Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

  • испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
  • стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).
Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

  • ЗАГС – лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ – многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.
Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?
  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:
  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
  • паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

  • Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
    • его родители (или один из них).
    • при отсутствии родителей – опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
  • Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
  • Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо
Читайте также:  Образец бланка доверенности на поте россии

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка – порядок действий

Нередко родители проявляют скрытые таланты по безответственному хранению свидетельства на своих отпрысков. Главное удостоверение несовершеннолетних детей бывает потеряно, порвано или становится непригодным к использованию и предъявлению в государственных учреждениях по неопределенным причинам. Когда происходят подобные метаморфозы матери и отцу предстоит восстановить свидетельство о рождении своего ребенка. Но не стоит переживать, процедура восстановления до неприличия примитивна и потребует однократного посещения органа ЗАГС с письменным заявлением и объяснением причины замены.

Где восстанавливают свидетельство на ребенка

Проще всего произвести замену либо восстановление по месту рождения ребенка. Свидетельство, в таком случае, можно получить в день обращения. С остальными вариантами развития событий, придется ждать от нескольких дней до нескольких месяцев. Проведем небольшую детализацию учреждений, где восстанавливают метрику:

  1. ЗАГС где производилась первичная выдача свидетельства и внесена запись о рождении малыша;
  2. В случае переезда или невозможности обратиться в первую инстанцию допустимо подать заявление о замене детской метрики по месту фактического проживания. Но придется ждать неопределенное время, так как работник регистрирующего госучреждения отправит запрос в ЗАГС по месту рождения, для подтверждения первичного получения свидетельства. Он не совершит никаких действий, чтобы восстановить документ, пока не придет официальный ответ.
  3. Любое МФЦ, независимо от территории проживания, может выдать папе и маме бумагу на их чадо;
  4. Портал Госуслуг поможет восстановить утерянный документ.

Как видно из представленного выше списка, вариантов масса. Если вас заинтересовал любой из представленных выше способов, можно ознакомиться перейдя по соответствующей ссылке. Мы же рассмотрим наиболее распространенный способ, как восстановить свидетельство – обращение по месту первой регистрации новорождённого.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о рождении ребенка

Для родителей или опекунов, которые самостоятельно обращаются в ЗАГС потребуются минимальное количество документов для повторного получения:

  1. Заявление о выдаче дубликата свидетельства;
  2. Паспорт матери, отца или законного опекуна несовершеннолетнего (желательно предъявить паспорта всех);
  3. Свидетельство о заключении брака;
  4. Оплаченная квитанция госпошлины. Фиксированная цена для повторной выдачи – 350 рублей.

Следует помнить, что перед подачей документов нужно оплатить государственную пошлину, иначе административный работник отделения не примет заявление.

Если официальные представители не имеют возможности лично посетить ЗАГС, они могут отправить доверенное лицо. Ему потребуется нотариально заверенная доверенность, позволяющая постороннему человеку восстановить свидетельство о рождении чужого ребенка.

Идем в отделение ЗАГС по месту регистрации рождения дочери или сына

Подготовив перечисленные выше документы мать или отец могут посетить орган “записи актов гражданского состояния”, где впервые выдавалось свидетельство на новорождённого. Заявление о выдаче дубликата можно написать на месте или скачать на нашем сайте, заполнив его по наглядному образцу. Таким образом, время, потраченное на визит существенно сократится. Практика показывает, что процедура займет от 20 до 80 минут, в зависимости от загруженности работников.

После обращения к регистрирующему сотруднику он ознакомится с комплектом предоставленных бумаг, проверит правильность заполнения заявления и начнет восстанавливать свидетельство, подтверждающее факт рождения ребенка. Им будет поднят архив и сверены предоставленные данные. После положительного рассмотрения обстоятельств дела служащий ЗАГСа зарегистрирует запрос гражданина и запишет в журнал соответствующие сведения о заявителе. Когда этот порядок действий будет завершен, родителям выдают повторное удостоверение на сына или дочь. И впредь нужно быть более осмотрительными, ведь оно не раз потребуется вашим детям, когда они вырастут и получат гражданский паспорт.

Как в Подмосковье восстановить документы ЗАГС

Источник: Фотобанк Московской области , Анастасия Осипова

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния придется получить в случае утраты, порчи, нечитаемости написанного или ветхости первичного бланка. Повторный выдадут в течение месяца. Как жителям Подмосковья оформить новый документ, читайте в материале портала mosreg.ru.

Документы ЗАГС

Источник: РИАМО, Анастасия Осипова

К документам о государственной регистрации актов гражданского состояния относятся свидетельства о заключении и расторжении брака, рождении и усыновлении (удочерении), установлении отцовства, перемене имени и смерти.

Кто может получить услугу

Источник: Фотобанк Московской области, Борис Чубатюк

Дубликат свидетельства может получить человек, в отношении которого и была составлена запись акта гражданского состояния (ЗАГС). Если нужно восстановить документ умершего, соответствующее заявление может подать его родственник или другое заинтересованное лицо. Имеют право запросить дубликат родители и опекуны несовершеннолетних или сотрудники органов опеки.

Также получить услугу восстановления свидетельства об акте гражданского состояния может доверенное лицо того, в отношении кого составлен документ. В этом случае потребуется предъявить соответствующую нотариальную доверенность.

Куда обращаться

Источник: РИАМО

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдает орган ЗАГС, в котором находится первый экземпляр записи. Если и он не сохранился, дубликат можно получить в Главном управлении ЗАГС Московской области, – там тоже есть сведения о записи.

Заявление о выдаче повторного свидетельства может быть направлено в орган ЗАГС по почте, в форме электронного документа или при личном обращении.

Необходимые документы

Источник: РИАМО, Анастасия Осипова

Чтобы подать заявление о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, нужно предъявить следующие документы:

– заявление о выдаче повторного свидетельства;

– подтверждение права на получение дубликата;

– паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

По желанию, можно представить свидетельство о смерти лица, в отношении которого составлена запись и документ, подтверждающий заинтересованность заявителя.

За услугу предусмотрена государственная пошлина в размере 350 рублей.

Срок предоставления услуги

Источник: Фотобанк Московской области, Александр Кожохин

Новые документы выдадут в течение 30 дней с даты обращения.

Регистрация заявления занимает один рабочий день.

Основания для отказа

Источник: Фотобанк Московской области, Роман Калугин

Результатом оказания государственной услуги является получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или соответствующий отказ.

Последнее может произойти, если документы заявителя не соответствуют требованиям закона, либо предоставлен их неполный комплект.

Какие необходимы документы для восстановления свидетельства о рождении

На каждого человека при рождении выписывают соответствующее свидетельство.

Оно необходимо не только при получении паспорта, а так же в ряде других важных процедур.

При оформлении прописки, полиса или страхового свидетельства.

Этот документ может пригодиться в ряде юридических сделок, поэтому обойтись без него невозможно. Настоящая статья расскажет, какие нужны документы для восстановления свидетельства о рождении.

Навигация по статье

Кто вправе восстановить

Получить дубликат документа имеют право близкие родственники, либо сам человек, если он достиг момента своего совершеннолетия.

Восстановление документа в ЗАГСе

Оформить дубликат могут следующие категории лиц:

  • Хозяин документа.
  • Если владелец умер, его родственники.
  • Мать, отец либо опекуну ребенка до исполнения ему восемнадцать лет.
  • Законный представитель владельца документа.

Собирая документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка, следует учесть, что родители, лишенные своих прав не смогут это сделать.

Основания получения дубликата

Чтобы восстановить свидетельство следует обратиться к специалистам Загса. Обычной причиной получения дубликата является утеря либо порча документа. Дубликат будет полностью идентичен первоначальному экземпляру.

  • Негодное состояние. Требует в ЗАГС предъявить испорченную бумагу.
  • Изменение фамилии либо имени. Заполняется заявление формы № 15. Обязательно обозначение причины изменения данных.
  • Утеря оригинала.
  • Ламинирование. Оно делает документ недействительным.

Иные обстоятельства требующие восстановления. Сюда можно отнести судебные решения либо другие обстоятельства.

Порядок действий

Когда следует восстановить документ в городе рождения, проблем вообще никаких не возникнет. Процедура восстановления свидетельства о рождении заключается в следующем:

  • Чтобы получить дубликат необходимо с определенным пакетом документации явиться в ЗАГС.
  • Там же пишется заявление, бланк выдаст сотрудник уполномоченного органа. Если обратиться за дубликатом в ЗАГС по месту рождения, его выдадут в день сдачи документации. По закону, сотрудник Загса не имеет право просить прийти за дубликатом на следующий день.

Порой у человека нет возможности обратиться в ЗАГС по месту рождения, тогда можно воспользоваться любим из следующих способов:

  • Отправить пакет документации и заявление заказным письмом. Получить готовый документ можно по месту жительства. Через две недели дубликат поступит в ЗАГС по месту нахождения заявителя. На адрес обратившегося человека поступит уведомление о том, что он может получить готовый документ. Для этого ему следует явиться в ЗАГС с паспортом и оригиналами бумаг.
  • Отправить запрос через портал государственных услуг.
  • Обратиться в ЗАГС по месту жительства. Работнику этой инстанции не составит труда грамотно оформить запрос в город рождения заявителя.
  • Решить вопрос через представителя. В таком случае следует составить нотариальную доверенность.
  • Бывает, что получить дубликат о рождении через ЗАГС не получается, на заявление поступает отказ. Тогда следует обратиться в суд. Но для этого нужно на руках иметь письменный отказ органа ЗАГС. Только при этом условии судебная инстанция будет рассматривать исковое заявление.

То есть оформить дубликат можно любым из вышеперечисленных способов. Только время получения готового документа уйдет намного больше, чем при личном обращении в ЗАГС по место рождения.

Документация

Перед тем как идти писать заявление на восстановление свидетельства, требуется собрать определенный пакет документации.

Подача документов на восстановление

Сюда входят следующие бумаги:

  • Заявление установленного образца, заполненное вручную обратившимся лицом.
  • Чек, свидетельствующий об оплате пошлины.
  • Удостоверение личности заявителя.

Когда свидетельство восстанавливают лицу, не достигшему совершеннолетия, дополнительно придется предоставить:

  • Удостоверения личности матери и отца, либо опекунов.
  • Документ, свидетельствующий о регистрации брачных отношений.
  • Если происходит замена документа по причине порчи, нужно принести негодное свидетельство.

Перед подачей бумаг требуется внимательно проверить правильность составления заявления, и полный ли пакет бумаг собран. Если будет отсутствовать какая-либо бумага, процедура восстановления свидетельства может затянуться.

Прежде чем идти в орган ЗАГС требуется снять ксерокопии со всего пакета бумаг, кроме квитанции. Специалист Загса сверит оригиналы документов с копиями и отдаст заявителю.

Все копии бумаг останутся в уполномоченном органе. Если заявление отправлялось почтой, оригиналы следует предоставить в момент получения нового свидетельства.

Как восстановить утерянные документы через портал госуслуг — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.