Порядок предоставления академического отпуска при наличии долгов

Порядок предоставления академического отпуска при наличии долгов

Большинство студентов знают, что период обучения можно прервать по уважительным причинам. После окончания перерыва молодые люди продолжают посещать занятия с сохранением бюджетных мест. В связи с этим нужно знать, как обстоят дела в случае, когда сданы не все экзамены и можно ли взять академический отпуск, если есть долги.

По каким причинам дают академический отпуск

При наличии некоторых обстоятельств студенты могут на время прекратить обучение для решения возникших проблем. В этот период не придется посещать занятия и сдавать экзамены. Подобный вид дополнительных каникул называется академическим отпуском (АО). Продолжительность его зависит от потребностей обучаемого. Срок академа оформляется от полугода (одного сессионного периода) до 2 лет. В исключительных случаях длительность отгула может быть продлена.

Причины для получения академического отпуска разные, зависят от личных обстоятельств студента. Среди оснований для оформления АО самые популярные следующие:

  1. Отпуск по медицинским показателям. Предоставляется учащемуся в случае продолжительной болезни, если в течение этого времени обучение затруднительно.
  2. АО по беременности и родам. Также студентки часто пользуются возможностью оформить академ для необходимости ухода за ребенком.
  3. По семейным обстоятельствам. Период долгого отдыха представляется индивидуально с учетом сложившейся личной ситуации. Это может быть болезнь родственника и потребность уход за ним, сложная финансовая ситуация. Но в этом случае придется подтвердить потребность в отпуске рядом документов, в том числе и медицинской направленности.
  4. При прохождении военной службы.

Заявление на академический отпуск в 2018 году не имеет типовой формы. Как правило, специальные бланки разрабатывают учебные учреждения. Оформляется запрос на имя ректора, указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество студента, факультет обучения, курс, отделение, специальность;
  • причина отпуска с приложением подтверждающих документов;
  • продолжительность академа.

Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями. Но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов.

Академ. отпуск для студентов, обучающихся за счет бюджета и на платной основе, в том числе и с долгами, разрешен неограниченное число раз. Оплачивать обучение в эти периоды не потребуется.

Дадут ли АО с неоплаченными долгами

Обучающиеся должны понимать, что АО не означает освобождение от существующей задолженности. По правилам Закона «Об образовании в Российской организации», студенты должны погасить академические долги в течение одного года с момента ее образования. В этот период не входит отсутствие по уважительной причине (АО, болезнь, иные обстоятельства).

Таким образом, дают ли академический отпуск с долгами, решается на уровне самих учебных заведений. Известны случаи, когда студентов отчисляли за неуспеваемость. При некоторых обстоятельствах руководство идет навстречу, ставя условие по закрытию оставшейся сессионной задолженности.

Как должны погашаться долги на время отпуска

Положения законодательства не предусматривают посещение студентами занятий и прохождения промежуточных и итоговых аттестаций во время академического отпуска. Однако сдача экзаменационной задолженности во время академического отпуска может происходить по договоренности с преподавателями и деканатом. В большинстве случаев приветствуется наиболее быстрое закрытие учебных «хвостов».

О правилах получения академического отпуска будет рассказано в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Как выйти в академический отпуск, если есть задолженности.

Академические задолженности не является препятствием к академическому отпуску.

Я студенТКа 5 курса, пишу диплом, не успеваю, ТК в связи с беременностью много пропустила и не была в состоянии им заниматься. Сейчас хочу взять академ, чтобы меня не отчислили, но времени остается пару дней, все справки оформляются долго, я подала в деканат заявление о предоставлении академического отпуска и справку о том, что беременна, срок 4 месяца, смогут ли мне на этом основании предоставить отпуск или оТКажут? Как я могу поступить иначе? Просить защищаться осенью и тогда уже оформлять все документы?

По тексту – отказать не должны.

Обучающимся” (Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2013 N 28912)

ПОРЯДОК И ОСНОВАНИЯ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА ОБУЧАЮЩИМСЯ

1. Настоящие порядок и основания устанавливают общие требования к процедуре предоставления академических отпусков лицам, обучающимся по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам (адъюнктам), ординаторам и ассистентам-стажерам) (далее – обучающиеся), а также основания предоставления указанных отпусков обучающимся.

2. Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования (далее – образовательная программа) в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее – организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Читайте также:  Выплаты супругам прожившим в браке 50 лет

3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.

4. Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее – заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Помогите пожалуйста мне разобраться. Моя дочь ушла в академический отпуск с 3 курса по болезни, в начале этого года, на учёбу доучиться в феврале будущего года. Может ли она уйти в следующем году в академический отпуск по беременности, что бы в дальнейшем после закончить 4 курс?

Скажите пожалуйста, нужно ли педагогу перед академическим отпуском по стажу отрабатывать 2 недели?

Нет конечно не нужно.

Учусь на бюджете 1 курс, можно ли взять академия 6 ский отпуск? Просто ректор мне сказал, что только со 2 и то, надо сдать все зачеты и экзамены для перехода.

Да нужно закончить год и сдать все зачеты и экзамены. Затем спокойно уходить в академ. Но при этом нужно написать заявление с указанием причины.

Сейчас нахожусь в академическом отпуске по семейным обстоятельствам, собираюсь взять новый академический отпуск по Мед. показаниям в самом начале семестра, какие справки мне будут нужны, кроме заключение КЭК, и дадут ли мне отпуск по мед. показания сразу после выхода из отпуска по семейным обстоятельствам?

Георгий! Согласно п.12 части 1 статьи 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации” у Вас есть право на академический отпуск в порядке и по основаниям, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере высшего образования, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере общего образования, а также отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в порядке, установленном федеральными законами.

Согласно п.4 Порядка и оснований, утв. приказа Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455 “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”

Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее – заявление), а также заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу), документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Т.е. достаточно медицинского заключения для того, чтобы подтвердить право на академический отпуск, из которого будет следовать, что у Вас нет возможности продолжать обучение с данным заболеванием. Так что должны предоставить отпуск, но зависит от медицинского заключения.

Можно ли взять академический отпуск с задолженностями по дисциплинам?

У меня к вам вопрос – Можно ли (в вузе) уйти в академический отпуск с задолжностями по дисциплинам ?

    Академический отпуск, Академический отпуск в вузе, Академический отпуск в колледже, Академический отпуск на 1 курсе
  • Поделиться

Ответы юристов ( 1 )

  • 545 ответов
  • 205 отзывов

Светлана, добрый вечер! Вы можете взять академический отпуск, если у Вас уважительная причина, из-за которой Вы физически не можете сдать задолженность. Либо Вас могут перевести на кур ниже из-за задолженности.

1. Освоение образовательной программы (за исключением образовательной программы дошкольного образования), в том числе отдельной части или всего объема учебного предмета, курса, дисциплины (модуля) образовательной программы, сопровождается промежуточной аттестацией обучающихся, проводимой в формах, определенных учебным планом, и в порядке, установленном образовательной организацией.
2. Неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации при отсутствии уважительных причин признаются академической задолженностью.
3. Обучающиеся обязаны ликвидировать академическую задолженность.

4. Образовательные организации, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося, обеспечивающие получение обучающимся общего образования в форме семейного образования, обязаны создать условия обучающемуся для ликвидации академической задолженности и обеспечить контроль за своевременностью ее ликвидации.
5. Обучающиеся, имеющие академическую задолженность, вправе пройти промежуточную аттестацию по соответствующим учебному предмету, курсу, дисциплине (модулю) не более двух раз в сроки, определяемые организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в пределах одного года с момента образования академической задолженности. В указанный период не включаются время болезни обучающегося, нахождение его в академическом отпуске или отпуске по беременности и родам.
6. Для проведения промежуточной аттестации во второй раз образовательной организацией создается комиссия.
7. Не допускается взимание платы с обучающихся за прохождение промежуточной аттестации.
8. Обучающиеся, не прошедшие промежуточной аттестации по уважительным причинам или имеющие академическую задолженность, переводятся в следующий класс или на следующий курс условно.
9. Обучающиеся в образовательной организации по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования, не ликвидировавшие в установленные сроки академической задолженности с момента ее образования, по усмотрению их родителей (законных представителей) оставляются на повторное обучение, переводятся на обучение по адаптированным образовательным программам в соответствии с рекомендациями психолого-медико-педагогической комиссии либо на обучение по индивидуальному учебному плану.
10. Обучающиеся по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в форме семейного образования, не ликвидировавшие в установленные сроки академической задолженности, продолжают получать образование в образовательной организации.
11. Обучающиеся по основным профессиональным образовательным программам, не ликвидировавшие в установленные сроки академической задолженности, отчисляются из этой организации как не выполнившие обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана.

Читайте также:  Мать героиня льготы

Как студенту правильно оформить академический отпуск

От сессии до сессии живут студенты весело.

Но иногда жизнь закладывает крутое пике и приходится задуматься о том, чтобы на какое-то время прервать образовательный процесс.

Что такое академический отпуск, по каким основаниям его предоставляют и как его оформить расскажет этот материал.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-45-56 . Это быстро и бесплатно !

Положение о предоставлении

Академический отпуск – это освобождение от учебы и сессий, предоставляемое студентам средних и высших учебных заведений в связи с:

  • ухудшением материального положения;
  • потерей родителей;
  • медицинскими показаниями;
  • с уходом за младенцем или тяжелобольным родственником;
  • декретом;
  • стажировкой за рубежом;
  • участием в международных соревнованиях;
  • призывом в армию;
  • стихийными бедствиями.

Предоставление академотпуска учащимся регулируется Приказом Министерства образования России от 13.06.2013№ 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся».

Общая информация

По правилам, действующим с 2013 года, академотпуск студентам:

  • бюджетных мест можно оформлять только один раз за все время обучения,
  • платных мест разрешено оформлять неограниченное число раз, но продолжительностью не более двух лет.

В течение академического отпуска с учащихся платных мест деньги за образование не взимаются. Если же необходимость в отпуске возникла до начала уже оплаченного семестра, то деньги могут или вернуть, или перенести в счет следующего семестра.

В течение отпуска студенты освобождаются от необходимости учится. Начать занятия отпускник имеет право не раньше, чем закончится срок отпуска.

Если же студент хочет выйти на учебу раньше, он должен написать заявление на имя главы учебного заведения с соответствующей просьбой.

Учащемуся должны предложить индивидуальный план обучения , чтобы он нагнал пропущенный за это время материал.

План образования предоставляется в двух экземплярах с обязательной подписью самого студента.

При предоставлении отпуска студенту обязаны выдать справку с перечислением все прослушанных дисциплин. По этой справке студент сможет восстановиться в похожем ВУЗе другого города.

Причины, побудившие просить отпуск должны быть по настоящему весомыми, чтобы убедить главу ВУЗа.

Поэтому одного заявления для просьбы отпуска недостаточно. К нему обязательно надо приложить бумагу, подтверждающую причину просьбы.

Стипендия во время академа не начисляется . Право проживать в общежитии студент в отпуске не имеет.

Академический отпуск можно брать, начиная с первого курса.
Если есть долги, то, как правило, в академ не отпускают. Но если студент сумеет подтвердить существенность причины, то в академ могут отпустить и с «хвостами».

Причины

Рассмотрим самые популярные причины академического отпуска, которые так часто бывают в жизни студентов.

Армия

Использовать академ для призыва в армию очень хороший вариант по ряду причин, например, если есть предложение по работе после выпуска из университета.

Читайте также:  Не плачу кредит какие последствия

Для получения отпуска надо написать заявление на имя ректора о предоставлении отпуска, приложив к нему повестку из комиссариата. После дембеля обучение можно продолжить.

Об альтернативной службе в армии вы узнаете здесь, а в этой статье рассказано, как получить отсрочку от призыва.

Беременность

Для получения декретного академического отпуска студентке надо принести в деканат следующие бумаги:

  • заявление на академотпуск с указанием причины;
  • лист нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности может выдать

  • врач-гинеколог;
  • семейный врач.

Болезнь

Академ из-за ухудшения самочувствия предоставляется при наличии:

  • справки от лечащего врача;
  • справки от клинико-экспертной комиссии;
  • справки о временной нетрудоспособности (форма 095/у);
  • выписка из истории болезни (форма 027/у) или выписки из истории болезни.

Иногородние студенты могут взять все необходимые справки в студенческой поликлинике.

Семейные обстоятельства

Семейные причины бывают разные. К ним можно отнести:

  • уход за новорожденным – заявление на такой отпуск можно написать в конце академа по беременности и родам. К заявлению надо приложить свидетельство о рождении.
  • уход за тяжелобольным родственником – причину просьбы надо подтвердить документами из медицинского заведения:
      — справкой от лечащего врача;
      — cправкой КЭК;
      — выпиской из амбулаторной карты или истории болезни.
  • ухудшение финансового положения – подтверждающей бумагой послужит справка о доходах семьи.

к оглавлению ↑

Условия и правила

Главными условиями предоставления отпуска служат следующие положения Министерства образования:

  • повторный отпуск может предоставляться не ранее, чем через год после выхода из первого. Нарушение этого условия ведет к отчислению из университета;
  • студенты-бюджетники во время отпуска получают до 50% от минимальной оплаты труда необходимого для проживания минимума;
  • выплата стипендии студенту-платнику оставляется на рассмотрение руководства университета;
  • академ студента-иностранца, обучающемуся за счет бюджета РФ, регулируется межправительственными соглашениями.

к оглавлению ↑

Как получить

Для того, чтобы получить академ, надо написать заявление на имя ректора и собрать соответствующие причине документы и сдать в деканат.

Стоит помнить, что заявление рассматривается в течение 10 дней, поэтому о его подаче стоит позаботиться заранее.

В аспирантуре

В академ в аспирантуре разрешено пойти по двум причинам:

  • беременность и рождение ребенка;
  • состояние здоровья.

К заявлению о предоставлении академа должны быть приложены соответствующие причине документы:

  • справка от гинеколога или свидетельство о рождении
  • справка от лечащего врача, выписка из амбулаторной карты или истории болезни, справка КЭК.

На заочном отделении

Предоставление отпуска для студентов заочного отделения происходит по тем же правилам, что и для студентов очного.

Итак, если жизнь заставляет взять академ, то теряться не стоит.

Алгоритм действий прост:

  1. рассчитаться с долгами;
  2. написать заявление;
  3. собрать подтверждающие документы по списку;
  4. подать весь пакет в деканат;
  5. дождаться решения;
  6. отдать заявление на денежные выплаты (когда они полагаются);
  7. со спокойной совестью отправляться в отпуск, который можно провести не только с пользой, но и с приятностью.

к оглавлению ↑

Сроки

Академический отпуск предоставляется сроком на один год. В число исключений входят декретный академ по уходу за новорожденным – он может доходить до трех лет – и отпуск по беременности и родам.

Продолжительность отпуска по беременности и родам суммарно составляет:

  • при обычной беременности 140 суток (70 суток до и 70 суток после родов);
  • при беременности несколькими плодами 154 дня (84 дня до и 70 после);
  • при беременности несколькими плодами и осложненных родах – 190 суток (84 дня до и 110 суток после).

Необходимые документы

Заявление пишется в двух экземплярах с обязательным перечислением приложенных документов на имя ректора ВУЗа и вместе с документами подается в деканат.

На втором экземпляре секретарь деканата обязана поставить печать, дату приема и расписаться. Этот экземпляр остается на руках у студента.

Решение о предоставлении отпуска принимается ректоратом университета в течение 10 дней .

Как правильно оформить выход?

Для выхода нужно написать заявление в деканат на имя ректора с просьбой разрешить выход из отпуска и допустить к образовательному процессу.

Заявление необходимо подать минимум за 11 дней до начала семестра.

После рассмотрения деканом, оно отправляется проректору по учебной части, который принимает заключительное решение.

Академ – это не передышка, а целевое время, после которого надо будет снова учиться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-45-56 (Москва)
+7 (812) 425-14-67 (Санкт-Петербург)