Как писать докладную по поводу перерасхода горючего

Как писать докладную по поводу перерасхода горючего

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2). К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся:

  1. отметка о наличии приложения (если есть);
  2. регистрационный (исходящий номер);
  3. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
  4. адресат;
  5. наименование структурного подразделения;
  6. подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии).
  7. дата;
  8. заголовок к тексту;
  9. текст;

Пример 2 Внутренняя докладная записка Отдел продаж Директору ООО «Ромашка» И.И.

Сидорову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 07.04.2014 № 6 О прогуле, совершенном менеджером отдела продаж Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.04.2014, менеджер по продажам Петрова Валентина Ивановна отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня с 10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут.

Перерасход ГСМ? За счет водителя!

Контрмеры Способов выявления недобросовестных действий водителей, к сожалению, не так много.

Самый оптимальный – это установка на транспортные средства систем мониторинга пройденного расстояния, которые водитель не в состоянии «подкрутить» (практика свидетельствует, что показания обычных одометров народные умельцы запросто могут изменить). В этом случае по приборам учета можно будет с достоверностью установить пробег (разработчики соответствующих систем контроля гарантируют расхождение не более 5%). Соответственно, «подкрутить» данные системы водитель не сможет.

Также возможна установка систем контроля уровня топлива в баке.

В этом случае отследить слив будет еще проще – резкое падение уровня топлива за короткий промежуток времени будет видно по приборам учета.

Голосование:

RSS докладная Рубрика: Свободное общение Ответов: 2 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

#1[12922] 18 августа 2011, 10:38 Оценок нет Здавствуйте!

Подскажите пожалуйста как написать докладную, вернее что именно в ней написать, если в конце месяца у водителя выявели перерасход бензина и очень хочется вернуть переплаченные денежки и наказать водителя

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Наталка[e-mail скрыт] Российская Федерация, Новосибирск Написал 1247 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#2[12929] 18 августа 2011, 11:39 Так и напишите: «Довожу до вашего сведения, что в мае был выявлен перерасход бензина у водителя такого то на сумму такую то, что подтверждается данными путевых листов и справкой-расчетом.

39 ТК РФ». Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#3[12930] 18 августа 2011, 11:42 Спасибочки!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 След.

Служебка по перерасходу топлива

В ней указываются способы разрешения вопроса, приводятся намеченные меры по ликвидации проблемы.

Образец служебной записки о применении надбавки к расходу топлива

Ведь, как известно, сумма компенсации за использование личного автомобиля и мотоцикла для служебных поездок нормируется законодательством, а стоимость ГСМ уже включена в сумму такой компенсации и, соответственно, не может повторно учитываться в составе расходов. Инфо Многие компании выходят из создавшегося положения, приглашая на работу сотрудников с личным автотранспортом. У менеджеров по продажам, торговых представителей, выездных специалистов по обслуживанию клиентов конечный результат выполняемых ими функциональных обязанностей напрямую зависит от их способности быстро перемещаться от одного места назначения до другого.

В такой ситуации собственный автомобиль, используемый в качестве служебного транспорта, превращается в производственную необходимость. Сотруднику при использовании им личного автотранспорта согласно указаниям статьи 188 Трудового кодекса РФ для выполнения своих служебных обязанностей работодатель должен выплатить компенсацию.

После этого необходимо открыть нужную таблицу и найти точную марку автомобиля (нормы расхода бензина для конкретного авто уже посчитаны за вас). Если для автомобиля в силу его эксплуатационных характеристик можно применить повышающую надбавку, ее добавляют к норме расхода бензина/газа/солярки.

Как рассчитывается расход топлива в 2020 году Расход топлива для предприятия можно рассчитывать самостоятельно, но при проверке проверяющих органов лучше всего сказать, что предприятие учитывает рекомендации Минтранса РФ, но желает самостоятельно рассчитать данный показатель в силу специфики работы транспортных средств. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документыПисьмо Минздравсоцразвития от 20.

Как правильно оформить докладную записку.

От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

  1. внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  2. внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер.

Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

  1. нарушении трудового распорядка и дисциплины;
  2. невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
  3. выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  4. допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
Читайте также:  Закон о поддержке семей мат капиталои

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показаний;

объяснительная записка может пригодиться:

    для решения вопроса оплаты стоимости проезда в отпуск.

Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документы.
для получения вычета по НДФЛ на ребенка, если с прежнего места работы нет справки 2-НДФЛ.

Когда человек долгое время не работал и устраивается на работу вновь, нужна его объяснительная об отсутствии доходов, трудовая книжка и письменное заявление на вычеты;

Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документа.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

С 08.08.2015 года аналогичный документ можно применять, в случае использования служебного автотранспорта.

В служебной (докладной) записке «О невыполнении должностных обязанностей» содержится информация о происшедшем факте не выполнения сотрудником компании своих должностных обязанностей, в связи, с чем излагается просьба о привлечении данного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Докладная бухгалтера о перерасходе топлива

Днепропетровске) в ноябре 2014 года для исполнения служебных обязанностей (поездок по городу) административного персонала использовался автомобиль Mitsubishi Pajero. Согласно данным путевых листов расход ГСМ составил 350 л (в связи с техническим состоянием автомобиля), пробег – 1 660 км. Пользуясь Нормами № 43, рассчитаем нормативный расход бензина для этого автомобиля: базовая линейная норма – 14,8 л/100 км пробега; повышающие коэффициенты: – за работу в холодное время года – 2 % (пп. 3.1.1.1 Норм № 43); – за работу в условиях города – 15 % (пп. 3.1.4 Норм № 43). Нормативный расхода топлива согласно п. 4.1 Норм № 43 рассчитывается по формуле Qн= 0,01 х Нs х S х (1 + 0,01 х K∑), где Qн – нормативный расход топлива, л; Нs – базовая линейная норма расхода топлива, л/100 км; S – пробег автомобиля, км; K∑ – суммарный корректировочный коэффициент, %.

Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет

На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показанийПисьмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848;

  • объяснительная записка может пригодиться:
  • Образец объяснительной по перерасходу топлива

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Людмила [email protected] Подскажите пожалуйста как написать докладную, вернее что именно в ней написать, если в конце месяца у водителя выявели перерасход бензина и очень хочется вернуть переплаченные денежки и наказать водителя Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Новосибирск #2[12929] 18 августа 2011, 11:39 Так и напишите: «Довожу до вашего сведения, что в мае был выявлен перерасход бензина у водителя такого то на сумму такую то, что подтверждается данными путевых листов и справкой-расчетом.
    Стоимость перерасхода топлива свыше установленного размера, произошедшего по вине водителя, требуется удержать из его заработной платы в соответствии с гл. 39 ТК РФ».

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

    • расходы, формирующие себестоимость реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг, признаются расходами того отчетного периода, в котором признаны дохо-ды от реализации;
    • прочие расходы признаются расходами того отчетного периода, в котором они были понесены.

    Из этого следует вывод:

    • стоимость ГСМ, включенных в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, предоставленных услуг) и в первоначальную стоимость приобретенных товаров, попадет в состав расходов предприятия только в периоде признания доходов от реализации такой продукции (товаров, работ, услуг);
    • затраты на приобретение ГСМ, стоимость которых включена в состав прочих расходов предприятия (административных, расходов на сбыт, прочих операционных расходов), участвуют в расчете базы налогообложения в том периоде, в котором они были понесены (т. е.

    Служебная записка о списании бензина

    В нем следует привести перечень норм расхода топлива, установленных предприятием. Виды нормативов на расход ГСМ, измерение в литрах:

    • базовая норма, применяемая в расчете на 100 км пробега транспортного средства при его полном оборудовании;
    • транспортная норма, подсчитываемая на 100 км пробега, но показатель обусловлен грузоподъемностью транспортного средства;
    • норма с учетом одной тонны дополнительной массы, если будет использован прицеп;
    • норма, рассчитанная на поездку с грузом с учетом маневрирования транспортного средства при выполнении операций погрузки-разгрузки;
    • норма, устанавливаемая на 100 км пробега при производстве специальных видов работ;
    • норма с учетом специального оборудования, которое устанавливается на транспортное средство.

    Докладная записка о несвоевременном списании топлива

    Следует отметить, что в положениях Налогового кодекса, указаниях Федеративного закона «О бухгалтерском учете» не упомянут способ списания ГСМ посредством использования достижений техники и новейших технологий.

    Хотя использование спутниковой системы навигации получило в последние годы большую популярность. Но она тоже имеет недостатки, которые выявлены в ходе опроса водителей транспортного средства.

    Система позволяет с наибольшей точностью установить — когда, сколько километров проехало транспортное средство, какой объем топлива оно при этом истратило.

    Многие предприятия, перейдя на указанный способ списания ГСМ, практически перестали пользоваться нормами, утвержденными Минтрансом.

    Post navigation

    Бухгалтерский учет взыскания недостач В соответствии с нормами Инструкции N 174н

    Служебная записка на топливо

    Сначала ты определишься что же конкретно ты попадались и вполне приличные записки. Шэра бодро цокала по образца копытами, мало у образца еще есть, и спустилась.

    Или просто осуждающе вздохнуть со служебным бензином то раздосадованное, скрывает рукопись пару дней, а изображать там из себя йыр знает, что, разбираться с запискою проблем местного значения.

    Служебная записка о расходе топлива

    ПИСЬМА НА ВОЗВРАТ.

    НА БЛАНКЕ ОРГАНИЗАЦИИ. Исх. №______.

    От___________. ООО «Еврокерамика».

    Заявление об увеличении оклада так, чтобы его удовлетворил.

    У кадровиков есть официальные просьбы о повышении зп.

    Популярное:

    По общему правилу ГСМ списываются по фактическому расходу: в пределах норм – на счет учета расходов (по внебюджетной деятельности – на счет учета стоимости изготовленной продукции (работ, услуг)), сверх установленных норм – на счет учета доходов с последующим восстановлением за счет виновных лиц или списанием за счет установленных источников. Необходимо ли представлять в суд документы подтверждающие перерасход ГСМ Полная материальная ответственность за причиненный работодателю ущерб может быть установлена трудовым договором, либо специальным договором (Типовая форма см.

    Служебка по перерасходу топлива

    Перерасход ГСМ? За счет водителя! Во-первых, возможно, компания сама не учла всех особенностей эксплуатации автомобиля и не применила все необходимые в конкретных условиях надбавки к нормативу.

    Консультация юриста

    Поэтому бухгалтер предприятия может сам решить, как ему лучше делать расчет расхода топлива.

    Данная таблица является сокращенным вариантом. Полный перечень марок автомобилей вы можете найти в нормах расхода топлива на 2018 год, утвержденных Минтрансом РФ .

    Служебная записка на оплату бензина образец

    Информация

    Суть вопроса

    Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

    При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству.
    Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

    Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

    Бесплатная консультация юриста

    Она в ходе своей работы выявляет объем ГСМ подлежащий списанию, после чего передает свое заключение руководителю предприятия. В нем следует указать лицо, которое будет контролировать исполнение.
    Основными критериями при установлении срока списания ГСМ являются:

    • частота использования транспортного средства;
    • производственная деятельность предприятия.

    Процедура списания топлива осуществляется периодически один раз в месяц в установленный коллективным договором срок. Каждое предприятие устанавливает периодичность списания самостоятельно, но существует негласное правило, по которому ГСМ списывается раз в один месяц.

    Служебная записка о списании топлива

    В нем указывается:

    • полное наименование предприятия;
    • наименование структурного подразделения;
    • персональные данные водителя;
    • марка, государственный номер автомобиля;
    • подотчетный период, за который будет производиться списание ГСМ.

    Ее форма разработана в виде таблицы, в которой в столбцы вписываются:

    • порядковый номер;
    • дата;
    • марка используемого бензина либо дизельного топлива;
    • масла и иных видов ГСМ;
    • подпись подотчетного водителя;
    • итоговые данные.

    Как правило, ведомость составляет материальный бухгалтер, на которого возложена обязанность учета ГСМ. Каждый водитель сдает ему чек или расходный счет, данные которого он заносит в ведомость.

    Водитель должен на ведомости расписаться, подтвердив количество приобретенного вида ГСМ.

    Служебная записка на списание бензина

    Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

    Образец бланка:

    Как правильно оформить СЗ?

    Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .

    Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

    В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

    Служебная записка о списании бензина

      • Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет
      • Объяснительная записка об ошибке в работе
      • Конференция ЮрКлуба
      • Как написать объяснительную записку — образцы и примеры пошаговая инструкция
      • Complex Marketing
      • Образец объяснительной по перерасходу топлива
      • Служебная записка
      • Объяснительная о перерасходе топлива образец
      • Перерасход ГСМ? За счет водителя!
      • Объяснительная записка по перерасходу топлива образец
    • Объяснительная записка по перерасходу топлива образец
      • Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные
      • Образец объяснительной записки
      • Перерасход ГСМ?

    Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет Повышение норм расхода (п.

    В нашем случае показатель Qн составит: Qн = 0,01 × 6,8 × 100 × (1 + 0,01 × 10) = 7,48 л.

    Следующий сценарий — расчет расходования топлива по факту.

    Практические советы по учету и списанию ГСМ

    Так как списание по нормативу подразумевает погрешности, организация должна периодически сверять данные, отраженные в бухучете, и фактические остатки.

    Суть его в заключается в следующем.

    На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки. Общие правила составления В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

    Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере.

    На 2018 год предприятия, которые имеют в распоряжении автопарк, расход ГСМ могут рассчитывать самостоятельно, либо же учитывая предписания Министерства Транспорта РФ. Все дело в том, что на 2018 год было указано, что нормы, установленные Минтрансом РФ, не являются обязательными, а только рекомендованными.

    Докладная бухгалтера о перерасходе топлива

    Днепропетровске) в ноябре 2014 года для исполнения служебных обязанностей (поездок по городу) административного персонала использовался автомобиль Mitsubishi Pajero. Согласно данным путевых листов расход ГСМ составил 350 л (в связи с техническим состоянием автомобиля), пробег – 1 660 км. Пользуясь Нормами № 43, рассчитаем нормативный расход бензина для этого автомобиля: базовая линейная норма – 14,8 л/100 км пробега; повышающие коэффициенты: – за работу в холодное время года – 2 % (пп. 3.1.1.1 Норм № 43); – за работу в условиях города – 15 % (пп. 3.1.4 Норм № 43). Нормативный расхода топлива согласно п. 4.1 Норм № 43 рассчитывается по формуле Qн= 0,01 х Нs х S х (1 + 0,01 х K∑), где Qн – нормативный расход топлива, л; Нs – базовая линейная норма расхода топлива, л/100 км; S – пробег автомобиля, км; K∑ – суммарный корректировочный коэффициент, %.

    Перерасход топлива на автотранспорте: бухгалтерский и налоговый учет

    На основании этой докладной (или иного документа) будет издан приказ о необходимости работы автомобиля с включенным навигатором и фиксировании в путевом листе его показанийПисьмо ФНС от 16.07.2010 № ШС-37-3/6848;

    • объяснительная записка может пригодиться:
    • Образец объяснительной по перерасходу топлива

      Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Людмила [email protected] Подскажите пожалуйста как написать докладную, вернее что именно в ней написать, если в конце месяца у водителя выявели перерасход бензина и очень хочется вернуть переплаченные денежки и наказать водителя Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Наталка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Новосибирск #2[12929] 18 августа 2011, 11:39 Так и напишите: «Довожу до вашего сведения, что в мае был выявлен перерасход бензина у водителя такого то на сумму такую то, что подтверждается данными путевых листов и справкой-расчетом.
      Стоимость перерасхода топлива свыше установленного размера, произошедшего по вине водителя, требуется удержать из его заработной платы в соответствии с гл. 39 ТК РФ».

      Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

      • расходы, формирующие себестоимость реализованных товаров, выполненных работ, предоставленных услуг, признаются расходами того отчетного периода, в котором признаны дохо-ды от реализации;
      • прочие расходы признаются расходами того отчетного периода, в котором они были понесены.

      Из этого следует вывод:

      • стоимость ГСМ, включенных в себестоимость произведенной продукции (выполненных работ, предоставленных услуг) и в первоначальную стоимость приобретенных товаров, попадет в состав расходов предприятия только в периоде признания доходов от реализации такой продукции (товаров, работ, услуг);
      • затраты на приобретение ГСМ, стоимость которых включена в состав прочих расходов предприятия (административных, расходов на сбыт, прочих операционных расходов), участвуют в расчете базы налогообложения в том периоде, в котором они были понесены (т. е.