АНО; Независимая Экспертиза

АНО “Независимая Экспертиза”

Арбитражная практика: Печать на договоре не обязательна

К сожалению, до сих встречаются государственные органы, которые не в курсе того, что стандарты у нас применяются на добровольной основе. На этот раз налоговый орган пытался обосновать свои претензии к оформлению договоров о присоединении, связанные с отсутствием в них печатей, ссылками на ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Арбитражный суд Республики Татарстан, который рассмотрел дело № А65-1010/2014 в апреле 2014 года, не согласился с позицией налогового органа.

18 обществ с ограниченной ответственности в сентябре 2013 года представили в Межрайонную инспекцию ФНС №18 по Республике Татарстан заявления по форме Р16003 о внесении записи о прекращении деятельности заявителей в связи с присоединением их к ООО «Снабсервис».

Регистрирующим органом в октябре 2013 года было вынесено решение об отказе в государственной регистрации юридического лица ввиду отсутствия необходимых документов. На самом деле документы были представлены, но налоговый орган их не признал в связи с тем, что, по его мнению, они не соответствовали установленным законодательством РФ требованиям, а именно:

Передаточный акт и договор о присоединении не были оформлены в соответствии с требованиями к оформлению документов, установленных утверждёнными Росархивом «Методическими рекомендациями по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003»;

В представленном Передаточном акте были указаны неполные сведения в отношении управляющей компании.

Заявители, полагая, что решение об отказе в государственной регистрации юридического лица являются несоответствующим закону и нарушающим их права и законные интересы в сфере предпринимательской и иной экономической деятельности, обратились в суд с заявлением о признании его незаконным.

Позиция Федеральной налоговой службы

В обоснование принятого решения регистрирующий орган указал, что в соответствии с Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 года № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (вместе с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») в состав реквизитов документов входит оттиск печати. Согласно пункту 3.25 стандарта, оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации.

В соответствии с разделом 7 «Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием.

В регистрирующий орган были представлены договор о присоединении и передаточные акты, которые не содержали оттиск печати юридических лиц, участвующих в реорганизации. По мнению регистрирующего органа, необходимость наличия печатей на договорах является обычаем делового оборота в предпринимательской деятельности (статья 5 ГК РФ).

Передаточные акты и договор о присоединении (содержатся в регистрационном деле) были оформлены в соответствии с действующим законодательством: в тексте содержатся все существенные условия, реквизиты и подписи сторон, полный состав передаваемых и принимаемых прав и обязанностей. Обязательных требований к форме и содержанию данных документов законодательство не предъявляет.

Довод налогового органа об отсутствии печати в договоре о присоединении и передаточном акте несостоятелен, поскольку Гражданский кодекс РФ предъявляет к сделкам между организациями в письменной форме следующие требования: она должна быть совершена путем составления документа, выражающего её содержание и подписана уполномоченным лицом. Соглашением сторон могут устанавливаться и дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки: совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п., и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, то для совершения сделки достаточно, чтобы был составлен документ и подписан уполномоченными представителями обеих сторон (ст.160 ГК РФ).

Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.434 ГК РФ).

В соответствии с п.5 ст.2 федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Обязанность проставлять печать на договорах в Законе не предусмотрена.

Читайте также:  Может ли ребенок проживать отдельно?

Позиция Арбитражного суда Республики Татарстан

Суд отметил, что в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 печать на договоре о присоединении и передаточном акте не является обязательным атрибутом, поэтому от наличия или отсутствия печати, равно как и от даты ее проставления, не зависит действительность договора и передаточного акта. Таким образом, отсутствие печати на бланке договора и на передаточном акте не влечет недействительность договора и передаточного акта, если соблюдены иные требования, установленные законодательством.

При этом суд также подчеркнул, что государственные стандарты в России являются рекомендуемыми. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р. 6.30-2003 являются также рекомендуемыми и не носят характер нормативно-правового акта.

По мнению суда, отсутствие оттиска печати не может являться достаточным и безусловным основанием для отказа в государственной регистрации юридического лица.

Суд удовлетворил заявления обществ, признал незаконным решение Межрайонной инспекции ФНС №18 по Республике Татарстан об отказе во внесении записи о прекращении их деятельности и обязал инспекцию устранить допущенные нарушения прав и интересов заявителей путем внесении записей о прекращении деятельности обществ в связи с присоединением к ООО «Снабсервис».

В апелляционной и кассационной инстанциях дело не рассматривалось.

Источник: Официальный сайт Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации:

В договоре нет печати судебная практика

Коллеги, вот такая ситуация.

Есть документ с печатью и подписью директора юр. лица. Контрагент этого юр. лица сомневается в подлинности печати. Допустим, что печать, действительно другая. Но подпись директора всё равно подлинная.

Поэтому возникает опрос, будет действительным документов (договор, письмо, ТН и др.). при недостоверной печати и подлинной подписи? Я думаю, что да.

Прошу поделиться если у кого-то есть соответствующая судебная практика, которая не придаёт значение печати при наличии подписи.

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

то есть контрагент согласен провести экспертизу подлинности печати?

Ну да. Если надлежащее лицо подписало, то норм. по аналогии – поищи практику по подписанным документам, но без печати

Её тоже ищу. Но пока не могу найти.

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

хм, а как он будет доказывать что печать у него одна? Покажет документ, подписанный задним числом, что печать только одна? Но экспертиза по этому документу покажет, что сделан он недавно.

Кроме того, необходимо отметить, что арбитражные суды уже давно придерживаются подхода о том, что печать не является тем реквизитом, отсутствие которого бы могло однозначно трактоваться в пользу недействительности документа. Данный вывод следует из следующей судебной практики: “. Договоры подписаны сторонами, а отсутствие печати не свидетельствует о незаключенности, так как обязательное проставление печати на договоре не предусмотрено действующим законодательством. При наличии обязательственных правоотношений между сторонами суды неправомерно взыскали неосновательное обогащение. ” . Аналогичная позиция усматривается и из более ранних дел: “. Отсутствие оттиска печати ответчика на смете не свидетельствует о его недействительности или незаключенности, поскольку действующее законодательство не содержит требований скреплять печатью организации подпись полномочного лица при заключении договора. ” , “. Отсутствие расшифровки подписей и заверения их печатью в контракте, при фактическом его исполнении, не может свидетельствовать о незаключении сделки. ” .
——————————–
Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.03.2015 N Ф08-1524/2015 по делу N А53-9024/2014 // .
Постановление ФАС Московского округа от 04.04.2011 N КГ-А40/2177-11 по делу N А40-107044/10-61-766 //
Постановление ФАС Московского округа от 11.08.2004 N КА-А40/6580-04 . Также см.: Постановление ФАС Поволжского округа от 11.06.2008 по делу N А55-15327/07 // Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 11.04.2014 N 05АП-1587/2014 по делу N А24-3907/2013 // СПС

никак, это мы будем обязаны доказать, что печать не одна, раз будем на это ссылаться.

и как нам кажется, там для экспертизы могу дать другую печать

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

Читайте также:  Может ли суд возбуждать уголовные дела

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

как вы так ищите в гаранте практику? просто по ключевым словам?

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

Обязательна ли печать на договоре

Может ли заключенный договор быть признан недействительным,если на нем нет печатей организаций,заключивших соглашение,но датой начала действия его считается дата списания средств?

Сделки между юридическими лицами (или если хотя бы одной из сторон является юридическое лицо) должны совершаться в простой письменной форме (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения) (п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса РФ).
Согласно п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными п. п. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Следовательно, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, проставление печати на хозяйственных договорах не является обязательным требованием, несоблюдение которого влечет последствия, предусмотренные п. 1 ст. 162 ГК РФ.
Данные выводы подтверждаются и судебной практикой (см., например, Постановления ФАС Поволжского округа от 02.03.2006 N А65-11548/2005-СГ3-28, ФАС Северо-Западного округа от 30.06.2006 N А56-27763/2005, ФАС Северо-Кавказского округа от 09.03.2004 N Ф08-312/2004 и др.).
Согласно ст. 162 ГК РФ если скрепление договора печатью предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, то отсутствие печати может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной. В этом случае стороны лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. А также в случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, сделка может быть признана недействительной. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет ее недействительность.
Следует отметить, что налоговые органы отрицательно относятся к договорам, на которых отсутствуют печати сторон, поскольку это не соответствует обычаям делового оборота (ст. 5 ГК РФ). Тем не менее суды не поддерживают налоговые органы в этом вопросе (Постановление ФАС Московского округа от 25.01.2005 по делу N КА-А40/12921-04).

Не бросайте ситуацию
на самотек, задайте свой вопрос прямо сейчас!

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

В связи с возникающими до настоящего времени вопросами относительно необходимости проставления печати на документах организации представляем соответствующие разъяснения.

1. В настоящее время хозяйственные общества вправе не иметь печати. Еще 7 апреля 2015 года вступил в силу закон, позволяющий ООО и АО отказаться от использования печати [1] .

Принятый федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом общества. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества» [2] . До вступления указанного закона в силу законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием наименования и места нахождения.

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно, к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Законодательство, как и прежде, не обязывает ИП иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати ИП решают самостоятельно.

Действующим законодательством предусмотрены случаи, когда применение печати является обязательным «при ее наличии» (См. Приложение 1).

Если печать есть, то надо записать это в устав. Желательно, чтобы из устава хозяйственного общества можно понять, есть ли у общества печать. Так, если общество намерено использовать печать, в его уставе будет соответствующая формулировка. В этом случае на общество распространяется обязанность проставлять печать в определенных случаях, предусмотренных законом (См. Приложение 1). В остальных случаях общество проставляет печать по своему усмотрению.

Читайте также:  Как написать исковое заявление в суд на интернет магазин образец

Если же общество отказывается от печати, то для удобства заинтересованных лиц можно прямо прописать в уставе: «Общество не имеет печати».

Необязательность печати на первичных учетных документах. Требования, которым должны соответствовать первичные учетные документы, перечислены в п.2 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Среди обязательных реквизитов не упоминается оттиск печати организации. Это означает, что налоговая инспекция не сможет предъявить претензии по причине отсутствия оттиска печати в первичных учетных документах.

Такой вывод подтверждается письмом Минфина РФ от 6 августа 2015 г. N 03-01-10/45390.

Необязательность печати на договорах. Печать компании, даже при её наличии, может не ставиться на договоре. Достаточно подписи лица, совершившего сделку (ст. 160 ГК РФ). Обязательна она будет только в случаях, когда это прямо предусмотрено законом. В таких случаях проставлять печать на документах обязаны только те общества, которые не отказались от применения печати.

Кроме того, стороны отдельного договора могут самостоятельно взять на себя обязательство проставлять оттиск печати на подписываемых документах. Таким образом, во избежание наступления негативных последствий следует проверить все действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор.

Выводы:

1) ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать.

2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Отсутствие таких сведений означает, что общество не имеет печати.

3) Первичные учетные документы можно оформлять без печати.

4) Даже если печать есть, ее можно не проставлять на договорах.

Приложение 1

случаи, когда применение печати является обязательным

при ее наличии

Акт о несчастном случае на производстве

Двойное складское свидетельство

  • от имени организации в суд
  • , выдаваемая от имени организации

ФЗ от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54 ).

Доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа),

копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, «бумажная» отчетность, выписка из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.

ФЗ от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39 , п. 6 ч. 3 ст. 90 , п. 2 ч. 5 ст. 177 , п. 1 ст. 184 )

Доверенность , прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе, доверенность, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона, заявка на участие в закрытом аукционе.

ФЗ от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» (ст. ст. 51 , 61 , 88 ).

Журнал учета проверок

ФЗ от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юр. лиц и ИП при осуществлении государственного контроля (надзора)…» (ч. 10 ст. 16 ).

Копии учредительных документов при представлении в регистрирующий орган

ФЗ от 21.07.97 № 122-ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16 ).

Копии извещения об уплате авансового платежа

ФЗ от 22.11.95 № 171-ФЗ «О гос регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции…» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2 ).

Выписки по счету депо, закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

ФЗ от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке» (абз. 5 п. 3 ст. 16 , абз. 5 п. 1 ст. 17 , п. 2 ст. 25 ).

Решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги, решения о выпуске российских депозитарных расписок

ФЗ от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17 , абз. 11 ч. 4 ст. 18 , п. 10 ст. 27.5-3 ).

Документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

ФЗ от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации гос. и мун. имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 ).

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», п. 2.2, 2.3.

[1] Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

[2] п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»