Как правильно составить график прохождения медосмотров

Как правильно составить график прохождения медосмотров

Трудовое Законодательство РФ обязывает всех работодателей следить за состоянием здоровья своих сотрудников. Рекомендуется производить такой контроль при помощи обязательных периодических медицинских осмотров. Эта обязанность относится к сфере охраны труда и наложена на работодателя с целью своевременного обнаружения у сотрудников нарушений здоровья, и отстранения их от выполнения должностных обязательств.

Что это такое

Медосмотр – это совокупность определенных лабораторных исследований и посещение ряда врачей. Он обязателен для работников всех предприятий и направлен на своевременное обнаружение опасных для окружающих заболеваний.

С помощью медицинского осмотра наблюдают за изменением здоровья и выносят решение о возможности выполнения профессиональной деятельности. Благодаря этой процедуре можно обнаружить развитие патологий, связанных с выполнением должностных обязательств.

Профессиональные медицинские осмотры делятся на 3 категории:

  • предварительные;
  • периодические;
  • внеплановые.

Предварительное медицинское освидетельствование проходит каждый соискатель на должность в организацию. Предприятие выдает претенденту направление на прохождение медицинской комиссии, по результатам которой принимается решение о его трудоустройстве.

Периодический медосмотр – обязательное мероприятие для всех трудоустроенных граждан. Частота проведения этой процедуры установлена на законодательном уровне и зависит от профессии трудящегося. В каждой отдельно взятой организации все работники проходят обязательный медицинский осмотр согласно установленному графику.

Внеплановое обследование проводится при обнаружении во время периодического освидетельствования показаний для его назначения.

Для проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников организация должна заключить договор с лицензированным лечебным учреждением. В лицензии должно быть указано разрешение на проведение медицинских освидетельствований. После заключения контракта с медучреждением работодатель должен составить список – контингент, содержащий сведения об имеющихся на предприятии должностях и вредных или опасных видах работ.

Нет установленного образца этого документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Такой список составляется 1 раз и действует до появления изменений в организации. В течение 10 рабочих дней после составления контингент, заверенный руководителем организации, должен быть передан для согласования в Роспотребнадзор.

Для прохождения медицинского осмотра работнику должно быть выдано соответствующее направление.

Как оформляется направление работника на периодический медицинский осмотр

Для прохождения обязательного периодического медицинского осмотра работник организации должен предъявить в лечебном заведении направление от предприятия. Оно выдается каждому сотруднику, который должен расписаться о его получении.

Направление оформляется по форме, содержащейся в приложении к Приказу № 302н, и содержит в себе обязательные сведения:

  1. Информация о работодателе. Название организации, ее организационно-правовая форма, коды деятельности.
  2. Данные учреждения здравоохранения, которое будет проводить медосмотр сотрудников. Должны быть указаны его адрес, название и ОГРН. До оформления направлений работникам с медицинской организацией должен быть заключен официальный договор об оказании услуг подобного рода.
  3. Тип медицинской комиссии – периодическая или предварительная.
  4. ФИО сотрудника, которому выдается направление, его должность и род занятий.

В направлении должна быть отражена информация о вредности или опасности работы конкретного сотрудника и стаж его работы в этих условиях. Документ должен быть заверен руководителем предприятия или иным уполномоченным лицом.

Когда издается график

После заключения соглашения с медицинским учреждением на проведение осмотров нужно согласовать с ним дату, когда оно сможет принять работников. После того, как эти вопросы решены, нужно составить график, согласно которому сотрудники должны будут пройти медицинскую комиссию. Направления оформляются на основании готового графика.

Законодательство не называет конкретных сроков составления этого документа. В п. 23 приказа № 302н содержится информация о том, что организация должна передать в мед. учреждение список сотрудников, которые будут проходить медосмотр, не позднее, чем за 2 месяца до даты его проведения. График прохождения медосмотра сотрудниками составляется минимум за 60 календарных дней до момента его начала.

Какие сведения вносятся

Законодательством не установлено единой формы для составления графика. При составлении не стоит забывать, что это официальный документ, поэтому, при его оформлении следует придерживаться делового стиля.

Основные сведения, которые должны быть отражены в документе:

  1. Полное название предприятия.
  2. ФИО и должность лица, утвердившего документ.
  3. Номер и дата составления приказа, на основании которого издается график.
  4. Поименное перечисление всех сотрудников, с указанием их должностей, , направляемых на медосмотр.
  5. Структурное подразделение организации, в котором работает сотрудник.
  6. Вид медицинского освидетельствования.
  7. Особый характер работ, выполняемых конкретным сотрудником.
  8. Период прохождения комиссии.

По желанию работодателя в графике может быть указана дополнительная информация.

Периодичность медосмотров

Частота прохождения осмотра указана в ТК РФ и напрямую зависит от должности и условий труда, занимаемых сотрудником. Общие правила указывают на необходимость планового медицинского обследования не реже 1 раза в 2 года в поликлинике, и 1 раз в 5 лет – в центрах профессиональных патологий.

Отдельно выделяется несколько профессий, которые должны проходить медицинское освидетельствование чаще. К ним относят:

  • сотрудники, работающие с продуктами питания, 1 раз в 6 месяцев должны обследоваться на наличие инфекции в организме и заболеваний передающихся половым путем, 1 раз в год – на туберкулез и кишечных паразитов;
  • работники образовательной и медицинской сферы обследуются на инфекции, вирусы и ЗППП каждые 3 месяца, на туберкулез и паразитов – 1 раз в 12 месяцев. Обязательна ежегодная терапевтическая консультация;
  • фармакологические работники и сотрудники непродовольственной торговли должны проходить полный осмотр 1 раз в год;
  • работники бассейнов и водоканалов обследуются на ЗППП каждые полгода, полный медицинский осмотр им показан ежегодно.

Ежегодно проходят освидетельствование сотрудники подземных отраслей производства и имеющие допуск к огнестрельному оружию. Более точную информацию о частоте осмотров можно уточнить в своей организации.

Образцы и примеры правильно составленных графиков прохождения медосмотров сотрудниками.

Читайте также:  Если пропал человек в Москве, куда обращаться? Алгоритм действий

Образцы можно использовать в качестве шаблонов для изготовления своих графиков.

Нормативная регламентация

Порядок прохождения работниками медицинской комиссии, ее периодичность и другие организационные вопросы подчиняются нормам трудового законодательства РФ. Список основных законов и положений, на которые нужно ориентироваться:

График прохождения медицинских освидетельствований является важным документом по охране труда в организации. Несоблюдение его грозит руководителю серьезным наказанием.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

Приказ о прохождении медицинского осмотра — это документ, в котором указываются правила, порядок и требования для проведения врачебного обследования работников предприятия. Основанием для проведения проверки и издания распоряжения являются ст. 212 ТК РФ и приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Обзор законодательства за период с 28 сентября по 4 октября
  • Как сделать офис стерильным в условиях карантина
  • Должен ли самозанятый платить страховые взносы
  • Сдает ли самозанятый налоговую отчетность
  • Новые рекомендации Роспотребнадзора для работодателей
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Цель документа

Периодический медосмотр в 2020 г. ориентирован на выявление у сотрудников заболеваний, которые опасны для них и окружающих людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения каких-либо работ. Особенности и правила процедуры устанавливает приказ Минздрава о проведении периодических медицинских осмотров № 302н.

Приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить периодические врачебные проверки в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве и в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся:

  • в пищевой промышленности;
  • сфере общепита;
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
  • медицине;
  • образовательных организациях.

Законодательством РФ определяются и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. В соответствии с вышеназванными законодательными актами, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебную проверку ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку по календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением. В случае поступления граждан на работу, где врачебные проверки обязательны, руководитель издает приказ о прохождении предварительного медосмотра при приеме на работу.

Для проведения врачебной проверки работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о проведении медицинских осмотров на предприятии, который информирует сотрудников о порядке прохождения этой процедуры, регламентирует сроки и условия ее проведения.

Правила оформления

Законодательно установленной формы распоряжения не существует, поэтому оно составляется в произвольной форме. Типовой образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии:

  • утверждает дату или график проведения врачебного осмотра;
  • назначает ответственного за проведение профосмотра;
  • содержит данные о медцентре, в котором проходит профосмотр;
  • указывает дату и время проведения проверки;
  • регламентирует выдачу сотрудникам направлений;
  • разъясняет персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
  • обязывает начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр в соответствии с графиком и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
  • содержит поле для ознакомления под подпись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
  • указывает лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
  • включает список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Распоряжение подписывается руководителем предприятия. После этого с ним следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.

График о прохождении медосмотра составляется в табличном формате.

Образец приказа о проведении медосмотра в организации

о прохождении периодического медицинского осмотра персонала

г. Волгоград «03» марта 2020 г

В связи с необходимостью осуществления контроля за здоровьем сотрудников и согласно статье 212 ТК РФ и приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н,

  1. В срок до «27» марта 2020 г. всем сотрудникам ООО «Весна» пройти периодический медицинский осмотр (согласно приложению № 1 к приказу).
  2. Назначить ответственным за проведение врачебного обследования работников, согласно списку из приложения № 1, начальника отдела кадров Мишину А.Г.
  3. Мишиной А.Г. согласовать с ООО «Здоровье» график проведения медицинского осмотра в данной медицинской организации.
  4. Мишиной А.Г. ознакомить под подпись работников ООО «Весна» с настоящим распоряжением и графиком медосмотра.
  5. Мишиной А.Г. разъяснить сотрудникам санкции за неявку на медицинское обследование в ООО «Здоровье» в срок по графику.
  6. Контроль за выполнением данного распоряжения возлагаю на Мишину А.Г.

Директор Васнецов / Васнецов Д.В. /

С приказом ознакомлены:

Мишина / Мишина А.Г.

Приказ о прохождении медосмотра сотрудниками ДОУ

ДОУ «Новая история»

«26» мая 2020 г. № 354-69

ПРИКАЗ

О проведении периодического медицинского осмотра работников

ДОУ «Новая история»

  1. В срок до 10 июня 2020 г. провести для работников ДОУ «Новая история» периодический медицинский осмотр (обследование) в соответствии со списком (приложение № 1).
  2. Назначить ответственным лицом за проведение периодического медицинского осмотра (обследования) старшую медсестру Кукушкину М.Д.
  3. Выездное врачебное обследование провести силами ООО «Семейный доктор» на основании договора № 35895 от 20 мая 2020 г.
  4. Согласовать и утвердить с ООО «Семейный доктор» график прохождения медосмотра (обследования) работников ДОУ «Новая история».
  5. Медосмотр провести на собственной территории в помещении медицинского кабинета, для чего необходимо подготовить кабинет № 26 в соответствии с рекомендациями ООО «Семейный доктор» (ответственный — Васильев И.И.).
  6. Специалисту отдела кадров Стрельцовой В.В.:
    • выдать сотрудникам направления на медосмотр;
    • разъяснить обязательство прохождения медосмотра;
    • ознакомить с тем, что неявка на обследование в срок, указанный в графике, является поводом для отстранения от работы без сохранения з/п.
  7. Работникам, подлежащим прохождению периодического медосмотра (обследования), явится 10 июня 2020 г. в 9.00 к указанному в п. 5 месту проведения медосмотра и иметь при себе направление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  8. Ознакомить под подпись с данным распоряжением работников, подлежащих прохождению медосмотра, в соответствии со списком (приложение № 1) (отв. — Стрельцова В.В.).
  9. Контроль за исполнением распоряжения возложить на старшую медсестру Кукушкину М.Д.
Читайте также:  Договор беспроцентного займа между физ лицами

Заведующая ДОУ «Новая история» Андреева Андреева А.А.

Приложение № 1 к

приказу № от «26» мая 2020 г.

Список работников ДОУ «Новая история», подлежащих прохождению периодического медосмотра (обследования)

С приказом № 354-69 от 26 мая 2020 г. ознакомлены:

Образец графика прохождения медосмотра работников

График прохождения медосмотра интересует большинство работников, обязанных периодически обследоваться. В предложенном материале рассмотрим, как выглядит график, когда составляется, какие работники и с какой периодичностью должны проходить медицинский осмотр.

Каким образом оформляется направление работника на периодический медицинский осмотр

В зависимости от сферы деятельности список документации об охране труда на предприятии, принимающем сотрудников на должности, предусматривающие обязательные медосмотры, может отличаться. Но в любом случае среди этих документов должны быть:

  • приказ о направлении сотрудников на медицинский осмотр;
  • план-график проведения медицинских осмотров;
  • поименный список работников, направляемых на медосмотр, согласованный с медицинским учреждением;
  • направления на медицинский осмотр сотрудников.

В соответствии с указанными документами сотрудники должны проходить осмотры в установленное время. На этот период за ними сохраняются рабочее место и средний размер оплаты труда, а сам осмотр оплачивается работодателем в соответствии со ст. 212 и 213 ТК РФ.

Предварительно организация заключает договор на оказание услуг с определенным медучреждением.

Существует ряд нормативно-правовых актов, предусматривающих обязательное прохождение медицинских осмотров различными категориями работников, в частности: ст. 212 и 219 ТК РФ, законы «Об образовании…» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, «О безопасности…» от 10.12.1995 № 196-ФЗ, приказ Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов…» от 12.04.2011 № 302н.

Когда издается график проведения медицинских осмотров, какие сведения в него вносят

Закон не содержит жесткой формы для составления графика медицинских осмотров. Однако представляется правильным соблюдать при его составлении правила делового оборота, потому график может содержать следующие сведения:

  • Ф. И. О. руководителя организации, утверждающего график;
  • регистрационные данные приказа, на основании которого составляется график;
  • наименование организации;
  • Ф. И. О. работников, направляемых на медицинский осмотр;
  • подразделение, где занят работник;
  • должность сотрудника;
  • вид медосмотра;
  • вредные факторы, с которыми работает сотрудник, если они есть;
  • даты прохождения медицинского осмотра;

График подписывается руководителем или иным лицом, ответственным за безопасность труда на производстве.

К приказу о проведении медицинских осмотров прилагается поименный список работников, обязанных пройти медосмотр. Закон не содержит точного указания на время составления графика, однако п. 23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н определяет, что поименные списки сотрудников согласовываются с медицинским учреждением и предоставляются в него не позднее чем за 2 месяца до периодического осмотра. Остается сделать вывод, что и график может быть составлен не позднее чем за 2 месяца до проведения осмотров

Какова периодичность медицинских осмотров работника

Можно выделить 3 типа медосмотров:

  • предварительные,
  • периодические,
  • внеплановые.

От вида напрямую зависит регулярность проведения.

Предварительные проводятся при трудоустройстве работника с целью выяснить способность человека выполнять должностные обязанности по состоянию здоровья. Закон дает перечень категорий работников, которые должны проходить такой осмотр:

  • те, кто подвергается в процессе своего труда воздействию вредных или опасных факторов, включенных в перечень приложения № 1 к приказу Минздравсоцразвития РФ № 302н;
  • работники медицинских и детских образовательных учреждений;
  • трудящиеся в пищевой промышленности и торговле;
  • управляющие автомобильным, воздушным или водным транспортом;
  • обладатели иных специальностей, если это предусмотрено нормативно-правовыми актами.

Что касается второго вида обследования, периодичность медосмотров установлена законом. В ст. 213 ТК РФ предусматривает возможность установления дополнительных периодических осмотров другими нормативными актами. Так, закон № 196-ФЗ в ч. 1 ст. 23 предусматривает не только предварительное освидетельствование для кандидатов в водители, но и периодические, как минимум однократно в течение 2 лет, а также предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры уже действующих работников этой категории должностей.

Кроме этого, ст. 213 ТК РФ устанавливает как обязательную норму психиатрическое обследование раз в 5 лет сотрудников, работающих в условиях воздействия вредных факторов или повышенной опасности.

Работники пищевой промышленности также обязаны проходить периодические медицинские осмотры, но сроки здесь иные. В зависимости от типа исследования они проводятся 1 или 2 раза в год. Например, флюорография — ежегодно, а анализ на предмет заболеваний, передающихся половым путем, — 2 раза в год.

Периодичность медицинских осмотров работников также варьируется в зависимости от типа исследования. Так, отоларинголога и дерматовенеролога медицинские работники должны посетить минимум один раз в год, это же правило касается флюорографического обследования, а исследование на стафилококк проводится 1 раз в полгода.

В соответствии со ст. 214 ТК РФ работник не имеет права отказаться от предварительного и периодического медицинского осмотра, если он проводится в законном порядке. В противном случае работодатель вправе и даже обязан не допускать его к работе в соответствии с нормами ст. 212 ТК РФ.

Третий вид осмотров, периодичность которых предсказать нельзя, — внеплановые. Далеко не каждого работника можно обязать его пройти. В соответствии со ст. 213 и п. 18 ч. 3 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н внеплановые осмотры проводятся при условии наличия медицинских показаний, внесенных в заключение по результатам периодического осмотра. Обязательны такие рекомендации только для тех, у кого вредные или опасные условия труда, для категорий работников, перечисленных в ТК РФ, или если это предусмотрено иными нормативными актами.

Читайте также:  Как отказаться от взрослых детей

График прохождения медицинских осмотров — один из важных элементов документации в сфере охраны безопасности труда, необходимый работодателям, принимающим на работу сотрудников по специальностям, предполагающим обязательные осмотры. Скачать образец графика прохождения медосмотров вы можете на нашем сайте.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

  • сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
  • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
  • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

  • предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
  • периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
  • внеплановые;
  • все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

  • наименование организации;
  • дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

  • дата или период прохождения медосмотра;
  • медицинская организация, которая его проводит;
  • условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
  • должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
  • санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.