Белая, серая и черная зарплата

Белая, серая и черная зарплата. Преимущества и последствия

Главная причина, по которой работодатели опасаются полностью раскрывать свои зарплатные схемы, — это стремление избежать налогового бремени. При официальной схеме это бремя значительно выше.

Практически каждый работающий знаком с понятиями «белой», «серой» и «черной» зарплат. Не являясь официальными, эти понятия тем не менее получили широкое распространение, как отражение существующих легальных и полулегальных зарплатных схем. Рассмотрим плюсы и минусы каждой.

«Белая» зарплата

Что касается первого понятия — «белой» зарплаты, то это, пожалуй, идеальный вариант не только с точки зрения фискальных органов, но и получающего такую зарплату работника.

«Белая» или, правильнее сказать, официальная зарплата полностью отражается в бухгалтерии и финансовой отчетности; с нее платятся все налоговые отчисления. Причем, платятся как самим работником (за него эти перечисления осуществляет работодатель), так и организацией. Работник при этом официально трудоустроен со всеми вытекающими из этого статуса преференциями.

Преимущества «белой» зарплаты для персонала:

  • защищенность: деньги выплачиваются во время и в фиксированном объеме, так как это оговоренная законом обязанность работодателя;
  • социальная сфера: многие выплаты, рассчитываются на основании именно «белой» зарплаты;
  • кредитование: легко подтвердить официальный доход;
  • налоговая: легко объяснить приобретенные блага;
  • пенсионные отчисления: напрямую зависят от величины зарплаты.

Последствия для работодателя

Для компании, выплачивающей зарплату «в белую», работник обходится значительно дороже. Помимо 13% подоходного налога, который за него переводит в фискальные органы сам работодатель, последний также обязан перечислять в государственные внебюджетные фонды сверх этого определенную сумму, которая рассчитывается на каждого работника отдельно.

Поскольку, для работодателя финансовые выгоды при официальной схеме, как таковые отсутствуют, главный стимулирующим фактор для него полностью выплачивать «белую» зарплату — угроза возможной административной и даже уголовной ответственности.

«Черная» зарплата

Эта схема, по которой сотрудники, получающие денежное вознаграждение не числятся в штате компании и не проходят ни по каким документам. Иными словами, для фискальных органов таких сотрудников как бы не существует. Вследствие чего работодатель полностью освобождается от каких-либо обязательств со своей стороны.

При этом права сотрудника, получающего”черную” зарплату, никак не защищены. Он вправа взять больничный, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. И даже выплата зарплаты в оговоренном сторонами объеме зависит лишь от добросовестности работодателя. Более того, такой работник официально будет считаться безработным.

Очевидно, что последняя схема наиболее выгодна лишь работодателю, для которого получаемые выгоды перевешивают страх перед законом.

Предприятия, выплачивающие зарплату по «черной» схеме, преследуют цель полностью уйти в тень и не раскрывать масштаб своей деятельности перед налоговиками.

«Серая» зарплата

Это так называемый промежуточный вариант. Попытка усидеть на двух стульях одновременно. Причем этот вариант распространен как на мелких, так на крупных предприятиях. Размер, как говорится, не имеет значения.

Суть схемы — в разделении зарплаты на две составляющие: официальную, с которой идут все обязательные отчисления, и неофициальную, проходящую «мимо кассы».

Такая схема наиболее выгодна для работодателя: выдавая часть зарплаты «в конверте», он значительно экономит на страховых взносах.

Последствия для персонала

Выгода от «серой» схемы для персонала — оплата НДФЛ, а также других удержаний (например, алиментов) только с официальной, как правило, небольшой части заработка.

Однако такая выгода оборачивается минусом:

  • при оплате больничного: учитываются только официальные выплаты, которые будут минимальными при «серой» схеме;
  • при выплате различных пособий, отпускных: учитывается только официальная часть зарплаты;
  • при расчете будущей пенсии: будет минимальным, т.к пенсионные выплаты осуществляются опять-таки с «белой» части зарплаты;
  • проблема с получением кредита из-за маленькой официальной части.

Что говорит закон? Смотрите об этом в материале, подготовленным ведущим менеджером по подбору персонала «РосКо — Консалтинг и аудит» Ольгой Мукусий.

Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России «РосКо».

Имеет ли зарплата цвет от белого к черному

Приходилось ли вам когда-либо слышать выражение «черная зарплата»? А «серая» или «белая» зарплата? Даже если и нет, то уж с понятием «зарплата в конверте» вы знакомы наверняка и знаете, что такие цветовые и иные иносказательные названия применяются для обозначения неофициальной зарплаты. Причем настолько давно и часто, что эта цветовая градация прочно вошла в обиход. По закону не существует ни белой, ни черной или серой зарплаты. Есть только официальная оплата труда, установленная работодателем, согласованная, например, с профсоюзным органом предприятия и прописанная во внутренних документах организации. Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что порядок выплаты заработной платы, сроки выплаты и форму оплаты труда на собственном предприятии работодатель устанавливает самостоятельно. При этом есть два обязательных требования, которые работодатель должен соблюдать:

  1. нельзя платить работнику меньше установленного минимального уровня оплаты труда;
  2. выплаты заработной платы должны осуществляться раз в полмесяца.

Заработная плата «белая». Прежде чем говорить о неофициальной зарплате, нужно четко понимать, что из себя представляет официальная или «белая» зарплата. Такое название прижилось в народе вовсе не из-за цвета купюр или металла, а оттого, что такая зарплата вся до последней копейки официально проходит по всем документам: указана в Положении об оплате; указана в трудовом договоре; упомянута в приказе о приеме на работу и так далее. По аналогии с «белой» официальной зарплатой существует и неофициальная – «черная» и «серая». Это такие формы оплаты труда, которые частично либо целиком не проходят ни по одному документу предприятия, а выдаются работнику просто на руки наличными средствами, зачастую в плотном белом конверте, который надежно скрывает свое содержимое от посторонних глаз. Отсюда и такое устоявшееся народное название – «зарплата в конверте».

Читайте также:  Какого числа приходит пенсия на карточку сбербанка

Что такое «серая» зарплата? Иногда работник устраивается на предприятие на какую-нибудь ни о чем не говорящую должность с каким-нибудь минимальным окладом, но при этом выполняет, например, совершенно иные функции, чем указанные в его должностной инструкции, и за это ежемесячно получает к своей официальной, проходящей по документам зарплате некоторую солидную (или не очень) сумму наличными без каких-либо записей и ведомостей на руки. Это и есть «серая» зарплата.

Что такое «черная» заработная плата? С целью снижения налоговой нагрузки многие работодатели предпочитают нанимать работников без официального оформления: с ними не заключают трудовой договор, им ничего не пишут в трудовые книжки (даже если трудовая книжка работника по просьбе работодателя принесена и хранится на предприятии). Разумеется, заработная плата выплачивается в конверте.

Чем опасна неофициальная заработная плата? Соглашаясь на то, что по официальным документам выплаты будут минимальными, а остальная часть денег будет добираться зарплатой в конверте, работник предприятия рискует следующим:

  • недоплаченными отпускными и социальными выплатами;
  • маленькой пенсией вследствие мизерных отчислений в Пенсионный фонд; прочими недоплатами, которые гарантирует трудовое законодательство при выплате официальной зарплаты.

Те же работники, которые согласились получать «черную» зарплату, рискуют еще больше. Как правило, такие выплаты не включают в себя ни оплату отпуска, ни оплату больничного листа или отпуска по беременности и родам. К тому же, если работодателю вдруг что-нибудь не понравится, он вполне может уволить работника без выходного пособия и без выплаты зарплаты за отработанный период. Или же в любой момент может просто перестать платить работнику вовсе. При этом работодатель, который выплачивает зарплату в конверте, вовсе не опасается за свое положение: как правило, в суд никто из работников не обращается, считая, что это бесполезно и к тому же опасно. Помимо этого, работник, получавший неофициальные выплаты, попадает в категорию уклоняющихся от уплаты налогов, а это уже уголовная ответственность (в тех случаях, когда сумма уклонения выходит солидной).

Специалисты ПФР в целях защиты интересов застрахованных лиц, в части соблюдения пенсионных прав и гаранитий, совместно с Налоговой инспекцией страются выявлять недобросовестных работодателей, что очень сложно. Поэтому, каждому работнику, прежде чем соглашаться на неофициальную зарплату («серую», «черную»), следует понимать и помнить о том, что его пенсионные права будут не полными. Контролируйте свой лицевой счет! Умейте защищать свои интересы! Не урезайте свою будущую пенсию!

Имеет ли зарплата цвет – от белого к черному

Какими бывают зарплаты и почему.

Про зарплаты разного цвета, кажется, все в курсе. Но давайте повторим, чтобы дальнейший разговор был более предметным.

Вы оформлены официально, с соответствующей записью в трудовой, и зарплату вам платят тоже официально. Это значит, что с неё удерживают налог на доход физических лиц. Кроме того, работодатель отчисляет деньги в Пенсионный фонд, фонды социального и обязательного медицинского страхования. Ваши отношения с компанией прозрачны и понятны.

Зачем работодателю нужна черная зарплата

Прописывая в трудовом договоре лишь часть зарплаты, недобросовестные руководители получают сразу две выгоды:

  1. значительно уменьшают бремя налогов, поскольку выплаты в соцстрах и пенсионный фонд прямо пропорциональны размеру заработной платы;
  2. получают дополнительный рычаг воздействия на работника, который в случае форс-мажорных обстоятельств, или просто по прихоти работодателя может не получить черную часть зарплаты.

Такое оформление является прямым нарушением прав работника и трудового законодательства, но чтобы доказать это, нужно очень постараться.

Ответственность

Какая же предусмотрена ответственность работодателя в 2020 году за то, что заработная плата выплачивается рабочим без отражения в бухгалтерском учете?

Нужно сказать, что отвечать придется обеим сторонам трудового договора. Только мера наказания у каждого своя.

Для работника

Перед налоговой инспекцией за неуплату НДФЛ со всех видов заработной платы придется отвечать и работнику.

И хотя по закону налоги должен удерживать и перечислять в фонды работодатель, все же основной налогоплательщик — это гражданин, получивший доход. Именно он по закону должен вносить взнос в бюджет с каждого заработанного рубля.

А если заработок составил крупную сумму, с которой не были взысканы и уплачены НДФЛ, то трудящегося могут даже осудить.

Выплаты в Пенсионный фонд

Поскольку в ПФР взносы не будут вноситься, то работнику не будут накапливаться средства на пенсию по возрасту.

Стаж работы у работодателя также не будет включен, т.к. черная зарплата не фиксируется нигде в документах, а значит, и подтвердить ее начисление будет невозможно.

Выплата декретных и пособия по уходу за ребенком

Трудно будет той женщине, которая решит стать матерью при работе за черную зарплату.

Она не сможет получать страховые выплаты по уходу за ребенком, соответствующие ее фактическому заработку.

Ведь взносы из него не отчислялись в фонд социального страхования за время ее работы.

Больничные

При оплате труда в конверте про компенсацию по больничным листам придется забыть. Фонд социального страхования не выплачивает деньги за период болезни тем, кто не вносил своевременно взносы.

В данном случае нужно знать, что наказать работника можно только если у него был умышленный сговор о том, что с него не будут удерживаться средства на выплату государственных обязательств.

Читайте также:  Налоговые санкции за несвоевременную уплату налогов

Что грозит работодателю?

Действующее законодательство устроено так, что работодателям выгодно не платить налоги и взносы за своих работников.

Чтобы это понять, достаточно изучить ФЗ №212 от 24.07.2009 г., где указано, какое наказание несет работодатель за сокрытие оплаты труда рабочим. Конечно, намного экономнее уплатить штраф в размере 20÷40% от неуплаченных и умышленно скрытых сумм за занижение базы для начисления страховых взносов, чем оплатить 100% взнос.

Действия работодателя в качестве налогового агента регулируются ст. 123 НК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ. В них предусмотрено наказание в виде выставление штрафа.

Размеры штрафных санкций указаны в таблице.

Сотрудник добился успеха в суде – что дальше?

Дело дошло до судебного разбирательства? Тогда сотрудник вправе требовать выплатить задолженность по оплате труда, пени за просрочку, а также возместить все расходы на судебную тяжбу, в т.ч. юридические услуги. Однако, как мы заметили выше, требовать компенсации на предмет нанесения морального ущерба – нецелесообразно. Этот аспект актуален, если имеет место нарушение неимущественного права.

Итак, при обнаружении нарушения трудовых отношений, включая выплаты з/п в конверте, в силу вступает статья №236. На основании неё, организация обязана произвести выплаты штрафов не только при задержки оплаты труда, но и при невыплате декретных пособий, отпускных и расчетных. Для того чтобы рассчитать итоговую стоимость штрафов, следует учитывать действующую ставку рефинансирования Центрального банка России.

Отметим, что наиболее рьяно в данном вопросе права сотрудника отстаивает налоговый орган. Обусловлено это тем, что выплаты серой оплаты труда является непосредственным уходом от налоговых выплат. В результате, организация может быть привлечения к ответственности по административному кодексу, а именно квалифицируются статьи №122 и №123 Налогового кодекса России.

Помимо этого, компанию могут привлечь к ответственности за неуплату страховых отчислений (статья №27) и наказание будет по статье №126 Налогового кодекса России.

Как доказать в суде черную зарплату? Зарплата в конверте :

Как доказать в суде черную зарплату? Почему возникает такой вопрос? Какая разница между черной и белой зарплатой. Как работникам защитить себя с помощью государственных органов.

Возникновение проблемы

Заработная плата, как гласит закон, — совокупность выплат, полагающихся работнику за его труд. Её размер определяется многими факторами, начиная от государственных требований и заканчивая взглядами работодателя.

Последствия сокрытия доходов, затрагивающие работника

Работника порой просто отказываются брать на работу с соблюдением законодательства. Настаивая на отказе оформлять отношения или предлагая частичное оформление (на полставки при фактически полном рабочем дне), работодатель старается показать ситуацию с положительной стороны в том, что начисление зарплаты скрывается от государства.

Легализация серой зарплаты

Иногда руководство компаний идет на относительную легализацию серых зарплат, проводя их под видом дополнительных выплат. Это позволяет показать государству реальные доходы сотрудников, но при этом уйти от налогообложения. Существует три основных схемы:

  1. Выплата компенсаций за задержанную ЗП. Работодатель специально “сдвигает” выплаты на определенный период, чтобы начинали действовать компенсации, предусмотренные ТКРФ (1/150 от ключевой ставки Центробанка). Компенсации поднимают доход сотрудников, но при этом они не облагаются ЕСН и НДФЛ, что позволяет сэкономить солидную сумму.
  2. Выплата дивидендов. Это традиционная схема ухода в тень, которая позволяет сэкономить на налогах (ЕСН) с ЗП, но тут следует понимать, что для выплаты дивидендов у предприятия должна быть высокая чистая прибыль.
  3. Оформление сотрудника как ИП. В данном случае сотрудник работает на упрощенке, оказывая услуги компании, работая со ставкой в 6% от своего дохода. Компания же получает возможность сэкономить на социалке и ЕСН.

Важно: в случае, если компания не оплачивает ЕСН и НДФЛ, то она не может сократить налогооблагаемую прибыль на их размер.

В целом, все перечисленные способы легализации весьма рискованны для двух сторон. За серую зарплату ответственность работодателя и работника предусмотрена, да и налоговые органы с легкостью вычисляют подобные схемы, поскольку выплаты в “конверте” сразу видны по бухгалтерии, средней ЗП по рынку и общим доходам сотрудников.

Правовое регулирование «серой» зарплаты

Официальная зарплата не всегда соответствует действительности. Компании с большим оборотом денег в попытках уменьшить количество налогов часто используют теневую систему выплаты окладов.

Выдача конвертных зарплат является административных правонарушением – практика остается часто используемой российскими компаниями.

Как решить вопрос с выплатой серой зарплаты без суда

Если работник не планирует обращаться в суд, у него остается один вариант – обращение напрямую к руководству. Главный аргумент бывшего служащего заключается в опасности налоговых проверок, даже если они не выявят проблемы.

Увольнение, дальнейшее обращение в суд несут предприятию убытки, поэтому руководство идет на уступки. Законодательство решить спорный вопрос до обращения в суд не поможет.

Работнику придется отстаивать свои права устно. Если есть доказательства нарушения закона, работник обязан их представить, а потом выдвинуть условия урегулирования вопроса.

Если уговоры малоэффективны, следующая инстанция – налоговая инспекция. Бывший работник создает прошение о рассмотрении работы определенной компании. Решение инспекции становится причиной для дальнейшего обращения в суд, если работодатель остается непреклонным.

Ответственность работодателя

Еще один вариант привлечения работодателя к ответственности – незамедлительное обращение в прокуратуру. Она занимается вопросами соблюдения условий Трудового Кодекса.

После направления заявления, прокуратура займется проверкой. В случае положительного решения прокуратура поспособствует возврату зарплаты.

Самый лучший вариант для привлечения работодателя к ответственности – положительное решение суда. Владелец компании не вправе проигнорировать законное решение.

Читайте также:  Какой суд рассматривает дела о взыскании алиментов

В решении суда указан адрес фирмы, ответственной выплачивать долги. Еще один фактор воздействия на руководство – если оно не выполняет судовое распоряжение, компании грозит административная ответственность.

Трудовое право/кадровый учет.

Почему работодателям пора регулировать общение сотрудников в мессенджерах?

Трудовое право/кадровый учет.

Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?

Охрана труда / Безопасность.

3 самые актуальные темы в проверке кандидатов, закрепленные законом в 2018 году

Заставляем работодателя выплатить сумму

На основании жалобы любой государственный орган может инициировать проверку на предприятии и за выявленный факт неофициального трудоустройства руководителю будет грозить ответственность. Если не выплачивают черную зарплату, то потребовать ее в полном размере, скорее всего, придется в суде. Куда обращаться и в каком порядке?

Судебный порядок

На практике обращение с иском о взыскании невыплаченной заработной платы — это вынужденная мера. Например, если работодатель отказывается погашать задолженность в добровольном порядке перед сотрудником при увольнении. Помните о своих правах: взыскать в суде возможно не только официальную зарплату, но и черную.

Имеет ли зарплата цвет от белого к черному

Приходилось ли вам когда-либо слышать выражение «черная зарплата»? А «серая» или «белая» зарплата? Даже если и нет, то уж с понятием «зарплата в конверте» вы знакомы наверняка и знаете, что такие цветовые и иные иносказательные названия применяются для обозначения неофициальной зарплаты. Причем настолько давно и часто, что эта цветовая градация прочно вошла в обиход. По закону не существует ни белой, ни черной или серой зарплаты. Есть только официальная оплата труда, установленная работодателем, согласованная, например, с профсоюзным органом предприятия и прописанная во внутренних документах организации. Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что порядок выплаты заработной платы, сроки выплаты и форму оплаты труда на собственном предприятии работодатель устанавливает самостоятельно. При этом есть два обязательных требования, которые работодатель должен соблюдать:

  1. нельзя платить работнику меньше установленного минимального уровня оплаты труда;
  2. выплаты заработной платы должны осуществляться раз в полмесяца.

Заработная плата «белая». Прежде чем говорить о неофициальной зарплате, нужно четко понимать, что из себя представляет официальная или «белая» зарплата. Такое название прижилось в народе вовсе не из-за цвета купюр или металла, а оттого, что такая зарплата вся до последней копейки официально проходит по всем документам: указана в Положении об оплате; указана в трудовом договоре; упомянута в приказе о приеме на работу и так далее. По аналогии с «белой» официальной зарплатой существует и неофициальная – «черная» и «серая». Это такие формы оплаты труда, которые частично либо целиком не проходят ни по одному документу предприятия, а выдаются работнику просто на руки наличными средствами, зачастую в плотном белом конверте, который надежно скрывает свое содержимое от посторонних глаз. Отсюда и такое устоявшееся народное название – «зарплата в конверте».

Что такое «серая» зарплата? Иногда работник устраивается на предприятие на какую-нибудь ни о чем не говорящую должность с каким-нибудь минимальным окладом, но при этом выполняет, например, совершенно иные функции, чем указанные в его должностной инструкции, и за это ежемесячно получает к своей официальной, проходящей по документам зарплате некоторую солидную (или не очень) сумму наличными без каких-либо записей и ведомостей на руки. Это и есть «серая» зарплата.

Что такое «черная» заработная плата? С целью снижения налоговой нагрузки многие работодатели предпочитают нанимать работников без официального оформления: с ними не заключают трудовой договор, им ничего не пишут в трудовые книжки (даже если трудовая книжка работника по просьбе работодателя принесена и хранится на предприятии). Разумеется, заработная плата выплачивается в конверте.

Чем опасна неофициальная заработная плата? Соглашаясь на то, что по официальным документам выплаты будут минимальными, а остальная часть денег будет добираться зарплатой в конверте, работник предприятия рискует следующим:

  • недоплаченными отпускными и социальными выплатами;
  • маленькой пенсией вследствие мизерных отчислений в Пенсионный фонд; прочими недоплатами, которые гарантирует трудовое законодательство при выплате официальной зарплаты.

Те же работники, которые согласились получать «черную» зарплату, рискуют еще больше. Как правило, такие выплаты не включают в себя ни оплату отпуска, ни оплату больничного листа или отпуска по беременности и родам. К тому же, если работодателю вдруг что-нибудь не понравится, он вполне может уволить работника без выходного пособия и без выплаты зарплаты за отработанный период. Или же в любой момент может просто перестать платить работнику вовсе. При этом работодатель, который выплачивает зарплату в конверте, вовсе не опасается за свое положение: как правило, в суд никто из работников не обращается, считая, что это бесполезно и к тому же опасно. Помимо этого, работник, получавший неофициальные выплаты, попадает в категорию уклоняющихся от уплаты налогов, а это уже уголовная ответственность (в тех случаях, когда сумма уклонения выходит солидной).

Специалисты ПФР в целях защиты интересов застрахованных лиц, в части соблюдения пенсионных прав и гаранитий, совместно с Налоговой инспекцией страются выявлять недобросовестных работодателей, что очень сложно. Поэтому, каждому работнику, прежде чем соглашаться на неофициальную зарплату («серую», «черную»), следует понимать и помнить о том, что его пенсионные права будут не полными. Контролируйте свой лицевой счет! Умейте защищать свои интересы! Не урезайте свою будущую пенсию!