Ошибки в свидетельстве о браке; порядок внесения изменений в документ

Ошибки в свидетельстве о браке — порядок внесения изменений в документ

Дата свадьбы – очень хлопотный и волнительный день, а потому не всегда молодожены могут сразу обнаружить ошибки в свидетельстве о браке, во время вступления в семейную жизнь. К сожалению, работа сотрудников отдела ЗАГС не всегда безупречна, любая деятельность сопровождается погрешностями, ведь особую роль играет человеческий фактор. В то же время интересно, как выйти из ситуации, когда на руках у супругов оказывается брачное свидетельство с недочетами.

  • 1 Кто ответственен за ошибки в свидетельстве о браке
  • 2 Как исправить ошибку в свидетельстве о регистрации (расторжении) брака, допущенную в имени, фамилии или отчестве
  • 3 Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния
  • 4 Порядок и сроки внесения изменений в документ

Кто ответственен за ошибки в свидетельстве о браке

В результате, на руки гражданин получает только свидетельство. Эта официальная бумага формируется на основании актовой записи при помощи функционирования специальной компьютерной программы, обменивающейся сведениями на уровне всей страны. Поэтому, если обнаружилась ошибка в свидетельстве о бракосочетании, значит, она изначально была допущена в записи при ее составлении.

В законодательстве нет конкретной нормы, которая бы указывала на виновность органов ЗАГС за допущение ошибок в свидетельстве о супружестве. Как показывает практика, если возникает такая ситуация, заявитель, как заинтересованное лицо, обязан самостоятельно обратиться в отдел, выдавший документ с ошибками, и потребовать внесения исправлений.

Все расходы, связанные с данной процедурой, также относятся на счет гражданина. Следовательно, он несет ответственность за выдачу ЗАГСом свидетельства с ошибками. К сожалению, так обычно происходит на практике. Тем не менее, заявитель может попытаться инициировать наказание за данное действие, обратившись за защитой в суд.

Как исправить ошибку в свидетельстве о регистрации (расторжении) брака, допущенную в имени, фамилии или отчестве

Нередко на практике случается такое, что в документах, выдаваемых ЗАГСом, допускаются ошибки в фамилиях, именах, отчествах или инициалах.

Такая бумага признается недействительной, поскольку сведения, которые в ней указаны, отличаются от тех, что содержатся в иных документах гражданина.

Например, допущена ошибка в фамилии в документе о браке: одна буква указана неверно, не так, как в свидетельстве о рождении.

Это разночтение становится серьезным поводом для исправления по правилам, регламентированным законодательством.

Порядок исправления и изменения, установлен ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». При допущении ошибки в написании фамилии, имени или отчества в документе о заключении брака или развода, нужно совершить несколько действий:

  1. Обратиться в отдел записи актов гражданского состояния, где была допущена ошибка.
  2. Написать заявление о внесении изменений в документ.
  3. Приложить необходимые бумаги (паспорт, свидетельства).
  4. Заплатить госпошлину на основании статьи 333.26 Налогового кодекса РФ, в размере 650 рублей (в случае, когда ошибка была допущена из-за предъявления неверных сведений самим заявителем). Если ошибся ЗАГС, то пошлину платить не нужно.

Подробнее о правилах составления заявления и сроках внесения изменений говорится в последующих разделах статьи.

Основания для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния

В законодательстве перечислены следующие основания:

  • заявление матери, которая не связана брачными узами с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении Ф.И.О. этого мужчины либо об их изменении или исключении;
  • заявление совершеннолетнего гражданина о коррекции сведений о родителе в записи акта о его рождении, в случае изменения имени матери или отца;
  • документ об установлении личности умершего гражданина, выданный дознавателем или следователем (если он умер как неизвестное лицо);
  • справка, подтверждающая факт смерти необоснованно репрессированного, а затем реабилитированного лица (в случае, если смерть зарегистрирована ранее);
  • заключение ЗАГСа о внесении исправления или изменения в записи.

Заключение, на основании которого вносятся исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, издается ЗАГСом, если:

  • в записи указана неверная или неполная информация, в том числе допущены орфографические ошибки;
  • запись произведена без учета правил, установленных региональным законодательством;
  • предоставлен документ об изменении пола, выданный медорганизацией по специальной форме и в порядке, установленном нормативными актами в сфере здравоохранения.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Порядок и сроки внесения изменений в документ

Без подачи заявления документ не будет исправлен.

Подавать его нужно в ЗАГС по месту жительства заявителя или туда, где хранится запись, которую нужно исправить или изменить. В заявлении должны содержаться такие сведения, как:

  • Ф.И.О заявителя, а также дата, место его рождения и регистрации;
  • реквизиты записи акта гражданского состояния;
  • Датирование и подпись.
Читайте также:  Как считать неустойку по договору

К заявлению прикладываются необходимые документы.

В случае если гражданин по объективным причинам не смог предъявить свидетельство о смерти другого лица сведения о котором нужно исправить, отдел ЗАГС сам запрашивает необходимую информацию в компетентном органе.

После подачи заявления оно рассматривается отделом ЗАГС в течение 1 месяца с даты его принятия. При наличии уважительных причин, в силу которых сотрудники не уложились в этот срок рассмотрения (например, несвоевременное получение копий записи актов гражданского состояния, куда следует внести изменения), он увеличивается максимум на 2 месяца на основании решения руководителя отдела.

Во время рассмотрения заявления сотрудник запрашивает копии записи акта, подлежащей изменению или корректированию и других записей, которые подтверждают наличие оснований для исправления в органе ЗАГС по месту их хранения.

По результатам рассмотрения заявления принимается одно из двух решений:

  1. о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния;
  2. об отказе в совершении данного действия (о чем заявитель получает письменный документ, в котором указывается конкретная причина невнесения требуемых изменений).

Внесение исправлений в запись либо отказ в этом, производится на основании заключения отдела ЗАГС в случаях, предусмотренных законодательством. При наличии решения о прекращении рассмотрения заявления, гражданин получает не только письменный ответ от руководителя подразделения с причиной, почему такое решение было принято, но и все поданные вместе с заявлением документы.

Даже если гражданин получил отказ во внесении исправлений в документ, он может обжаловать действие соответствующего должностного лица. Если оспариваемый документ был выдан органом местного самоуправления, который наделен полномочиями по госрегистрации актов гражданского состояния, обжалование может быть произведено в порядке главы 36 ГПК РФ (Постановление от 10.02.2009 № 2). При отказе руководителя отдела ЗАГС, гражданин может смело обращаться в суд с административным иском, оформленным по правилам КАС РФ.

При наличии положительного решения соответствующим компетентным органом производится внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния по месту ее хранения.

На руководителе ЗАГСа лежит также обязанность в течение 3 дней с момента внесения коррекции в документ, сообщить об этом:

  • в отдел, где находится другой экземпляр исправленной записи;
  • территориальному органу власти, который уполномочен осуществлять функцию по контролю и надзору в сфере миграции;
  • заявителю по его месту жительства.

Но если работники свою ошибку признавать не хотят, тогда рекомендуется сразу подать заявление, о котором говорилось в статье, приложить нужные документы, подождать от 1 до 2 месяцев и получить новый документ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24 , Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38 , Регионы 8800-350-97-52

Как исправить документ загса

1. В каких случаях надо вносить изменения в документ?

В любой документ загса можно внести изменение:

  • если в нем были указаны неправильные или неполные сведения, допущены орфографические ошибки;
  • у вас есть соответствующее решение суда;
  • акт гражданского состояния, на основании которого был выдан документ, был составлен с нарушением закона.

В свидетельство о рождении вносятся изменения:

  • при усыновлении (фамилия, имя, отчество и дата рождения ребенка в свидетельстве о рождении меняются только в том случае, если это указано в решении суда);
  • при установлении отцовства после регистрации рождения;
  • если вы или ваш ребенок После этого в загсе нужно внести изменения в свидетельство о рождении.

Детям до 14 лет сменить фамилию и имя (не отчество) можно в органах опеки. После этого в загсе нужно внести изменения в свидетельство о рождении ребенка. Свидетельство о перемене имени не выдается.

“>сменили имя *;

  • если вы одинокая мать и решили внести, изменить или исключить сведения об отце ребенка;
  • если вы совершеннолетний и ваши родители сменили имя (изменения в свидетельство о рождении вносятся по вашему желанию);
  • если вы сменили пол.
  • В свидетельство о смерти вносятся изменения:

    • если орган дознания или следствия установил личность человека, смерть которого была зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
    • если был установлен факт смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного человека (меняется дата, место смерти).

    Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.

    При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно

    2. Кто может внести изменения?

    Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.

    Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).

    Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.

    Во всех случаях обратиться в отдел ЗАГС может представитель по доверенности.

    3. Какие документы понадобятся?

    Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:

    • заявление;
    • документ, удостоверяющий личность ;
    • документ загса, в который нужно внести изменение;
    • документ, подтверждающий необходимость изменений;
    • квитанция об уплате госпошлины (вы обязаны уплатить госпошлину, квитанцию можете представить по собственной инициативе);
    • документ, подтверждающий полномочия (если будет обращаться законный представитель или доверенное лицо);
    • документ, подтверждающий родство или заинтересованность и свидетельство о смерти (если внести исправления нужно в документ умершего).

    Если какой-то из ваших документов на иностранном языке, вам также нужно предоставить его перевод на русский. Верность перевода должна быть удостоверена российским нотариусом.

    4. Куда подавать документы?

    В Москве услугу предоставляют все загсы, кроме Замоскворецкого и Архивно-информационного отдела. Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, который выдал вам свидетельство (или справку), в которое нужно внести исправление, или в отдел ЗАГС по месту жительства.

    Заявление рассматривается в течение одного месяца, при наличии объективных причин срок может быть увеличен до трех месяцев.

    Ошибка в свидетельстве о браке – как исправить

    Для абсолютного большинства молодоженов свадьба – долгожданное событие, время, когда жениха и невесту беспокоят только приятные хлопоты. В день бракосочетания (узнайте наиболее популярные дни подачи заявления в ЗАГС), даже неторжественного, мало кто может обратить внимание на то, что по невнимательности сотрудников ЗАГСа допущена ошибка в свидетельстве о браке. Что же делать в такой ситуации?

    Как формируется свидетельство о браке

    Свидетельство о любой государственной регистрации акта гражданского состояния удостоверяет сам факт того, что человек родился, женился, развелся, сменил имя или умер, согласно ст. 8 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Поскольку актовые записи хранятся в органах ЗАГС и не подлежат выдаче гражданам (в ряде случаев можно получить только выписку или справку о том, что определенный акт был зарегистрирован), так как в них содержаться конфиденциальные сведения о гражданине и его семье, на руки выдается лишь свидетельство – документ, оформленный на бланке строгой отчетности типографским способом.

    Свидетельства формируются на основании актовой записи при помощи функционала специальной общероссийской компьютерной программы. Логично предположить, что если допущена ошибка в свидетельстве о браке, то такая же неточность имеется и в актовой записи. В некоторых случаях (отсутствие Интернет-связи с сервером, отключение электроэнергии), свидетельства в органе ЗАГС заполняются старым дедовским способом – на печатной машинке. Тогда пара абсолютно не застрахована от того, что сведения документа будут далеки от действительности.

    Кто несет ответственность за ошибки в свидетельстве о браке

    Все та же ст. 8 профильного закона говорит о том, что актовая запись подписывается начальником отдела ЗАГС и заверяется гербовой печатью. П. 7 ст. 6 указывает, что все тот же руководитель учреждения несет ответственность за правильность и качество составления документа. Очевидно, что глава отдела ЗАГС и должен отвечать за различные неточности.

    На практике ситуация выглядит следующим образом. Начальник отдела ЗАГС практически никогда не сверяет данные паспортов молодоженов с актовой записью и свидетельством о браке. Это попросту невозможно ввиду большой загруженности отделов. Кроме того, ни 1-й паре, которая играет свадьбу с толпой гостей, не понравится ожидание в очереди на прохождение бюрократических процедур.

    Документы составляются специалистами, начальник ЗАГСа обычно подписывает их, не глядя. Разумеется, в ходе внесения сведения никто не застрахован от ошибок, — документы формируют живые люди, а не роботы. Поэтому махать шашкой перед носом госслужащих, которые явно не имели злого умысла испортить ваше свидетельство о браке, не стоит.

    Еще 1 интересный момент – согласно п. 3 ст. 7 федерального закона, каждая запись акта гражданского состояния должна быть прочитана и подписана заявителем. Очевидно, что своей подписью гражданин удостоверяет факт достоверности сведений относительно себя.

    Таким образом, реально разбираться в том, кто виноват в неточностях, нет смысла. Абсолютно логично предположить, что паре не составит труда внимательно вычитать 1 собственный документ, чем надеяться на то, что специалист после 40-й росписи не допустит ошибки, потому что несет за это ответственность.

    Что делать, если в документе есть неверная информация

    Хорошо, если проблемы с бумагой выявлены дома на 2 или 3 день после шумного гулянья. Хуже, когда молодоженов «затормозит» иностранное посольство при выезде за границу. Как исправить ошибку в свидетельстве о браке?

    • сделать копии паспорта и свидетельства о браке;
    • обратиться в орган ЗАГС, который регистрировал брак;
    • написать заявление на имя начальника ЗАГСа с точным указанием всех ошибок, ссылаясь на данные паспортных документов;
    • оплатить госпошлину.

    Не стоит переживать, — специалисты исправят актовую запись (если корень зла находится в ней) и распечатают новое свидетельство, на котором все же поставят отметку «повторное». Получение дубликатов свидетельств абсолютно ни на что не влияет, поэтому спорить не стоит. Негодный бланк документа чиновники изымут и уничтожат.

    Вся процедура может занять около 1 часа. Хуже обстоят дела, если имеются ошибки в фамилии в свидетельстве о браке, которые произошли не в ходе невнимательности, а из-за, например, некорректного перевода документов иностранцев, нечеткой прописи букв в паспортах в связи с их давностью или порчей. В таком случае придется писать заявление, предоставлять верные исходники, а затем – официально вносить сведения в актовую запись о браке. Такая процедура может занять до 3-х месяцев.

    Изменение архивной записи в ЗАГСе

    “Добрый день, я сама получала в ЗАГСе повторное свидетельство. Когда получила заметила, что в повторном свидетельстве допустили ошибку в моей фамилии. Как сделать изменение архивной записи в ЗАГСе, чтобы не пришлось переделывать остальные документы. Мне уже надо улетать обратно в Германию, времени заниматься самой этим вопросом у меня нет. Вы можете помочь мне? ” Наталья, Мюнхен

    Добрый день, Наталья.

    К сожалению, иногда случается так, что в архивной записи ЗАГСа допускают ошибку в написании данных имени, фамилии. К сожалению, такое бывает. Это связано с тем, что архивная запись, которая храниться в ЗАГСе не полная, либо в ней есть не точности. В любом случае приходится находить выход из ситуации, для того, чтобы в дальнейшем не возникло вопросов о несоответствии данных.

    Самое распространенное это опечатка в фамилии, но также бывает, что не указывают место рождения. Это довольно часто встречается со старыми свидетельствами о рождении 40ых или 50-ых годов. В то время ЗАГСы даже еще не вносили в архивную запись данные о месте рождения, только указывали ФИО и дату рождения.

    Ошибка в свидетельстве обычно выявляется в тех случаях, когда человек получает дубликат или свидетельство о рождении нового образца. В новом документе обнаруживается опечатка, ошибка или отсутствие какие-то данных. Почему так происходит?

    Дело в том, что новое свидетельство о рождении выдается не на основании старого свидетельства, а на основании архивной записи ЗАГСа. То есть, когда мы получаем новое свидетельство о рождении, все данные берут из архива. Соответственно, если в архивной записи есть какая-то опечатка или неточность, либо чего-то не хватает, то в новом свидетельстве о рождения этого тоже написано не будет.

    Что делать? Как быть? Как получить новое свидетельство о рождении, чтобы оно полностью соответствовало старому свидетельству?

    Изменение архивной записи в ЗАГСе

    1.Первое, что нужно сделать это внести изменения в архивную запись. Для этого необходимо подать заявление на внесение изменений. Подать заявление необходимо в ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения актовой записи. Помимо этого необходимо предоставить документ, на основании которого будет произведено изменение. Скачать образец заявления на внесение изменений.pdf

    • если нужно исправить архивную запись (например, опечатка в фамилии), то государственная пошлина 650 рублей;
    • если нужно добавить какую-то информацию (например, место рождения), то государственная пошлина отсутствует.

    2. После исправления в архивной записи ЗАГСа можно получать дубликат свидетельства о рождении. Как это сделать, читайте в нашей отдельной статье: “Как получить дубликат свидетельства“.

    Для других документов ЗАГСа изменения архивной записи происходит аналогичным образом.

    Рекомендую вам посмотреть видео нашего эксперта об изменении в архивной записи ЗАГСа.

    Получение справки о рождении

    Если ошибка допущена не в архивной записи, а в ранее выданном документе, то можно получить справку о рождении с верными данными. Справка о рождении выдаётся органами ЗАГС чаще всего для получения различных пособий на ребенка. Можно сказать, что это аналог свидетельства о рождения, потому что в ней указаны такие же данные, не считая номера свидетельства, поэтому если в свидетельстве допущена ошибка в ФИО владельца, его родителей, даты рождения и месте рождения, можно доказать их верность с помощью этой справки. Образец смотрите ниже.

    Государственная пошлина за получение справки – 200 рублей.
    Срок получения: в тот же рабочий день (без учета времени курьерской пересылки).

    Если вы обнаружили в документах ошибку и хотите, чтобы мы сделали изменение в архивной записи ЗАГСа, оставьте заявку в форме ниже и наш специалист сам вам позвонит.