Как написать заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

Как написать заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

Необходимость подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния возникает в случаях, когда сотрудниками органов записи актов гражданского состояния допущены ошибки в выданном свидетельстве. С аналогичным заявлением можно обратиться, если необходимо изменить запись в связи со сложившимися жизненными обстоятельствами (например, перемена отчества ребёнка при установлении отцовства).

Ошибки в актовых записях выявляются чаще всего тогда, когда из-за них затруднена реализация каких-то прав. Если Вы столкнулись с необходимостью подать в суд заявление с целью исправить актовую запись, основой послужит приведённый ниже образец.

Подача заявления об исправлении актовой записи в суд

Только если ЗАГС отказывается исправить соответствующую актовую запись, то есть исчерпаны досудебные меры решения этого вопроса, можно подать заявление в суд.

Заявление подаётся в районный суд по месту своего жительства. Обратиться в суд должен тот человек, которому первоначально был выдан документ или иное заинтересованное лицо. И, конечно, письменный отказ ЗАГСа должен быть приложен к заявлению в суд.

Заинтересованными лицами можно указать других наследников, если исправление описок необходимо для оформления наследства. Кроме того, рекомендуется указывать заинтересованным лицом местный ЗАГС, поскольку именно туда с решением суда предстоит обращаться заявителю.

Основания подачи заявления об исправлении актовой записи

По заявлению в суд можно исправить не только ошибку, допущенную ЗАГСом изначально (когда необходимо внести исправления в актовую запись), но и когда запись стала ошибочной впоследствии, например, при усыновлении ребёнка (когда необходимо изменить актовую запись). Для исправления актовой записи не нужно сразу обращаться в суд, в первую очередь обращаемся в тот ЗАГС, которым и была допущена ошибка.

Исправить актовую запись в досудебном порядке можно только при отсутствии спора о праве. Заявление об исправлении актовой записи или об её изменении подаётся либо по месту своего жительства, либо в ЗАГС, который сделал соответствующую запись. Рассматривается такое заявление в течение месяца, по истечении которого либо вносятся соответствующие изменения, либо подготавливается отказ.

Рассмотрение судом заявления об исправлении актовой записи

Суд рассматривает такое заявление в общем порядке. В судебном заседании необходимо будет представить только письменные доказательства. Документы должны подтверждать, что в актовой записи допущена именно описка или неточность. Под видом таких исправлений нельзя присвоить человеку новую фамилию, имя или отчество, либо изменить дату и место рождения.

На основании решения суда необходимо обращаться в ЗАГС за получением свидетельства или справки. Именно документ ЗАГСа будет основанием для совершения юридического действия.

Суд вынесет положительное решение только в случае документального подтверждения допущенных описок. В большинстве случаев есть более простой вариант решения проблем, поэтому рекомендуем подавать в суд заявление об установлении факта родственных отношений.

Образец заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния

Исковое заявление об исправлении актовой записи

Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния, обязании органа ЗАГС исправить или изменить запись, на основании чего выдать новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния

Подсудность

Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя (п. 2 ст. 307 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации).

Госпошлина

Госпошлина при подаче заявления по делам особого производства определяется в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ.

Основания для внесения органом ЗАГС исправлений в записи актов..

Основания для внесения исправлений (изменений) перечислены в п. 2 ст. 69 закона N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния”:

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

  • запись акта об усыновлении;
  • запись акта об установлении отцовства;
  • запись акта о перемене имени;
  • решение суда;
  • решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
  • заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
  • заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
  • документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
  • документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
  • заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 настоящего Федерального закона.

С 01.10.2019 г. заявитель сам направляет заявление с приложениями заинтересованным лицам

До 1 октября 2019 года истец направлял в суд копии искового заявления и приложений к нему по количеству ответчиков и третьих лиц, а уж суд направлял полученные документы всем указанным в иске участникам процесса.

С 1 октября 2019 года истец должен самостоятельно направить другим участникам процесса копию иска и иные приложенные к иску документы, а в суд представить подтверждение их отправки (п. 6 ст. 132 ГПК РФ). Данное правило применяется и в особом производстве: заявитель сам обязан направить заинтересованным лицам копию заявления и приложения к нему.

Читайте также:  Какай процент снимается с налогового сбора судебных приставов

В __________ районный суд

Заявитель: ________ (наименование или Ф.И.О.)
адрес: ______, телефон: _______, эл. почта: ______

Заинтересованное лицо 1: ________ (Ф.И.О. лица,
которого касается исправление/
изменение записи)
адрес: ______, телефон: _______, эл. почта: ______

Заинтересованное лицо 2: ________ (наименование
подразделения органа записи актов
гражданского состояния)
адрес: ______, телефон: _______, эл. почта: ______

Госпошлина: 300 рублей

Заявление о внесении исправлений или изменений
в запись акта гражданского состояния

“___” _______ __ года заявитель направил заинтересованному лицу 2 заявление о внесении следующих исправлений (изменений) в запись о _________ (указать реквизиты записи, в которую необходимо внести исправления или изменения) ________ от “__” _________ ___ г. N ___ (далее – “Запись”): ________________ (указать, в чем заключаются исправления/изменения), в связи с тем, что _____________ (указать основание для внесения исправлений или изменений из перечисленных в п. 2 ст. 69 Федерального закона “Об актах гражданского состояния”).

Однако заинтересованное лицо 2 отказало заявителю в исправлении (изменении) записи по следующим основаниям: ______________ (указать основания отказа), что подтверждается Извещением заинтересованного лица 2 от “__” _______ ___ г. N ____.

В соответствии с п. 3 ст. 47 Гражданского кодекса РФ исправление и изменение записей актов гражданского состояния производятся органом записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами.

Спор о праве между заявителем и заинтересованным лицом 1 отсутствует, что подтверждается _________________.

В соответствии с п. 1 ст. 73 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

В соответствии с п. 2 ст. 73 закона N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” на основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В соответствии с п. 1 ст. 307 Гражданского процессуального кодекса РФ суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.

На основании вышеизложенного и в соответствии с п. 3 ст. 47 Гражданского кодекса РФ, ст. ст. 69, 73 закона N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния”, пп. 9 п. 1 ст. 262, ст. ст. 263, 307, 308 Гражданского процессуального кодекса РФ

1. Установить неправильность записи в акте гражданского состояния от “__”_________ ___ г. N ____.
2. Обязать заинтересованное лицо 2 исправить (изменить) запись от “__”_________ ___ г. N ____ о ______________ на _______________, на основании чего выдать новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Приложение:
1. Копия заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния от “__” _________ ___ г. N ____ с приложенными документами.
2. Копия извещения заинтересованного лица 2 об отказе во внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданского состояния.
3. Доказательства отсутствия спора о праве между заявителем и заинтересованным лицом 1.
4. Уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление заинтересованным лицам копий заявления и приложенных к нему документов, которые у него отсутствуют.
5. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
6. Доверенность представителя от “__” _________ ___ г. N ____ (если заявление подписывается представителем заявителя).
7. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования.

“__” _________ ___ г. Заявитель (представитель): __________/ Подпись ______________/ (Ф.И.О.)

Заявление об исправлении актовой записи

Ошибки случаются и при записи сотрудниками ЗАГС, поэтому особую категорию дела начинает заявление об исправлении актовой записи. Обращение в суд – это не единственный вариант решения проблемы. В большинстве случаев заявление об исправлении описки позволяет решить вопрос без суда.

Актовые записи составляют сотрудники органов ЗАГС – о рождении, смерти, браке, разводе и т.п. Такие записи во всех случаях имеют юридическое значение. Они актуальны для дел о наследовании имущества, лишении родительских прав, установлении отцовства и т.п.

Заявление об исправлении актовой записи рассматривается в рамках особого производства. Поэтому положительное решения зависит от соблюдения требований к заявлению об установлении факта, имеющего юридическое значение.

Составить заявление не сложно, особенно воспользовавшись размещенным ниже образцом. На сайте доступна консультация юриста, если останутся или возникнут вопросы.

Заявление о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

Пример заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИСПРАВЛЕНИЙ АКТОВОЙ ЗАПИСИ

Я, Немонов Павел Сергеевич, 17.02.1976 г.р., и Старикова Ирина Сергеевна, 10.12.1948 г.р., являемся близкими родственниками. Старикова Ирина Сергеевна является моей матерью, однако, в свидетельстве о рождении, выданном 21.02.1976 года, отдел ЗАГС Семеновского района г. Хабаровска допустил орфографическая ошибка: фамилия моей матери указана, как «Старкова». А не должным образом – «Старикова».

В связи со смертью Стариковой Ирины Сергеевны 20.07.2021 г. я для вступления в наследство обратился в ОЗАГС Архаринского района. В изменении актовой записи в досудебном порядке отказано. Поскольку копии документов, послуживших основанием для записи фамилии как «Старкова» или «Старикова», в архиве отсутствуют.

Читайте также:  Как происходит наследование оружия в Российской Федерации

Считаю такой отказ необоснованным. Я предъявил копию паспорта гражданина РФ Стариковой Ирины Сергеевны, свидетельство о смерти и свидетельство о рождении матери, где она значится как «Старикова».

Руководствуясь статьями 307-309 ГПК РФ,

  1. Внести исправления в запись акта гражданского состояния № 78965242 от 21.02.1976 г. о рождении Немонова Павла Сергеевича в части указания фамилии матери как Старикова.

17.09.2021 Немонов П.С.

Что нужно сделать до составления

Заявление об исправлении актовой записи заинтересованное лицо применяет, когда:

  • изначально допущена орфографическая ошибка, неточности (дата рождения, место рождения, фамилии, отчества и т.п.)
  • актовая запись утратила актуальность после внесения (например, при усыновлении ребенка).

Во всяком случае сначала необходимо пытаться решить вопрос в досудебном порядке. Можно использовать такой инструмент, как жалобы в прокуратуру, в государственный орган, административного иска. Очень важно разобраться в причинах, почему ЗАГС не исправляет запись. И лишь затем разбираться со способом защиты прав.

Заявление об исправлении актовой записи в досудебном порядке или об ее изменении подается в ЗАГС по месту своего жительства. Либо ЗАГС, который сделал соответствующую запись (место хранения). Рассматривает его ЗАГС в течение месяца. По истечении которого либо вносятся соответствующие изменения, либо подготавливается отказ.

И если спор о праве отсутствует, но есть какие-то иные причины, по которым ЗАГС не вносит запись, тогда можно идти в суд.

Как подать заявление об исправлении актовой записи в суд

Заявитель – только то лицо, в отношении которого сделана неверная запись. Или заинтересованное (например, наследники). Наличие правового интереса подтверждается письменными документами, свидетельскими показаниями и др.

Заявление об исправлении актовой записи подается в районный суд по месту жительства лица, которое обращается за судебным разрешением дела. Заинтересованными лицами чаще всего указывается местный ЗАГС (по месту жительства), поскольку именно туда с решением суда предстоит обращаться заявителю.

До подачи заявления, которое можно оформить по представленному выше образцу, оплачивается госпошлина. Размер ее составляет 300 руб. Реквизиты квитанции можно найти на официальном сайте районного суда или в канцелярии.

Рассмотрение дела судом

Суд рассматривает такое заявление в общем порядке. В судебном заседании необходимо будет представить подлинники письменных доказательств. Документы должны подтверждать, что в актовой записи допущена именно описка или неточность. Под видом таких исправлений нельзя присвоить человеку новую фамилию, имя или отчество. Либо изменить дату и место рождения.

Суд вынесет положительное решение только в случае документального подтверждения допущенных описок. Если речь идет не об описке, то рекомендуем рассмотреть вопрос о подаче в суд заявления об установлении факта родственных отношений.

На основании решения суда заявитель потом обращается в ЗАГС за получением свидетельства или справки. Именно документ ЗАГСа после рассмотрения заявления об исправлении актовой записи, а не решение суда, станет основанием для совершения иных юридических действий – получения свидетельства о праве на наследство, пенсии по потере кормильца и т.п.

Уточняющие вопросы по теме

Здравствуйте. У моей мамы в свидетельстве о рождении написано неполное отчество. Родилась она в Белоруссии, но повторное свидетельство о рождении она получала а Казахстане. Сейчас она проживает в Санкт- Петербурге и у неё паспорт ВнЖ, в связи с тем , что у неё ошибка в свидетельстве о рождении ей приостановили выплату пенсии. Моей маме 80 лет. Что нам делать идти в ЗАГС или сразу подавать исковое заявление в суд.

Сначала нужно обратится в ЗАГС, где была составлена запись о рождении. В вашем случае это Беларусь.

добрый день, как внести изменение в свидетельство о заключении брака, если жене решила оставить себе девичью фамилию, не смотря на то, что в свидетельстве указана их общая фамилия по мужу.

Ей нужно пройти процедуру смены фамилии. Для этого нужно обратиться в ЗАГС с соответствующим заявлением.

В свидетельстве о браке отчество мужа написано не полностью и дата рождения. А у меня прописью неправильно записано нужно 1951, а прописью 1947. Как написать заявление в суд? Так как мы расписывались в Узбекистане и поехать туда нет возможности.

Для начала обратитесь в ЗАГС по своему месту жительства с заявлением об исправлении актовой записи. В суде заявление примут только после получения отказа от ЗАГСа.

У моего ребенка не правильно написано число рождения, после повторного получения свидетельства о рождении. Что делать?

Сначала обратитесь в ЗАГС с заявлением о внесении исправлений в актовую запись о рождении. Если откажут, будете подавать заявление в суд по этому образцу.

Куда обращаться, если имеются разночтения в фамилии? В свидетельстве о браке бабушки написана одна фамилия, а в свидетельстве о рождении мамы и в свидетельстве о смерти она уже записана под другой фамилией. Как подтвердить их родство?

Если в свидетельстве о смерти и в свидетельстве о рождении вашей мамы указана одна и та же фамилия бабушки, то родство между ними подтверждается этими документами. При наличии других проблем с документами вам следует не исправлять актовую запись, а устанавливать факт родственных отношений между мамой и бабушкой через суд. Такой образец есть на нашем сайте.

Читайте также:  Как уволить струдников при закрытии завода

Моей дочери 41 год. В свидетельстве о рождении в моем отчестве пропущена одна буква “Л”. В ЗАГС дочь идти изменять свидетельство отказывается из-за личной обиды в семейных отношениях. Но мне нужно предоставить копию свидетельства в Пенсионный фонд для перерасчета пенсии. Как мне восстановить свидетельство?

Обратитесь в местный ЗАГС. Вы вправе получить справку, подтверждающую рождение вами дочери. Там вы выясните, где была допущена ошибка. в свидетельстве о рождении или в актовой записи. При наличии ошибки в актовой записи ее нужно будет исправить через суд.

В ЗАГСЕ зарегистрированная запись о рождении на другое имя. Что делать? Мама, папа и мои данные правильные. но имена разные. Свидетельство о рождении выдано на одно имя, а в базе указанное другое.

Вам нужно обратиться в ЗАГС с заявлением об исправлении ошибки в актовой записи. Если ЗАГС откажет, будете обращаться в суд, составив заявление по этому образцу.

В свидетельстве о рождении моей дочери в моем имени допущена ошибка. Вместо буквы И написано И краткое. Это обнаружилось при выходе на пенсию. Дочь моя живет в другом городе, она подала заявление в ЗАГС по месту жительства. Когда городской ЗАГС сделал запрос в наш, то наши ответ послали с ошибкой уже в свидетельстве о браке. В подлиннике свидетельства о браке мое имя написано правильно, ошибка оказалась в актовой книге. Что мне теперь делать, куда обратиться? Теперь надо исправить ошибку в актовой записи свидетельства о браке, потом в свидетельстве о рождении дочери. В городском ЗАГСе уже открыто дело, оплачена госпошлина. Теперь мне еще надо будет платить госпошлину. Может через суд быстрее будет?

Вам нужно представить документы в местный ЗАГС для исправления ошибки в свидетельстве о браке. Потом на основании исправленного свидетельства о браке дочь внесет изменения в свидетельство о рождении. В суд можно обращаться только в том случае, если через ЗАГС исправить ошибки невозможно. Кроме того, после обращения в суд, все равно придется обращаться в ЗАГС для получения новых документов. Поэтому через ЗАГС, без суда, будет гораздо быстрее.

В моем свидетельстве о рождении имя мамы написано Валентина вместо Варвара. Как это исправить?

Сначала обратитесь в ЗАГС для исправления ошибки. Если откажут, тогда решите вопрос через суд.

В свидетельстве о рождения у меня пропущена одна буква в отчестве, а в паспорте эта буква есть. Куда мне обратиться в ЗАГС или в суд?

Все документы должны соответствовать свидетельству о рождении. Поэтому вам должны поменять паспорт. Для этого обратитесь в паспортный стол.

Если в свидетельстве о рождении допущены ошибки, на основании каких документов можно вносить изменения ?

Изменения в свидетельство о рождении вносятся на основании актовой записи. В актовую запись изменения можно внести на основании документов родителей.

Как составить заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния?

Мне нужно составить заявление в суд. Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния. Для изменения моей национальности с русского на немец. Дед по матери немец, мать записана как русская.

    заявление в суд
  • Поделиться

Ответы юристов ( 2 )

  • 7,8 рейтинг
  • 704 отзыва

Для составления заявления об исправлении записи актов гражданского состояния в документе Вы можете воспользоваться вкладкой заказать документ на данном сайте либо обратиться в чате к любому юристу сайта.

Если Вам требуется помощь в составлении заявления, Вы можете обратиться ко мне в чате, путем запроса составления документа.

  • 204 ответа
  • 58 отзывов

Добрый день! Вот примерный текст:

В (наименование) районный суд │
Заявитель: (Ф.И.О., адрес, контакты)
Заинтересованное лицо: (Ф.И.О., адрес, контакты)
Заявление
о внесении исправлений (изменений)
в запись акта гражданского состояния
(Число, месяц, год) я, (Ф.И.О.), подал заявление в орган записи актов гражданского состояния (указать какой) о внесении следующих исправлений(изменений) в запись (указать реквизиты записи, в которую необходимовнести исправления или изменения; указать, в чем заключаются исправленияили изменения) в связи с тем, что (указать основание для внесения исправлений или изменений из перечисленных в п. 2 ст. 69 Федеральногозакона «Об актах гражданского состояния»).
Однако органом записи актов гражданского состояния в исправлении (изменении) мне было отказано по следующим основаниям (указать), что подтверждается извещением руководителя органа записи актов гражданского состояния (указать реквизиты).
В соответствии с п. 3 ст. 47 ГК РФ исправление и изменение записей актов гражданского состояния производятся органом записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и отсутствии спора между заинтересованными лицами.
Считаю, что отказ органа записи актов гражданского состояния не соответствует законодательству в связи со следующими обстоятельствами:(указать обстоятельства и доказательства). Спор о праве отсутствует.
На основании вышеизложенного и в соответствии с п. 3 ст. 47 ГК РФ,ст. 69, 73 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 9 ч. 1 ст. 262, ст. 263, 307, 308 ГПК РФ
прошу суд:
Обязать орган записи актов гражданского состояния исправить(изменить) запись (указать реквизиты), на основании этого выдать новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Дата, подпись.