Образец справки о среднесписочной численности работников

Образец справки о среднесписочной численности работников

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Обзор законодательства за период с 28 сентября по 4 октября
  • Как сделать офис стерильным в условиях карантина
  • Должен ли самозанятый платить страховые взносы
  • Сдает ли самозанятый налоговую отчетность
  • Новые рекомендации Роспотребнадзора для работодателей
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Где посмотреть бланк справки о средней численности работников

Необходимую для налоговиков форму можно найти в Приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Выглядит она так:

Бланк справки о средней списочной численности работников 2020

Образец справки о численности работников организации: как заполнять и когда сдавать

Согласно ст. 80 НК РФ, хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться о количестве трудоустроенных граждан сразу после образования или реорганизации. Для подготовки информации дается около месяца: сдают ее до 20 числа второго месяца работы в ИФНС по месту учета.

Кроме того, о количестве сотрудников требуется сообщать ежегодно: по итогам прошлого года — до 20 января следующего. За нарушение сроков накажут на 200 руб.

Вот как выглядит корректно составленный образец заполнения справки о среднесписочной численности работников. На картинке пример для ООО, в котором по итогам прошлого года трудились 15 человек. Но справка о численности работников менее 15 человек готовится по тем же правилам.

Разберемся детально, как заполнить отчет для налоговиков:

  1. Укажите наименование инспекции ФНС, куда отправляете форму. Обратите внимание, что обособленные подразделения не должны передавать такие сведения отдельно. Поэтому главная организация отчитывается, указывая общее число лиц, в том числе устроенных в филиалах и представительствах.
  2. Напишите название отчитывающегося лица — компании или ИП.
  3. Впишите отчетную дату. Для годового отчета, например, за 2020 год указывают дату 01.01.2019, а за 2020 — 01.01.2019. Если компания только открылась, надо вписать 1 число второго месяца работы. Например, организация встала на учет 09.04.2019, отчет надо сдать до 20 мая, но в третьем разделе следует вписать 01.05.2019.
  4. Пользуясь Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, рассчитайте среднесписочные показатели. В них не учитываются совместители (внешние), декретницы, сотрудники по договорам ГПХ, молодые мамы или иные сотрудники, которые не работают в связи с уходом за малышами. Если подчиненных нет, пишите «0».
  5. Подпишите и отправьте по почте на бумаге, электронным способом или лично. Отчет, который отправляет представитель, сопровождается бумагой, подтверждающей полномочия.

Справка о численности работников организации — образец

В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.

Читайте также:  Взыскание с потребителя расходов на экспертизу

Зачем отчитываться о численности персонала

Налоговикам важны сведения о численности персонала, трудящегося в компании или у частного бизнесмена. Число наемных служащих влияет на взимание некоторых видов сборов. Также, данный показатель является важным при выборе системы обложения налогами. При патенте средняя численность не может превышать пятнадцать человек, а при упрощенке – сто человек.

Также, справка о численности сотрудников требуется налоговикам для того, чтобы знать, какие компании обязаны подаваться различные отчеты только в электронном формате, а какие – имеют право отчитаться и в бумажном виде.

В некоторых случаях сведения о численности могут потребоваться ПФР или кредитной организации.

Штатная численность наемных служащих

Штатная численность персонала фирмы – это число сотрудников, необходимое для производственных планов. Эта величина должна быть указана в штатном расписании, которое составляется, отталкиваясь от этого показателя. Также, исходя из величины данного показателя формируется ФОТ.

Справка о численности

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:

Форма предусматривает указание следующих сведений:

  1. ИНН и КПП (только для фирм).
  2. Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
  3. Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
  4. Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
  5. Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
  6. ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
  7. Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

Сроки сдачи и ответственность за не предоставление

Давно действующие частные бизнесмены должны подать справку до двадцатого января года, следующего за годом отчета. Недавно зарегистрированные компании и предприниматели обязаны сдавать справку до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем постановки на учет.

Читайте также:  Заведено наследственное но наследство не оформлено

Ответственность за не предоставление справки о численности работников – штраф в размере 200 рублей. Также, штраф могут получить лица, несущие ответственность за формирование и сдачу данного отчета. Размер штрафа для них составит от 300 до 500 рублей.

Справка о кадровых ресурсах – образец

Часто в конкурсной документации Заказчиком прописано требование, что к заявке на участие должна быть приложена справка о кадровых ресурсах. Иногда в документации прилагается соответствующий образец для заполнения, но в некоторых случаях он отсутствует, и справка должна быть составлена участником самостоятельно.

Что должна содержать справка о кадровых ресурсах?

Как правило, это таблица на официальном бланке предприятия, которая состоит из следующих столбцов:

  1. Порядковый номер
  2. ФИО сотрудника
  3. Образование
  4. Должность
  5. Стаж работы

Таблица-1. Основные кадровые ресурсы

№ п/п Фамилия, имя, отчество специалиста Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность) Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
1
2
.
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1
2
.
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1
2
.

Также возможна таблица с прочим персоналом. Сюда относятся сотрудники, работающие в организации, но не имеющие непосредственного отношения к выполнению контракта по данному конкурсу. Выглядит таблица аналогично.

Таблица-2. Прочий персонал

Группа специалистов Штатная численность, чел.
Руководящий персонал
Инженерно-технический персонал
Рабочие и вспомогательный персонал

В нижней части справки, обязательно должны быть указаны должность, ФИО и роспись уполномоченного лица с печатью организации (синего цвета).

Скачать образец справки

Скачать образец справки о кадровых ресурсах вы можете по ссылке ниже:

Если в ходе заполнения данной справки у вас возникли какие-либо вопросы, вы всегда можете задать их нам с помощью ON-LINE консультанта в нижнем углу страницы. Консультация будет абсолютно бесплатной, и ответ вы получите уже в течение нескольких минут.

Как оформить справку о численности работников – образец и правила

Информация о штатной численности персонала важна не только самому работодателю. Эти сведения также интересуют надзорные и фискальные органы. Так, в налоговую инспекцию регулярно подается справка о численности работников. Рассмотрим, что собой представляет это документ, где взять его шаблон и как правильно вписать в него необходимые сведения.

  1. Куда и когда подается такая справка
  2. Кто должен предоставлять
  3. Правила оформления

Куда и когда подается такая справка

Справка о численности сотрудников компании, образец которой мы приведем ниже, одна из форм отчета, представляемых в ФНС. Подается она в территориальный отдел налоговой службы там, где зарегистрирован ИП и по месту юридического адреса юрлица. Иногда такой документ необходим для получения кредита в банке, составления отчетов собственников компании и в иных ситуациях.

Читайте также:  Договор купли продажи лицом физ лицу

Если речь идет о налоговой отчетности, то первый раз справка составляется сразу после регистрации организации или ИП. Сделать это необходимо в следующем за открытием бизнеса месяце, не позже 20 числа. То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании. В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.

В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года. Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января. Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения.

Кто должен предоставлять

Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд. То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками. В случае с ООО отчитываться обязаны даже те компании, где единственным сотрудником числится единственный же учредитель. А вот индивидуальный предприниматель, использующий исключительно собственный труд, от подачи справки о численности персонала освобожден, так как его не имеет.

Справка может быть подана в бумажной и электронной форме. Бумажный документ передается в отделение ИФНС лично и через представителя, отправляется почтой, заказным письмом с описью. Электронный вариант заполняется на портале налоговой службы. Иногда требуется представить справку и на твердом носителе и в электронной форме.

Правила оформления

Отчет о численности сотрудников предприниматель подает на специальном бланке. Это единая форма имеет номер 11100181. Скачать шаблон можно с официального портала налоговой службы или ниже. В готовый шаблон вносятся сведения об организации из учредительных документов юрлица, свидетельства о регистрации ИП. Примеры заполненных бланков находятся ни информационных стендах налоговой инспекции.

В справке указывается среднесписочная численность персонала. Рассчитать ее несложно. Потребуется сложить число сотрудников, работающих полный день и число совместителей или работающих на определенную часть ставки. Учитываются все работники, включая отправленных в командировки, отсутствующих по болезни, отдыхающих в отпуске.

Справка о списочной численности необходима для расчета ряда сборов. Кроме того, она имеет значение при выборе системы уплаты налогов (ЕНВД или патентной). От количества персонала зависит и предоставление некоторых налоговых льгот.