Что делать, если сотрудник не желает идти в отпуск

Что делать, если сотрудник не желает идти в отпуск

Для подавляющего большинства наемных сотрудников время отпуска – долгожданный и радостный период. Право на отдых гарантировано государством и работодатели обязаны регулярно предоставлять законный отпуск подчиненным. Правда, иногда эта норма нарушается, причем если пренебрежение к ней со стороны работодателя порой еще можно как-то объяснить, то случаи, когда работник из каких-то своих соображений не хочет идти в отпуск, являются нестандартными и не всегда объяснимы. Впрочем, вне зависимости от причины, отказ сотрудника от отпуска для руководства и кадрового отдела предприятия всегда головная боль.

Право на отпуск: требования к работодателям

Как гласит закон, график отпусков должен составляться заранее, то есть за две недели до нового года, примерно в середине декабря. Обычно работодатели подходят к этому очень ответственно, поэтому нарушение отпускного графика не самым лучшим образом влияет на производственные процессы.

Норма по планированию отпусков прописана в Трудовом кодексе РФ и является обязательной для обеих сторон трудовых взаимоотношений. Наличие графика позволяет учесть интересы всех сотрудников предприятия, а также и его руководства и одновременно с этим обеспечить непрерывность исполнения трудовых задач.

То есть, по сути дела закон не оставляет права работнику на свое усмотрение отказываться от отпуска или же переносить его на какие-либо другие периоды. Даже напротив – ТК РФ (ст.124) строго регламентирует время, в которое право на отдых должно быть реализовано – не позже 12 месяцев после пришествия того года, к которому отпуск относится.

Во избежание соблазна для работника отказаться от отпуска в самый неподходящий момент, законотворцы разработали процедуру предоставлении отпуска. В частности, специалист кадрового отдела предприятия за две недели до наступления отпуска должен уведомить об этом в письменной форме будущего отпускника. Эта бумага, подписанная сотрудником, является, можно сказать, распиской в том, что он согласен с условиями и датой отпуска и готов использовать его в назначенное время.

Внимание! Если работник отказывается подписывать уведомление о предоставлении ему отпуска, необходимо составить акт об отказе с ознакомлением. Этот документ в случае возникновения спорных судебных ситуаций позволит защитить права работодателя.

Сотрудник не хочет идти в отпуск: варианты решения проблемы

Если работник проявляет упорство и ни в какую не желает покидать свое рабочее место в запланированное в соответствии с графиком отпусков время, руководство организации имеет право пойти по нескольким направлениям.

    Можно перенести отпуск на другое время, но только при наличии у сотрудника уважительных причин с доказательной документальной базой. Этот вариант является компромиссным и наиболее щадящим для обеих сторон. Кроме того, работодатель обязан перенести отпускные дни в том случае, если работника не озаботились предупредить об отпуске за дне недели до него в письменной форме под роспись, а также, если ему выплатили отпускные позже установленного законом срока. Однако стоит помнить о том, что перенос отпуска будет невозможен в том случае, если сотрудник не ходил в отпуск подряд больше двух лет.

Внимание! Если сотрудник отказывается идти в отпуск и никакие меры увещевательного характера на него не действуют, работодатель имеет полное право привлечь его за игнорирование приказа руководителя к дисциплинарной ответственности.

  • Работодатель может предоставить подчиненному отпуск в выходные дни. По закону календарным отпуском считаются не только рабочие будни, но и выходные, за исключением праздничных нерабочих дней, которые к отпуску не относятся и не оплачиваются. Иными словами, если сотрудник выразил желание о том, чтобы отпуск был предоставлен ему в выходные дни, то работодатель может пойти ему навстречу и засчитывать в качестве отпуска субботы и воскресенья, которые необходимо будет оплачивать. Здесь требуется соблюсти лишь одно важное условие: отпуск можно разбивать на неограниченное количество периодов, главное, чтобы один из них был продолжительностью две недели.
  • Еще один используемый вариант – уволить сотрудника, а затем принять его обратно в штат компании. Этот метод позволит избежать работодателю возможных проблем при проверках трудовой инспекцией, а также соблюсти права всех сторон трудового процесса. Положительной стороной здесь является то обстоятельство, что ни работник, ни работодатель никак не должны обосновывать свое решение: практика такова, что восстановление сотрудников на прежних местах работы стало не таким уж и редким, можно даже сказать, обыденным явлением. Но нужно помнить о том, что за неистраченный отпуск работнику полагается денежная компенсация, которая не зависит от того, по каким основаниям произошел разрыв трудовых отношений, поэтому при увольнении, эти деньги работнику придется выплатить в полном размере и в обязательном порядке.
  • Наемный работник не хочет идти в бесплатный отпуск

    Бывает, что фирмы сталкиваются с необходимостью отправить всех своих сотрудников на какое-то время в отпуска без сохранения заработной платы. Для предприятия это может служить хорошим способом выйти из сложного финансового положения, но при этом работники, как правило, совсем не радуются такой перспективе. Как быть в таких ситуациях?

    По закону работодатель не вправе в одностороннем порядке отправлять наемных сотрудников в неоплачиваемые отпуски. Такая мера возможна только при добровольном волеизъявлении самих сотрудников и после написания ими соответствующих письменных заявлений с четким указанием продолжительности и сроков подобных отпусков.

    Более того – если работник потребовал предоставления отпуска без сохранения зарплаты, работодатель по закону вообще не имеет права отказать ему. В противном случае это будет считаться серьезным нарушением трудовых прав персонала и может привести к административному наказанию и штрафам.

    Если сотрудница не хочет идти в отпуск по беременности и родам

    Отпуск по беременности и родам – законное право каждой трудящейся женщины подготовиться к рождению ребенка в спокойных условиях, вне рабочего процесса. Однако бывают случаи, когда сотрудницы предприятий отказываются идти в такой отпуск в сроки, установленные законодательством.

    По закону работодатель не имеет оснований заставить сотрудницу воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам. То есть если женщина не написала соответствующего заявления, тем самым выразив желание продолжить работу, работодатель не может ей в этом воспрепятствовать.

    Читайте также:  Выплата за 50 лет совместной жизни

    Отпуск по беременности и родам является правом женщины, а не ее обязанностью, поэтому она сама вправе определить когда она готова им воспользоваться.

    При этом не нужно забывать о том, что если женщина уходит в отпуск по беременности и родам позднее даты, указанной в больничном листе, значит период его автоматически становится короче, что влечет за собой и уменьшение законного пособия по этому обстоятельству.

    Несмотря на то, что контроль за соблюдением права на отпуск по закону ложится на плечи работодателя, сотрудники в силу каких-либо обстоятельств могут нарушить исполнение руководством предприятия этого обязательства. В этом случае проблема может иметь несколько решений, однако, все они потребуют двусторонних переговоров и какого бы то ни было согласия.

    Работодатель заставляет идти в отпуск, а я не хочу

    Я работаю учительницей в школе. На каникулах во всех школах намечается мертвый сезон, когда работы почти не будет.

    Начальство настаивает, чтобы я взяла на дни осенних каникул отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, который у меня составляет 56 дней. Я не хочу брать такой «отпуск»: это поздняя осень вместо лета, к тому же сообщили мне об этом буквально за две недели до начала каникул.

    Имею ли я право отказаться от такого принудительного отпуска и сохранить за собой эти 56 дней в году, чтобы их все вместе израсходовать летом? Правомерны ли действия работодателя?

    С уважением,
    Светлана

    Все зависит от того, оформил ли ваш работодатель график отпусков и направил ли вам уведомление.

    Разве не сам работник решает, когда он хочет пойти в отпуск?

    У каждого работника есть право на отдых, так написано в трудовом кодексе и Конституции. При этом реализация этого права в большинстве случаев — в руках работодателя: он составляет и утверждает график отпусков, в котором и зафиксированы сроки отпусков всех работников.

    График отпусков — главный документ, который регулирует даты отпуска работника. От него не зависят только некоторые категории работников, например женщины перед отпуском по беременности и родам или совместители, которые идут в отпуск одновременно с отпуском по основной работе.

    В остальных же случаях работодатель может, но не обязан учитывать пожелания работников относительно срока отпуска. Некоторые суды считают, что работников необязательно знакомить даже с графиком отпусков. Достаточно лишь надлежащего уведомления о начале отпуска. Например, так решила Судебная коллегия по гражданским делам Приморского краевого суда летом 2018 года.

    Работник должен уйти в отпуск в соответствии с графиком, если работодатель:

    1. Утвердил график отпусков не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
    2. Учел при этом мнение профсоюза — если он есть у вас в организации.
    3. Не позднее чем за две недели до начала отпуска уведомил о нем работника.
    4. Не позднее чем за три дня до начала отпуска выплатил работнику отпускные.

    Если в такой ситуации работник отказывается уходить в отпуск, работодателю надо письменно зафиксировать такой отказ. И, конечно, работа во время отпуска не оплачивается, ведь отпускные уже получены.

    Более того, работник рискует: за отказ уйти в отпуск работодатель может наложить на него дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины.

    Если работодатель, в свою очередь, не уведомил работника за две недели до отпуска либо не перечислил ему отпускные, работник имеет право перенести отпуск на другой период, согласованный с работодателем. Для этого нужно написать заявление в свободной форме.

    Что, если в компании нет графика отпусков?

    Формально это нарушение трудового законодательства. В таком случае период отпуска определяется на основании документов, которые есть в наличии, — обычно это заявление о предоставлении отпуска. Хабаровский краевой суд в 2012 году признал такое заявление достаточным доказательством определения срока отпуска.

    Соответственно, без заранее утвержденного графика отпусков работодатель не сможет отправить работника в отпуск без его желания в удобные компании даты. Конечно, работодатель все еще сохраняет за собой право не согласовать с первого раза даты отпуска сотрудника, но инструмент воздействия в виде графика теряет.

    Можно ли направить работника в отпуск, если ему нечем заняться?

    Ситуация, когда организация временно перестает работать, называется простоем. Простой может быть вызван виной и работодателя, и работника, а может и не зависеть от них.

    И даже в случае простоя работодатель не имеет права принудительно отправить работника в отпуск, если такой отпуск не предусмотрен графиком. Более того, время простоя не по вине работника работодатель оплачивает в размере, установленном в ст. 157 ТК РФ .

    Можно ли считать каникулы простоем учителей?

    Педагоги работают по правилам, установленным специально из-за специфики их работы. Это, например, деление рабочего дня на части с учетом уроков и перемен, а также загруженность в период каникул.

    Минобрнауки России в п. 4.2 приказа от 11.05.2016 № 536 указывает на то, что:

    1. Каникулы — это рабочее время для учителя.
    2. Директор учебного заведения на период каникул приказом или другим локальным нормативным актом может установить режим работы, который отличается от обычного, с учетом реальной нагрузки.

    Соответственно, каникулы считать простоем нельзя.

    Поэтому, если вас принуждают уйти в отпуск на время каникул, попробуйте сделать следующее:

    1. Попросите у работодателя график отпусков и посмотрите, вписан ли туда ваш отпуск во время каникул.
    2. Проверьте, правильно ли утвержден график отпусков.
    3. Попробуйте договориться с работодателем, если для вас критично продолжить работу, которой работодатель, кстати, должен вас обеспечить.
    4. Если же графика отпусков нет, расскажите работодателю о своих правах и о том, что каникулы считаются рабочим временем.

    Запомнить

    Если работодатель заставляет вас идти в отпуск, проверьте, принят ли вообще в организации график отпусков.

    Читайте также:  Выплаты при несчастном случае на производстве

    Минимальный срок уведомления работника об отпуске — две недели.

    Если вы учитель, вы можете, но не обязаны идти в отпуск во время всех каникул, если только такой отпуск не указан в графике.

    Даже если на работе нечем заняться, работодатель не может заставить вас уйти в отпуск.

    Выговор за отказ идти в отпуск

    Как быть, если рабоник отказывается идти в ежегодный оплачиваемый отпуск в неудобное для него время (например, осень или зимой)? На чьей стороне закон?

    Отпуск по графику

    Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    Закон говорит, что отпуска в любой организации предоставляются в соответствии с графиком. График же утверждается работодателем. Поэтому работник при составлении графика имеет право лишь высказывать пожелания, и не более того. Окончательное решение за работодателем.

    Как быть, если работника не устраивает запланированный по графику отпуск, и работник высказывает желание его перенести? Та же 123-я статья ТК говорит, что график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это значит, что единственный вариант для работника – заручиться согласием работодателя на перенос. Потому что отказ идти в отпуск согласно утверждённому графику при отсутствии уважительных причин является – парадокс! – неисполнением должностных обязанностей. И за это работника вполне можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

    Как гласит старинная HR-овская шутка: “Отпуск – это не право. Отпуск – это обязанность!”.

    Отпуск по заявлению

    А что если график в организации носит лишь формальный характер (как это чаще всего и бывает), а работник хочет пойти в отпуск по заявлению? Тогда тем более работодатель имеет право отказать. Согласно ТК, обязательным для исполнения является именно график, а вовсе не заявление.

    Зато эта медаль имеет и обратную сторону – если работник добился включения отпуска в график в нужное ему время, то потом, как бы работодатель ни хотел его перенести, без согласия работника ничего не выйдет.

    Какие работники могут получить отпуск в удобное для них время?

    ТК и некоторые ФЗ определяют ряд категорий работников, которые пользуются правом ухода в отпуск в удобное для них время. Работодателю полезно знать и помнить хотя бы самые распространённые из этих категорий.

    1. Наиболее достойная категория – почётные доноры России. Всего 40 раз сдать кровь, получить нагрудный знак, и вот уже ни один работодатель не имеет права игнорировать пожелания таких работников при составлении графика (п.1 ч.1 ст.23 ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”).
    2. Другая категория – “почётные родители” троих и более детей в возрасте до 12 лет (ст.262.2 ТК РФ).
    3. На пути к званию “почётного родителя” тоже есть льготы от законодателя, ведь по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ).
    4. Что же касается женщины, то отпуск ей предоставляется по её желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребёнком (ст.260 ТК РФ).
    5. Самая экстремальная, но не такая уж редкая категория – ветераны боевых действий (п.11 ст.16 ФЗ “О ветеранах”).
    6. Одному из родителей, воспитывающему ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время (ст.262.1 ТК РФ).
    7. Особняком стоит работа по совместительству. Работодатель не имеет права отказать совместителю в отпуске в одно время с основным местом работы (ст.286 ТК РФ).

    Желаю всем почаще ходить в отпуска в удобное время!

    Сотрудник не хочет идти в отпуск — что делать

    Иногда российские работодатели или сотрудники отдела кадров могут столкнуться с ситуацией, когда работник отказывается выходить в отпуск, несмотря на то, что должен сделать это в соответствии с установленным на предприятии графиком. Как в таких случаях следует поступать сотрудникам кадрового отдела компании и руководителям, и какие права и обязанности имеет сам работник, не желающий уходить в отпуск — это ключевая информация для всех сторон трудовых взаимоотношений. В российском законодательстве данные вопросы рассматриваются достаточно однозначно.

    Может ли сотрудник не выходить в отпуск по графику — основные понятия

    В Российской Федерации трудовое законодательство достаточно строго регламентирует права и обязанности сторон трудового договора друг перед другом. Так, право на отдых является одной из неотъемлемых составляющих взаимоотношений между сотрудником и работодателем — работники обязательно должны иметь право на отпуск, а его предоставление является прямой обязанностью каждого российского работодателя. При этом, требование предоставления отпусков для сотрудников является императивным.

    В частности, работодатель должен в обязательном порядке обеспечивать ежегодный оплачиваемый отпуск для сотрудников. В исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий год, но только при согласии самого работника и при соблюдении некоторых условий. В частности — ни при каких обстоятельствах отпуск не может предоставляться реже, чем раз в два года. За нарушение данных требований работодатель может быть привлечен к ответственности. Поэтому ситуации, в которых работник не хочет выходить в отпуск, а желает оставаться на работе, могут привести к тому, что работодателю придётся фактически нести за это ответственность и уплачивать штрафы.

    Так может ли работник сам не выходить в отпуск? Всё зависит от конкретного вида отпуска и порядка его предоставления, а также принадлежности сотрудника к особым категориям граждан. В данном контексте необходимо рассмотреть четыре основных вида отпусков:

    • Отпуска без сохранения зарплаты. Такой вид отдыха часто называется отпуском по собственному желанию или неоплачиваемым отпуском. В данный отпуск работник может выйти исключительно по собственной инициативе — при этом в общих случаях работодатель может не отпускать работника в такой отпуск. Для некоторых категорий сотрудников или определенных ситуаций данный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке при наличии заявления от работника. Но в целом, такой вид отпусков не является императивным для работодателя, и специально направлять в него сотрудников запрещено и нет необходимости.
    • Основнойежегодный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней в году, и именно этот отпуск российские работодатели должны обеспечивать в обязательном порядке не реже чем раз в два года. Порядок выхода в такой отпуск регламентируется законодательством и принятым на предприятии графиком отпусков — принятие графика до 20 декабря года, предыдущего перед тем, за который он предоставляется, является прямой обязанностью работодателя.
    • Дополнительный оплачиваемый отпуск. В зависимости от условий труда сотрудника, характера его работы, законодательство может в обязательном порядке требовать от работодателей предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска. Данный вид отпусков может быть заменен на предоставление оплаты за них без выхода в отпуск — но только по инициативе самого работника. При этом обеспечивать фактическое нахождение сотрудника в дополнительном отпуске работодатель не обязан. Требование о получении работником отпуска не реже чем раз в два года применимо только в части основных оплачиваемых отпусков.
    • Декретный отпуск. К такой категории можно отнести отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребёнком. Данные отпуска являются правом сотрудников, и, если работник сам не потребует их предоставления или проявит инициативу остаться на работе вместо получения отпуска — для работодателя это не будет грозить никакими негативными последствиями. Конечно, за исключением случаев принуждения к написанию заявления на отказ от отпуска.
    Читайте также:  Алименты на неработающую мать ребенка

    Каким категориям работников дается отпуск по их желанию вне графика

    Как можно понять из вышеописанных правил, работодатель самостоятельно утверждает график отпусков при учете мнения сотрудников — но решающее слово всегда остается именно за работодателем. Однако, в некоторых ситуациях предусмотрены особые случаи, когда работник имеет право получить отпуск вне установленного графика, и к ним можно отнести:

    Беременность сотрудницы. Беременным работницам по их заявлению оплачиваемый отпуск должен быть присоединен к отпуску по беременности и родам.

  • Наличие трех и более детей у работника. Для родителей, воспитывающих трех и более детей предусмотрено право получения отпуска вне графика по заявлению самого сотрудника.
  • Возраст. Несовершеннолетним работником ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться по их заявлению в любое удобное для них время.
  • Супруг-военнослужащий. Законодательство требует по заявлению работника предоставление ему отпуска во время отпуска супруга, если тот является военнослужащим.
  • Отзыв из отпуска. Если ранее трудящийся был отозван из оплачиваемого отпуска, то он получает право на предоставление ему остатка отпуска в любое удобное время.
  • Неуведомление об отпуске. Если про установленный по графику отпуск сотрудник не был своевременно уведомлен — не позднее двух недель до начала отпуска, то этот работник получает право на предоставление ему отпуска в любое удобное время.
  • Отсутствие графика. В случаях, когда работодателем не был принят график отпусков в установленные сроки — до 20 декабря, то сотрудники вправе самостоятельно решать, когда они пойдут в отпуск.
  • Совместительство. Если трудящийся является совместителем, то он может требовать предоставления ему отпуска в то же время, как и на основном месте работы.
  • Что делать, если работник не хочет идти в отпуск

    В ситуациях, когда сотрудник не хочет идти в отпуск, работодателю в принципе нет необходимости предпринимать каких-либо действий. Если трудящийся не относится к льготным категориям, то работодателю или ответственному за распределение и предоставление отпусков лицу на предприятии необходимо просто составить график отпусков, обеспечить возможность ознакомления с ним трудящихся, а также вовремя уведомить сотрудника про то, что скоро наступает время выхода в отпуск.

    Если работник проигнорирует это уведомление или напишет отказ от отпуска, работодатель не обязан принимать данный отказ и обеспечивать доступ работника к рабочему месту на все время отпуска. При этом сотруднику в любом случае должны быть выплачены отпускные как минимум за три дня до начала отпуска. Кроме этого, работодатель может даже привлечь работника к дисциплинарной ответственности за его попытки выхода на работу во время отпуска.

    Однако если трудящийся относится к льготной категории, то решение этого вопроса может быть осложнено. Но необходимо понимать, что наличие права на получение отпуска в удобное время не отменяет фактическую важность графика отпусков и отсутствие таких работников в установленном графике. Поэтому в отношении лиц, имеющих право получать отпуск в удобное для них время работодателям можно использовать несколько простых решений.

    Например — устанавливать отпуск по графику на конец календарного года. Таким образом, если трудящийся не воспользуется своим правом на получение отпуска в удобное время — когда он сам напишет заявление на отпуск, работодатель просто сможет направить его в установленный отпуск по графику не рискуя нарушить нормы трудового законодательства.

    Отдельно следует отметить ситуации, когда работодатель не против того, чтобы сотрудник не уходил в отпуск, а оставался на рабочем месте. Есть несколько правовых механизмов, которые позволяют разрешить данный вопрос. Одним способом может стать увольнение работника по соглашению сторон с последующим восстановлением на работе. Так, сотрудник получит все причитающиеся ему отпускные, однако начнет получать право на новый отпуск с момента «нового» трудоустройства, и работодателем не будет нарушаться законодательство.

    Ещё один вариант предоставления отпуска — это выдача отпусков на выходные. Так, работник получит дополнительный доход, а фактическое его время работы не изменится. Однако использовать этот способ с 2019 года уже нельзя. Хотя бы один день отпуска в любом случае должен приходиться на рабочий день, предоставлять двухдневный отпуск только на выходные — недопустимо. Также необходимо помнить, что хотя бы одна часть оплачиваемого отпуска должна быть все равно предоставлена единым отрезком в 14 дней.