому иностранцу нужно учитывать, что могут понадобиться и другие официальные бумаги.

К слову, приём на работу иностранных граждан могут осуществлять только те компании, у которых есть на это специальное разрешение. Иначе трудоустройство в ГУВМ (ФМС) будут считать незаконным.

Есть ли штраф?

Люди, которые прошли приём на работу в 2020 году, часто беспокоятся о том, что их могут оштрафовать за то, что не уведомили ГУВМ (ФМС) своевременно. Такое на самом деле может произойти, если не сделать всё правильно и в нужный момент. Например, если организация не станет уведомлять о том, что она согласилась принять иностранца, то её оштрафуют минимум на 400 000 рублей. Причём могут заставить приостановить свою деятельность на срок от 14 дней до 90 суток.

Что касается человека, который согласился утаить от ГУВМ (ФМС) тот факт, что был пройден приём на работу, то ему тоже положен штраф. Его могут потребовать заплатить до 7 000 рублей.

Именно поэтому важно сообщать в УФМС, если компания согласилась принять мигранта, например, из Украины. На это не придётся тратить много времени и сил, зато потом не потребуется выплачивать солидный штраф.

На какой срок можно трудоустроиться?

При приёме на работу у иностранных граждан есть обязанность подписать трудовой договор. В нём, как правило, указывается, на какой срок их готовы взять в фирму. Принять их могут как на несколько месяцев, так и на более длительное время. Главное, чтобы мигрант следил за тем, чтобы его разрешение на временное проживание не подходило к концу.

Стоит отметить, что человек в одной компании может проработать долгие годы, имея РВП. Срок, который был указан при приёме, можно будет продлять множество раз. Главное, хорошо выполнять свои обязанности.

Чтобы оставаться в стране и трудиться, потребуется в будущем временное проживание заменить на вид на жительство. А в конечном итоге рекомендуется пройти приём в гражданство. Для этого также надо будет обращаться за разрешением в ГУВМ (ФМС).

Если же с предыдущего места работы уволят, потребуется пройти приём в другую организацию. Это понадобится людям, имеющим разрешение на временное проживание и при этом планирующим обрести ВНЖ. Дело в том, что вид на жительство могут и не выдать человеку без работы. Также для нетрудоустроенных людей закрыт прием в гражданство. Исключение составляют лишь пенсионеры. Поэтому в 2020 году для иностранного гражданина важно не только обрести временное проживание, но и устроиться на официальную работу.