Документы для; оприходования товара

Документы для оприходования товара

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Для организации эффективного производства важно вести грамотный складской учет. Знание документов, с помощью которых товары оприходуются на склад, поможет защитить свои права и вести учет правильно. Верно оформленное документальное сопровождение защитит от проблем с полученным товаром и облегчит общение с налоговыми органами.

Документы для оформления поступления товара

Оприходование товара включает в себя прием и первичный учет поступлений. Принимать товар может материально-ответственное лицо или лицо по доверенности. Поступление товаров сопровождается оформлением первичных документов поставщиком. К ним относятся:

  • товарная накладная;
  • товарно-транспортная накладная (ТТН) – она нужна, чтобы учитывать движения ТМЦ и рассчитываться за автоперевозки;
  • счет-фактура.

Счет-фактуру выписывают, если поставщик платит НДС. Счет-фактура позволяет зачесть НДС на полученный товар к возмещению. Организации и предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, не платят налог на добавленную стоимость и могут не составлять счет-фактуру, а если документ выставлен поставщиком на ОСНО — не принимать к возмещению входящий НДС.

Перед тем как принять товар, проверьте правильность оформления накладной: в ней должны содержаться реквизиты покупателя и поставщика, наименование товара, количество, цена, стоимость, НДС.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара.

Для оприходования товара после приемки на накладной ставят печать и подписи ответственных лиц. Накладную составляют в двух экземплярах: один остается у покупателя, а другой передают продавцу. Для покупателя накладная — приходный документ, а для продавца — расходный.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Этот документ представляет собой сразу товарно-транспортную накладную и счет-фактуру. Законодательно введен с 2013 года и не обязателен к применению. Вы можете самостоятельно решить, желаете ли составлять два документа или только УПД. Как и счет-фактура, УПД дает основание для получения налогового вычета.

Применение универсального документа упрощает процесс передачи и принятия ТМЦ. С его помощью оформляйте поставку товаров, работ или услуг и передачу имущественных прав. Подписывает УПД уполномоченное лицо, ответственное за оформление первичных документов или сделки купли-продажи.

В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:

  1. Счет-фактура и товарная накладная;
  2. Товарная накладная;
  3. Счет-фактура (для электронной формы).

Статус документа изменяет порядок его заполнения: для статуса 2 не нужно заполнять некоторые строки, изменяется номер УПД и необходимые подписи. Для использования УПД в организации нужно утвердить его форму. Официальная форма носит рекомендательный характер, и организация может вносить в нее изменения. Но все обязательные реквизиты первичных документов должны соответствовать требованиям.

Приемка товаров

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара.

На первом этапе приемки товаров проверяем, соответствует ли вид и количество товара сведениям в сопроводительных документах. Это нужно чтобы обеспечить полноту учета. Второй этап — приемка товара по качеству и укомплектованности. Приемку товаров выполняет материально-ответственное лицо в присутствии представителя поставщика, если в договоре не оговорены другие условия.Если весь товар на месте и брак не обнаружен, подтвердите соответствие штампом организации и подписью.

По результатам приемки товара составляется акт ТОРГ-1 и товарный ярлык ТОРГ-11. Данные товарного ярлыка нужны для проведения инвентаризационной описи.

Нарушение сроков проверки и правил приема лишит вас прав на выставление претензии к поставщику или перевозчику. Для отдельных видов товаров, сроки установлены законодательно, для остальных оговариваются в договоре. Оформление возврата некачественного товара зависит от момента обнаружения брака:

  • при обнаружении недостачи товаров или брака во время приемки комиссия составляет акт о расхождении по количеству и качеству; акт составляют по форме ТОРГ-2, при должном оформлении он будет служить основанием для предъявления претензий;
  • когда брак обнаружен после постановки товара на учет, составляется счет-фактура, где указывают количество возвращаемого товара, акт о выявленных недостатках, претензионное письмо и товарная накладная на возврат;
  • если один из видов товаров вам не привезли, вычеркните их из накладной и скорректируйте счет-фактуру.

В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.

Что делать, если нет сопроводительных документов

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара.

Для бухучета главное — документы. Если нет документа, нет и объекта учета. Когда договор поставки в наличии, но поставщик не представил сопроводительные документы, поступившие товары тоже нужно оприходовать.

Для таких случаев предусмотрен акт приемки ТОРГ-4. При отсутствии товарной накладной и счета, затрудняется определение цены, по которой приходуют товар. Цену нужно взять из договора, а если договора нет, то товар приходуется по рыночной цене. Акт ТОРГ-4 содержит информацию о фактическом наличии поступившего товара.

Акт приемки составляет специальная комиссия, принимающая товар. ТОРГ-4 оформляют в двух экземплярах, один передается материально-ответственному лицу поставщика, а другой в бухгалтерию.

Оприходование товара — проводки

В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности.

Читайте также:  Документы для рвп по браку 2021 граждан молдовы

Отсрочка платежа. Право собственности переходит в момент передачи товара покупателю. В фактическую себестоимость принятых товаров включайте расходы на доставку и заготовительные расходы.

Дебет Кредит
Оприходованы товары (без НДС) 41 60
Начислен НДС 19 60
Расходы на доставку 41 60
Начислен НДС на доставку 19 60
НДС принят к вычету 68 19
Погашена задолженность 60 50(51)

Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.

Дебет Кредит
Перечислена оплата поставщику 60 50 (51)
Оприходованы товары (без НДС) 41 60
Начислен НДС 19 60
НДС к вычету 68 19

В рамках оприходования товара стоит отметить ситуации, связанные с возвратом товара поставщику. В зависимости от того, был ли принят товар к учету и был ли он оплачен — проводки изменяются.

  1. Если брак обнаружен во время приемки товара, товар еще не принят к учету и не оплачен, — в таком случае товар учитывают на забалансовом счете 002. Возврат товара поставщику, отражайте по кредиту этого счета.
  2. Если брак обнаружен после постановки на учет и оплаты, — отразите в учете возврат товаров поставщику и спишите НДС, если он еще не принят к вычету. Если НДС уже был возмещен, то восстановите его.
Дебет Кредит
Брак возвращен поставщику 76 41
Восстановлен НДС 76 68
или Списан НДС 76 19
Возвращены деньги за товар ненадлежащего качества 51 76

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Вести учет поступлений товаров станет проще с использованием автоматизированных программ. Облачный сервис Контур.Бухгалтерия позволяет хранить всю информацию о товарах в одном месте и упрощает процедуру оприходования товара. Заносите накладные, счет-фактуру и данные об оплате счетов. Ведите учет поступлений и выбытия ТМЦ.

Бухгалтерские проводки по поступлению товаров

Какие нюансы влияют на отражение в учете товаров и услуг

В хозяйственной деятельности любой компании регулярно или периодически возникает необходимость в приобретении товаров и (или) услуг у сторонних продавцов (исполнителей, поставщиков). Если материальные ценности приобретаются в торговой сети, с точки зрения продавца они все являются товаром. Однако при оприходовании покупки на счетах учета компании (покупателя) необходимо правильно классифицировать ее в качестве:

  • товара для перепродажи (счет 41 «Товары»);
  • основного средства (счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», 01 «Основные средства»);
  • МПЗ (счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»).

Также неоднозначно дело обстоит с покупкой услуг. Здесь определяющим является цель их приобретения. Например:

В каждом случае проводки при покупке товаров и услуг будут различными.

Что такое услуга и какие виды услуг существуют, узнайте из этого материала.

Основные бухгалтерские проводки по покупке товаров и услуг (пример)

Разобраться с проводками по поступлению товаров и услуг нам поможет пример.

ООО «Производственная компания» закупило у своего поставщика (крупной торговой сети) следующие товары:

Для доставки бетононасоса компания воспользовалась услугами транспортной компании ПАО «Помощник». Учитывая дальность перемещения и крупногабаритность груза, стоимость своей услуги ПАО «Помощник» оценило в 45 490 руб. (без НДС).

Бухгалтер ООО «Производственная компания» учел запланированные направления использования закупленных ценностей (графа 6) и произвел следующие бухгалтерские проводки по поступлению товаров и услуг:

Может ли продавец оформить один УПД на товары и услуги, расскажем в этой публикации.

Когда товары нужно учитывать за балансом

Случаются ситуации, когда на территории компании находятся ценности других лиц. Например, при приемке товара выявлен брак — пока товар не заберет поставщик, покупатель обязан обеспечить его сохранность (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Или компания оказывает услуги по хранению товара. В таких случаях материальная ценность, не относящаяся к собственному имуществу компании, подлежит забалансовому учету.

Проводки для оприходования товаров за балансом будут следующие:

Что нужно учитывать на забалансовых счетах и как накажут компанию, если забалансовый учет не организован, узнайте из этого материала.

Итоги

Основная проводка при поступлении товаров: Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если же приобретенная в качестве товара ценность будет использована в деятельности компании, то ее необходимо отразить по дебету счета 10 «Материалы» или на счетах учета внеоборотных активов. Порядок отражения приобретенной услуги зависит от ее назначения и может отражаться по дебету счетов учета затрат или включаться в первоначальную стоимость актива.

Эксперт: Как перекинуть товар из поступления в оприходование

Для перехода в режим работы с этим документом нужно выполнить команду главного меню Склад / Оприходование товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Оприходование товаров). При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.1.

Приходный ордер подписывает работник, принявший товары (например, кладовщик) и лицо, сдавшее товары (например, грузоперевозчик, подотчетное лицо). Прибывшие на склад товары приходуйте по стоимости, за которую они были приобретены. Оформите поступление актом о приемке (форма № ТОРГ-1).

4. Вводим в 1С оплату остатка долга иностранному поставщику

Рассмотри ситуацию, при которой физически товар уже у нас, но так как мы его не оплатили, то пока не можем оприходовать его и учитывать на счете 41 «Товары».
Мы с Вами введем частичную предоплату, так как это часто встречающаяся ситуация. Сумма поставки будет 40000 долл, а оплатим мы 20000 долл, т.е. 50% предоплата.
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Если в документе установлен признак отражения в бухгалтерском учете, в форме документа становится видимой закладка «Корреспондирующий счет». На этой закладке указываются счета для целей бухгалтерского и налогового учета, которые будут указаны в проводках в качестве корреспондирующих счетов со счетами учета номенклатуры.

Материально ответственные работники

Команды Действия / Провести и Действия / Отмена проведения предназначены, соответственно, для проведения текущего документа и отмены выполненного ранее проведения, причем команда Отмена проведения доступна только в том случае, если курсор установлен на проведенный ранее документ.
Вся остальная информация в карточке с точки зрения учета импортных операций будет несущественна, поэтому Вы можете заполнять ее на свое усмотрение.

Цена реализации на 01.05.2018:

  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 236 руб. (в т. ч. НДС 18%);
  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 826 руб. (в т. ч. НДС 18%).

В организацию приходит товар железнодорожным транспортом. Вследствие этого возникает разница по времени между отгрузкой и поступлением. Поставщик выписывает документы у себя по дате отгрузки, а организация-покупатель не может поставить его на счет 41 этой датой, так как товар фактически не получен. Право собственности на товар переходит к покупателю при отгрузке со склада поставщика. Услуги по доставке оплачивает покупатель.

Как перекинуть товар из поступления в оприходование

Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — это розничная точка,в которой в течение дня чеки ККТ не формируются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период. Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В хозяйственной жизни любой организации могут возникнуть разовые ситуации, когда станет необходимым принять к учету чужие материальные ценности, обеспечить их сохранность и отразить их в учете способом, не противоречащим законодательству. Есть, как минимум, три ситуации, при которых у организации может возникнуть необходимость принятия ТМЦ на ответственное хранение, и, как следствие, обеспечение бухгалтерского учета по забалансовому счету 002. Вкратце рассмотрим их.
Бывают неоднозначные ситуации. Например: у Вас договор в валюте, но с оплатой в рублях по оговоренному курсу. В этом случае договор следует оформлять в условных единицах (выделено бледнее на рисунке) и платить с рублевого счета.

Оприходование товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция

С помощью команды Действия / Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши ) осуществляется переход в режим формирования нового документа. Для учета покупок, пришедших на склад, откройте, при необходимости, субсчет 41-1. По данной операции сделайте запись в кредит счета 60.

Оприходование товарно-материальных ценностей на склад осуществляется в результате проведения по учету соответствующего приходного документа. Такими документами являются, например, «Поступление товаров и услуг” или «Возврат товаров от покупателя”, нам уже знакомые, а также документ «Оприходование товаров», который мы рассмотрим на этом уроке.

В документе обязательно указывается склад, на который будут оприходованы материальные ценности: оптовый, розничный или НТТ. Если в документе выбран розничный склад, то при проведении документа выполняется проверка, установлена ли на товары указанные в документе розничная цена на этом складе. Если розничная цена на товары не установлена, то документ не проводится. В этом случае необходимо перед проведением документа установить розничные цены на товары документом «Переоценка товаров в рознице» с видом операции «переоценка товаров в рознице».

Чаще всего этот документ используется для оприходования излишков товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации. Кроме этого, его можно применять в качестве свободного документа для оприходования прочих излишков ТМЦ или ценностей, поступивших без товарно-сопроводительных документов.

Например. В документе «Установка цен номенклатуры» для типа цены «Розничная» задана наценка 20% для товара «Вентилятор» и 25% для товара «Кондиционер». В документе «Оприходование товаров» в диалоговом окне «Цены и валюта» задан тип цен — «Розничная». Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документ по оприходованию товаров. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.

Поступление товаров и услуг в «1С»

Если документ проводится по бухгалтерскому и налоговому учету, в документе обязательно требуется указать сумму оприходованных товаров в валюте регламентированного учета (в реквизите «Сумма(регл)»), а также счета учета по бухгалтерскому и налоговому учету.

В организацию приходит товар железнодорожным транспортом. Вследствие этого возникает разница по времени между отгрузкой и поступлением. Поставщик выписывает документы у себя по дате отгрузки, а организация-покупатель не может поставить его на счет 41 этой датой, так как товар фактически не получен.

Приходуйте товар на субсчет 41-4, если ваша организация занимается производственной деятельностью. На нем учитываются покупные изделия. В этом случае учет товаров ведется в порядке, установленном для учета запасов производства.

К нам поступил товар ненадлежащего качества, который в дальнейшем будет возвращен поставщику. Но до этого момента необходимо учесть его на счете 002.

Счет-фактура поставщика: регистрация

Прибывшую с товарами тару учитывайте на отдельном субсчете 41-3. Субсчет открывается для учета движения тары под товаром и порожней (кроме стеклянной посуды в организации розничной торговли или общественного питания). В заключение можно сказать следующее. Если у нас возникла та, или иная ситуация, связанная с ответственным хранением, то решить ее с помощью стандартных средств в 1С:УПП можно. Но специальных документов для подобных ситуаций в типовых конфигурациях не разработано. И если учет операций по ответственному хранению с помощью стандартных средств не устраивает по каким-либо причинам, то потребуется доработка программы в соответствии с пожеланиями конкретной организации.

Накладная состоит из транспортной и товарной частей. Сведения в последнюю вносит поставщик. В товарном разделе должны присутствовать данные о:

  • самом поставщике и плательщике (названия, банковские реквизиты);
  • товаре и упаковке (таре): наименование, краткое описание, артикул, масса брутто, число мест, вид упаковки, сумма, цена;
  • размере НДС (10 % или 18 %).

Если выбрана НТТ, то обязательным является указание розничных цен, по которым товары будут продаваться в НТТ . Розничная цена задается в валюте регламентированного учета в реквизите «Розн. цена (руб.)». Розничная цена может быть введена вручную или автоматически рассчитана от цены (цены оприходования), указанной в реквизите «Цена» с учетом процента наценки, заданного в реквизите «% наценки». Процент торговой наценки по умолчанию заполняется в соответствии с введенным процентом наценки в документе «Установка цен номенклатуры» по выбранному в документе оприходования типу цен.

Организация заключила договор с поставщиком ООО «Ривьера» на поставку товаров на сумму 649 000 руб.

  • Ткань «Жаккард Сильвия» — 1 000 шт. по цене 177 руб. (в т. ч. НДС 18%);
  • Ткань «Блекаут Скарлетт» — 1 000 шт. по цене 472 руб. (в т. ч. НДС 18%).

Обычно все достаточно очевидно: оплата выполняется в валюте договора. Покупаем эту валюту на соответствующий валютный счет и с него платим.

Движение товаров, закупленных организацией для продажи, учитывается на счете 41. Приходуются покупки в дебет. Счет можно подразделить на несколько субсчетов – для учета движения на складах, в розничной торговле, учета тары. Группируются товары по наименованиям, ответственным лицам, складам.

Договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает пять МРОТ (п. 2 ст. 574 ГК РФ).

Как оприходовать товары в 1С Розница 2.3

Необходимость в оприходовании товаров может возникнуть по различным причинам, начиная с желания заполнить остатки номенклатуры в новой базе данных, если у вас имеется уже точное количество того или иного товара и заканчивая обнаруженными внезапно на складе излишками, которые, соответственно, нужно сразу оприходовать для его учёта и последующей продажи. Итак, сейчас мы пошагово с вами оприходуем товар в 1С Розница 2.3, установим цену и проверим оформление прихода на склад.

Для начала, заходим в раздел Склад и открываем Оприходования товаров.

Нажимаем Создать.

В новом документе выбираем нужный Склад (если их несколько) и начнём заполнять нижнюю часть товаром для оприходования любым удобным для Вас способом. Итак, либо сканируем штрихи с товаров подключенным сканером, либо добавляем товары вручную через кнопку с зелёным плюсом (+), либо используем возможность подбора товаров. Воспользуемся подбором, нажав Заполнить и выбрав Подобрать товары...

Есть несколько вариантов поиска и выбора товара, согласно тем или иным правилам отбора, которые позволяют искать товар по иерархии, виду и сегменту номенклатуры, а также имеется более экзотичный вариант сделать выборку по марке (бренду). Итак, определяемся с вариантом отбора и отмечаем Показывать подобранные товары.

Выбираем вариант отбора, к примеру по иерархии номенклатуры, выделяем нужную в левом окне группу и выбираем двойным кликом товар из неё в правом окне, который будет добавляться уже в нижнее окно где будут отображать все подобранные товары. После добавления всех нужных товаров, проверяем и нажмём Перенести в документ.

После переноса товаров в документ для оприходования, указываем его количество, а затем, нажимаем Заполнить цены и выбираем заполнение по какому-либо виду цен, к примеру, закупочному виду, если на данный товар уже оформлялся ранее документ Поступления товара от поставщика и в базе храниться его закупочная цена. Либо же вручную вводим цены ниже планируемой розничной, проверим и проводим документ.

Затем, нажимаем на пиктограмму документов со стрелкой и выбираем Установка цен номенклатуры.

Далее мы устанавливаем розничную цену на товары и нажмём Провести и закрыть.

Оприходование товара закончено и чтобы проверить его поступление к нам на склад, выделим документ, жмём пиктограмму с отчётами и выбираем Движения документа.

В отчёте по движениям документа мы отчётливо видим, что товар поступил на склад.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.