Какие документы для сдачи квартиры в аренду требуются при законном оформлении

Какие документы для сдачи квартиры в аренду требуются при законном оформлении?

Официальное оформление бумаг для законной сдачи квартиры в аренду необходимо для того, чтобы арендодатель и квартиросъемщик были защищены от возможных неожиданностей.

Речь касается жилья, где у арендодателя могут оставаться ценные вещи, а квартиросъемщику хочется чувствовать себя в безопасности, поэтому подписание договора поможет защитить свои интересы в суде в случае обмана.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Порядок оформления

Порядок составления договора аренды происходит следующим образом:

  1. Стороны знакомятся с договором аренды.
  2. Собственник жилья предоставляет документы на квартиру.
  3. Арендатор предоставляет удостоверение личности.
  4. Заполняются и подписываются все бланки.

Процесс может происходить, как в присутствии посредника, например, агента по недвижимости, так и без него. Вселение происходит в обозначенный срок после правильного заполнения и проверки всех документов.

Какие нужны бумаги, чтобы сдать жилье?

  • Свидетельство о праве собственности.
  • Подтверждение купли-продажи, дарения или наследования.
  • Справка о перечне прописанных в помещении лиц (форма №9 берется в жилищно-эксплуатационной конторе).
  • Бумага о согласии прочих собственников на аренду квартиры, заверенная нотариально.
  • Паспорт.

Возможные проблемы

  1. Кто-то из прописанных жильцов может прийти с милицией и выселить жильца.
  2. Если нет паспорт на подписании договора, то есть опасность, что за собственника выдает себя постороннее лицо, имеющее ключи от жилья.

Квартиросъемщик предоставляет удостоверение личности – свое и прочих лиц, кто будет проживать в квартире.

Что подлежит подписанию?

  • Договор аренды. Обязательные пункты: срок сдачи, адрес жилого помещения, величина платы в месяц. Если договор заключают на срок от 1 года, обязательна его регистрация в Росреестре.
  • Акт описи имущества (подробнее об акте описи имущества читайте тут). Бланк включает в себя список всех предметов мебели и бытовой техники и пометки об их состоянии.
  • Акт сдачи-приемки жилого помещения (как правильно оформить акт сдачи-приемки квартиры в аренду, читайте здесь).
  • Расписка о получении всей переданной суммы, если оплата производится наличными, если деньги поступают на банковский счет, то расписка не нужна.

Расписка – важный аргумент в возможных спорах, подтверждающий передачу оплаты за жилое помещение.

Для заключения договора аренды никто не имеет права требовать предоставление копий документов.

Опись имущества защищает арендатора от воровства и порчи имущества, ведь залог не может включить стоимость всех предметов. Законная сдача квартиры в аренду с правильным оформлением всех документов – это не только получение дополнительного дохода, но и защита от возможных проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сдавать жильё, чтобы избежать проблем с законом

Заплатите налоги, чтобы все жили спокойно.

Зачем сдавать квартиру легально

Очевидно, зачем жильё сдают в аренду незаконно — чтобы не платить налоги. Однако, если смотреть на вопрос в перспективе, проблем от этого может быть немало.

В последние годы налоговая служба этим озаботилась Чиновник рассказал о борьбе с нелегальной арендой жилья в Красноярске всерьёз, поэтому тайное легко может стать явным. И в этом случае придётся отвечать рублём. Штраф за непредоставление декларации составит 5% НК РФ, статья 119 от скрытой от ФНС суммы. Также придётся заплатить НК РФ, статья 122 НДФЛ, штраф в размере 40% от начисленной суммы и пени.

Главный союзник налоговой службы — соседи Кто меня сдал? . Но «сдать» вас могут и участковый, и сотрудники управляющей компании — кто угодно. Нередко так поступают арендаторы, с которыми вы что‑то не поделили.

Насчёт последних есть ещё один важный момент. Когда вы сдаёте квартиру, вы выстраиваете обычные договорные отношения. Но нелегальная сдача жилья ставит арендаторов в уязвимое положение. Они не могут вызвать полицию, если шумят соседи, слесаря из управляющей компании, открыть дверь, когда в неё постучат, потому что это вскрывает вашу серую схему заработка. Делать так, чтобы арендаторам комфортно жилось в вашей квартире, — нормально.

Наконец, если вы сами решите подать в суд на арендатора, без документов вам сложно будет доказать, что он снимал у вас квартиру. А если это удастся, то вас заставят заплатить налог.

Что нужно сделать перед сдачей квартиры в аренду

Если квартира в ипотеке

Перечитайте кредитный договор. Многие банки требуют согласовать с ними намерение сдать квартиру. В документах также прописаны санкции за несоблюдение этого условия. Они могут быть очень неприятными: например, банк потребует погасить кредит досрочно.

Читайте также:  Возмещение морального вреда при ДТП в 2021 году

Чтобы не попасть в такую ситуацию, уточните позицию банка и согласуйте с ним сдачу жилья в аренду, если это требуется. Директор юридической службы «Единый центр защиты» Константин Бобров советует получить письменное согласие кредитного учреждения и приложить его к договору аренды.

Если вы не единственный владелец квартиры

Чтобы сдать жильё без проблем, на это должны быть согласны все его владельцы: даже те, у кого в собственности крошечные доли.

Если не соблюсти это условие, договор может считаться недействительным или незаключённым. Другие собственники в любой момент могут потребовать от вас прекратить нарушать их права и взыскать с вас убытки.

Есть два способа сделать всё законно:

  1. Взять у всех собственников письменные согласия — в идеале нотариально заверенные.
  2. Оформить нотариальную доверенность, в которой владельцы долей разрешают вам распоряжаться имуществом от их имени.

Что нужно сделать при вселении арендатора

Заключить договор

Скреплённые на бумаге обязательства выгодны обоим сторонам. (Стоит оговориться, что далее речь пойдёт о найме помещения физическим лицом. Отношения с коммерческими структурами гораздо сложнее и заслуживают отдельной статьи.)

В договоре прописывается ответственность сторон и закрепляются их обязанности. Например, владелец квартиры может предусмотреть штраф за просрочку платежей, внести пункт, согласно которому мелкий ремонт будет обеспечивать наниматель (по умолчанию это возлагается на собственника ГК РФ, статья 681. Ремонт сданного внаём жилого помещения ). Если арендатор испортит что‑то в квартире, вы сможете получить компенсацию. Не бойтесь учитывать в договоре все нюансы. Это поможет отсечь жильцов, которые не готовы выполнять ваши условия.

Если вы сдаёте квартиру официально, могут быть проблемы с выселением жильцов до истечения срока договора.

Нанимателей, которые не хотят покидать жильё, придётся выдворять через суд. По словам директора юридической службы «Единый центр защиты» Константина Боброва, здесь нужны уважительные причины:

  • Съёмщики не платят за аренду более полугода, если в договоре этот срок не увеличен. Эта мера распространяется только на долгосрочные договоры, для заключённых менее чем на год достаточно двух пропущенных платежей.
  • Они используют жильё не по назначению: например, для коммерческих нужд.
  • Они систематически нарушают интересы соседей: захламляют общее пространство, шумят.

Стоит иметь в виду следующее: по суду вы можете не только выселить нерадивых жильцов, но и взыскать с них плату за время, которое они фактически проживали в квартире, и понесённый ущерб. Но все эти меры потребуются только в случае, если вы хотите выселить их до истечения срока договора. Если он закончился, арендаторы теряют право проживать в квартире.

В связи с этим гораздо выгоднее заключать договоры сроком менее чем на год:

  • контракт быстро закончится;
  • чтобы обратиться в суд, достаточно двух пропущенных платежей;
  • такое соглашение не надо регистрировать в Росимуществе.

Это далеко не всё, что нужно знать о договоре. Подробнее читайте в соответствующем материале Лайфхакера.

Выяснить нюансы 🏠

  • Как правильно составить договор аренды жилья

Оформить жильцам временную регистрацию

Если арендаторы намерены жить в вашей квартире больше 90 дней, у вас есть два пути:

  1. Оформить им временную регистрацию.
  2. Сообщить в Управление по вопросам миграции МВД, что у вас проживают граждане без регистрации по месту пребывания.

Если этого не сделать, вам грозит штраф КоАП РФ, статья 19.15.2 в 2–3 тысячи рублей или в 3–5, если речь идёт о Москве. Исключение — если у квартирантов есть постоянная регистрация в этом же регионе. Тогда делать ничего не нужно.

Временная регистрация очень облегчает жизнь арендаторам. Проще получить медицинскую помощь, найти работу и так далее. А собственнику практически ничего не стоит её сделать: достаточно сходить с квартиросъёмщиком в МВД и подтвердить ваше согласие или оформить соответствующую бумагу у нотариуса.

Прекратить временную регистрацию можно в любой момент: достаточно известить МВД о досрочном убытии арендатора.

Есть нюансы относительно квартиросъёмщиков с детьми. Арендатор с временной регистрацией может оформить её и для своих детей — уже без вашего согласия. Но это позволяет им только проживать в квартире, пока не закончится срок временной регистрации. Так что есть смысл в том, чтобы этот период совпадал с указанным в договоре аренды.

Число зарегистрированных жильцов может повлиять на размер квартплаты: вырастут счета за электричество, газ и воду, но только если нет счётчиков. Если они есть, ничего не изменится.

Для собственника временная регистрация практически не имеет значения — до тех пор, пока не начнутся проблемы. Если придётся разбираться с арендатором в суде, это будет подтверждением, что человек действительно проживал в квартире.

Что нужно делать, когда человек проживает в квартире

Платить налоги

Ежегодно до 30 апреля необходимо подавать в налоговую службу декларацию по форме 3‑НДФЛ. В ней вы указываете все доходы за предыдущий год, в том числе и деньги от сдачи квартиры. Необходимо приложить договор аренды и документы, подтверждающие получение средств, — расписки или выписку из банка.

НДФЛ в размере 13% от дохода необходимо оплатить до 15 июля года, следующего за отчётным периодом.

Учтите, что, если плата за коммуналку включена в стоимость аренды, с этой суммы тоже придётся платить НДФЛ. Так что есть смысл в договоре разделить эти два платежа и принимать их двумя переводами.

Читайте также:  Договор мены квартиры образец и подводные камни

Документы при сдаче

Сдача внаём квартиры является несложным процессом, хотя и требует определённой внимательности от всех участников правоотношений.

Для надлежащего оформления сделки необходимо провести определённую работу с документами. Какие документы должен представить владелец квартиры и желающий ее снять?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-90-72. Это быстро и бесплатно !

Что должен предоставить владелец?

Если собственник решил сдать квартиру и сэкономить на налогах, обманув государство, то вполне вероятно, что он в будущем решит подобным образом заработать на своём жильце.

В первую очередь будущему нанимателю следует взглянуть на паспорт гражданина, у которого он собирается снять жильё.

Вряд ли возможно непрофессионалу на глаз определить подделку, но сам документ должен быть при собственнике, а не где-то ещё, например, в посольстве на визе.

Не подойдёт и ксерокопия отдельных страниц.

Доверенность

Возможна ситуация, когда квартиру сдаёт посредник, выступающий от имени владельца по доверенности.

На таком документе должна быть запись нотариуса о том, что все сведения, содержащиеся в нём, соответствуют действительности.

В доверенности должны быть указаны конкретные правомочия лица, среди которых будет и право сдавать в аренду поименованную недвижимость.

Также удостоверьтесь, что срок действия документа не закончился. Обязательно снимите копию с доверенности.

Правоустанавливающие бумаги

Это может быть договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, а также иной документ.

В любом случае придётся обращаться в Росреестр, чтобы убедиться в актуальности представленных сведений, ведь сегодня продать недвижимость можно за один день.

Пусть регистратор выдаст будущему нанимателю жилья справку относительно тому, кто владеет недвижимостью.

Это снимет все вопросы.

Когда сдаётся жильё, находящееся в муниципальной собственности, необходимо потребовать разрешение местной администрации в дополнение к договору социального найма.

Что требуется от квартиранта?

Какие документы для сдачи квартиры в аренду необходимо потребовать у нанимателя? От квартиросъёмщика требуется только паспорт.

Что нужно оформить?

При заключении сделки необходимо оформить ряд важных бумаг.

Договор

Основа для отношений аренды квартиры – это договор. Хотя законодательно не установлена форма этого документа, всё же существуют определённые рекомендации специалистов по его составлению.

В договоре должен быть обязательно указан срок, на который он заключён, адрес квартиры, стоимость одного месяца проживания, порядок расторжения и продления отношений аренды жилья. Более подробную информацию об основаниях и условиях заключения такого договора можно прочесть здесь.

Когда срок действия договора аренды превышает 1 год, тогда его необходимо регистрировать в Росреестре. И арендатору жилья стоит за этим проследить, потому что проблемы владельца квартиры с налоговыми выплатами могут отразиться на его имуществе и, соответственно, на нанимателе жилья. Идеальный вариант – наличие у собственника патента на сдачу квартиры в аренду.

Опись имущества

В дополнение к договору обязательно составляется опись имущества, которая будет являться неотъемлемой частью соглашения.

В этом документе владелец жилья перечисляет все предметы мебели, интерьера, бытовую технику и другие вещи, которые передаются в пользование вместе с помещением.

Арендатору необходимо проследить, чтобы в опись были внесены сведения относительно текущего состояния этих вещей: внешние повреждения, неисправности, другие дефекты.

Иначе собственник потом может потребовать компенсацию за неуказанные в описи недостатки.

Акт приема-передачи

После подписания договора стороны переходят к исполнению обязательств друг перед другом. Составляется акт приёма-передачи имущества, свидетельствующий о том, что квартира была предоставлена в пользование нанимателю жилья, и он её принял.

Расписка

При передаче наличных денег следует обязательно оформить расписку на всю сумму.

В случае, когда денежные средства переводятся на банковский счёт наймодателя, составлять расписку не нужно.

Все перечисленные в этом разделе бумаги должны быть оформлены в двух экземплярах: один – для владельца жилья, другой – для нанимателя.

Копий будет недостаточно.

Как можно заметить, аренда жилья не так сложна, как это может показаться на первый взгляд.

Руководствуясь информацией из данного раздела, можно легко оформить наем жилья самостоятельно, без привлечения сторонних юристов за отдельную плату.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-90-72 (Москва)
+7 (812) 467-37-86 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Читайте также:  Минимальный размер алиментов на двоих детей

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как сдать квартиру в Москве

1. Что нужно сделать в первую очередь?

Прежде чем сдавать квартиру, определитесь, каким способом вы будете уплачивать налоги с доходов за предоставление своего жилья в аренду. Вы можете:

  • перед тем как сдать жилье, зарегистрировать ИП и приобрести патент на сдачу жилых помещений в аренду — 6% от потенциально возможного к получению дохода;
  • по итогам года сдать налоговую декларацию и уплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13% от фактически полученного дохода;
  • зарегистрироваться самозанятым и уплатить налог на профессиональный доход — 4% от фактически полученного дохода от сдачи жилья физическим лицам или 6% — юридическим лицам и ИП.

Если вы наниматель жилого помещения по договору социального найма, сдать жилье в поднаем вы можете только как физическое лицо. Таким образом, вам нужно будет уплатить НДФЛ.

2. Как сдать квартиру и уплатить налоги по патенту?

Патент — это система налогообложения для индивидуальных предпринимателей, которая работает по следующему принципу: государство устанавливает примерный годовой доход, который ИП может получить от своей деятельности (в данном случае от сдачи жилья). Это налоговая база. Стоимость патента — 6% от этой суммы. От остальных налогов, в частности налога на недвижимость , предприниматель освобождается.

В Москве стоимость патента на сдачу жилых помещений в аренду зависит от площади квартиры и района, в котором она расположена. Чтобы точно рассчитать стоимость патента, вы можете воспользоваться сервисом на странице Департамента экономической политики и развития Москвы на mos.ru или сервисом на сайте ФНС.

Если патентная система налогообложения вам подходит, выполните следующие действия:

Шаг 3. Заключите договор найма (аренды).

3. Как сдать квартиру и уплатить НДФЛ?

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — налог, который уплачивается с любого вашего дохода. Чаще всего (например, когда вы получаете зарплату) отчисления в налоговую инспекцию делает организация или индивидуальный предприниматель, от которой или которого вы получаете доход (работодатель). Если же вы сдаете жилье, НДФЛ вам нужно уплатить самостоятельно. Ставка — 13%.

Для этого вам нужно сначала задекларировать доход, подав налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, а потом — уплатить подоходный налог.

Если вам подходит такая система налогообложения, выполните следующие действия:

Шаг 1. Заключите договор найма (поднайма, аренды).

Шаг 3. Подайте налоговую декларацию, а затем уплатите НДФЛ.

4. Как сдать квартиру и уплатить налог на профессиональный доход?

Налог на профессиональный доход (НПД) — это специальный налоговый режим, который применяется с 2019 года. Он рассчитан на тех, кто получает доход от самостоятельной деятельности, в частности — от сдачи жилья в аренду. Перейти на него могут физические лица и индивидуальные предприниматели. Ставка — 4%, если сдаете жилье физическому лицу, 6% — если юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.

Если специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» вам подходит, выполните следующие действия:

Шаг 1. Встаньте на учет в налоговом органе в качестве плательщика налога на профессиональный доход (или, проще говоря, зарегистрируйтесь самозанятым) через бесплатное мобильное приложение «Мой налог», кабинет налогоплательщика «Налога на профессиональный доход» на сайте ФНС России или через уполномоченные банки. Для регистрации вам понадобится паспорт и фотография, которую вы сможете сделать на свой смартфон.

Шаг 2. Заключите договор найма (аренды).

Шаг 4. Налог уплачивается автоматически в приложении.

5. Как заключить договор найма (аренды)?

Договор найма заключается с физическими лицами. Договор аренды заключается, если арендатор — юридическое лицо (при этом арендатор может использовать жилое помещение только для проживания граждан).

Договор может заключаться в свободной форме, но должен быть составлен письменно. В нем нужно по максимуму отразить все договоренности, достигнутые сторонами в результате переговоров.

Рекомендуем вам указать:

  • фамилии, имена, отчества и паспортные данные сторон;
  • подробное описание объекта, который сдается (адрес, площадь, количество комнат, этаж и этажность дома); сведения о документах, подтверждающих право собственности владельца на квартиру. Можно приложить к договору и фотографии, иллюстрирующие состояние квартиры;
  • размер суммы, которую арендатор платит ежемесячно, и условия ее пересмотра (сколько раз в год, на каких основаниях);
  • порядок оплаты коммунальных услуг;
  • предельное количество проверок, визитов хозяина квартиры (в месяц, в год) и условия таких визитов;
  • назначение аренды (найма) (фиксация факта, что квартира предоставляется именно для проживания арендатора, а не для субаренды или других нужд);
  • перечень лиц, которые могут постоянно проживать вместе с арендатором;
  • основания для расторжения договора;
  • срок аренды квартиры;
  • другие подробности.

6. Как заключить договор поднайма?

Если вы хотите сдать квартиру, которая находится в соцнайме, вам нужно заключить договор поднайма. Для этого требуется согласие всех, кто проживает в квартире, и собственника — то есть Департамента городского имущества Москвы.