Доверенность на печать организации, образец оформления

Доверенность на печать организации, образец оформления

Печать организации – основной источник подлинности документа, удостоверяющий его силу и дающий полномочия. На ней указаны основные данные – название организации, ее правовая принадлежность, место регистрации (или нахождения). Каждая печать регистрируется в особом отделе органов внутренних дел. Она служит подтверждением каждого важного решения или обязательства компании.

При отсутствии должностного лица, ответственного за печать, должна оформляться доверенность, которая передает полномочия другому работнику компании.

Общие понятия доверенностей

Доверенность – особый документ, предоставляющий возможность передачи одним лицом другому каких-либо полномочий. При оформлении этого документа необходимо составить протокол, который скрепляется взаимными подписями и печатью организации.

Требования к доверенности:

  1. По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
  2. Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
  3. Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Срок доверенности определяется руководителем. Длительность не может превышать трех лет. Если при составлении документа срок не был указан, то доверенность по умолчанию работает в течение года с момента ее оформления и заверения.

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

  • Те должности, которые указаны в Уставе компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
  • Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.

Необходимость в доверенности на печать

Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении. Необходимый перечень документов на изготовление печати подает лично руководитель или директор предприятия. При его отсутствии необходимо предъявить доверенность – в этом случае документ должен быть заверен нотариально.

Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты

Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Основные моменты составления доверенности на печать:

  • В документе важно полностью указать должность и личные данные (фамилию, имя, отчество) лица, передающего полномочия.
  • Подробно описать причину, по которой должностное лицо не может временно выполнять свои полномочия (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и пр.).
  • Полностью указываются данные работника, который принимает ответственность за печать (фамилия, имя, отчество), паспортные данные и занимаемая им должность.

После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных составляется акт, подтверждающий процесс приема-передачи печати организации. В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия. После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Доверенность на получение печати

Добавлено в закладки: 0

Составляя лист доверенности на получение печати, следует учитывать несколько нюансов. Это документ, который позволяет заменить или создать новую печать не руководителю (ответственному и уполномоченному лицу), а другому сотруднику, на чье имя составлен договор. Можно использовать шаблон доверенности на получение печати, если речь идет о крупной компании, где имеются собственные, фирменные бланки. Помимо данной бумаги для осуществления процедуры потребуются и другие документы, однако главное уполномочить доверенное лицо необходимыми правами.

Общие сведения

Так как подать запрос на изготовление или получение печати имеет право руководитель, то его присутствие обязательно. Не всегда имеется такая возможность, человек может быть в отпуске, на больничном, в командировке или занят другими делами. Чтобы избежать подобных проблем, заполняется бланк доверенности на получение печати. Он наделяет этим правом любого сотрудника, чьи данные указаны в договоре. Подобная практика широко распространена в разных организациях, преимущественно крупных.

Стандартная схема доверенности на получение печати не отличается от аналогичных документов и содержит несколько обязательных пунктов, необходимых для заполнения. Разрешается составлять в свободной форме, написать от руки на бумажном листе, напечатать на компьютере. В некоторых случаях договор доверенности на получение печати заверяется у нотариуса, однако в большинстве случаев достаточно наличия подписи ответственного лица (руководителя, который передает временно это право).

Имеется три типа документа:

  • одноразовый — выдается для совершения одного действия, после чего теряет свою силу;
  • специальный — наделяет особыми полномочиями, действует на протяжении указанного времени;
  • генеральный — передает все права указанному человеку.

Специальный документ доверенности на получение печати наиболее распространенный вариант. Ответственный сотрудник получает необходимые права на определенный срок (не более трех лет). Как правило, подобный тип составляется на один год. Имеется установленная форма доверенности на получение печати, регламентирующая содержание документа. Важно указать начало ее действия, срок окончания, передаваемые полномочия. Составить и заполнить бланк несложно. Многие выбирают вариант с обращением к нотариусу, однако, это не обязательно, можно справиться с задачей самостоятельно.

Как правильно составить

Каждый акт доверенности на получение печати состоит из нескольких обязательных пунктов, однако документ разрешается составлять в свободной форме. Важно указать следующее:

  • информацию о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, ФИО);
  • населенный пункт;
  • реквизиты (ИНН, название компании)
  • список полномочий;
  • срок действия;
  • дату подписания;
  • подпись руководители, генерального директора или другого уполномоченного лица.

Особое внимание следует уделить передаваемым полномочиям. Это ключевой момент. Его нужно расписать грамотно, четко и понятно, чтобы не возникало вопросов или подозрений. Также немаловажную роль играет дата подписи, так как без нее документ не будет иметь силы. Если не указан срок окончания доверенности, то она автоматически действует год. Об это следует помнить, ведь чаще всего документ данного типа выдается именно на такой срок. Предварительно можно изучить пример доверенности на получение печати, это позволит быстрее и грамотнее составить собственный лист, особенно если фирменные бланки не были разработаны компанией. Также доверить задачу можно юристам организации при их наличии в штате, однако подписать бумагу может только руководитель.

Бланк доверенности на получение печати

При необходимости можно скачать доверенность на получение печати. Это распространенный вариант, позволяющий сэкономить время. Необходимо только заполнить пустые строки и внести в них информацию. Удобно, быстро и просто. Также следует поставить подпись в указанном месте.

Как правильно заполнить

Вносить данные несложно, особенно если делать это в печатном варианте. Этот способ удобнее, потому что не придется составлять документ заново при совершении ошибок (в том числе орфографических). Рекомендуется заранее составить список передаваемых полномочий сотруднику, чтобы грамотно расписать этот пункт или использовать образец доверенности на получение печати.

Наличие примера позволяет лучше справиться с задачей, можно выполнить заполнение исходя из полученной информации. Также не стоит забывать, что всегда разрешается обратиться к нотариусу при необходимости составить и заполнить документ.

Образец доверенности на получение печати

Наличие заполненного шаблона – полезно и удобно. С его помощью удастся сэкономить время, если необходимо заниматься разработкой документа самостоятельно.

Подобный пример подойдет для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, которые не имеют специальных бланков в своем распоряжении или юристов, на которых можно возложить данную задачу.

На что обратить внимание

Для выполнения задачи потребуется не только лист доверенности на получение печати. Необходимо представить ксерокопию (оригинал) паспорта доверенного лица, заявление руководителя, эскиз и свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию организации.

Это стандартный пакет документов, однако главным здесь выступает доверенность, так как без нее не получит заказать печать или забрать ее.

Оформление доверенности на изготовление и получение печати

Фирменный оттиск печати всегда является визитной карточкой организации. К тому же данный реквизит представляет собой столь же необходимый и правоутверждающий пункт оформления любого документа, как и подпись генерального директора предприятия. Обычно заказчиком печати являются юридические лица или граждане, владеющие самостоятельным бизнесом (индивидуальные предприниматели), направляющие своих представителей для совершения необходимых для изготовления печати мероприятий. В таких случаях необходимо оформление соответствующей доверенности (иногда даже генеральной).

Так же доверительный акт на изготовление печати может понадобиться по следующим причинам невозможности личного присутствия заказчика, являющегося индивидуальным предпринимателем:

  • Собственное неудовлетворительное здоровье;
  • Болезнь или смерть кого-то из близких (друзей или родственников);
  • Длительная командировка;
  • Вынужденное отсутствие в стране по личным причинам на протяжении длительного периода (например, сопровождение ребенка родственников или друзей по доверенности);
  • Любое другое обстоятельство, на основании которого заказчик не мог принять необходимого участия в рассматриваемой процедуре.

Но каковы требования к доверенности на изготовление и получение печати? Как, в соответствии с законодательством, правильно оформить рассматриваемый документ? Какие акты необходимы для осуществления данной процедуры? Читайте об этом в статье.

Требования к доверенности

В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой документ, на основании которого третьему лицу передаются полномочия в отношении совершения тех или иных действий (это могут быть и сделки, связанные с грузоперевозками, когда оформляется доверенность на транспортную компанию по образу). Сторонами доверенности являются:

  • Доверитель — физическое или юридическое лицо, предоставляющее право действовать от своего имени;
  • Доверенный— тот, кому доверитель предоставляет указанные выше полномочия.

В случае с изготовлением и получением печати, в качестве доверителя чаще всего выступает генеральная дирекция предприятия, а в качестве доверенного — уполномоченный сотрудник, которому неоднократно поручали даже передачу важных документов по соответствующей доверенности. Если штамп заказывается индивидуальным предпринимателем, то в качестве доверенного может выступить совершенно любой гражданин, чья исполнительность не вызывает сомнений.

Рассматриваемый документ оформляется на стандартном листе А4, в случае наличия у фирмы собственных бланков, используются таковые. Законодательством предусмотрены следующие требования к изучаемому акту:

  • Достоверность излагаемых сведений;
  • Предельная аккуратность при составлении (предпочтительно письменном, но допускается и печатное);
  • Подробное изложение обязанностей, возлагаемых на доверенное лицо;
    Обязательное нотариальное заверение доверенности.

При несоблюдении указанных выше требований доверительный акт не вступает в официальную юридическую силу. Кроме того, изложение в доверительном акте заведомо ложной информации может повлечь за собой привлечение гражданина к административной ответственности и соответствующий штраф.

Правила составления

Для передачи полномочий по изготовлению и получению печати доверенному, заинтересованному лицу необходимо правильно составить доверительный акт. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие информативные пункты:

  • Наименование документа — «Доверенность на право размещения заказа на изготовление печати»;
  • Указание места и даты оформления акта прописными буквами;
  • Наименование организации;
  • ФИО руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя полностью и паспортные реквизиты (серия и номер удостоверения личности и адрес прописки);
  • Предоставление соответствующей информации о доверителе;
  • Определение перечня обязанностей, возлагаемого на доверенного сотрудника;
  • Указание срока действия доверенности;
  • Подписи руководящих лиц (генерального директора и главного бухгалтера) предприятия или индивидуального предпринимателя;
  • Подпись заверяющего настоящий акт нотариуса.

В целях более подробного изучения рассматриваемого акта рекомендуется ознакомиться с примером заполнения такового. Скачать образец доверенности на изготовление и получение юридического штампа можно по следующей ссылке:

Стандартный срок доверительных документов подобного типа составляет 30 рабочих дней. Максимальный срок, в течении которого доверенность действительна — 3 календарных месяца. Именно этот временной период определяется как срок по умолчанию, если соответствующий пункт в доверенности на изготовление и получение печати отсутствует.

Цена за услуги нотариуса по оформлению доверенности изучаемого типа на период 2018 года составляет:

  • Для юридических лиц — 250 рублей по тарифу и около 2000 рублей за услуги технического характера;
  • Для индивидуальных предпринимателей — 250 рублей по тарифу и 800 рублей за услуги технического характера.

Внимание! Выше приведены ориентировочные тарифы. В зависимости от субъекта Российской Федерации и квалификации нотариуса, цена за услуги рассматриваемого вида может колебаться в сторону завышения или занижения указанной выше цены. В любом случае, техническая составляющая заверения доверенности на изготовление и получение печати для предприятия или частного предпринимателя больше 3 000 рублей стоить не может.

Изготовление фирменного юридического штампа обойдётся в 350-800 рублей. Цена колеблется в зависимости от требований заказчика и особенностей итогового оттиска.

Необходимые документы

Прежде чем заказать изготовление фирменного оттиска, необходимо собрать необходимую документацию. Список документов для оформления доверенности на изготовление и получение печати представлен ниже:

  • Ксерокопии свидетельствующих актов из ОГРН и ИНН;
  • Заявление руководящего органа предприятия или индивидуального предпринимателя на изготовление штампа (оформляется в произвольной форме);
  • Извлечение из устава предприятия или корпорации;
  • Соответствующий доверительный документ;
  • Удостоверение личности доверенного лица.

Заказ на изготовление и получение печати без надлежащей доверенности уполномочен давать исключительно руководитель (генеральный директор или его заместитель) юридического лица (или частный предприниматель — лично).

В случае, если штамп пришёл в негодность или утерян, допустимо восстановление такового по оттиску. Дополнительной доверенности в данном случае не требуется.

Инструкция по заполнению доверенности на получение материальных ценностей.

Уважаемые покупатели, вашему вниманию предлагается Инструкция по заполнению доверенности на получение вами материальных средств на складе Поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ изготавливается в письменной форме (желательно на фирменном бланке организации) в произвольной форме. Возможно использование унифицированных форм № М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, однако, это не обязательно.

Покупатель может использовать любую иную форму доверенности, более привычную для него, но он обязательно должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В доверенности обязательно должна быть подпись от того, кто доверяет получение товара.

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ.

Обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма;
  • наличие даты выдачи;
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного руководителем лица (на которого также должна быть надлежащим образом оформленная и заверенная доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юридического лица либо ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН или ОГРН;
  • кому выдана доверенность – фамилия, имя, отчество, паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Доверенность также может быть подписана с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и передана Поставщику через систему электронного документооборота (Контур, Такском, Тензор, Астрал и т.п.).

Порядок отпуска ТМЦ по доверенности

При отпуске ТМЦ на складе Поставщика, до начала отгрузки представитель Покупателя должен представить менеджеру склада оригинал паспорта и правильно оформленный оригинал доверенности. Данные в доверенности должны совпадать с данными в паспорте гражданина РФ, который предъявляется при получении товара. Оригинал доверенности передается Поставщику.

Получить товар без доверенности вправе только руководитель организации, который должен иметь при себе печать организации, а также копию заверенного им приказа и решения о назначении на должность, с проставлением печати организации.

Отпуск товарно-материальных ценностей не производится в случаях:

  1. предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
  2. предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки;
  3. непредъявления паспорта, указанного в доверенности;
  4. окончания срока, на который выдана доверенность;
  5. аннулировании доверенности.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом.

Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

Пример оформления доверенности в произвольной форме:

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Подписи руководителя, главного бухгалтера, уполномоченного лица на доверенности выполняются шариковой ручкой контрастными чернилами голубого, или фиолетового цвета. Не допускается простановка подписей методом факсимиле (штамп), распечатка отсканированных подписей, простановка подписей иными полиграфическими способами.

Оттиск печати должен быть разборчивым, не допускается использование печатей воспроизведенных с помощью струйных принтеров и/или другим типографским способом. Наименование организации, ИНН или регистрационный номер в печати должны читаться однозначно.

В доверенности не запрещено указывать дополнительные сведения.

Предъявление доверенности с любым из недостатков, указанных выше приводит к отказу в выдаче товара.

Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:

  • Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям;
  • Доверенность не имеет обязательных реквизитов.
  • Предъявление доверенности, имеющей поправки и помарки.
  • Вместо полного имени и отчества лица, на которое выписана доверенность, указаны только инициалы. Унифицированные формы доверенности предполагают указание полного имени и отчества.
  • В банковских реквизитах отсутствует наименование кредитной организации. Возможно, номер расчётного счёта позволяет однозначно идентифицировать и прочие платежные реквизиты. Тем не менее, в данном случае поставщик обязан отказать в приёме доверенности и выдаче материальных ценностей.
  • Указано только наименование и номер документа, в соответствии с которым производится отпуск. Для того, чтобы реквизиты считались заполненными правильно, необходимо указание даты документа.
  • Окончание срока, на который выдана доверенность.
  • Доверенность не содержит образец подписи лица, на имя которого она выписывалась (для доверенностей по формам М-2 и М-2а).
  • Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
  • Не указана организационно-правовая форма или иной дополнительный признак, позволяющий однозначно установить юридическое лицо, выписавшее доверенность.
  • Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие даты выдачи в любом случае делает доверенность ничтожной.
  • Доверенность без печати выдавшей её организации.
  • Получение сообщения получателя об аннулировании доверенности.

Доверенности выдаются на получение материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по счету или другому заменяющему его документу.

Помните, что бланк доверенности необходимо заполнять полностью. Даже пустые графы документа должны содержать прочерки.

UPD 01: При заполнении доверенности на гражданина зарубежного государства, вы должны брать данные именно из паспорта гражданина, а не из патента. Причем вписать данные необходимо именно на том языке, на котором они указаны в самом паспорте.

Напоминаем, что отгрузка товара производится только при предъявлении оригинала доверенности (доверенность остается у нас) и паспорта.

Патент лишь подтверждает право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Если же вы хотите указывать в доверенности полные данные паспорта и данные из патента, то рекомендуем воспользоваться свободной формой доверенности, размещенной у нас на сайте.

Пример заполнения доверенности по форме М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

ДАННЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ ОТМЕЧЕНЫ КРАСНЫМ ЦВЕТОМ

Скачать доверенности по формам м2 и м2а

Уважаемые покупатели, если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, обращайтесь к менеджеру, с которым вы работаете по конкретной сделке.
Если у вас возникли разногласия по доверенности при получении товара на складе, обращайтесь к начальнику склада.
Также вы можете написать жалобу на сайт на имя генерального директора, которая будет рассмотрена в течение 1-2-х рабочих дней.