Пошаговая инструкция, как восстановить утерянное свидетельство о браке

Пошаговая инструкция, как восстановить утерянное свидетельство о браке

Жизнь современного человека связана с хранением и использованием большого количества различных официальных бумаг.

Одним из самых популярных документов по требованию в государственных учреждениях является свидетельство о заключении брака. Но что делать, если этот необходимый акт утерян или испорчен в самый ответственный момент?

Паниковать не стоит, необходимо просто разобраться со всеми тонкостями процедуры его восстановления.

  • 1 Что делать при утере свидетельства о регистрации брака – порядок действий
    • 1.1 Где можно получить дубликат?
    • 1.2 Какие нужны документы, чтобы восстановить потерянное свидетельство?
    • 1.3 Оплачиваем госпошлину: где и сколько
  • 2 Что делать при нахождении в другом городе?
  • 3 Получение копии свидетельства третьими лицами
  • 4 Сколько времени займет процесс восстановления?
  • 5 Особенности восстановления документа в одностороннем порядке после развода

Что делать при утере свидетельства о регистрации брака – порядок действий

Любое мероприятие, требующее обращения в государственные инстанции, имеет узаконенный порядок шагов, которые следует выполнять в точной последовательности.

Определенный порядок существует для всех тех, кто утерял свидетельство о регистрации брака. Он состоит из 5 шагов:

  • пойти в отдел ЗАГС, имея при себе паспорта обоих супругов со штампом на 14 странице («Семейное положение»);
  • получить и правильно заполнить заявление (Форма № 19), в котором указать просьбу восстановить утерянное свидетельство;
  • получить банковские реквизиты отдела и оплатить государственную пошлину в любом банке или терминале;
  • отдать квитанцию и заполненное заявление работнику ЗАГСа для регистрации;
  • ожидать изготовление дубликата, напечатанного на официальном бланке в течение такого срока, который установлен конкретным отделом, и в назначенное время явиться для получения.

Где можно получить дубликат?

С вопросом о восстановлении свидетельства о браке большинству людей привычнее обращаться в тот отдел ЗАГС, в котором ранее заключался брачный союз или в другое подразделение, расположенное рядом с местом проживания человека, подающего заявление.

С недавнего времени оформить прошение об изготовлении дубликата можно двумя иными способами:

  1. оформить электронную заявку на портале Госуслуги, не выходя из дома. В личном кабинете заполнить заявление и указать всю требующуюся информацию о заявителе, супруге и праве на получение дубликата, затем загрузить копии официальных бумаг и оплатить пошлину при помощи безналичного расчёта. Уведомление о готовности документа будет направлено электронным сообщением в личном кабинете. Максимальный срок ожидания результата — месяц, за исключением выходных дней и праздников, установленных государством, по истечении которого результат можно будет забрать лично в любом удобном отделе ЗАГС (который указывается при подаче заявки) или получить почтовым отправлением;
  2. в ближайшем Многофункциональном центре (МФЦ). Обратившись в это государственное учреждение, любому гражданину придётся ждать результат намного дольше, потому что все подписи и печати на бланке свидетельства должны быть выполнены работниками ЗАГСа, а МФЦ выступает лишь как посредник;
  3. в суде. К такому способу получения дубликата прибегают в крайне редких случаях: необоснованно отказал отдел ЗАГС или нет возможности предоставить нужные сведения. В таком случае нужно подготовить и продумать необходимые сведения для доказательства своей правоты, составить заявление в свободной форме, оплатить госпошлину в размере 300 рублей и принять участие в заседании для получения решения. С полученным в суде документом нужно будет вновь обратиться в отдел ЗАГС, сотрудники которого теперь будут вынуждены выдать дубликат свидетельства.

Какие нужны документы, чтобы восстановить потерянное свидетельство?

Согласно ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» в изготовлении дубликата свидетельства может быть отказано, если гражданин, подающий заявление, не смог предъявить документ, подтверждающий личность.

Важно при обращении в ЗАГС иметь паспорта мужа и жены с отметкой о заключении брака.

Дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.

Оплачиваем госпошлину: где и сколько

В 2018 году размер государственной пошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Оплатить её можно предварительно, узнав реквизиты отдела ЗАГС, в который планируется подача заявления.

Провести оплату можно двумя способами: наличными деньгами в кассе отделения любого банка или безналичным расчётом в терминале или мобильном приложении.

Что делать при нахождении в другом городе?

При нахождении в другом городе можно поступить двумя способами:

  1. прибыть в отдел ЗАГС того города, в котором они вступили в законный союз, и провести стандартную процедуру;
  2. направить официальный запрос, обратившись в ближайшее учреждение и предоставив необходимые документы, затем ожидать изготовление дубликата. Поскольку документ будет высылаться сотрудниками ЗАГСа почтовым отправлением, то получение нужной бумаги будет происходить в более длительный срок.

Получение копии свидетельства третьими лицами

Законом установлена возможность получения нового документа о браке для других людей, но получателями смогут выступать только дети, подтвердившие родство, или доверенные лица (опекуны или попечители).

Для обращения нужно подготовить следующие сведения:

  • подтверждающие личность заявителя – паспорт или иной документ;
  • доказывающие узы родства или отношения опекун-подопечный, установленные над лицом, чью копию документа необходимо получить в отделе ЗАГС – свидетельство о рождении, акт/решение государственного органа опеки об установлении опеки;
  • подтверждающие проведение процедуры вступления в наследство;
  • доверенность, заверенная нотариусом.
Читайте также:  Как сделать СНИЛС иностранному гражданину

Дубликат в этом случае выдаётся в те же сроки, что при обращении владельцев свидетельства о регистрации брака.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Сколько времени займет процесс восстановления?

Длительность изготовления копии свидетельства зависит от нескольких факторов: порядка работы сотрудников ЗАГСа, сложности и запутанности жизненность ситуации супругов, а также от способа подачи заявления:

  • если подготовить все необходимые документы и прийти вместе с супругом в тот отдел, в котором брак регистрировался, то новое свидетельство будет изготовлено и выдано в самые кратчайшие сроки – от 1 часа до 1 дня.;
  • если обратиться в ближайший отдел ЗАГС или МФЦ, то сотрудникам учреждения для работы будет нужно отправить запрос в архив и получить необходимую информацию, поэтому изготовление дубликата растянется на срок от 1 дня до 1 недели;
  • если подать заявку на портале Госуслуг, то ожидать придётся до 30 рабочих дней.

Особенности восстановления документа в одностороннем порядке после развода

Дубликат после совершенного бракоразводного процесса требует сбора стандартного набора сведений, к которому прилагаются протокол с решением суда и свидетельство о расторжении брака.

Разобравшись во всех нюансах непростой ситуации и поняв, что штраф платить не нужно, можно спокойно заняться вопросом возвращения главного документа, подтверждающего ваше замужество.

Изготовление нового свидетельства о браке – простой и нехлопотный процесс, который проводится в самые краткие сроки при условии соблюдения всех требований работников отдела ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Утерянное свидетельство о браке: можно ли восстановить и как?

Потеря документа, подтверждающего бракосочетание, ведет к ряду юридических неудобств. Чтобы избежать сложностей с законом, свидетельство о браке повторно восстанавливают. Данная процедура не отличается длительными сроками, однако существуют обстоятельства, способные замедлить процесс.

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Можно ли получить дубликат, если утерян оригинал

Свидетельство о бракосочетания является юридическим документом и используется в ряде определенных случаев:

  • для регистрации общих детей, если у одного из родителей другая фамилия;
  • исковые судебные процессы с привлечением к ответственности мужа/жены;
  • изменение фамилии в юридических удостоверениях;
  • подтверждение дипломов и образовательных сертификатов.

Получит дубликат документа легко, достаточно обратиться в определенные инстанции. Причинами для восстановления могут служить:

  • утеря документа;
  • нарушение целостности бумаги или ламинирование (из-за невозможности апостилировать удостоверение);
  • нечитабельный шрифт, размытие текста.

Следует учесть, что оригинал в случае нахождения теряет легитимность. Гражданин, пользующийся двумя документами, привлекается к административной ответственности.

Процедура восстановления

Чтобы оформить новое свидетельство, необходимо придерживаться данного порядка действий:

  1. Обратиться в инстанции, занимающиеся данным вопросом с полным пакетом документов.
  2. Написать заявление с информацией о составе семьи и указать причину повторного оформления свидетельства.
  3. Оплатить государственную пошлину и предоставить чек.

Государственный сбор является нефиксированной величиной и меняется в зависимости от года. В 2019 году согласно Налоговому кодексу России госпошлина составляет 350 рублей.

Следует учесть особенности заполнения заявления на получение дубликата:

  • для заполнения используется форма бланка №19;
  • все обязательные графы заявления должны быть заполнены;
  • не допускаются перечеркивания или исправление ошибок.

Также в бланке нельзя использовать сокращения. Заявку подает один из супругов, присутствие его партнера не обязательно. Квитанция об оплате выдается на месте заполнения заявления.

Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?

Основанием для повторной выдачи свидетельства являются паспорта супругов. В удостоверяющих документах должна стоять регистрационная печать, подтверждающая брак. Если отношения супругов на законодательном уровне признаны недействительными (развод), сотрудники органов власти откажут в восстановлении свидетельства.

Исключением из данной ситуации является смена фамилии после расторжения брака. В подобном случае супруга может запросить копию свидетельства для совершения юридических процедур. Данный дубликат не является полноценным документом и теряет силу после использования в смене фамилии.

Процедура не требует дополнительного пакета документов, однако в данном правиле есть исключения. Представители власти имеют право потребовать дополнительные доказательства семейных отношений в особых случаях.

Так, если один из партнеров умер, его супруг обязан предоставить копию свидетельства о смерти. Также при получении удостоверения посторонними гражданами должна быть оформлена и заверена нотариусом доверенность.

Где можно получить дубликат свидетельства о заключении брака?

Существует несколько инстанций, отвечающих за выдачу дубликатов. Копию документа, подтверждающего законность брака, можно получить в органе записи актов гражданского состояния или же в многофункциональном центре. Также данную функцию онлайн предоставляет сервер государственных услуг.

Читайте также:  Налоговый учет в бюджетном учреждении

Данное учреждение специализируется на вопросах бракосочетания. Гражданин имеет право обратиться в ЗАГС, где был зарегистрирован брак, и в службу по месту проживания.

Органы записи актов гражданского состояния предоставляют копии свидетельства в кратчайшие сроки. На документе, выданном повторно, ставится штамп дубликат. Во время получения нового свидетельства гражданин обязан поставить подпись в регистрационной книге.

При отсутствии органа ЗАГСа по месту жительства, оформить свидетельство можно в любом отделении многофункционального центра. Данный способ является более длительным, т.к. сотрудники МФЦ посылают запрос в органы записи актов гражданского состояния.

Данная процедура проводится из-за необходимости заверить новый документ юридической подписью и печатью. Подобное заверение имеют право проводить только сотрудники ЗАГСа.

Госуслуги

Восстановить подтверждение акта бракосочетания можно онлайн, с помощью сервиса государственных услуг. Данная процедура проходит по такому алгоритму:

  1. Первоначально необходимо зарегистрироваться на сайте с подтверждением личной информации.
  2. Следом нужно перейти во вкладку Выдача свидетельств.
  3. В данном разделе находится заявление, которое необходимо заполнить.
  4. Загружаются отсканированные копии удостоверяющих документов.
  5. Оплачивается государственный сбор (данная функция есть на сайте).

После выполнения всех действий заявку отправляют на рассмотрение. Важно указывать полную информацию, иначе оформление дубликата будет приостановлено до подачи необходимых данных.

Сроки выдачи повторного документа

Самое быстро оформление предлагает ЗАГС – при подаче нужного пакета документов и правильном заполнении заявления гражданин получит дубликат уже через час после обращения в органы записи. Однако в случае отсутствия данного учреждения по месту жительства оформление заявки займет большее время – от 10 рабочих дней.

Самый долгий способ восстановления документа – онлайн-заявка на сайт Госуслуг. Подобное свидетельство будет готов только через месяц с момента подачи заявления. Плюсом данного способа являет наличие электронного варианта.

Что делать при нахождении в другом городе?

Существует два способа оформить дубликат свидетельства, находясь в другом городе:

  • посетить ЗАГС, где проводилось бракосочетание, лично;
  • отправить заявку на получение копии в учреждение по месту жительства.

Заявление, поданное в местный ЗАГС, после рассмотрение является причиной для запроса в архив. Дубликат приходит по почте на имя заявителя. Данный способ отличает большим сроком оформления из-за почтового отправления.

Восстановить свидетельство о регистрации брака можно несколькими способами. Подобную услугу предоставляют отделения ЗАГСа и МФЦ.

Отсутствие данного документа может причинить неудобства во время решения юридических вопросов. Стоимость оформления регламентируется законом, срок зависит от выбранного способа восстановления.

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 700-93-02 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Инструкция по восстановлению свидетельства о браке

Когда свидетельство о браке утеряно, многие интересуются, можно ли восстановить этот документ. Сделать это реально, но при одном условии — брак не должен быть недействительным или расторгнутым. Если данное условие выполняется, значит, можно начать процедуру восстановления.

1. Куда обратиться для восстановления свидетельства о браке? ЗАГС
МФЦ
2. Какие документы нужны? – Паспорт мужа и жены
– Заявление по форме №26
– Квитанция об оплате пошлины
3. Что делать, если супруг(а) не может присутствовать? Потребуются документы, объясняющие причину, например:
– свидетельство о смерти
– копия приговора
– справка о месте пребывания
4. Какой размер пошлины? 350 рублей
5. Заявление по форме №26 о восстановлении свидетельства о браке

образец заявления

Где восстановить свидетельство о браке?

Восстановить свидетельство о браке можно обратившись в ЗАГС, где вы заключали брак, ЗАГС по месту жительства или МФЦ. Принципиального отличия в обращении в МФЦ или ЗАГС нет. Набор документов, размер пошлины один, однако есть разница в сроках предоставления услуги.

Если у вас есть возможность обратиться в ЗАГС в котором вы заключали брак, то это будет самый быстрый способ получения дубликата, так как у сотрудников ЗАГС будет доступ к архиву. Иногда восстановить свидетельство получается даже в день обращения.

Если у вас нет возможности обратиться в “ваш” ЗАГС, то вы можете обратиться в ЗАГС по месту жительства или настоящего пребывания, а так
же в МФЦ, но получите дубликат не раньше чем через неделю.

Чтобы восстановить свидетельство о браке в ЗАГС или МФЦ неоходимо:

  1. Подготовить пакет документов.
  2. Заполнить заявление.
  3. Оплатить пошлину.
  4. Передать все документы, заявление и квитанцию сотрудникам ЗАГС или МФЦ.
  5. Получить расписку о том, что документы получены сотрудником.
  6. Ожидать получение дубликата свидетельства о браке.

Другой способ – отправить документы в ЗАГС почтой, для этого нужно:

  1. Подготовить пакет документов.
  2. Заполнить заявление.
  3. Оплатить пошлину.
  4. Отправить по почте заказное письмо в отделение ЗАГСа, где получали оригинальное свидетельство.
  5. Получить дубликат свидетельства по почте на протяжении недели.

Какие собрать документы для получения дубликата

Для восстановления свидетельства о браке в отделении ЗАГСа необходимо предоставить:

  • Паспорта мужа и жены с обязательным наличием печати о браке.
  • Заполненный бланк формы № 26, в котором нужно будет указать личные данные и информацию о том, для чего вам требуется данный документ.

Утерянное свидетельство о браке восстановить несложно

Обнаружив пропажу брачного свидетельства, не стоит паниковать: это можно легко исправить. Как получить новый документ, удостоверяющий брачные отношения?

  • Ответственность за утерю свидетельства о браке
  • Как восстановить утерянное свидетельство?
    • Необходимые документы
    • Порядок действий
  • Особенности восстановления
    • Можно ли восстановить без своего паспорта
    • В одностороннем порядке
  • Кто имеет право получить дубликат свидетельства о браке?

Ответственность за утерю свидетельства о браке

Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет — законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности.

Как восстановить утерянное свидетельство?

Быстрее и проще всего обратиться в тот орган регистрации, который проводил церемонию бракосочетания.

Есть и другие варианты, можно реализовать свое желание, обратившись:

  • в МФЦ по месту жительства;
  • через портал госуслуг.

Если человек переехал в отдаленный регион, то он имеет право направить в свое отделение ЗАГС письменный запрос, примерно через неделю он получит уведомление, что бумага готова и отправлена в отделение органа регистрации по месту нынешней прописки, где бумагу и выдадут (от 31.12.2014 N 517-ФЗ).

Необходимые документы

В паспорте каждого из представителей семейной пары при заключении официального брака ставят оттиск штампа установленного образца, где вписано, с кем заключен союз, и указана дата, а также наименование бюро ЗАГС, в котором производилась процедура регистрации.

Наличия паспорта с таким штампом вполне достаточно, чтобы найти соответствующую запись в журнале регистрации актов гражданского состояния и хранящийся в архиве оригинальный экземпляр восстанавливаемого свидетельства.

Этих документов будет достаточно.

Порядок действий

Решив получить новую бумагу вместо утерянного свидетельства о факте официального брака, гражданин должен захватить паспорт и прийти в часы приема именно того учреждения, которое проводило церемонию бракосочетания.

Далее следует:

  • внести необходимые сведения в бланк заявления на выдачу дубликата;
  • оплатить госпошлину;
  • сдать документы в работу специалисту органа регистрации;
  • прийти в назначенный день и забрать дубликат свидетельства, расписавшись в журнале за получение.

В заявлении указываются данные паспорта обратившегося человека, дату бракосочетания, а также требуется объяснить причину повторного обращения (утеря, порча и др.).

Госпошлина в 2016г. составляет всего 350 руб.

Работникам органа регистрации для подготовки готового результата дается небольшой срок — рабочие часы дня обращения заявителя (Федеральный закон от 12.11.2012 г. №183 ФЗ), но при условии обращения именно в свой ЗАГС, где была регистрация брака.

Особенности восстановления

Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.

Можно ли восстановить без своего паспорта

Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.

Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.

Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.

В одностороннем порядке

Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.

Часто справка о заключении брака из ЗАГСа может потребоваться при официальном трудоустройстве.

Хотите признать брак недействительным? Образец искового заявления можно скачать здесь.

Депрессия является постоянной спутнице развода. Как из нее выйти, вы узнаете, прочитав нашу статью.

Кто имеет право получить дубликат свидетельства о браке?

В п. 2 ст. 9 ФЗ от 15 ноября 1997 г. N 143 (с учетом последней редакции) разъяснено, что право истребовать дубликат брачного свидетельства имеют такие категории граждан:

  • каждый из супругов, чьи ФИО вписаны в оригинал свидетельства;
  • доверенные лица супругов, но только при наличии нотариально оформленной доверенности;
  • опекуны недееспособных супругов;
  • родственники или другие заинтересованные граждане, если человек, имя которого есть
  • в брачном свидетельстве, умер.

Если не удалось сохранить брачное удостоверение, то его можно получить в день обращения при личном визите в свой ЗАГС, или в течение недели при обращении иным способом. Главное, чтобы были в порядке личные бумаги, без действующего паспорта заявителя взять дубликат не получится.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.