ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОПЕРАТОРА СКЛАДА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОПЕРАТОРА СКЛАДА

I. Общие положения

1. Оператор склада относится к категории технических исполнителей.

2. Назначение на должность оператора склада и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора.

3. Оператор склада должен знать:

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • складскую логистику, зонирование складских помещений;
  • специфику работы предприятия;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
  • правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.

4. В своей работе Оператор складаруководствуется:

  • трудовым договором, должностной инструкцией;
  • действующим законодательством;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • правилами охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

5. Оператор складанепосредственно подчиняется директору, главному бухгалтеру, зав. складом организации.

II. Функции

1. Обеспечение правильного и четкого учета товарооборота в организации.

2. Обеспечение правильного ведения документооборота, касающегося оприходования и списания товара.

3. Формирование отчетов, касающихся движения товара.

III. Должностные обязанности

  1. Организует работу по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад организации.
  2. На основе действующей внутренней документации, закупочных цен, торговых наценок рассчитывает калькуляцию на реализуемую продукцию.
  3. Рассчитывает цену на отпускаемую продукцию.
  4. Готовит для утверждения первому лицу приказы об установлении и изменении цен.
  5. Производит по мере изменения внутренней документации, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки.
  6. Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме.
  7. Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенной готовой продукции.
  8. Составляет акты на списание товара при истечении срока реализации, образовании отходов, а также при порче товара по каким либо причинам.
  9. На основании документов реализации по закрытию смены и на основании остатков, внесенных в заборный лист, формирует в программе инвентаризационную опись.
  10. По графику, установленному менеджером торговой точки, получает инвентаризационную опись товара от супервайзера. На основании предоставленного документа оператор формирует отчет о недостаче и излишках товара и предоставляет его менеджеру торговой точки.
  11. По первому требованию руководства предоставляет необходимые документы и отчеты.
  12. Выполняет иные разовые поручения руководства организации.

IV. Права

Оператор имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Оператор привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
  • за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, – к административной ответственности, вплоть до увольнения.

Должностная инструкция оператора группа обеспечения склада

829 Общие положения

829.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Оператора, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

829.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

Читайте также:  Куда пожаловаться на незаконную перепланировку соседей

829.3 Переименование, ликвидация должности Оператора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

829.4 Оператор непосредственно подчиняется Руководителю группы.

829.5 У Оператора подчиненных нет.

830 Цели и должностные обязанности

830.1 Деятельность Оператора направлена на достижение следующих целей:

830.1.1Обеспечение качественного и своевременного оформления документов, необходимых для набора и комплектации заказов.

830.2 Для достижения установленных целей Оператор исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Формирует наборные листы согласно регламенту отгрузки;

2.2.2 Формирует внутренние складские перемещения товара;

2.2.3 Контролирует приоритетность набора согласно регламенту;

2.2.4 Контролирует документы на собранность.

831 Показатели оценки деятельности

Деятельность Оператора оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качественная и своевременная обработка документов;

3.2 Соблюдение временных нормативов исполнения заказов.

832 Общекорпоративные нормы

Деятельность Оператора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

832.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

832.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

832.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

832.6 Настоящая должностная инструкция.

Оператор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.2 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

Оператор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

– в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

– в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

835 Требования к работнику при приеме на работу

Должностная инструкция оператора экспедиции предприятия общественного питания

Должностная инструкция

оператора склада

готовой продкции

Должностная инструкция оператора склада готовой продукции.

Должность: Оператор склада готовой продукции.

Предприятие:

Профиль должности (требования при приеме на работу): Женщина 23-35 лет. Образование – не ниже среднего (рекомендуется высшее). Грамотный специалист (аналогичный опыт работы). Уверенный пользователь. Знает программу 1С:Предприятие v8.0. Контактная. Стрессоустойчивая. Неконфликтная. Усидчивая. Внимательная. Ответственная.

Общая цель должности:

Оформление документов по производству продукции и реализации готовой продукции со склада, перемещение продукции между сладами.

Функциональные обязанности

Продукт на выходе

Показатели качества продукта

1. Вносить в базу данных факт производства и информацию об отправленной (перемещенной) продукции и тары

Своевременность внесения данных;

Полнота и точность внесенных данных

2. Оформление документа инвентаризация. Анализ излишков и недостач.

Оприходование излишков и списание недостач.

Своевременность выявления причин расхождения данных;

Проведение ревизий на складе раз в неделю. Оператор состоит в ревизионной комиссии

3. Распечатывать накладные и сертификаты соответствия

Распечатанная сопроводительная документация

4. Формировать и распечатывать ценники на новые блюда и блюда с изменившейся розничной ценой.

Наличие стандартных ценников на все блюда в точках продаж

Полнота и достоверность данных в ценнике

5. Регулярно проходить медосмотр.

Своевременно, каждые шесть месяцев

Квалификационные требования:

  • 1. Специальные знания и навыки:
  • ­ Образование не ниже среднего специального;
  • ­ Знание своей должностной инструкции;
  • ­ Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя.
  • 2. Общие знания и навыки:
  • ­ Знание и навыки управления рабочим временем.

ПОДЧИНЕННОСТЬ:

Непосредственная: главному бухгалтеру.

Косвенная: менеджеру по логистике.

Права:

В отношении непосредственного руководителя

1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации.

Читайте также:  Можно ли взять кредит по копии

2. Обращаться к главному бухгалтеру в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения.

3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов.

4. Сообщать главному обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

В отношении работников других отделов

1. Запрашивать необходимую для деятельности организации и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений и добиваться реализации обоснованных запросов.

В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции

Ответственность:

За убытки, понесенные организацией, по собственной вине оператора

За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине оператора

За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и работ

За невыполнение своих должностных обязанностей

За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности оператора

За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов)

За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности, санитарно-гигиеническим, эргономическим и прочим нормам и требованиям

За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка

За несоблюдение коммерческой и служебной тайны

Примечание:

  1. Время для обеда оператор выбирает исходя из текущей ситуации и количества товара, подготовленного к отправке.

С инструкцией ознакомлен:

_______________ _______ ______ _______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______ _______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись

_______________ _______ ______ _______________ _______ ______

ФИО Дата Подпись ФИО Дата Подпись

Оператор складского учета

operator_skladskogo_ucheta.jpg

Похожие публикации

Традиционно, за организацию работы склада и движение складских позиций отвечает заведующий складом. Однако, для обеспечения качественной работы объектов и приема-отпуска ТМЦ, особенно на крупных производственных предприятиях, в структуре штата склада работодателем может быть предусмотрена не только должность заведующего, но и дополнительная штатная единица – оператор складского учета, обязанности, полномочия и степень ответственности которого мы рассмотрим в этом обзоре.

Оператор складского учета: обязанности

Должностные инструкции оператора складского учета (ОСУ), определяющие круг обязанностей работника, устанавливает работодатель.

В число базовых обязанностей оператора СУ, на основании которых разрабатывается должностная инструкция в пределах конкретного предприятия, входят:

организация работы по учету и движению ТМЦ, принимаемых и отпускаемых со склада;

анализ и оптимизация товародвижения по складу;

формирование складских заявок, включая приход, расход, подбор складских позиций с использованием электронных средств и программ учета ТМЦ, применяемых на предприятии;

оперативное ведение, оформление и выписка первичной документации склада – учетных карточек, товарных чеков, накладных и проч.;

оприходование принимаемых или отпускаемых ТМЦ по счетам-фактурам;

формирование информационной карты о поступающих заявках клиентов на отпуск продукции, грузов, ТМЦ;

ведение и формирование внутренней отчетности, осуществление выборки из товарных отчетов.

Работодатель вправе расширить базовые требования к исполнителю должности ОСУ, при условии, что вменяемые оператору складского учета обязанности не будут противоречить действующим нормативным актам, и не требуют от работника наличия не предусмотренных должностью профессиональных знаний и навыков.

Требования к квалификации ОСУ

В числе профессиональных требований к оператору склада можно выделить три основных критерия:

специальная подготовка (образование);

Читайте также:  Деньги для многодетных семей на подведение коммуникаций к земельному участку

владение средствами электронного учета (ПК), наличие навыков работы в конкретной учетной программе.

Отметим, что к числу обязательных требований можно отнести только первое – наличие у работника, исполняющего должность оператора СУ специального образования. Это обусловлено условиями работы – сотрудник должен свободно ориентироваться в принципах учета ТМЦ и товародвижения, формирования складской отчетности,формах первичной и складской документации.

Установка ограничений к наличию стажа работы и навыкам работы с конкретной электронной системой учета, применяемой на предприятии, и формам электронных документов – прерогатива работодателя. Определяя требования к квалификации сотрудника склада, работодатель может как устанавливать эти дополнительные требования (указав их конкретные параметры), так и отказаться от них.

Условия соответствия работника должности оператора СУ в обязательном порядке должна отражать «Должностная инструкция оператора складского учета», которая разрабатывается и утверждается работодателем в установленном порядке.

Является ли оператор складского учета материально-ответственным лицом?

Вопрос о том, относится ли оператор складского учета к группе лиц, с которыми работодатель вправе заключить договор об индивидуальной материальной ответственности, зачастую становится основой трудовых споров. Причиной тому – отсутствие конкретных указаний на должность ОСУ в основном документе, регламентирующим перечень материально-ответственных должностей.

Чтобы получить правильный ответ на этот вопрос, рассмотрим юридическую базу более детально.

Прежде всего, следует отметить наиболее важные положения законодательных норм о материальной ответственности работников перед работодателем:

Материальная ответственность распространяется на всех, без исключения, работников, если их вина в причинении имущественного ущерба доказана установленным порядком.

Случаи, на которые распространяется полная материальная ответственность, регламентированы ст. 243 ТК РФ. В случаях, не оговоренных нормами данной статьи, работники несут ответственность перед работодателем исключительно в пределах месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Перечень должностей, на которые распространяются условия полной материальной ответственности в индивидуальном или коллективном порядке, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года (Приложение № 1). В перечне отражены все должности, при приеме сотрудников на которые работодатель имеет право заключить договор о полной матответственности. Условиями такого договора устанавливаются случаи и порядок возмещения имущественного ущерба.

Необходимо признать, что прямого указания на должность «оператор складского учета» в этом перечне – нет. Однако, в абзаце 4 части I перечня, где перечислены должности материально ответственных складских работников, указано, что среди лиц, с которыми можно заключать договоры о полной матответственности, значатся кладовщики, а также «… другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей» В данной трактовке должность оператора складского учета, во многом схожая с должностью кладовщика, подпадает под определение «другие работники», поскольку приведенные в Перечне должностные функции непосредственно относятся к обязанностям ОСУ.

Следовательно, работодатель вправе заключить с работником, занимающим должность оператора СУ, договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Отказ последнего заключить такой договор признается обоснованной причиной для отказа в трудоустройстве или, в случае с уже работающим сотрудником, для расторжения трудового договора на основании п.7 ст.77 ТК РФ.

Отметим, что обязательность заключения договора о полной матответственности работодатель должен предусмотреть в условиях трудового договора, указав это требование в разделе «Обязанности сторон».

Таким образом, сотрудник, выполняющий обязанности оператора складского учета является материально-ответственным лицом, заключение договора о полной матответственности с которым является обязательным условием.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.