Как восстановить свидетельство о рождении

Как восстановить свидетельство о рождении

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

бесплатный звонок по России

для Москвы и Московской обл.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

для Москвы и Московской обл.

8 (800) 500-27-29 доб. 717

бесплатный звонок по России

8 (800) 500-27-29 доб. 717

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

бесплатный звонок по России

для Москвы и Московской обл.

+7 (499) 653-60-72 доб. 740

для Москвы и Московской обл.

8 (800) 500-27-29 доб. 717

бесплатный звонок по России

  • Главная
  • Новости
  • Публикации
    • Транспорт
    • Экология
    • Документы
    • Подать жалобу
    • Нарушение закона
    • Судебные вопросы
    • Вопросы экономики
  • Обратная связь
  • О проекте

Главная » Документы » Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Свидетельство о рождении – это первый документ, который выдается ребенку. Поэтому следует ответственно относиться к его хранению.

Возникают ситуации, когда человек теряет, портит или лишается бланка по форс-мажорным обстоятельствам. В этих случаях потребуется восстановление свидетельства о рождении в 2019 году: порядок действий приведен в статье.

Содержание

  1. Как восстановить потерянное свидетельство?
  2. Причины обращения
  3. Где восстанавливать свидетельство?
  4. Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?
  5. Почему отказывают в выдаче дубликата?

Как восстановить потерянное свидетельство?

После того, как человек обнаружил пропажу или порчу бланка, рекомендуется оперативно обратиться в территориальное отделение ЗАГС.

Для получения дубликата совершеннолетние люди должны будут явиться в ЗАГС лично. Граждане РФ, проживающие за границей, могут воспользоваться помощью доверенного лица, которое получит за них новый бланк.

Причины обращения

Где восстанавливать свидетельство?

Доверенность нужна для представителей человека, находящегося в отъезде, а свидетельство о смерти потребуется родственникам умершего гражданина.

Портал «Госуслуги»

Многофункциональный центр

Оплата услуг

Представители несовершеннолетнего ребенка при оплате квитанции в графе «плательщик» указывают фамилию, имя, отчество подопечного.

Что нужно для восстановления свидетельства о рождении?

Восстановление свидетельства при переезде

Почему отказывают в выдаче дубликата?

Образец написания заявления на восстановление свидетельства о рождении по форме №18 можно попросить у сотрудников в органах ЗАГС или скачать его здесь

29 июля 2018
Дата последнего изменения 24 декабря 2018

Порвано, утеряно свидетельство о рождении как восстановить, где и как получить дубликат

Свидетельство о рождении незаменимый документ на разные случая, который нужно нужно бережно хранить. Но, могут возникнуть различные ситуации, когда свидетельство о рождении ребенка утеряно: оно может быть похищено вместе с сумкой, случайно оставлено в людном месте, разорвано, уничтожено вместе с другим имуществом вследствие пожара, наводнения, военных действий и т.д.

На этот случай предусмотрена возможность выдачи дубликата. Что делать родителям и куда им обращаться, если утеряно свидетельство о рождении их ребенка? Какую процедуру следует соблюсти для его восстановления? Предлагаем ознакомиться с инструкцией по получению дубликата свидетельства.

Когда обращаться за восстановлением свидетельства о рождении

Необходимость восстановления свидетельства о рождении может возникнуть, если оно:

  • испорчено (порвалось, отсутствует его часть и т.д.);
  • стало ветхим;
  • похищено, утеряно;
  • заламинировано (некоторые родители ламинируют документ целиком в целях предотвращения ветхости, тогда как это недопустимо и автоматически влечет его непригодность);
  • стало нечитаемым (не виден текст, реквизиты, печать госоргана или подпись).
Если один из родителей не дает документ другому

Из-за семейных конфликтов и по другим причинам один из родителей прячет или просто не дает свидетельство другому. Второй родитель может заказать в ЗАГС дубликат – законом это допускается, при этом в качестве причины обращения нужно будет указать «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать». И оригинал, и дубликат будут действительны при предъявлении.

Куда обращаться

  • ЗАГС – лучше подавать заявление о выдаче дубликата в то отделение ЗАГСа, где был выдан первоначальный экземпляр.
  • Заявление о выдаче дубликата можно направить через сайт госуслуг.
  • МФЦ – многофункциональные центры приема заявлений/выдачи документов.
Что делать, если родители потеряли свидетельство о рождении в другом городе?
  • Тогда, если нет возможности приехать по месту предыдущего проживания, можно обратиться в отдел по нынешнему месту жительства – там сделают запрос в тот город, где хранится запись о рождении.
  • Есть другой вариант: направить по почте заявление о выдаче дубликата в тот отдел, где оформлялся оригинал. Повторное свидетельство вы получите в том отделе ЗАГСа, который укажите в заявлении, то есть по новому месту проживания.

В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для получения дубликата можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.

Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства

При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:
  • заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
  • паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
  • свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
  • квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.
Читайте также:  До какого года продлена приватизация квартир в России?

Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?

В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.

Кто вправе обратиться за дубликатом

  • Если речь идет о ребенке, которому нет еще 18 лет, то в ЗАГС обращаются:
    • его родители (или один из них).
    • при отсутствии родителей – опекун, попечитель или, если они еще не назначены, представителю органа опеки.
  • Когда получить свидетельство взамен утерянного необходимо в отношении взрослого гражданина, он может обратиться с заявлением самостоятельно.
  • Свидетельство в отношении умершего человека, такая необходимость часто возникает, когда решаются наследственные дела, получить дубликат о рождении может родственник или другое заинтересованное лицо

Сроки рассмотрения заявления о выдаче

Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

  • отсутствия оснований к отказу;
  • хранения записи о рождении в том отделе ЗАГСа, куда последовало обращение;
  • личной явки.

Решение вопроса о выдаче дубликата займет больше времени, если необходимо истребование записи из другого отдела ЗАГСа.
Выдача дубликата может производится неограниченного количество раз при условии обоснования своего обращения.

Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного

В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:

  • Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
  • Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
  • При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
  • Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
  • При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.

Как заказать дубликат свидетельства о рождении при утере или порче – на портале Госуслуг, в МФЦ или в ЗАГСе

Описание процедуры как восстановить свидетельство о рождении, содержится в Федеральном Законе №143, где прописан пошаговый механизм получения дубликата в ЗАГСе или другом органе, уполномоченном принимать заявления от родителей ребенка, на чье имя был выдан документ. Статья 9 вышеуказанного Закона содержит исчерпывающий перечень причин, по которым возможно осуществить выдачу соответствующего дубликата.

Что делать если потерял свидетельство о рождении

Утеря документа, удостоверяющего рождение ребенка, является серьезной проблемой, потому что без свидетельства возможность осуществления полноценной общественной жизни будет ограничена. Поездки на отдых и за границу, оформление ребенка в садик, получение пособий и медицинской помощи — без официальной бумаги сделать это невозможно. Восстановить утерянный документ не составит особого труда, если знать последовательность действий в такой ситуации.

Восстановить свидетельство о рождении взрослого

Рекомендации о том, как получить дубликат свидетельства о рождении человека, достигшего совершеннолетнего возраста, зафиксированы в ст.9 Закона. Там же содержатся и требования к наличию документации, подтверждающей необходимость восстановления. Органы, регистрирующие записи актов о гражданском состоянии (ЗАГС), куда необходимо обращаться гражданам, столкнувшимся с проблемой потери или порчи бланка, требуют наличия следующих документов:

  1. Заявления, которое содержит исчерпывающую информацию о заявителе, включающую его фамилию, расшифровку инициалов, место прописки и проживания, причину обращения.
  2. Оригинала паспорта.
  3. Документального подтверждения изменения основных регистрационных данных с указанием причины.
  4. Выписки из банка или другой официальной бумаги, подтверждающей оплату госпошлины.

Восстановить свидетельство о рождении ребенка

Новое удостоверение личности ребенка имеют право получать его родители (или опекуны) в многофункциональном центре (МФЦ) или ЗАГСе, где происходила выдача. Если такая возможность отсутствует, то документы можно восстановить по месту проживания. Государственный служащий запросит необходимую информацию в организации, где удостоверение выдавалось первоначально. Возможно направить заявление с приложенными к нему копиями регистрационных документов и официального подтверждения законности брака родителей заказным письмом органу, который производил выпуск.

Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Необходимость наличия свидетельства о рождении на умершего человека может быть вызвана разными обстоятельствами, например, оформлением наследства. В подобных случаях алгоритм действий зависит от того, известно ли где был выдан документ на умершего родственника. Если известно, где он выдавался, то следует обратиться непосредственно в это отделение ЗАГСа. При отсутствии данных о месте выдачи, обращаться необходимо к специалистам ближайшего ЗАГСа.

Читайте также:  Должностная инструкция дизайнера образец и бланк. Должностные обязанности дизайнера.

В каких случаях можно восстановить

Причины, по которым утраченное свидетельство может быть официально восстановлено в рамках действующего законодательства, следующие:

  1. Потеря, порча документа и, как следствие, утрата его законной силы, если не представляется возможным прочитать указанные там данные. Для этого необходимо предоставить доказательства порчи, предъявив имеющийся экземпляр.
  2. Изменение анкетных данных. При этом потребуется предоставить заявление, где будет указана причина и основания изменений.
  3. Решение суда либо административных органов. Заявителю необходимо предоставить специалистам ЗАГСа соответствующие решения государственных органов и заявление установленного образца.

Где восстановить свидетельство о рождении

Законодательством предусмотрено несколько способов получения дубликата первого удостоверения личности гражданина. Оптимальным вариантом является обращение непосредственно туда, где производилась первоначальная выдача либо же в отделение ЗАГСа или многофункционального центра по месту жительства. Получить копию можно, воспользовавшись интернет порталом Госуслуг. Необходимое заявление составляется после регистрации на сайте.

Самый простой способ получить дубликат — обращение в ЗАГС. Если такая необходимость возникла в результате порчи, то нужно предоставить подтверждение этого. После этого следует составить заявление, предоставить пакет необходимых документов (копию и оригинал паспорта, доверенность и т. д.) и подтверждение уплаты пошлины. Отказ сотрудника ЗАГСа удовлетворить запрос должен сопровождаться объяснением причины. Основанием для отказа может стать невозможность установления личности заявителя.

Через госуслуги

Любой гражданин РФ имеет возможность заказать процедуру восстановления в онлайн режиме, воспользовавшись порталом Госуслуг. Достоинством данного метода является экономия личного времени, благодаря дистанционной подаче заявления через интернет. Вначале необходимо зарегистрироваться и авторизировать свои данные на сайте, после чего станет доступной форма подачи заявления. Право восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги имеют граждане, которые подтвердят свои личные данные.

Заявка составляется в личном кабинете после подтверждения личности заявителя и получения доступа. Следующее действие — введение всех необходимых данных, затем форма заявления автоматически отправляется на проверку. Как только все данные будут сверены, на указанный заявителем адрес электронной почты придет оповещение с указанием времени, когда соискателю необходимо будет лично прийти для получения запрашиваемого бланка.

В многофункциональном центре выдачи документов

При отсутствии возможности воспользоваться услугами ЗАГСа или интернетом, восстановить нужный документ можно, обратившись к услугам многофункционального центра. Сделать это может любой гражданин РФ не младше 14 лет или его родители (официальные опекуны). В отделении МФЦ запрашиваемая копия будет готова и выдана сразу, в отличие от заказа через портал госуслуг, где законодательно установленный срок ожидания составляет 10 суток.

Восстановление в другом городе

Любому гражданину, сменившему место проживания, можно получить копию путем отправки запроса в отделение ЗАГСа города либо населенного пункта, где производился первоначальный выпуск. Если у гражданина нет возможности приехать лично для получения, то он имеет право оформить все бумаги там, где он фактически проживает. Для этого требуется предоставить паспорт (оригинал и ксерокопию) или другое официально оформленное подтверждение личности, уплатить пошлину и оставить заявление установленного образца. Запрос будет отправлен в нужное отделение работником службы.

Документы для восстановления свидетельства о рождении

Прежде чем заняться процедурой оформления дубликата утерянного или пришедшего в негодность свидетельства о рождении, гражданин обязан собрать определенный перечень бумаг вместе с заверенными копиями, к которым относят:

  • паспорт родителей (отца и матери) с отметкой об их детях;
  • справка об установлении отцовства (при ее наличии);
  • документы о браке (разводе);
  • заявление;
  • банковская квитанция об оплате госуслуг.

Процедура восстановления документа

Чтобы сэкономить время, любой работающий гражданин имеет право делегировать свои гражданские полномочия кадровой службе организации, в которой он официально трудится, для решения вопроса, как восстановить утерянное свидетельство о рождении. Безработным необходимо посетить ЗАГС по месту первоначальной выдачи документа, написав установленное заявление. Существует возможность отправки заявления заказным письмом. Когда копия будет готова, заявитель получит уведомление. После этого надо посетить государственный орган ЗАГС для получения запрашиваемого дубликата.

Оплата госпошлины за повторное свидетельство о рождении

Рассматривая механизм, как восстановить копию свидетельства о рождении, следует учитывать необходимость оплаты обязательной пошлины. Законом предусмотрена необходимость оплаты услуг государственных органов, производящих выдачу дубликатов владельцу. Реквизиты для проведения платежа и его установленный размер находятся на досках объявлений ЗАГСа, их можно найти и на сайте Госуслуг. Оплата производится несколькими способами:

  • в кассе любого банка;
  • через терминал самообслуживания;
  • электронным платежом (необходимая сумма будет автоматически списана с карты заявителя);
  • в любом почтовом отделении.

Видео: Как восстановить свидетельство о рождении через интернет

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Как восстановить утерянное свидетельство о рождении взрослого человека

Свидетельство о рождении должно в обязательном порядке присутствовать у всех граждан РФ. Оно необходимо как до момента получения паспорта, так и после, например, оно требуется для совершения некоторых юридических сделок. В том случае, если оно было повреждено или потеряно, то его нужно восстановить, тем более что сделать это не представляет особых трудностей.

  1. Основания для восстановления
  2. Основания, по которым данный документ должен быть заменён
  3. Какие документы будут нужны
  4. Как происходит восстановление утраченного документа
  5. Куда следует обращаться заявителю
  6. Восстановление в другом городе
Читайте также:  Льготы студентам очной формы

Основания для восстановления

Чтобы получить новое свидетельство о рождении, человеку нужно подать заявление в соответственную инстанцию, если же он по какой-то причине не способен это сделать лично, за него это могут сделать его представители. Ими способны стать все совершеннолетние граждане. Основание для обращения — это утеря или порча настоящего свидетельства о рождении. После всех необходимых процедур гражданин получает документ.

Основания, по которым данный документ должен быть заменён

1. Порча документа. Повреждённое свидетельство следует показать сотрудникам ЗАГС, после чего они подтвердят его порчу.

2. Владелец документа сменил фамилию или имя. Гражданин должен предоставить заявление по форме No15 и сообщить о причине смены анкетных данных. Она может быть совершенно любой, в том числе и простое желание заявителя.

3. Иные причины, вроде решений судов и прочие обстоятельства, тогда заявление пишется по форме No18.

Получить дубликат свидетельства может как сам владелец документа, так и его родственники или представители.

Какие документы будут нужны

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, человеку нужно предоставить:

  1. Заявление, в котором содержится просьба о восстановлении документа.
  2. Квитанция, свидетельствующая о том, что государственная пошлина оплачена.
  3. Паспорт заявителя.

Как происходит восстановление утраченного документа

1. Если гражданин, утерявший документ, работает в крупной фирме, то он может прийти за помощью в отдел кадров этой фирмы. Сотрудники оттуда обычно знают, что нужно делать в этом случае и могут помочь в составлении заявления. Этот способ является не только самым лёгким, он ещё и экономит немало времени.

2. Если гражданин не является сотрудником большой компании, то для него восстановления документа будет тянуться дольше. Если место проживания ни разу не менялось за всю жизнь, то, прежде всего, в местном отделении ЗАГС нужно написать заявление о восстановлении утраченного документа. После того, как это будет сделано, документ восстанавливается, обычно это делается в течении одной — двух недель. Заявление это составляется по форме No18, в нём указывается точная информация о гражданине и причина, которая привела к необходимости получить новый документ.

3. В том случае, если человек переезжал на другое место жительства хотя бы раз, то ему также следует прийти к инспектору в ЗАГС, он поможет правильно составить запрос в соответствии с существующими нормами законодательства, затем оно будет отправлено в отделение по месту рождения заявителя. Человеку ждать приходиться дольше, а дубликат он получает почтой по нынешнему месту его регистрации. Гражданину приходит уведомление на почту, после этого он снова приходит в ЗАГС для получения нового свидетельства.

Куда следует обращаться заявителю

Если заявление о восстановлении документа направлялось в отделение ЗАГС по месту регистрации лица, но оттуда в последствии пришёл письменный отказ, то эту проблему придётся решать только в судебном порядке.

ЗАГС способен отказать в восстановлении документа по абсолютно разным причинам, например, невозможность государственных служащих подтвердить личность заявителя. Если подобное произошло, то у сотрудников ЗАГС нет права выдавать дубликат без судебного решения. Суд подтверждает личность и только после этого ЗАГС выдаёт документ.
В том случае, если лицо не может прийти в ЗАГС лично и написать заявление, то ему необходимо послать заказное письмо. Вместе и ним отправляются копии родительских паспортов и копия свидетельства о браке. Когда гражданину придёт готовый документ, то прежде чем получать его на руки, нужно будет показать работникам ЗАГС оригиналы всех этих документов.

В законодательстве нет чётких временных рамок для вручения гражданину дубликата после составления и отправки заявки. Отдать готовый документ служащие могут как в тот же самый день, в который ими было принято заявление, так и значительно позже.

Например, если сотрудники отделения ЗАГС сильно загружены или у них просто нет необходимых бумаг, процесс может занять несколько недель. Если не привлекались иногородние отделения ЗАГС, то о том, что документ готов и его можно забирать, заявителя уведомляют по тому телефону, который он оставил.
Также бывает и так, что гражданин и вовсе не знает о том, где им было получено его оригинальное свидетельство о рождении, в этом случае работники ЗАГС ищут это выдачи при помощи данных из архива.

Восстановление в другом городе

Каким образом можно восстановить потерянное свидетельство о рождении, если в данный момент у человека нет возможности явиться в отделение ЗАГС, так как он находится в другом городе?

В целом, процедура восстановления этого документа не особо трудна и обычно не вызывает затруднений у заявителей, особенно если они обращаются в ЗАГС по месту рождения. Сложности могут возникнуть только если в восстановлении документа было отказано и приходиться обращаться в суд. Восстановление свидетельства о рождении во всех случаях облагается гос. пошлиной, для каждого отдельного случая она установлена законодательно.