Уведомление в ФМС о приеме на работу(о заключении трудового договора) иностранных граждан в 2020 году

Уведомление в ФМС о приеме на работу(о заключении трудового договора) иностранных граждан в 2020 году

Оформление на работу иностранцев отличается от приема на работу российских граждан и обладает своими особенностями. В соответствии с существующим нормативами и требованиями при оформлении взаимоотношений с иностранцами, компании или индивидуальные предприниматели обязаны в течение трех суток предоставить полную и точную информацию в территориальные подразделения ФМС. Такие требования вступили в законную силу в соответствии с распоряжением ГУВМ МВД с 1 июля 2017 года.

Направление информации о приеме на работу или увольнении распространяется на всех иностранцев, независимо от их статуса пребывания на территории нашего государства. Под данное требование попадают следующие категории иностранцев:

  1. Работающие иностранцы по патенту, имеющие разрешение на трудоустройство, пребывающие временно по визам;
  2. Лица, оформившие временное или постоянное разрешение на пребывание в нашей стране;
  3. Граждане, прибывшие из стран ЕАЭС;
  4. Беженцы и другие граждане, имеющие право на предоставление временного убежища.

Согласно Федеральному Закону No115 предоставлять информацию в государственные органы должны не только работодатели, но и сами иностранные граждане. Для каждого гражданина предусмотрена подача индивидуального уведомления. Общим списком подавать запрещается.

Иностранный гражданин, получивший трудовой патент, должен в течение двух месяцев предоставить информацию в ГУВМ МВД о трудоустройстве. Для подтверждения устройства на работу иностранец обязан предоставить копию трудовой книжки или гражданско-правовой договор. При нарушении сроков или неправильном предоставлении информации виновный гражданин может лишиться патента. Для повторного получения он может обратиться в соответствующие государственные органы через год после аннулирования существующего документа.

Иностранный гражданин уведомляет иммиграционную службу только в случае трудоустройства к юридическому лицу. В отношении юридических и физических лиц существуют другие требования. В случае заключения или расторжения договора, или увольнении иностранного гражданина информацию в ГУВМ МВД предоставляют как организации (юридическое лицо), так и ИП (физическое лицо).

При нарушении предъявляемых требований и нормативов существующее законодательство предусматривает следующие штрафы:

  1. Для граждан – от 5 до 7 тысяч рублей;
  2. Для сотрудников компании – от 35 до 70 тысяч рублей;
  3. Для организации или индивидуального предпринимателя – от 400 тысяч до 1 млн. рублей. Денежный штраф может быть заменен на приостановку деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (стр. 1)

Уведомление в ФМС о приеме на работу(о заключении трудового договора) иностранных граждан в 2020 году

Оформление на работу иностранцев отличается от приема на работу российских граждан и обладает своими особенностями. В соответствии с существующим нормативами и требованиями при оформлении взаимоотношений с иностранцами, компании или индивидуальные предприниматели обязаны в течение трех суток предоставить полную и точную информацию в территориальные подразделения ФМС. Такие требования вступили в законную силу в соответствии с распоряжением ГУВМ МВД с 1 июля 2017 года.

Направление информации о приеме на работу или увольнении распространяется на всех иностранцев, независимо от их статуса пребывания на территории нашего государства. Под данное требование попадают следующие категории иностранцев:

  1. Работающие иностранцы по патенту, имеющие разрешение на трудоустройство, пребывающие временно по визам;
  2. Лица, оформившие временное или постоянное разрешение на пребывание в нашей стране;
  3. Граждане, прибывшие из стран ЕАЭС;
  4. Беженцы и другие граждане, имеющие право на предоставление временного убежища.

Согласно Федеральному Закону No115 предоставлять информацию в государственные органы должны не только работодатели, но и сами иностранные граждане. Для каждого гражданина предусмотрена подача индивидуального уведомления. Общим списком подавать запрещается.

Иностранный гражданин, получивший трудовой патент, должен в течение двух месяцев предоставить информацию в ГУВМ МВД о трудоустройстве. Для подтверждения устройства на работу иностранец обязан предоставить копию трудовой книжки или гражданско-правовой договор. При нарушении сроков или неправильном предоставлении информации виновный гражданин может лишиться патента. Для повторного получения он может обратиться в соответствующие государственные органы через год после аннулирования существующего документа.

Иностранный гражданин уведомляет иммиграционную службу только в случае трудоустройства к юридическому лицу. В отношении юридических и физических лиц существуют другие требования. В случае заключения или расторжения договора, или увольнении иностранного гражданина информацию в ГУВМ МВД предоставляют как организации (юридическое лицо), так и ИП (физическое лицо).

При нарушении предъявляемых требований и нормативов существующее законодательство предусматривает следующие штрафы:

  1. Для граждан – от 5 до 7 тысяч рублей;
  2. Для сотрудников компании – от 35 до 70 тысяч рублей;
  3. Для организации или индивидуального предпринимателя – от 400 тысяч до 1 млн. рублей. Денежный штраф может быть заменен на приостановку деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Образец уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина (стр. 1)

Заключение трудового договора с иностранными гражданами

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к дежурному юристу сайта.

Читайте также:  Какие выплаты многодетным семьям в 2021 году

ЗАЯВКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Некоторые российские работодатели предпочитают нанимать иностранцев. Процесс оформления на работу гражданина другой страны имеет свои особенности, о которых должны знать предприниматели, планирующие сотрудничать с мигрантами.

Законы, регулирующие трудовую деятельность иностранцев

Согласно ст.12ФЗ «О правовом положении иностранцев», для оформления трудовых отношений нужно составить трудовой договор.

Его следует зарегистрировать в миграционных органах. Контракт должен содержать информацию, соответствующую требованиям в ст. 57, 372.2 Трудового кодекса.

Особенности оформления трудовых отношений

Как будет трудоустраиваться иностранец, зависит от его статуса. Если он постоянно или временно проживание на территории Российской Федерации и имеет соответствующие разрешения, то на работу он устраивается так же, как и россияне. Для заключения договора в такой ситуации не нужно получать дополнительные разрешения или патенты. Но, несмотря на это, в течение трех суток после составления договора, работодатель должен направить уведомление в миграционную службу о том, что он взял на работу гражданина другой страны.

Если человек не имеет разрешений на проживание, то он считается временно пребывающим мигрантом и будет оформляться на работу в зависимости от страны происхождения. Например, если с ней есть визовый режим, то нужны приглашения, разрешения и другие запросы. При безвизовых режимах достаточно заключения трудового договора физического лица с иностранцем по патенту.

Основные моменты заключения

Чтобы нанять иностранного гражданина, работодателю требуются особые разрешения. Мигрантам можно работать в РФ, если они достигли совершеннолетия и владеют соответствующим документом, разрешающим жить и работать в России.

Общие условия не относятся к тем, кто:

  1. Имеет вид на жительство или разрешение на проживание.
  2. Участвует в программе по переселению.
  3. Трудоустроены в зарубежных компаниях, выполняющих в РФ сервисные, монтажные и другие работы.
  4. Задействован дипломатических миссиях.
  5. Получил приглашение на работу научным сотрудником или педагогом.
  6. Обладает высоким уровнем квалификации.

Вышеперечисленным гражданам не нужны дополнительные документы, а работодателям разрешения на их наем.

Срок договора

Чаще всего договор составляют на неопределенный срок. Оформление срочного контракта допускается:

  • если мигрант планирует выполнять временные или сезонные работы в качестве замены отсутствующего сотрудника;
  • если человек устраивается во временно созданную организацию;
  • при найме пенсионеров и других людей, которым разрешают временную работу;
  • если нерезидент обучается по очной форме и в других случаях.

Законодательство запрещает заключать срочные договора, чтобы уклониться от трудовых гарантий, описанных в Трудовом Кодексе. Если срочный договор заключили без оснований, то его считают бессрочным.

Возможно ли продление

Если нужно поменять срок действия договора, составляют соглашение. Для продления срока работы на территории РФ следует заключать новый документ. В законодательстве нет четко описанных норм по поводу продления или сокращения действия трудового договора.

Исключение возможно только в тех случаях, когда работодатель составил срочный договор с мигрантом, но после прекращения его действия обе стороны не потребовали разорвать отношения. В этой ситуации контракт автоматически становится заключенным на неограниченный срок. После этого необходимо провести оформление дополнительного приказа, согласно которому отношения с мигрантом примут бессрочный характер.

Так выглядит образец уведомления о расторжении трудовых отношений:

Заполнение договора

Во время заключения договора наниматель и мигрант должны следовать трудовому законодательству в процессе составления соответствующей документации.

В договоре важно сообщить всю необходимую информацию:

  1. Фамилию, имя и отчество человека, который нанимает на работу и является представителем юридического лица, а также данные о документах, подтверждающих его полномочия.
  2. Дату и место, где было подписано соглашение.
  3. В каких условиях будет работать иностранец, и какие функции должен выполнять.
  4. Полные фамилию, имя и отчество работника, а также его документы, подтверждающие личность и права на работу на территории Российской Федерации.
  5. Дату и место подписания соглашения.
  6. Место, где человек будет выполнять свою работу.
  7. Время, на протяжении которого иностранец может выполнять свои трудовые обязанности.
  8. Сумму оплаты, премий, надбавок, доплат.
  9. Время начала и завершения работы, выходные и отпуск.
  10. Если мигрант будет задействован на вредном или опасном для здоровья производстве, то указывают сумму компенсации за такие условия.
  11. Сведения о страховке.
  12. Условия, на которых был составлен договор и его продолжительность.

Если соблюдать все эти правила, договор будет признан действительным.

Регистрация в ФМС

В процессе найма на работу гражданина другой страны, работодатель обязан сообщить в Федеральную миграционную службу о своих намерениях. Для этого он должен заполнить бланк уведомления и передать его в соответствующие структуры в течение трех суток. Бумаги можно отправить по почте или самостоятельно отправится в отдел УФМС.

Бланк для заполнения можно получить в миграционной службе или на почте. Процесс подачи уведомления состоит из таких шагов:

  1. Работодатель заполняет бланк.
  2. Проверяет, нет ли в нем каких-либо ошибок.
  3. Ставит печать организации на заполненном бланке.
  4. Подает уведомление в ФМС.
  5. Получает отрывную часть уведомления с печатью государственного органа.
Читайте также:  Как высчитывают алименты с отпускных и когда их положено перечислять

Очень важно провести все процедуры именно в течение трех суток. В противном случае работодатель понесет наказание.

Штраф за несвоевременное оформление

Если не сообщить в миграционную службу о том, что нанял на работу иностранца, то придется заплатить довольно большой штраф:

  1. Компания должна будет заплатить 1 миллион рублей за каждого мигранта.
  2. Ответственное лицо до 70 тысяч рублей.
  3. Физические лица платят до 7 тысяч рублей.

Федеральная миграционная служба даже имеет право остановить работу компании на срок в девяносто дней.

Обратите внимание

Если проводится заключение договора с мигрантом, то в документ нужно указать дополнительные сведения. В первую очередь, важно записать в договоре, какие у мигранта есть документы, легализирующие его работу. Это может быть патент, вид или разрешение на проживание в России.

Также в трудовом соглашении обязательно должна присутствовать информация о том, каким образом иностранец получит врачебную помощь, в случае проблем со здоровьем. У него может быть полис ДМС или работодатель заключает с ним документ об оказании медицинских услуг с учреждением здравоохранения. При этом важно уточнить, на каких условиях работник сможет получить медицинскую помощь.

Видео по теме: Трудовой договор важный документ иностранного гражданина

Новый порядок уведомления МВД о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами. Куда подавать уведомление в Москве в 2019 году?

09 сентября 2019 года начинает применяться новый порядок уведомления миграционных органов о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами.

В настоящий момент существует путаница: куда и кому надо направлять уведомление о заключении трудового договора.

Актуальная формулировка основного нормативного правового акта, регулирующего правоотношения с иностранцами – Федерального закона 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», звучит так:

“Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.”

Указанная формулировка несет в себе две неопределенности:

Первое. Приведенная правовая норма не учитывает, что таких территориальных органов для каждого работодателя – два! Один – на региональном уровне и второй – на районном. Получается, что правомерно уведомить любой из них? Наши эксперты надеялись найти ответ на этот вопрос, зайдя с другой стороны и проверив полномочия территориальных органов МВД РФ на районном и на региональном уровне на предмет приема уведомлений о заключении трудовых договоров от работодателей. Однако ни в утвержденном МВД РФ типовом положении о территориальном органе МВД на районном уровне, ни на региональном – таких полномочий у МВД не значится вообще.

Второе. В таком виде формулировка существует только с начала этого года. Ранее она звучала иначе:

“Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.”

Корректировка всего свода НПА в миграционной сфере в связи с упразднением ФМС и передачей её функций МВД не обошли стороной и 115-ФЗ . Казалось бы, просто смена вывесок, однако к каким юридическим последствиям это привело.

В соответствии с прежней формулировкой работодатель был обязан уведомить территориальный орган исполнительной власти в сфере миграции. На региональном уровне в Москве – это Управление по вопросам миграции МВД РФ по г. Москве на Большой Ордынке д.16/4.

А в соответствии с новой формулировкой – территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел. А это, юридически, уже – Петровка 38!

Уверен, что законодатели не имели в виду смену получателя уведомлений и даже не вникали в эту тему, только для работодателя штраф за нарушение порядка уведомления, а под этим понимается выбор надлежащего субъекта для уведомления, начинается от 400 тыс. рублей.

Не вносят ясности и подзаконные акты.

Основной нормативный документ, регламентировавший порядок подачи уведомления о заключении трудового договора с иностранными гражданами до сегодняшнего дня – это Приказ МВД №11 от 10.01.2018 г.

В Приложении №15 к Приказу говорится:

Читайте также:  Заключение изменение и расторжение и исполнение граждаско правового договора

“Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.”

Эта формулировка, в основном повторяет формулировку из Федерального закона, за исключением адресата уведомления! Согласно указанной норме уведомлять надлежит только территориальный орган МВД России на региональном уровне. Напомним, что в Москве – это Петровка 38. Императивная форма правовой нормы не оставляет для районных отделов ни одного шанса.

Следует обратить внимание, что и в бланке уведомления о заключении или расторжении трудовых договоров наименование поля для получателя уведомления звучит так: «наименование территориального органа МВД России на региональном уровне».

Читаем далее в Приказе:

“Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”, включая федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)”

Что же мы видим? Наши старые знакомые – Подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, в Москве – это Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ по г. Москве (бывш. УФМС по Москве) на Большой Ордынке.

Именно в таком состоянии сейчас находится законодательная база для уведомления органов миграции о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранцами. Московский работодатель стоит перед выбором, кого уведомлять:

– ближайший отдел МВД в своем муниципальном районе?

– ГУ МВД РФ по г. Москве (территориальный орган на региональном уровне) на Петровке 38?

– УВМ ГУ МВД РФ по г. Москве (подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне) на Большой Ордынке 16/4?

Несмотря на правовую неразбериху, практика взаимодействия с надзорными органами в Москве сложилась следующим образом: по почте уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров направляются в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ по г. Москве на Большой Ордынке 16/4, а личным порядком уведомляются районные отделы.

Теперь посмотрим, что привнес в порядок уведомления МВД новый приказ.

1. Внесена ясность по вопросу уведомления районного или регионального подразделения МВД. Работодатель вправе уведомить районный отдел при условии, что региональный орган издаст соответствующее распоряжение и опубликует его на своем сайте вместе с перечнем таких подразделений. Таким образом, если такого распоряжения не будет до 09 сентября опубликовано на сайте ГУ МВД РФ по г. Москве, уведомлять районные отделы станет незаконно.

2. Снят, наконец, невыполнимый запрет на использование сокращенных слов. Напомним, что ещё совсем недавно при заполнении бланка уведомления запрещалось использовать как аббревиатуры, так и сокращенные слова. При этом избежать использования аббревиатур и таких слов было невозможно, а штраф за нарушение формы уведомления составлял 400 000 руб. На сайте размещено судебное решение, которым на уведомляющую организацию накладывается 400 тыс. штраф за использование в уведомлении сокращений «г.» -город и «ул.» – улица.

Государственная машина не отдает свои позиции без боя. Пару лет назад были допущены к употреблению аббревиатуры, и вот, сегодня, окончательная победа над крючкотворством!

3. Кардинально увеличено количество полей и, более того, утвержден специальный дополнительный лист, который заполняется, если на основном бланке не хватило предусмотренных знакомест.

4. Предусмотрено, что все листы уведомления должны пронумеровываться и прошнуровываться, а на последнем листе проставляться заверительная запись.

5. Изменены сами бланки уведомлений:

– в поле ОКВЭД теперь указывается только кодовое обозначение основного вида деятельности;

– устранена неопределенность, когда описание поля старого бланка предписывало указывать только номер свидетельства о регистрации организации, но не сам регистрационный номер. В новом бланке четко прописано требование указывать именно номер записи о регистрации предприятия в ЕГРЮЛ;

– на новом бланке исключено требование об указании профессии иностранного работника в соответствии с официальными российскими классификаторами;

Что напрашивалось, но опять упущено. В новой форме уведомления по-прежнему отсутствуют поля для указания реквизитов РВП или ВНЖ, на основании которых иностранный гражданин может работать в РФ без патента или разрешения на работу. А это значит, что нашим кадровикам по-прежнему придется нарушать форму уведомления и вписывать реквизиты этих документов в поля для этого непредназначенные, как этого требуют инспекторы на местах.

А это в свою очередь означает, что новый приказ МВД и новая форма бланка не за горами.