Как поменять загранпаспорт по истечению срока действия

Как поменять загранпаспорт по истечению срока действия

Автор: Ольга Константинова

Замена загранпаспорта по истечении срока является обязательной процедурой и требуется для получения права на дальнейшие посещения иных стран. Как провести замену документа и что для этого потребуется подготовить, читайте далее.

За сколько времени до окончания срока нужно начинать замену

В настоящее время граждане РФ могут получить заграничные паспорта двух видов:

    документ старого образца, имеющий 36 страниц и срок действия 5 лет документ нового образца. Биометрический паспорт имеет встроенный микрочип с данными владельца, 46 страниц и срок действия – 10 лет

В соответствии с действующим законодательством продлить срок действия заграничного паспорта невозможно. Документ подлежит замене.

Проводить замену документа можно за 6 месяцев до окончания срока его действительности, так как при стечении нескольких обстоятельств (подача по месту временного пребывания гражданина, а не постоянной прописки, наличие ограничений и так далее) процесс выполнения операции может затянуться максимум на 6 месяцев.

Порядок действий

Замена заграничного паспорта осуществляется по той же схеме, что и получение документа впервые.

Для выполнения операции необходимо:

    подготовить пакет требуемых документов подать письменное заявление на получение паспорта иного государства оплатить государственную пошлину в установленном размере подать документы и при необходимости пройти процедуру идентификации (требуется при получении биометрического паспорта) получить заграничный паспорт

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока

Первым этапом замены загранпаспорта является сбор требуемых для выполнения операции документов.

Для взрослого

Если смена паспорта иного государства производится гражданином РФ, достигшим 14-ти летнего возраста, то в пакет документов входят:

    российский паспорт заграничный паспорт, подлежащий замене фотографии – 3 штуки размером 35Х45 мм (предоставляются только при оформлении паспорта старого образца. Фото на новый биометрический паспорт изготавливается непосредственно в ГУВМ МВД) квитанция об уплате государственной пошлины военный билет (для мужчин в возрасте до 27 лет) разрешение командования, если за паспорт обращается военнослужащий свидетельство о заключении брака (если произошла смена фамилии после вступления в законный брак) документ, которым подтверждается необходимость оформления заграничного паспорта в срочном порядке (такими обстоятельствами могут являться необходимость получения срочной медицинской помощи или срочная командировка) свидетельства о рождении детей (при необходимости указания несовершеннолетних граждан в документе) копия трудовой книжки нотариальная доверенность (если документ оформляется представителем заявителя)

Для ребёнка до 14 лет

Если оформление заграничного паспорта по истечении срока действия документа производится для ребенка в возрасте до 14 лет, то в компетентные органы предоставляются:

    свидетельство о рождении документ, подтверждающий гражданство ребенка паспорт родителя (опекуна, попечителя или иного законного представителя) согласие органов опеки (если документ оформляется для усыновленного ребенка, лица, находящегося на попечении и так далее) фото (при необходимости) квитанцию об уплате госпошлины документ о необходимости срочного оформления (при наличии)

Как сделать через Госуслуги, пошаговая инструкция

Подать заявление на получение нового заграничного паспорта можно несколькими способами:

    непосредственно при личном посещении ГУВМ МВД РФ через многофункциональный центр. Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ производится по предварительной записи. Записаться в очередь к специалисту можно онлайн на сайте государственного учреждения, по телефону или через терминал, расположенный внутри зала через интернет, воспользовавшись сервисом Государственных услуг

Подача документов через интернет и многофункциональный центр не освобождает заявителя от посещения ГУВМ, если оформляется паспорт нового образца.

Получить загранпаспорт старого образца можно и в отделении миграционной службы и в МФЦ, так как делать фото и снимать отпечатки пальцев в данной ситуации не требуется.

Чтобы подать заявление в режиме онлайн требуется:

  • авторизоваться на портале Государственных услуг. Если пользователь обращается к сервису впервые, то производится предварительная регистрация о подтверждение учетной записи;

  • переход в раздел «Паспорта, визы, регистрация» и подраздел «Заграничный паспорт нового образца»;

Порядок замены загранпаспорта по истечении срока его действия

О необходимости оформления нового загранпаспорта следует позаботиться заранее. Перед планированием поездки необходимо выяснить требования зарубежных стран по сроку действия загранпаспорта. В одних странах срок действия загранпаспорта считается с момента начала поездки, в других – после возвращения.

Загранпаспорт, в отличие от внутреннего гражданского паспорта, выдается на определённый срок. После окончания срока действия, учитывая требования зарубежных стран к сроку действия во время их посещения, следует заранее позаботиться о замене загранпаспорта.

Читайте также:  Как узнать налог на недвижимость через интернет и Госуслуги

Нормативно – правовая база

Основным документом, регулирующим выезд гражданина РФ за пределы страны и въезд в неё, является Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ.

Статьёй 10 названного закона установлен срок выдачи загранпаспорта:

  • 5 лет – для паспорта старого образца;
  • 10 лет – для паспорта с электронным носителем.

В случае истечения срока действия паспорта гражданина РФ в период его нахождения за пределами РФ, консульство или дипломатическое представительство Российской Федерации выдаёт ему временный документ, дающий право на въезд в РФ (ст. 11 Закона № 114-ФЗ).

Порядок и срок оформления паспорта на пять лет регламентируется приказом МВД от 16.11.2017 № 864.

Приказом МВД России от 26.11.2017 № 889 установлен порядок получения паспорта с электронным носителем.

Порядок оформления загранпаспорта

Список документов

Для получения нового документа гражданину РФ необходимо представить:

  • оригинал российского паспорта с копией всех страниц (в том числе пустых);
  • военный билет или справка из военкомата (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет);
  • разрешение от руководства на получение загранпаспорта для военнослужащих или проходящих срочную службу;
  • действующий загранпаспорт;
  • 2 фотографии (при оформлении документа старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • заявление установленной формы, заполненное в соответствии с требованиями административного регламента.

Для получения загранпаспорта несовершеннолетнему (до 18 лет) необходимо представить:

  • документ, подтверждающий полномочия заявителя представлять законные интересы несовершеннолетнего (паспорт, решение органа опеки и попечительства);
  • свидетельство о рождении (при оформлении паспорта ребенку до 14 лет) или российский паспорт;
  • действительный загранпаспорт;
  • 2 фотографии (при оформлении паспорта старого образца);
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Размер госпошлины

Для получения загранпаспорта перед подачей заявления или после заполнения электронной формы заявления необходимо уплатить государственную пошлину.

Размер госпошлины установлен статьёй 333.28 Налогового кодекса РФ и составляет:

  1. За получение документа с электронным носителем – 5 000 руб. и 2 500 руб. – несовершеннолетнему гражданину РФ до 14 лет
  2. За оформление паспорта на 5 лет – 2 000 руб. и 1 000 руб. – ребёнку до 14 лет.

При оплате госпошлины при подаче заявления через портал госуслуг стоимость госпошлины составит:

  1. При оформлении биометрического паспорта – 3 500 руб. и 1 750 руб. – ребёнку до 14 лет.
  2. При оформлении паспорта старого образца – 1 400 руб. и 700 руб., соответственно.

Срок замены загранпаспорта

Таблица 2. Срок оформления загранпаспорта

Вид паспорта Срок
По месту регистрации По месту пребывания
Старый образец 1 месяц 3 месяца
С электронным носителем 1 месяц 4 месяца

Также возможно срочное оформление загранпаспорта старого образца в случае:

  • болезни или смерти родственника за границей;
  • необходимости лечения за рубежом (сопровождении на лечение).

При срочном оформлении загранпаспорта, помимо основного списка документов, необходимо представить справки медицинских учреждений о необходимости лечения за границей или приглашение зарубежной клиники.

Куда обращаться

Территориальный отдел ГУВМ МВД

На сайте ГУВМ МВД можно скачать бланк заявления, узнать адрес ближайшего подразделения ГУВМ МВД и обратиться с заявлением непосредственно в государственный орган.

На сайте можно записаться онлайн на приём для подачи заявления, заполнить и распечатать квитанцию для оплаты госпошлины, проверить готовность документа.

Сервис «Онлайн-запись» в настоящий момент находится в стадии разработки.

Процедура оформления загранпаспорта в МФЦ состоит из:

  • предварительной записи;
  • подачи заявления и необходимых документов;
  • цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев (для биометрического паспорта);
  • получение готового документа (выдаётся работниками подразделения ГУВМ МВД).

Записаться на приём можно по телефону, через интернет на сайте МФЦ (доступно не во всех регионах) и у администратора МФЦ при личном обращении.

Подать документы можно непосредственно в день обращения, получив у администратора зала или в электронном киоске талон очереди.

В здании МФЦ можно получить квитанцию и через банковские терминалы оплатить госпошлину за оформление загранпаспорта.

Оформление биометрического паспорта производится в здании МФЦ сотрудниками ГУВМ МВД. Процедура сканирования папиллярных узоров пальцев и цифровое фотографирование происходит в день подачи документов.

Госуслуги

Для получения услуги через портал Госуслуг необходимо быть зарегистрированным пользователем в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Процедура оформления госуслуги происходит в несколько этапов:

  1. Для подачи заявки в электронном виде необходимо зайти в личный кабинет и в каталоге услуг в категории «Паспорта, регистрации, визы» нажать на ссылку «Заграничный паспорт нового образца».
  2. В открывшейся форме необходимо выбрать тип оформляемого документа.
  3. После выбора вида документа нужно указать кому оформляется загранпаспорт – лицу, достигшему 18 лет, или несовершеннолетнему ребёнку.
  4. Нажать на ссылку «Получить услугу».
  5. Перейти к заполнению заявления, следуя требованиям, указанным на сайте.
  6. Загрузить фотографию будущего владельца паспорта.
  7. В представленном списке ведомств выбрать территориальный отдел ГУВМ МВД, дату и время посещения.
  8. Дождаться сообщения о принятии заявления территориальным подразделением ГУВМ МВД.
  9. Оплатить госпошлину со скидкой 30%.
Читайте также:  Как офармляется скрылся с места дтп

Когда менять

В целях экономии времени, во избежание всевозможных недоразумений и ограничений при посещении зарубежных стран следует заранее оформить новый загранпаспорт.

Российским законодательством разрешено иметь два загранпаспорта. Один из них обязательно должен быть с электронным носителем!

Перед поездкой следует ознакомиться с требованиями иностранных государств по сроку действия документа.

Срок действия загранпаспорта для посещения зарубежных стран

Для посещения иностранных государств и получения визы (в случае визового режима между странами) срок действия загранпаспорта должен быть не менее:

Таблица 1. Срок действия загранпаспорта для посещения иностранных государств

Смена загранпаспорта по истечению срока действия

У загранпаспортов старого и нового образцов разные сроки действия, по истечении которых документ должен быть заменен. Заявление можно подать не выходя из дома, а также воспользоваться скидкой на госпошлину.

Когда требуется замена загранпаспорта

Период использования классического документа длится 5 лет. Паспорт нового поколения, полученный позднее весны 2010 года, можно использовать 10 лет. Если сроки истекают, документ необходимо заменить.

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

  1. На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
  2. Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
  3. Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
  4. Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
  5. Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Куда обращаться для замены

Существует несколько способов подачи анкеты на замену.

ГУВМ МВД

Несмотря на внедрение иных вариантов замены загранпаспорта, граждане продолжают приносить заявления напрямую в миграционные отделы. Решение привычное и надежное. Недостатком являются большие очереди в учреждении.

Сотрудник отдела проверяет все бумаги, делает фотоснимок владельца. При замене биометрического загранпаспорта дополнительно проводится дактилоскопия.

Информация о готовых бланках есть на информационных стендах паспортного стола, на сайте

ГУВМ МВД. Уточнить время выдачи можно по телефону.

Замена загранпаспорта по истечении срока через госуслуги. Как подать заявление?

Процедура смены или получения загранпаспорта стала проще благодаря порталу Государственных услуг. На нем, можно не выходя из дома и не тратя время в длинных очередях, сделать заявку на получение документа.

Список необходимых документов

Чтобы заполнение анкеты прошло по всем правилам нужно воспользоваться:

  1. Паспортом.
  2. Загранпаспортом, если он есть.
  3. Трудовой книжкой или ее копией.
  4. Свидетельством о рождении детей, если они есть и им меньше 14 лет.

Последняя информация не обязательна и присутствует только в старых образцах заполнения. Нужные сведения следует указывать практически во всех полях. По мере составления заявки будут появляться подсказки.

Создание заявки

Чтобы заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечении срока через госуслуги, указывают такую информацию:

  1. Сначала указывают ФИО, дату рождения и контактные данные. Поменять это поле можно в «Настройках аккаунта».
  2. Загружают паспортные данные. Они могут быть указаны в настройках Личного кабинета, в таком случае это поле заполняется автоматически.
  3. Загружают фотографию. Ее будут использовать во время проверки анкеты.
  4. Записывают места работы за ближайшие десять лет. Для заполнения этих сведений пользуются трудовой книжкой. Также пользователь должен сообщить где учился, в каких войсках служил. Сокращения использовать запрещено. Во время внесения данных о трудовой деятельности нужно использовать последовательность от прошлого к настоящему.
  5. Если есть какие-либо обстоятельства, которые могут помешать перемещению в другую страну, об этом нужно указать в анкете.
  6. Если есть несовершеннолетние дети, то их также следует указать. Для этого вносится информация со свидетельства рождения.
  7. Выбирают отделение для подачи документов. Этот шаг необходим для того, чтобы определиться с подразделением ГУВД, в которое нужно предоставить оригиналы документов и забрать новый паспорт. Существует определенный список отделений, который высветится на основе указанного адреса обращения. Нужно изучить данные о режиме работы подразделения и нажать «Выбрать».
Читайте также:  Обман потребителей и ответственность по УК РФ

Если все записано правильно, то напротив поля ставят галочку и предоставляют согласие на обработку личных данных.

В конце следует определиться с наиболее удобным способом уведомления о ходе оказания услуг. На сайте могут предложить прислать сообщение на мобильные телефон, на электронный адрес или в виде push-уведомления. После этого нужно кликнуть на кнопку подачи заявления и его отправят на проверку.

Рекомендации по фото для онлайн-заявления

В процессе заполнения анкеты понадобится собственная фотография. Ее следует загрузить в ленту. Фото не будут использовать в загранпаспорте, она нужна для ознакомления с анкетой. Поэтому изображение должно соответствовать определенным требованиям.

В дальнейшем понадобится фотография на бумаге, поэтому сразу можно сделать несколько снимков. Их сохраняют в бумажном и электронном виде.

Фотография для загрузки в ленту должна быть цветной или черно-белой и большую часть должно занимать лицо. Система поможет пользователю в заполнении с помощью нескольких подсказок.

Также к изображению предоставляют стандартные требования:

  1. Они должны быть в формате 3,5 на 4,5.
  2. Их делают только на фоне белого или бледно-голубого цвета.
  3. Лицо должно располагаться в центре снимка и занимать не менее 80% изображения.

Обычно все сотрудники фотоателье ознакомлены с этими требованиями и делают фотографии в соответствии с ними. Набор документов следует подготавливать перед тем, как приступать к оформлению онлайн-заявления.

Выбор места подачи документов

Загрузиться паспортные данные могут автоматически на основании информации, указанной пользователем в настройках Личного кабинета. Для изменения сведений переходят по специальной ссылке для исправления данных профиля.

Для удобства, каждый может подобрать подходящее место, в котором будут проводить оформление документа. Обычно подбирают вариант в зависимости от места и условий проживания. Существуют такие возможности:

  1. Оформить загранпаспорт в соответствии с местом проживания. Оно должно совпадать с пропиской и местом регистрации, указанном в паспорте.
  2. Осуществить оформление по месту проживания на момент заявки. Этот способ подходит, если у человека нет постоянной или временной прописки.
  3. Оформить загранпаспорт с учетом места пребывания. Его указывают во временной прописке.

В зависимости от того, какой вариант обращения выберет пользователь, будет отличаться срок создания документа. Если человек указал способ с местом регистрации или жительства, то процесс изготовления загранпаспорта займет не более четырех недель. Людям, которые изготавливают документы не по месту прописки, а по адресу проживания, придется ожидать готовое удостоверение личности в течение четырех месяцев.

Как поменять паспорт по смене фамилии

Чтобы подать заявление на обмен паспорта в связи со сменой фамилии, необходимо аналогичную процедуру, что и при смене по окончании действия документа. Только необходимо отразить информацию об изменении данных в анкете. Также при наличии второго гражданства, нужно предоставить и эти сведения.

Нужно обязательно указать данные о прежней фамилии, имени и отчестве, записать дату и место изменения. Если персональные данные поменялись после бракосочетания, то графе даты и места записывают информацию из свидетельства о регистрации брака.

В случаях, когда фамилия менялась не один раз, используют кнопку «Добавить данные» и вносят полные сведения.

Современные технологии значительно упрощают жизнь людей. Чтобы отправить заявку о необходимости получения загранпаспорта не нужно длительное время стоять в очереди под кабинетом, достаточно правильно заполнить анкету на сайте.

Интересное видео

Полезная информация по загрузке фото при заполнении заявления: