Акт возврата оборудования

Акт возврата оборудования

Акт возврата оборудования – важная бумага, помогающая прояснить нюансы взаимодействия между сторонами. Чаще всего он является не самостоятельной бумагой, а приложением к договору аренды, покупки, ответственного хранения или иному документу, о чем иногда даже сообщается в его названии.

Для акта возврата оборудования нет унифицированных форм. Однако приведенный для скачивания бланк содержит все необходимые для заполнения сторонами графы. Нет смысла использовать что-либо иное, так как при самостоятельном формировании бланка всегда существует вероятность упустить важные нюансы. Если же используется предлагаемая форма, то что-либо упустить будет сложно.

Составные части документа

Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.

После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.

К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.

Таким образом, акт содержит:

  • Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
  • Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
  • Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
  • Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
  • Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.

Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.

Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности.

Дополнения

Так как форма примерная (унифицированной не существует), то в нее можно записывать всю информацию, которая имеет отношение к делу. Естественно, в деловом стиле. Например, возможно указать в начале акта причину возврата. Чаще всего это окончание срока действия письменного соглашения на аренду оборудования.
Иногда дополнительно указывают прилагаемую документацию. Это может быть:

  • Инструкции по эксплуатации.
  • Техническая документация на оборудование, ее паспорта.
  • Бумаги, которые касаются продолжительности срока службы оборудования.
  • Отметки о произведенных во время аренды ремонтных работах (в основном договоре об этом также должна содержаться информация) и прочее.

Для страховки иногда арендатор при возврате указывает комплектацию, работоспособность и исправность как оборудования в целом, так и отдельных его частей. Такой шаг никогда не будет лишним. Подписывая бумагу, арендодатель тем самым отказывается от дальнейших претензий по качеству возвращенных ценностей.

В любом случае не возбраняется дополнять форму тем, что может расширить представление о совершающемся действии возврата, сделать сообщаемую в акте информацию более точной и достоверной.

Где регистрируется

Так как акт возврата оборудования является не самостоятельным документом, а лишь приложением, то его регистрация не обязательна. Однако договор аренды всегда отмечается в журнале договоров организации вместе со всеми приложениями.

Важный момент! Договор аренды недвижимого имущества вместе с приложением к нему в виде акта возврата оборудования не подлежит регистрации в Росреестре, каким бы крупным ни было арендуемое оборудование.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно стороны договариваются о том, что акт возврата оборудования должен существовать в двух экземплярах. Но это минимальное для бумаги количество. Естественно, что если в договоре аренды (покупки, ответственного хранения и пр.) фигурируют три, четыре и более сторон, то обязательно изготовление экземпляра акта для каждой стороны.

Бывают случаи, когда оригинал акта необходим сразу нескольким структурным подразделениям одной организации. Тогда стороны договариваются о количестве экземпляров составляемого документа. В любом случае их не может быть меньше двух. Об этом в тексте акта говорится напрямую. В представленном образце фигурируют 2 экземпляра, но это можно скорректировать при желании.

Возможны ли исправления

Если при формировании акта возврата оборудования возникли ошибки, то их можно исправить. Неверные данные зачеркиваются, рядом записываются верные. А подтверждается исправление подписями обеих сторон рядом с исправлением. Иногда в официальных документах делается приписка «Исправленному верить». Но и без нее исправленный акт будет иметь юридическую силу.

Акт возврата оборудования – бланк и образец 2020 года

Обычно этот документ составляют организации, между которыми происходит передача различного оборудования. Как правило, данный акт выступает в качестве приложения к различным документам, например, к договору купли-продажи, аренды, хранения. Отсюда можно сделать вывод, акт возврата оборудования не может выступать в качестве самостоятельного документа.

Читайте также:  Как открыть бизнес по оказанию юридических услуг

Файлы для скачивания:

Форма

Несмотря на то, что законодательство не обязывает оформлять этот акт по какому-то специальному бланку, придерживаться определенных правил все-таки придется. На нашем сайте можно скачать актуальный бланк, в котором уже присутствуют все необходимые графы. Остается лишь заполнить их соответствующей информацией. При необходимости здесь можно прописывать дополнительные сведения.

(Видео: “Возврат товара поставщику в 1С 8.3”)

Когда составляется акт?

Оформлению этого документа предшествуют определенные ситуации. Но по названию акта можно предположить, что одна сторона по каким-то причинам желает вернуть второй стороне ранее полученное оборудование. Получая устройство, например, по договору аренды, принимающая сторона обнаруживает брак или какие-то дефекты. Достаточно часто определить их визуально просто нет возможности. Многие недостатки проявляются в процессе запуска и эксплуатации. Это касается и тех ситуаций, когда оборудование покупается или получается на ответственное хранение. Естественно, опираясь на этот акт, получатель может требовать от продавца возврата денег или замену устройства.

Также данный документ может оформляться и в другом случае. Когда срок действия договора аренды заканчивается, компания-арендатор возвращает оборудование собственнику. В этом случае акт возврата составляется для подтверждения качества и работоспособности оборудования. Если собственник будет предъявлять претензии по поводу качества устройства, при помощи этого документа арендатор сможет подтвердить, в каком состоянии он возвращал оборудование.

(Видео: “Права потребителей, как вернуть товар”)

Инструкция по заполнению акта

В акте обязательно должно присутствовать название, отображающее суть документа. Как уже было сказано выше, акт является приложением к какому-то договору. О нем также необходимо упомянуть в «шапке». Прописывается дата и город составления. Достаточно часто внутренним документооборотом организации акту присваивается номер, который также должен быть указан.

Ниже прописываются подробные сведения о сторонах, между которыми происходит передача оборудования. Нужно написать не просто названия компаний, но и отметить их руководителей. Нелишним будет прописать данные сотрудников, которые несли материальную ответственность за передаваемое устройство.

Особое внимание нужно уделить описанию возвращаемого имущества. Необходимо указать точную маркировку, заводской номер, другие идентифицирующие сведения. Нужно понимать, достаточно ошибиться лишь на один символ, и официально будет считаться, что состоялся возврат не того оборудования. Если возврату подлежит несколько устройств, каждое из них рекомендуется описать отдельным пунктом.

Данный документ должен иметь две копии: по одной для каждой стороны. Оба экземпляра должны иметь рукописные автографы ответственных лиц. Соответственно, они будут обладать равнозначной юридической силой. В завершающей части стороны проставляют подписи с расшифровками. Если компании в своей деятельности используют печати, они также здесь проставляются.

Обязательные пункты

Конечно, при заполнении ответственные лица сами решают, какие сведения нужно вносить в документ. Однако все-таки имеется информация, которая для подобного акта является обязательной:

  • сведения о сторонах, реквизиты компаний, ФИО и должности руководителей;
  • ссылка на документ, к которому прилагается этот акт;
  • перечень возвращаемого оборудования с проставлением заводских номеров, марок, количества;
  • дата фактической передачи оборудования. Как правило, она совпадает с датой оформления акта;
  • подписи сторон.

Нередко в договорах прописывается, в какой упаковке поставляется оборудование. Это считается важным пунктом, который нужно учитывать при возврате. Если стороны считают нужным, в акт можно внести какие-либо дополнения, имеющие отношение к данной сделке. Например, можно отметить, по какой причине выполняется возврат. Возможно это обнаружение брака, или окончание арендного срока. В некоторых ситуациях и к этому акту имеются приложения. Они также должны быть указаны. В качестве приложения могут выступать инструкции по использованию, технический паспорт, документы, подтверждающие проведение ремонтных работ, которые понадобились в период аренды, другая документация.

Кроме отметки о том, что оборудование исправно, можно указать комплектацию. Подробное описание отдельных частей позволит арендатору доказать, что собственник получил обратно оборудование со всеми комплектующими. Проставляя свой автограф в документе, арендодатель подтверждает, что не имеет никаких претензий.

Образец акта возврата оборудования

Скачать блан и образец

Сколько экземпляров потребуется

Как уже было сказано, этот документ оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке по возврату принимает участие несколько сторон. В этом случае для каждой стороны необходимо составить по одной копии. Это является обязательным условием. Можно столкнуться с ситуацией, когда экземпляры нужно предъявлять различным подразделениям в пределах одной компании. В этом случае стороны заранее договариваются о том, в каком количестве экземпляров будет оформлен документ. Независимо от того, сколько копий имеет акт, их количество должно быть отображено в документе

Возможны ли исправления

Конечно, нужно постараться составить документ без ошибок. Обычно при их обнаружении документ оформляется заново. Хотя законодательство разрешает внести исправления. Для этого ошибочную информацию нужно зачеркнуть одной чертой. Рядом вписываются верные сведения, и делается отметка «Исправленному верить». Возле этой отметки ответственные лица должны проставить подписи. Именно так они подтвердят тот факт, что исправления были выполнены с их ведома.

Акт возврата оборудования

В процессе хозяйственной деятельности у фирм может возникнуть необходимость вернуть имущество арендодателю, материальные ценности собственнику или деньги покупателю. Возврат оборудования относится к этой же категории операций.

Обычно передача оборудования производится по акту возврата, удостоверяющему факт его обратного перемещения. Акт составляют на бланке, предусмотренном для этой операции. Если нет бланка утвержденной формы, документ можно оформлять в свободной форме, указав обязательную информацию.

Читайте также:  Как написать жалобу на официальный сайт много мебели

При взаимоотношениях предприятий и поставщиков процесс обратной отгрузки – рядовое явление. Оборудование возвращают из-за обнаруженного брака или при нарушениях договорённостей продавцом. При составлении договора поставки можно оговорить условия приёма поставщиком невостребованного оборудования. Во всех случаях в сопроводительных документах обязательно должна быть указана причина возврата.

Поскольку не существует единой формы документа о возврате оборудования, акт может оформляться в произвольной форме. Чтобы избежать разногласий, разрабатывают бланк акта, одобренный сторонами возврата оборудования, который прикрепляется как приложение к договору поставки.

Акт должен быть составлен в присутствии заинтересованных сторон, хотя при согласовании с поставщиком документ может оформляться представителями этой стороны. В акте обязательно должна содержаться информация:

  • номер документа и дата составления;
  • реквизиты обеих сторон;
  • указание на договор поставки оборудования;
  • факты несоответствия условиям договора, такие как некомплектность, брак и т. д.;
  • Ф.И.О и подписи представителей обеих сторон.

Акт может заменить товарная накладная, где в графе «Основание» указывают причину, например, возврат бракованного оборудования, и вписывают сведения о документе, подтверждающем несоответствие оборудования условиям договора.

Налоговые органы считают операцию возврата оборудования, не подтвержденную актом, необоснованной. В таких случаях перемещение оборудования признают куплей-продажей со всеми последствиями этой сделки, то есть, начисляется НДС, а у организации появляется выручка от обратной реализации.

Акт возврата сопровождает передачу ценностей внутри предприятия и между субъектами хозяйственной деятельности. Этим же документом оформляют и возврат оборудования, взятого в аренду. Подписанный обеими сторонами акт возврата становится подтверждением факта передачи объекта (оборудования) и может быть использован при различных обстоятельствах.

Возврат оборудования поставщику оформляют в случаях:

  • Оборудование без упаковки или если упаковка не соответствует требованиям. У покупателя есть право требовать замены упаковки или отказаться от оборудования, потребовав вернуть уплаченную сумму.
  • Некомплектное оборудование.
  • Оборудование бракованное или плохого качества.
  • Нарушены условия договора по ассортименту оборудования. При передаче оборудования в ассортименте, не соответствующем договору, покупатель может принимать и оплачивать поставку. Если оборудование оплачено, можно потребовать возврата денег.
  • Нарушены условия о количестве оборудования. У покупателя есть право потребовать недостающее, или, при отказе поставщика, отказаться от оборудования и оплаты.

Если количество или качество оборудования не соответствует условиям соглашения (сопроводительным документам), покупателю следует составить акт о недостатках в оборудовании. Этот документ будет основанием для претензии. В акте нужно сослаться на документы поставщика и на договор, по которому передавалось оборудование. Далее нужно составить накладную возврата, и вернуть оборудование поставщику.

Покупатель, решив отказаться от оборудования, обязательно должен обеспечить его сохранность. Поставщик обязан вывезти оборудование, которое покупатель принял на ответственное хранение, или распорядиться им по собственному усмотрению в разумные сроки. Если поставщик в обозначенное время никак не распоряжается товаром, покупатель вправе продать его или вернуть за свой счет поставщику. В этом случае расходы покупателя по возврату товара возмещаются поставщиком.

Акт возврата оборудования приложение к договору подряда

Образец Договора Подряда (с Приложениями)

ДОГОВОР ПОДРЯДА №____

г.Москва «__»________ 20__г.

______________, именуемый (ая) в дальнейшем «Заказчик», в лице __________, действующий (ая) на основании ____________, с одной стороны, и Индивидуальный предприниматель ______________ (ИП «___________»), действующий на основании свидетельства о государственной регистрации №__________ от «___» ________ ___г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика _________________________ (указывается наименование работ, например: изготовить (*) и/или переработать (обработать) определенную деталь (детали/изделия/лестницы); осуществить изготовление и монтаж/демонтаж оборудования/лестниц (указать каких именно, для чего, т.е.

указать максимально информацию о предмете Договора) в т.ч. дополнительных работ связанных с изготовлением, монтажом/демонтажем лестниц и т.д. При наличии нескольких видов работ их перечень может быть указан в приложении к Договору) и отраженных в Техническом Задании (Приложение №1) (далее — Работы) и сдать результат Работ Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат Работ и оплатить его.

1.2. Дата начала выполнения Работ «___» __________ 20__г., дата окончания выполнения Работ «___» __________ 20__г.

1.2.1. Если в процессе выполнения Работ возникнет необходимость корректировки сроков выполнения Работ, а также сроки завершения отдельных этапов Работ (промежуточные сроки), то такие изменения должны оформляться дополнительными соглашениями к настоящему Договору по согласованию Сторон.

(*) – Следует иметь ввиду, что исходя из п.2 ст.703 ГК РФ – По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, Подрядчик передает права на нее Заказчику…

2. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

2.1. Материалы и оборудование, необходимые для выполнения Работ (выбрать нужное из нижеперечисленного),

— предоставляет Подрядчик. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ, указан в Приложении №2, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора;

— предоставляет Заказчик. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ, указан в Приложении №2, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора. Материалы и оборудование передаются Заказчиком Подрядчику в течение _____ дней (или как вариант – в момент Заключения настоящего Договора/после заключения настоящего Договора _________________________ — необходимо также указать место и способ передачи (доставка, вывоз) материалов и оборудования) по накладной на отпуск материалов на сторону и по акту приемки-передачи оборудования (Приложение №4).

— предоставляются Сторонами в соответствии с Перечнем материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение №2). Материалы и оборудование, предоставляемые Заказчиком, передаются Подрядчику в течение _____ дней (или как вариант – в момент Заключения настоящего Договора/после заключения настоящего Договора _________________________ — необходимо также указать место и способ передачи (доставка, вывоз) материалов и оборудования) по накладной на отпуск материалов на сторону и по акту приемки-сдачи материалов и оборудования (Приложение №4).

Читайте также:  Как уйти от взыскания долга судебными приставами

— непригодности или недоброкачественности предоставленных Заказчиком материала, оборудования (приписывается выборочно, как пример — если материал, оборудование предоставляется Заказчиком – см.условия выше), технической документации в том числе и Технического Задания (Приложение №1) или переданной для переработки (обработки) вещи;

— возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения Работ;

— иных не зависящих от Подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемых Работ либо создают невозможность ее завершения в срок.

2.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения материалов (и оборудования) несет (выбрать нужное из перечисленного) – Подрядчик; — Заказчик; — Сторона, их предоставившая.

Стоимость материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.

2.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной Работы (как вариант – готовой продукции/лестницы, т.е. в сл. выполнения работы по изготовлению лестниц… указанных в п.1.1 настоящего Договора) до ее приемки Заказчиком несет (выбрать нужное (одно из..) из перечисленного) (*1*).

2.4. Подрядчик вправе выполнить Работы лично и/или привлекать к выполнению Работ отраженных в п.1.1 настоящего Договора других лиц (субподрядчиков) при условии уведомления об этом Заказчика в срок ____________ с момента ____________________ при этом Подрядчик несет ответственность перед Заказчиком за действия и/или бездействие субподрядчиков как за свои собственные.

2.5. Заказчик в случаях, в объеме и в порядке, предусмотренных настоящим Договором, оказывает Подрядчику всяческое содействие в выполнении Работ указанных в п.1.1 настоящего Договора.

2.6. Качество результата Работ должно соответствовать _____ (желательно указать — условиям и характеристикам, определенных Сторонами и отраженных в Техническом Задании (Приложение №1) и/или указать – и соответствующих ТУ, ГОСТ и пр…).

2.7. На результат Работ, отраженных в п.1.1 настоящего Договора, устанавливается гарантийный срок __________ (указывается продолжительность гарантийного срока). Течение гарантийного срока начинается со дня приемки результата Работ Заказчиком (возможно установление другого момента начала течения гарантийного срока (п.5 ст.724 ГК РФ) (*2*).

(*1*) – Данный пункт Договора целесообразно прописывать если условия Договора подразумевают изготовление продукции/лестниц…;

(*2*) – Данный пункт прописывается, если на результаты Работ (отраженных в п.1.1) Сторонами устанавливаются гарантийные сроки/продолжительность гарантийного срока.

3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ РАБОТ

3.1. По окончании Работ Подрядчик сообщает Заказчику _________________________ (заказным письмом с уведомлением о вручении, по факсу, по электронной почте и т.д. способом позволяющим достоверно определить/установить получение Заказчиком уведомления направленного Подрядчиком или …позволяющим достоверно определить/установить отправку Подрядчиком соответствующего уведомления Заказчику) о готовности к сдаче результата Работ отраженных в п.1.1 Настоящего Договора.

3.2. В течение _____ дней со дня получения соответствующего уведомления Подрядчика Заказчик обязан с участием Подрядчика осмотреть и принять выполненные Работы по акту приемки-сдачи выполненных работ (Приложение №5) либо немедленно заявить Подрядчику об обнаружении недостатков в Работах, указав об этом в акте приемки-сдачи выполненных работ. Приемка Работ производится _________________________ (указать место проведения приемки, как пример – на территории Заказчика, Подрядчика и т.п…).

3.3. Заказчик, принявший Работы без проверки (выбрать нужное (одно из..) из перечисленного)

— не лишается права…

ссылаться на недостатки Работ, которые могли быть установлены при обычном способе их приемки (явные недостатки).

3.4. При приемке Работ Подрядчик представляет Заказчику Отчет об использовании материалов, переданных Заказчиком, являющийся неотъемлемой частью акта приемки-сдачи выполненных работ (*3*).

(*3*) – данные условия (п.3.4 Договора) отражаются если п.2.1 предусмотрено, что материалы для выполнения работ предоставляет Заказчик. В противном случае п.3.4 следует удалить.

4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Цена Работ по Договору составляет _____ (__________) руб., в том числе НДС _____ (__________) руб. и включает в себя компенсацию издержек Подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.

В случае, когда объем Работ указанных в п.1.1 настоящего Договора выполняется в соответствии со Сметой Работ (Приложение №3), составленной Подрядчиком, Смета приобретает силу и становится частью настоящего Договора подряда с момента подтверждения ее Заказчиком. При этом цена Работ по настоящему Договору не может быть впоследствии изменена и является окончательной (твердая цена Работ.).

4.1.1. Цена Работ по настоящему Договору является (выбрать нужное из перечисленного) — окончательной (твердая цена Работ) (*4*) и не может быть впоследствии изменена; — не является окончательной (приблизительная цена Работ)(*5*).

4.1.2. В случае возникновения необходимости в проведении Подрядчиком дополнительных Работ и по этой причине в существенном превышении определенной не окончательной (приблизительной) цены Работы, Подрядчик обязан своевременно, в срок до _____________ (указать, например – не позднее 3-х недель с момента заключения настоящего Договора и пр., т.е.

указать как пример – конкретный срок, в срок до -…, не позднее чем… и т.п..) предупредить об этом Заказчика. Заказчик, не согласившийся на превышение указанной в Договоре подряда цены Работы, вправе отказаться от Договора. В этом случае Подрядчик может требовать от Заказчика уплаты ему цены за выполненную часть Работы.