Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году

Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году

При наличии заработка и стажа пособие по беременности и родам (БиР) считается в общем порядке — по среднему заработку. Но как быть, если за 2 года, предшествующих декрету, сотрудница не работала и дохода не имела? Разберемся на примере.

Когда пособие по беременности рассчитывают исходя из МРОТ?

Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Если работница совсем не имела заработка за 2 года, предшествующих году выхода в декрет, пособие считается исходя из МРОТ (п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375).

Для этого используется следующая формула:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО

МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» по состоянию на начало года, в котором работница выходит в декрет; на 01.01.2020 МРОТ для расчета декретных составит 12 130 руб. (Приказ Минтруда от 09.08.2019 № 561н);

24 — количество месяцев за два года, в течение которых рассчитывается пособие;

730 — фиксированное значение, равное количеству дней в двух годах;

ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по БиР зависит от того, сколько детей родилось и как прошли сами роды:

  • 140 дней — при беременности одним ребенком и неосложненных родах;
  • 156 дней — при беременности одним ребенком и осложненных родах;
  • 194 дня — при беременности двумя и более детьми.

Левая часть формулы (в скобках) вычисляет средний дневной заработок по МРОТ. Он составляет в 2020 году 398,79 руб. (12 130 х 24 :730)

Пример расчета декретных исходя из МРОТ

Рассмотрим несколько ситуаций.

Пример 1

Юрист Степанова А. С. беременна первым ребенком. Работает в организации 7 месяцев. Заработка в 2018 и 2019 годах не имела. Роды прошли без осложнений.

Рассчитаем пособие по БиР, которое ей нужно выплатить в 2020 году: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.

Пример 2

Условия те же, но сотрудница беременна двойней, роды прошли с осложнениями.

Сумма пособия в этом случае составит: (12 130 х 24 : 730) х 194 = 77 366,13 руб.

Пример 3

Сотрудница беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:

  • 2018 — 130 000 руб.
  • 2019 — 140 000 руб.

В этом случае пособие нужно посчитать двумя способами:

  1. По среднему заработку.
  2. По МРОТ.

Затем выбрать наибольшую величину пособия.

  1. Размер пособия по среднему заработку:(130 000 + 140 000 : 730) х 140 =51 780,82 руб.
  1. Размер пособия по МРОТ:(12 130 х 24 : 730) х 140 =55 831,23 руб.

Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, сотрудница получит 55 831, 23 руб.

Рассчитать пособие в других ситуациях вам помогут статьи:

Подводим итоги

  • При отсутствии заработка в двух годах, предшествующих декрету, пособие по беременности рассчитывается исходя из МРОТ, установленному на начало года выхода сотрудницы в декрет.
  • Размер пособия по БиР в 2020 году для сотрудницы без заработка составляет 55 831,23 руб.
  • Если небольшой доход (по трудовому или гражданско-правовому договору) у женщины был, пособие по БиР нужно рассчитать сначала по среднему заработку, затем по МРОТ, и далее выбрать то, где сумма декретных вышла больше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Пособие по беременности и родам в 2020 году: новые суммы

С 2020 МРОТ повышен до 12 130 рублей. Это в некоторых случаях влечет за собой изменение сумм пособий по беременности и родам (БиР). Расскажем о новых суммах.

Вводная информация о выплате декретных

Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. Однако максимальный размер пособия повышается 1 января 2020 года, поскольку при расчете пособия бухгалтеру потребуется принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка.

Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

  • 140 дней (в общем случае);
  • 194 дня (при многоплодной беременности);
  • 156 дней (при осложненных родах).

Максимальный размер пособия по БиР в 2020 году

Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2020 году, то расчетным периодом станут 2018 и 2019 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

  • болезни;
  • отпуска по БиР;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения сотрудницы от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2019 году он составляет 2301,36986 руб. (815 000 р. + 865 000) / 730.

В 2020 году для расчета декретных пособий возьмите заработок сотрудника за 2018 и 2019 годы. Максимальная сумма выплат, которую можно учесть в расчете составляет 1 680 000 руб. (815 000 + 865 000).

Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 году составит:

  • 322 191,78 р. – при обычных родах (2301,36986 x 140);
  • 359 013,69 р. – при осложненных родах (2301,36986 x 156);
  • 446 465,75 р. – при осложненных многоплодных родах (2301,36986 x 194).

Указанные максимальные размеры с 1 января 2020 года в связи с повышением МРОТ не изменятся. Повышение МРОТ влияет только на изменение минимальных «декретных». Также обозначенные суммы не подлежат индексации с 1 февраля 2020 года. Эти суммы не изменятся в течение всего 2020 года.

Минимальный размер пособия по БиР в 2020 году

Для опре­де­ле­ния ми­ни­маль­но­го раз­ме­ра по­со­бия по БиР, если де­крет на­чал­ся в 2020 году, зна­че­ние имеет новый МРОТ с 1 января 2020 года – 12 130 рублей.

Если де­крет на­чал­ся 01.01.2020 и позднее, то ми­ни­маль­ный сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток будет равен 398,794521 руб. (12 130 руб. х 24 / 730). Со­от­вет­ствен­но, ми­ни­маль­ный раз­мер по­со­бия по БиР при стан­дарт­ном де­кре­те (про­дол­жи­тель­но­стью 140 дней) со­ста­вит 55 831,23 руб. (398,794521 руб. х 140 дн.).

Следовательно, при разной продолжительности декрета в 2019 году. будут разные минимальные декретные выплаты:

  • 55 831,23 р. (398,794521 × 140 дн.) – в общем случае;
  • 77 366,14 р. (398,794521 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
  • 62 211,95 р. (398,794521 х 156 дн.) – при осложненных родах.

Однако имейте в виду, что по­лу­чить по­со­бие по БиР мень­ше ми­ни­маль­но­го зна­че­ния ра­бот­ни­ца в 2020 году может, если она тру­дит­ся непол­ный ра­бо­чий день.

Также если стаж ра­бот­ни­цы, ухо­дя­щей в де­крет, со­став­ля­ет менее 6 ме­ся­цев, то по­со­бие по БиР ей вы­пла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре, не пре­вы­ша­ю­щем за пол­ный ка­лен­дар­ный месяц МРОТ (ч. 3 ст. 11 Фе­де­раль­но­го за­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Такой случай подробно рассмотреть в этой статье.

Как посчитать больничный из МРОТ в 2020 году

Что нужно знать про пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Пошаговый расчет пособия по беременности и родам из МРОТ при низких доходах на примерах

Рассчитать размер денежной выплаты при наличии беременности или при родах можно с помощью нескольких формул. Сама сумма будет зависеть от стажа, а также общего дохода.

Если пособие рассчитывается по заработной плате, которая имеет меньший размер, чем МРОТ, то выплаты производятся по минимальному порогу. Это же относится и к тем случаям, если доходов за рассматриваемый период не было совсем.

  1. Размер минимальных декретных в 2019 году
  2. Когда для вычисления берется МРОТ?
  3. Если не было дохода в расчетном периоде
  4. Пример
  5. Если месячный заработок низкий
  6. Пример

Размер минимальных декретных в 2019 году

МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.

Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2019 год:

  • месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2019 года — 11 280 руб.;
  • региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
  • среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 370,85 руб.

Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:

П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета

При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2019 года минимальные декретные по беременности 51 919 руб.

Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — ссылка.

Когда для вычисления берется МРОТ?

В некоторых случаях для расчета пособия по беременности и родам нужно за среднемесячный заработок сотрудницы принимать текущий МРОТ:

  • стаж менее полугода;
  • отсутствие дохода в расчетном периоде, например, не было официальной работы в последние 2 года, нахождение в декрете с прошлым ребенком;
  • среднемесячный доход ниже МРОТ — причины те же: не было работы весь период или частично, либо работа была, но неофициаальная, низкая зарплата, декрет.

Важно! Если в расчетных годах были декретные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти года можно заменить на предшествующие. Как правильно провести замену лет?

Для выбора удобных годов для расчета пишется заявление по такому образцу.

Примеры расчета больничного по беременности при уход из одного декрета в другой можно посмотреть здесь.

Если не было дохода в расчетном периоде

При расчете больничного по беременности и родам в 2018 году расчетными годами признаются 2016 и 2017.

Если в этих годах женщина не получала заработную плату, то расчет нужно проводить по МРОТ. Согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, в этом случае за месячный доход беременной принимается минимальный размер оплаты труда, установленный на год проведения вычислений.

Пособие = Доход за 2 года / 730 * Дни декрета

Если женщина не имела заработка в последние 2 года, то в формулу вместо первого множителя подставляется МРОТ * 24 месяца.

Оплата больничного будет минимальной.

Если отпуск начался в период с 01.01.2019 по 30.12.2019:

  • для 140 дней — 51 919 руб.;
  • для 156 (при осложнениях в родах) — 57 852,60 руб.;
  • для 194 (при многоплодии) — 71 944,90 руб.

Пример

Исходные данные:

Гражданка Иванова не имела трудового стажа и доходов в 2017 и 2018 годах, устроилась на работу 10.01.2019.

В декрет собирается с 01.09.2019.

Срок выплат регламентируется 140 днями.

Как рассчитать больничный по беременности и родам из МРОТ, если заработка Иванова в расчетных годах не имела?

Пособие = 11 280 * 24 / 730 * 140 = 51 919 руб.

Эта сумма полностью выплачивается беременной, НДФЛ не удерживается.

Если месячный заработок низкий

Статья 14 закона 255-ФЗ также содержит еще один случай назначения наименьшей оплаты больничного по беременности и родам: когда среднемесячный заработок меньше МРОТ.

Чтобы провести данное сравнение, нужно рассчитать фактический заработок за 1 месяц в среднем по доходам за 2 расчетных года. После чего сравнить его с МРОТ.

Если месячная средняя зарплата окажется меньше, то для расчета выбирается установленный минимум. Если он окажется больше, то вычисление декретных проводится по общим правилам.

Стандартная формула для расчета пособия применяется при обычном выявлении суммы оплаты больничного. Для этого потребуется сумму доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней, которые были реально отработаны. Сюда не включается больничный без страховых взносов и фактический простой, в том числе декретные отпуска с предыдущим ребенком.

Пособие = (Зарплата за 1 год + Зарплата за 2 год) / (731 — Исключаемые дни) * Дни декрета

Чтобы правильно рассчитать фактический дневной заработок в среднем в 2019 году, нужно:

  1. Посчитать годовой доход за 2017 год.
  2. Посчитать годовую заработную плату за 2018 год.
  3. Сложить два показателя, определив суммарный заработок за период.
  4. Установить наличие исключаемых дней — нетрудоспособности, декрет, эти дни нужно отнять от 730.
  5. Рассчитать пособие за 1 день.

Далее потребуется сравнить минимальный размер оплаты труда и фактический месячный заработок, для этого удобно сравнивать среднедневные зарплаты.

Дневной показатель по МРОТ можно определить путем его умножения на 24 и деления на 730.

Если фактическая величина меньше или равна регламентированному минимуму, то расчет пособия будет вестись по размеру МРОТ.

Важно! Исключением является наличие декретных отпусков в расчетных годах, тогда женщина вправе заменить их на более ранние в стаже.

Единственным условием такой замены будет увеличение суммы дохода по отношению к периоду 2017-2018 годов.

Пример

Гражданка Семенова имеет расчетный период в два года. В 2017 году она работала только 5 месяцев и заработала 120000, в 2018 году устроилась на работу с июля и заработала 88000. Декретный отпуск по беременности начинается в марте 2019 года. Как рассчитать сумму положенного пособия?

  • Пособие за 1 день по заработку = (88000 +120000) / (730) = 284,93.
  • По МРОТ = 11 280 * 24 / 730 = 370,85.

Ежедневная сумма меньше установленной в 2019 году, следовательно расчет производится по формуле:

Пособие = (11 280 * 24 / 730) * 140 = 51 919 руб.

Таким образом, низкий заработок женщины или его отсутствие сохранит для женщины возможность получения пособия по беременности в минимальном размере. Выплата не будет сильно низкой, так как государство держит нижнюю планку.

Получить данную сумму можно только при наличии официально работы. Если на 30 недели женщина не работает, то больничный по беременности ей не выписывается и не оплачивается. Исключения из этого правила прописаны в статье: Как получить декретные безработной.

Порядок расчета декретных по МРОТ в 2020 году

  • Когда применяется МРОТ для расчета декретных
  • Как начисляется декретное пособие
  • Расчет декретных по МРОТ в 2020 году при отсутствии стажа
  • Расчет декретных по МРОТ в 2020 году, если стаж менее полугода

Когда применяется МРОТ для расчета декретных

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — это нормативно регулируемая единица, применимая в том числе для определения размера пособия по беременности и родам (далее — декретного пособия) (ст. 3 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Его постоянно корректируемая величина на начало 2018 равнялась 9 489 руб., с 01.05.2018 увеличилась до 11 163 руб, с 01.01.2019 до 11 280 руб.

С 01.01.2020 размер МРОТ равен 12 130 руб.

Нормативно порядок расчета декретного пособия регламентируют:

  • закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ);
  • подзаконный акт — постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Обратите внимание! Если декретница в течение 2 лет, предшествующих декретному отпуску, не работала или ее средняя зарплата за соответствующий период была ниже МРОТ, средний заработок для исчисления декретного пособия считается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Декретнице, трудившейся в совокупности менее полугода, пособие начисляется в размере, не превышающем МРОТ, за каждый календарный месяц декретного отпуска. Проживание в местности, где применимы районные коэффициенты (на Крайнем Севере, в Республике Саха и т. п.), является основанием для увеличения ежемесячного пособия путем умножения на соответствующий коэффициент (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Таким образом, декретное пособие исходя из МРОТ рассчитывают в 2 случаях:

если за предшествующий 2-летний период у женщины не было дохода (или имевшийся доход не превышал МРОТ);

если страховой стаж женщины менее полугода.

Как начисляется декретное пособие

Пособие начисляется в зависимости от длительности декрета, а именно:

  • 70 (84 при многоплодной беременности) календарных дней до родоразрешения;
  • 70 (86, если родоразрешение с осложнениями), 110 (при рождении более 2 детей) календарных дней после родоразрешения.

А значит, для определения суммы пособия необходимо учитывать количество дней, указанных в больничном листе.

Обратите внимание! При расчете декретного пособия применяется сумма МРОТ, актуальная на день наступления страхового случая, то есть на 1-й день декрета.

Для исчисления декретного пособия нужно использовать средний дневной заработок (далее — СДЗ). Согласно п. 15(3) постановления № 375 СДЗ исчисляется по следующей формуле:

СДЗ из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам × 24 месяца / 730.

Важно! С учетом високосного года расчетный период при определении СДЗ для исчисления декретного пособия может составлять 730 или 731 календарный день.

Если на момент наступления декрета женщина трудится неполное рабочее время, СДЗ для пособия следует рассчитывать соразмерно отработанному времени:

СДЗ = Средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, × Количество рабочих часов в день (неделю) согласно режиму неполного рабочего времени / Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени.

Обратите внимание! В местностях, где используются районные коэффициенты, расчет нужно делать с учетом этих коэффициентов.

Для полноты информации по данному вопросу рекомендуем прочитать готовое решение КонсультантПлюс “Какими величинами ограничен размер пособия по беременности и родам”. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Расчет декретных по МРОТ в 2020 году при отсутствии стажа

Пример 1. Приведем пример расчета декретного пособия из МРОТ сотруднице, не отработавшей 2-летний период до наступления декрета, ушедшей в декретный отпуск в декабре 2019 года на 140 дней:

Вычисляем СДЗ из МРОТ по формуле

МРОТ × 24 / 730 = СДЗ заработок за 2 года.

СДЗ = 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле:

СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие.

370,85 × 140 = 51 919 руб.

Пример 2. Аналогичный расчет для женщины, уходящей в декретный отпуск в январе 2020 г.

СДЗ = 12 130 × 24 / 731 = 398,25 руб.

Декретное пособие: 398,25 × 140 = 55 755 руб.

Пример 3. Проведем расчет пособия, используя условия примера 2, но с учетом того, что женщина работает в местности, где применяется районный коэффициент 1,5.

Для начала считаем СДЗ из МРОТ по формуле с учетом районного коэффициента:

МРОТ × 1,5 × 24 / 731 = СДЗ заработок за 2 года

СДЗ = 12 130 × 1,5 × 24 / 731 = 597,37 руб.

Затем рассчитаем сумму декретного пособия по формуле:

СДЗ × 140 (дни больничного листа) = декретное пособие.

Декретное пособие: 597,37 × 140 = 83 631,80 руб.

Расчет декретных по МРОТ в 2020 году, если стаж менее полугода

Как уже было сказано выше, декретнице, работающей в совокупности менее 6 месяцев, декретные полагаются в размере, не превышающем МРОТ. В этом случае расчет декретного пособия будет отличаться.

Для расчета пособия необходимо провести сравнение среднедневного пособия декретницы, определенного за расчетный период из МРОТ, через СДЗ по МРОТ.

Обратите внимание! Если при подсчете пособия выяснится, что сумма пособия за месяц больше МРОТ, размер СДП будет вычисляться посредством деления МРОТ на количество дней в месяцах, на которые выпадает декрет. А размер пособия к выплате представляет собой произведение размера дневного пособия и количества дней, выпадающих на каждый месяц декрета.

Для расчета пособия сначала необходимо определить СДЗ исходя из МРОТ:

СДЗ из МРОТ = МРОТ на дату начала отпуска по и родам беременности × 24 месяца / 731.

Затем нужно получить величину среднего дневного пособия. Для этого используется следующая формула (п. 20 постановления № 375):

СДП (из МРОТ) = МРОТ / Число календарных дней в месяце, на который приходится декретный отпуск.

После этого сравниваются СДЗ и СДП и рассчитывается размер пособия, причитающийся декретнице, исходя из наименьшей величины.

Таким образом, формула расчета декретных исходя из МРОТ зависит от основания, по которому применяется МРОТ (отсутствие дохода и взносов либо слишком короткий страховой стаж).