Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии. Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней. Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

  • за ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала). В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей). Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения. Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Читайте также:  Налоговый вычет сколько раз можно воспользоваться

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

Отпуск по совместительству и основному месту работы

В современном мире многие трудоустроены в двух местах одновременно. Если на всех предприятиях работник заключил трудовой договор, он официально считается совместителем. Так как в статье 122 российского Трудового кодекса указано, что каждый сотрудник имеет право на длительный отдых, многих интересует, как предоставляется отпуск по совместительству и основному месту работу.

Сущность совместительства

Совместительство это осуществление трудовой функции сразу на нескольких должностях. Если сотрудник работает по обеим специальностям у одного руководителя, это внутреннее совместительство, если у разных – внешнее.

Основным местом работы считается организация, в которой работник тратит большую часть времени, и в которой находится его документ о трудовой деятельности. На совмещаемой должности сотрудник находится намного меньше времени.

Чаще всего на вторую работу человек устраивается на 0,5 ставки. При этом отпуск в днях ему полагается не меньше и не больше, чем по основному месту работы.

Нормы трудового законодательства закрепляют особенности оформления дней отдыха на обоих места трудоустройства, а также выплату компенсации за их непредоставление.

Нормы законодательства, регулирующие вопросы предоставления отпуска по совместительству

В свободное от занимающей больше времени работы время сотрудники вправе заниматься любой деятельностью, включая трудовую. Это закреплено главной 44 Кодекса. Здесь же закреплено, что в договоре должен содержаться пункт о предоставлении сотруднику оплачиваемого отпуска каждый год.

Оплата работы, выполняемой в порядке совмещения, осуществляется по нормам статьи 285 российского Трудового кодекса, а предоставление отпуска таким сотрудникам – по нормам статьи 286 Кодекса. Порядок выплаты сумм за ежегодный отдых рассматривается в девятнадцатой главе ТК РФ.

Правила предоставления отпуска совместителям

Проанализировав нормы российского трудового законодательства, касающиеся совмещения основного места трудоустройства с дополнительным, можно обозначить ряд тезисов, затрагивающих вопросы оформления процедуры предоставления дней отдыха лицам, совмещающим две должности:

  1. Оплачиваемые дни ежегодного отдыха, которые финансируются за счет работодателя, должен предоставляться одновременным по всем официальным местам трудоустройства. Нельзя трудиться на одной работе, одновременно отдыхая на другой (если на то нет желания сотрудника).
  2. Работодатель, трудоустроивший человека на должность по совместительству, не вправе отказать ему в предоставлении отпуска в тот период, когда сотруднику дают дни непрерывного отдыха по месту, где человек работает больше времени.
  3. Чтобы оформить отпуск на совмещаемой должности, не нужно соблюдать шестимесячный период времени отработки. Если у работника на основной работе подошло время ежегодного отдыха, на втором месте трудоустройства ему обязаны также предоставить отпуск, даже если он будет начислен авансом.
  4. Если речь идет о внутреннем совмещении, такой сотрудник также получает отпуск по двум своим должностям.

Если по внутреннему или внешнему совмещению отпуск по графику ставится по дополнительному и основному месту работы в разное время, работодатель обязан отпустить сотрудника отдыхать в один период (ориентируясь на основное место работы).

Читайте также:

Продолжительность оплачиваемых дней непрерывного отдыха

Нормы российского законодательства, минимальный период оплачиваемого отпуска каждый год составляет двадцать восемь дней. Этот отрезок времени для отдыха должен предоставляться, как по основному месту работы, так и по дополнительному, несмотря на то, что во втором случае сотрудник проводит в организации намного меньше времени.

В связи с тем, что на всех совмещаемых должностях период отпуска должен совпадать, несоответствие этих показателей можно компенсировать. Рассмотрим следующие случаи:

  1. На основной должности работнику предоставляется отпуск удлиненного типа, а на совмещенной – обычный двадцативосьмидневный (например, у педагогов). В этом случае на месте работы по совмещению по просьбе сотрудника ему обязаны предоставить дополнительные дни отдыха как период неоплачиваемого отпуска. Чтобы получить эти дни, сотрудник должен представить работодателю справку с места работы об отпуске, копию приказа или графика отпусков.
  2. На основной работе работник вправе получить более длинный отпуск в дополнение к базовому (например, лица, работающие во вредных условиях, с детьми, инвалиды). Это же право остается у сотрудника при совмещении. Поэтому работодатель обязан отпустить его отдыхать все положенное время.
  3. На работе по совмещению отпуск больше, чем на основной. В этом случае сотрудник может выйти на работу, когда закончится более короткий отпуск. В этом случае неиспользованный период отдыха должен компенсироваться работодателем финансово.
Читайте также:  Выплаты инвалидам 2 гр с 2еждевенцами

Оплата отпуска совместителям

Отпуск всем категориям сотрудников (по основному и дополнительному местам работы) оплачивается по нормам одних и тех же статей Трудового кодекса. Начисляемая сумма рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы работника.

В связи с этим, несмотря на одинаковое количество дней отдыха, их оплата будет разной. Это связано с тем, что у совмещающих сотрудников меньше часов работы.

Если отпуск предоставлялся и оплачивался работнику авансов для уравнения дней отдыха на обоих места трудоустройства, при досрочном увольнении эти деньги будут взысканы с сотрудника в принудительном порядке.

Сроки выплаты отпускных на основном и дополнительном местах работы одинаковые – за трое суток до начала периода отдыха.

Другие типы отпусков для совмещающих сотрудников

Помимо ежегодных дней отдыха, которые работодатель должен своевременно оплачивать, российское трудовое законодательство содержит указание на другие типы отпусков, как для лиц, совмещающих две должности, так и для основных сотрудников.

Первый вид отпуска – декретный. Он не может быть перенесен на другой период, поэтому предоставляется одновременно на всех местах трудоустройства. Его оформляют на основании больничного листа, который подтверждает факт беременности, и ее срок.

Работодатель обязан отпустить сотрудника в декретный отпуск на тридцатой неделе. При этом выплаты, которые положены работнику в связи с беременностью и при рождении малыша, возможно оформить только у одного из работодателей.

Чтобы получить выплаты декретного типа, необходимо предоставить работодателю справку о двухлетнем заработке в том месте, с которого эти деньги будут перечисляться сотруднику.

Второй тип отпуска – учебный. По нормам российского трудового законодательства, предоставить дни отдыха для прохождения сессии обязан только основной работодатель.

На дополнительном месте работы сотрудник должен продолжать трудиться. В противном случае он может оформить отпуск за свой счет на совмещаемой должности. Оплата времени обучения осуществляется работодателем по основной работе.

Если на дополнительном месте трудоустройства возникают сложности с посещением занятий, сотрудник может:

  • оформить неоплачиваемый отпуск на несколько дней;
  • учиться в свои выходные дни или свободные часы;
  • обучаться по особому графику по договоренности с работодателем и деканатом учебного заведения.

Оформление отпусков совместителям

Так как отпуска сотрудникам предоставляются по графику, утверждаемому за две недели до окончания текущего года, дни отдыха лицам, совмещающим две должности, фиксируются следующим образом:

  1. Если период основного отпуска известен, это время указывается в графике на дополнительном месте работы.
  2. Если дата начала отдыха на главной работе неизвестна, в графике лица, совмещающего две должности, остается пустое место с пометкой «совместитель».
  3. Совместители внутреннего типа указываются в двух отпускных табелях, но с одним периодом времени.

Отпуск по совместительству должен предоставляться сотруднику в те же дни, что и по основной работе. Если периоды дней отдыха не совпадают по длительности, вопрос нужно решать по договоренности с работодателем.

Энциклопедия решений. Отпуска совместителям

Трудовым законодательством не установлено каких-либо ограничений в части продолжительности отпуска лиц, работающих по совместительству. Соответственно, ежегодный оплачиваемый отпуск совместителя должен составлять не менее 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). При этом не имеет значения, какой ему установлен режим рабочего времени.

В соответствии с частью первой ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска совместителю в иной период (не одновременно с отпуском по основной работе), в том числе по просьбе самого работника, не допускается. Ведь если работник будет продолжать работать по совместительству, находясь в отпуске по основному месту работы, и наоборот, работнику не будет гарантировано полноценное использование отпуска (письмо Роструда от 08.05.2009 N 1248-6-1). Таким образом, предоставление отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе является обязательным и не зависит от воли сторон, а также от содержания графика отпусков.

Очевидно, что внешний совместитель, рассчитывающий на соблюдение в отношении себя указанной гарантии, должен предоставить работодателю информацию о сроках использования ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (часть вторая ст. 286 ТК РФ).

Читайте также:  Многодетная семья льготы московская область

Закон не определяет, как следует поступить в обратной ситуации: когда ежегодный отпуск на работе по совместительству оказывается больше ежегодного отпуска по основному месту работы. В этой ситуации основной работодатель не обязан, но может по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска по совместительству (часть первая ст. 128 ТК РФ). Кроме того, часть отпуска, который полагается совместителю, превышающая 28 календарных дней, может быть по просьбе работника заменена денежной компенсацией (часть первая ст. 126 ТК РФ), если этот работник не относится к категориям, указанным в части третьей ст. 126 ТК РФ.

Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (часть первая ст. 287 ТК РФ). Соответственно, учебные отпуска на работе по совместительству не положены. Работодатель может предоставить совместителю по его заявлению на период учебы отпуск без сохранения заработной платы или дни ежегодного оплачиваемого отпуска в части, превышающей продолжительность отпуска по основному месту работы.

Все остальные отпуска, кроме учебных, предоставляются совместителям в полном объеме, что следует из статей 287 и 321 ТК РФ.

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству

Совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В данной статье мы рассмотрим, какие документы должен предъявить работник при трудоустройстве по совместительству, какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству, в чем особенность оплаты труда совместителей и полагается ли лицам, работающим по совместительству, отпуск.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей. Работа по совместительству может выполняться работником, как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Не допускается работа по совместительству для следующих категорий лиц:

1. не достигших 18-летнего возраста;

2. лиц, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если их основная работа связана с такими же условиями);

3. работников, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств — на работах, непосредственно связанных с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств;

4. в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

документ об образовании и (или) о квалификации либо его надлежаще заверенной копии (при приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний),

справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Трудовая книжка при заключении трудового договора о работе по совместительству не предоставляется, поскольку она находится по основному месту работы. Если работник захочет, чтобы запись о работе по совместительству все же была внесена в трудовую книжку, ему следует обратиться к работодателю по основному месту работы и представить документ, подтверждающий работу по совместительству, например приказ о приеме на работу.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Прекращение трудового договора с лицами, работающими по совместительству

Помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за 2 недели до прекращения трудового договора.