Выплаты работникам при ликвидации фирмы: что изменилось с 13 августа 2020 года

Выплаты работникам при ликвидации фирмы: что изменилось с 13 августа 2020 года

У работников с трудовыми договорами стало больше гарантий получить деньги при ликвидации фирмы. И не только уже заработанную зарплату, но и еще три средних заработка — за месяцы, когда работы не будет.

А у работодателей, которые готовятся к ликвидации, теперь меньше шансов сэкономить напоследок и оставить сотрудников без положенных выплат. Ликвидироваться удастся только после полного расчета с людьми.

О каких выплатах речь

Увольнение может происходить по разным причинам: работник сам захотел, его уволили за нарушение, пришлось сокращать штат или фирма закрывается и все расходятся.

От причины увольнения зависит размер выплат, которые причитаются работнику. В одном случае можно получить только деньги за отработанное время, в другом — еще три зарплаты сверху.

Какие выплаты положены работнику при ликвидации фирмы

Больше всего гарантий и выплат работники получают при увольнении по независящим от них причинам, то есть при сокращении и ликвидации.

Ликвидация — это когда организация прекращает деятельность, увольняет всех работников и перестает существовать официально. В таких случаях уволенным работникам положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Это как бы компенсация за то, что работник будет без зарплаты на время нового трудоустройства.

Ежемесячные выплаты. Если через два месяца работник не нашел новое место, он может обратиться к работодателю за выплатой еще одного среднего заработка. Сезонным работникам платят заработок за две недели. За этой выплатой можно прийти в течение 15 рабочих дней по окончании второго месяца поиска работы. У работодателя будет еще 15 календарных дней, чтобы заплатить деньги.

Если работу удастся найти в течение второго месяца, выплата будет пропорциональной.

Уволенный работник может получить средний заработок и за третий месяц. Для этого он должен встать на учет в центре занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения. И если за три месяца трудоустройства так и не произошло, работодатель обязан заплатить еще раз. Сроки такие же: обратиться за выплатой можно в течение 15 рабочих дней после окончания третьего месяца. В течение двух недель работодатель должен все выплатить.

Итого работник может получить три средних заработка. Для Крайнего Севера — еще больше, там особые условия.

Примерно такой порядок помесячных выплат был предусмотрен и раньше, но теперь все стало точнее и конкретнее, а вместо выплат в день ближайшей зарплаты установили 15-дневный срок. Это работает и для выходного пособия при сокращении штата.

Единовременная компенсация. Работодатель может единовременно выплатить все суммы — за второй и третий месяц. Такого раньше не было. То есть работодатель не ждет, устроится ли бывший сотрудник на другую работу и когда это произойдет, а сразу отдает деньги — два средних заработка. А для Крайнего Севера — пять. В законе говорится о праве работодателя так сделать, но требовать этого нельзя. Он может платить и помесячно.

Без выплат ликвидации не будет

Раньше с выплатами при увольнении из-за ликвидации организации была такая проблема: пока бывшие работники искали новое место для трудоустройства, компания закрывалась. Требовать деньги было не с кого. Получалось, что закон вроде бы дает гарантии, но на практике получить выплаты можно не всегда, а только если ликвидация затянулась и к третьему месяцу фирма все еще работает и у нее есть какие-то деньги или активы.

Теперь организацию не ликвидируют, пока она не выплатит работникам все, что им положено по закону. Для этого и придумали единовременную компенсацию: если фирма не хочет ждать, может сразу заплатить всем и закрываться.

Все эти выплаты в любом случае происходят за счет работодателя. Государство их ему не возмещает. Поэтому иногда компании просят увольняться по собственному желанию. Но это уж как договоритесь.

Если трудовой договор заключен с ИП

Индивидуальные предприниматели тоже могут быть работодателями, нанимать сотрудников и вести трудовые книжки. При этом ИП, как и фирма, может закрыться. Только у предпринимателя процедура гораздо проще: он не ликвидируется, а прекращает деятельность, это стоит 160 Р и занимает несколько дней.

Работникам такого предпринимателя закон не гарантирует никаких выходных пособий и компенсаций. В трудовом кодексе они предусмотрены только для работников организаций, а ИП их выплачивать не обязаны. Сроки предупреждения об увольнении и выплаты могут быть предусмотрены трудовым договором. Но если там ничего не написано про выходное пособие, работник ИП получит при увольнении только обычную зарплату.

Какие выплаты и пособия положены работникам при ликвидации организации в 2020 году?

Один из наиболее сложных процессов увольнения — это процесс, регламентированный статьёй 81 ТК РФ: увольнение при ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуального предпринимателя. Связано это с тем, что у работодателя возникает много вопросов, как расторгнуть трудовые договоры и при этом не нарушить права работников, как правильно оформить документы на увольнение и произвести установленные законодательством выплаты в случае ликвидации.

13 августа 2020 г. вступили в силу важные изменения в Трудовой кодекс (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 13.07.2020 N 210-ФЗ). В частности, законодателем закреплена норма, что все выплаты, на которые работники имеют право в связи с увольнением по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, должны быть произведены до завершения ликвидации организации. А сам факт таких выплат организации необходимо будет подтверждать и указывать в заявлении о ликвидации.

Работодатель при прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, либо прекращении деятельности индивидуального предпринимателя обязан выплатить работнику:

  • заработную плату за фактически отработанное время перед расторжением трудового договора, премии, надбавки (статья 136 ТК РФ);
  • компенсацию за неиспользованные во время трудоустройства отпуска, как основные, так и дополнительные за все предыдущие годы без ограничения (статья 127 ТК РФ);
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка (статья 178 ТК РФ);
  • дополнительную выплату в виде компенсации в размере заработной платы пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет сотрудника с его согласия до истечения предусмотренного законодательством срока предупреждения о прекращении трудовых отношений и ликвидации компании (статья 180 ТК РФ);
  • выплаты, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, на случай ликвидации бизнеса и представляющие собой своеобразную материальную помощь работникам на период трудоустройства (статья 178 ТК РФ);
  • сохраняемый средний заработок за 1-ый месяц после увольнения, с зачётом выходного пособия;
  • сохраняемый средний заработок за 2-ой месяц трудоустройства, а в исключительных случаях, по решению органа занятости, за 3-ий (если работник не смог найти работу) пропорционально периоду трудоустройства. Работникам, уволенным из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, средний заработок сохраняется за 2-ой и 3-ий месяцы, а в исключительных случаях (по решению службы занятости) и за с 4-го по 6-ой месяцы.
Читайте также:  Как продать долг коллекторам от физ лица

Обратите внимание, что с 13 августа 2020 работодатель может вместо выплат за второй и третий месяцы периода трудоустройства перечислить работнику единовременную компенсацию (на период трудоустройства) в размере двукратного месячного заработка или в пятикратном на Крайнем Севере. А если выплаты за второй и (или) последующие месяцы со дня увольнения были произведены, из компенсации их вычтут. Этот путь, безусловно, потребует увеличить расходы, но есть и положительный момент: руководителям компании данное право позволяет ускорить расчёты и сэкономить время.

Работодателю следует учесть, что при увольнении работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие в размере среднемесячного заработка не выплачивается, а если в связи с ликвидацией организации увольняют сезонного работника — ему положена выплата выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Также работодатель может предусмотреть выплату выходного пособия сверх законодательно установленного размера при условии, что это будет отражено в трудовом или коллективном договоре.

В новой редакции статьи 178 Трудового Кодекса законодателем установлен срок подачи заявления работником для выплаты среднего заработка — 15 рабочих дней после каждого отдельного месяца периода трудоустройства и срок его выплаты у работодателя — тоже 15 дней, но уже календарных. А также обозначен срок, в течение которого работник должен обратиться в органы службы занятости для дополнительной выплаты. Теперь он составляет 14 рабочих дней с даты, когда был расторгнут трудовой договор, и работник встал на учёт.

В этом случае работник получает решение службы занятости на выплату, прикладывает к заявлению, которое подает бывшему работодателю. Далее, чтобы предоставить документы, срок обозначен в 15 рабочих дней после окончания третьего месяца, и на выплату у работодателя 15 календарных дней.

В заключение сделаем акцент на том, что расчёты по заработной плате, сохраняемому среднему заработку и выходному пособию обязательны для любого руководителя, и только соблюдая порядок и сроки выплат, работодатель сможет избежать возможных проблем с недовольными экс-работниками и контролирующими органами, а экс-работникам, в свою очередь, нельзя тянуть со сроками обращения по выплатам, так как они ограничены.

Об особенностях расчёта выходного пособия, среднего заработка и налогообложения этих выплат читайте в моей следующей статье.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Рассчитываем выходное пособие при ликвидации организации

Выходное пособие при ликвидации организации имеет свои особенности начисления и выплаты. Рассмотрим, что входит в состав выходного пособия и как правильно его рассчитать, в нашей статье.

Правовая основа выплат при ликвидации

Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является ликвидация юрлица или ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении каждого сотрудника необходимо известить заранее (письменно и под роспись), не менее чем за:

  • 2 месяца — в общем случае (ст. 180 ТК РФ);
  • 1 неделю — для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).

Увольнение при ликвидации сопровождается рядом обязательных выплат:

  • не полученной на день увольнения зарплаты;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выходного пособия.

О расчете компенсации за неиспользованный отпуск подробнее читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Выходное пособие имеет 2 вида:

  • обязательное (ст. 178 ТК РФ);
  • дополнительное (ст. 180 ТК РФ).

Дополнительное пособие отличается от обязательного тем, что оно:

  • начисляется в случае прекращения трудового договора до истечения 2-месячного срока предупреждения;
  • требует взаимного согласия работника и работодателя;
  • имея в основе расчета ту же величину (среднедневную зарплату), определяется за другой период: количество рабочих дней, приходящихся на период от даты фактического увольнения до дня истечения 2-месячного срока предупреждения о нем.

Порядок выплаты выходного пособия

Обязательное выходное пособие предназначено для оплаты уволенному сотруднику времени, которое он потратит на поиск новой работы. Протяженность этого времени в ТК РФ оценивается так:

  • не более 3 месяцев — в общем случае (ст. 178);
  • 2 недели — для сезонных работников (ст. 296);
  • не более 6 месяцев — для работников на Крайнем Севере (ст. 318).

Пособие выплачивается помесячно. При этом выплата за 1-й месяц (2 недели — для сезонных работников) делается всегда в день увольнения вместе с остальными выплатами, полагающимися работнику при увольнении. Таким образом, этот платеж никак не связан с фактом последующего трудоустройства.

Выплата пособия за последующие месяцы происходит по их окончании и при соблюдении 2 условий:

  • уволенный встал на учет в службе занятости не позднее 2 недель (в общем случае, ст. 178 ТК РФ) и 1 месяца (для работников на Крайнем Севере, ст. 318 ТК РФ), отсчитываемых от даты увольнения:
  • трудоустройство не произошло (если это случилось до окончания месяца, о котором идет речь, будут оплачены дни до устройства на новую работу).
Читайте также:  Выплаты по утере кормильца

Факт постановки на учет в службе занятости начинает иметь значение (бывший работодатель потребует представить справку из этой службы) для получения пособия за:

  • 3-й месяц — в общем случае (ст. 178 ТК РФ);
  • 4-6-й месяцы — для работников на Крайнем Севере (ст. 318 ТК РФ).

То, что работник не трудоустроился, подтверждается отсутствием записи в трудовой книжке.

Расчет выходного пособия

Размер пособия за каждый месяц определяется как среднемесячная зарплата работника (ст. 178, 296, 318 ТК РФ). Среднемесячную зарплату считают, умножая фактическое количество рабочих дней, приходящихся на этот период, на среднедневную зарплату увольняемого работника. Соответственно, сумма пособия, приходящаяся на неполный месяц, будет зависеть от числа рабочих дней, попавших в неотработанный в нем период.

Поскольку расчет делается отдельно для каждого человека, с учетом даты его увольнения, от которой считается каждый оплачиваемый месяц, и его режима труда во время работы, суммы пособия всегда будут индивидуальны.

О правилах расчета среднемесячной зарплаты в разных ситуациях подробнее читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».

Среднедневную зарплату определяют по правилам, установленным ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, исключая из расчетных периодов не учитываемые для этих целей промежутки времени:

  • если отработанный период равен или превышает 1 год, среднедневная зарплата будет равна сумме фактической зарплаты, полученной за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, разделенной на фактическое число отработанных в этих месяцах дней;
  • если отработанный период меньше 12 месяцев, то для расчета берут данные по зарплате и количеству рабочих дней за фактически отработанный период до месяца увольнения;
  • если работник принят на работу и уволен в одном и том же месяце, расчетным периодом будет фактически отработанное им время (фактический заработок и фактическое число рабочих дней).

Если работодателем для расчета среднего заработка установлен собственный расчетный период, отличающийся от 12 месяцев, то расчет ему придется делать дважды: по правилам ТК РФ и по своим. Среднедневную зарплату, рассчитанную от собственного расчетного периода, можно использовать при расчете пособия только в том случае, если она получилась не менее определенной по правилам ТК РФ и постановления № 922.

Таким образом, формула расчета суммы пособия за полный оплачиваемый месяц в условных обозначениях будет выглядеть так:

Пос = СрмесЗП = СрднЗП × РДполн,

где: Пос — сумма выходного пособия;

СрмесЗП — сумма среднемесячной зарплаты;

СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;

РДполн — фактическое число рабочих дней в полном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.

Для неполного месяца пособие рассчитают так:

Пос = СрднЗП × РДнеполн,

где: Пос — сумма выходного пособия;

СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;

РДнеполн — фактическое число рабочих дней в неполном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.

Среднедневная зарплата будет равна:

СрднЗП = ЗПрп / РДрп,

где: СрднЗП — среднедневная зарплата;

ЗПрп — сумма зарплаты, приходящаяся на расчетный период;

РДрп — фактическое число отработанных дней в расчетном периоде.

Итоги

Выходное пособие, подлежащее выплате работнику при ликвидации юрлица или ИП, подчиняется своим особым правилам как в части порядка выплаты, так и в отношении алгоритма расчета.

Выходное пособие при ликвидации предприятия

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

  • зарплата за отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие за 2 или 3 месяца;
  • дополнительные компенсационные выплаты.
  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Обзор законодательства за период с 28 сентября по 4 октября
  • Как сделать офис стерильным в условиях карантина
  • Должен ли самозанятый платить страховые взносы
  • Сдает ли самозанятый налоговую отчетность
  • Новые рекомендации Роспотребнадзора для работодателей
  • Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Бесплатно на 2 дня

Нормативная база

Какие положены выплаты при ликвидации предприятия

При расторжении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель обязан начислить следующие выплаты сотруднику при ликвидации организации в 2020 году:

  • выходное пособие (ст. 178 ТК РФ);
  • пособие за второй месяц после увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства, приходящемуся на этот месяц;
  • пособие за третий месяц в исключительных случаях и по решению службы занятости населения при условии, что работник в течение двух недель со дня увольнения обратился в данную службу и не был ей трудоустроен (ст. 178 ТК РФ);
  • неполученную на день увольнения зарплату (ст. 136 ТК РФ);
  • компенсацию за неиспользованный отпуск за все предыдущие годы (ст. 127 ТК РФ);
  • дополнительные компенсационные выплаты при закрытии предприятия за расторжение трудового договора досрочно, они исчисляются от среднего заработка пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении вследствие ликвидации организации (ст. 180 ТК РФ);
  • иные выплаты, предусмотренные ЛНА организации.

Федеральным законом №210-ФЗ от 13.07.2020 внесены изменения в ТК РФ (вступают в силу 13.08.2020), согласно которым при ликвидации предприятия работодатель вправе сразу выплатить единовременную компенсацию в размере двукратного среднемесячного заработка взамен выплат на период трудоустройства.

Работник вправе обратиться в письменной форме к работодателю с просьбой о выплате компенсации за период трудоустройства в срок не позднее 15 рабочих дней после окончания соответствующего месяца со дня увольнения. Работодатель производит выплаты не позднее 15 дней со дня обращения.

Размер выходного пособия

Всем уволенным сотрудникам полагается выплата выходного пособия при ликвидации предприятия вне зависимости от того, нашли они новую работу или нет. Размер пособия равен средней зарплате за месяц.

Если работник не трудоустроился в течение месяца, то согласно ст. 178 ТК РФ средний месячный заработок сохраняется за работником и на второй месяц после увольнения.

Читайте также:  Выплаты пострадавшему при несчастном случае на производстве

Если работник обратился в службу занятости населения в течение двух недель после увольнения и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения, то на основании справки из органа занятости ему назначается выплата в размере среднего месячного заработка на третий месяц.

Расчет суммы средней зарплаты производится согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

Трудовым договором или внутренними локальными актами могут предусматриваться дополнительная компенсация при ликвидации предприятия или размер выходного пособия выше предусмотренного законодательством.

При увольнении сотрудника, с которым трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев, выходное пособие не начисляется, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Расчет среднего дневного заработка для определения пособия

На основании ст. 139 ТК РФ и постановления правительства №922 от 24.12.2007 расчет выходного пособия (ВП) равен средней заработной плате и производится следующим способом:

  • РД — количество рабочих дней, подлежащих оплате;
  • СДЗ — средний дневной заработок.
  • ЗП — сумма фактической зарплаты, полученной за 12 месяцев, предшествующих увольнению, включая премии и вознаграждения;
  • ОД — количество отработанных дней за этот период.

При расчете суммы зарплаты за 12 месяцев не учитываются социальные выплаты, командировочные, отпускные, больничные, материальная помощь.

Данная формула верна в том случае, если отработанный период равен 1 году или больше. Если отработанный период меньше, то для расчета берут данные по зарплате и количеству рабочих дней за фактически отработанный период до увольнения.

Сотрудникам на окладе средний заработок рассчитывается с учетом нерабочих праздничных дней, упомянутых в ст. 112 ТК РФ (апелляционные определения Красноярского краевого суда №33-780 от 28 января 2015 г., Санкт-Петербургского городского суда №33-14501/2015 от 24 сентября 2015 г.).

При этом независимо от способа подсчета размер выходного пособия при увольнении при ликвидации предприятия не должен быть меньше заработной платы, которую получал работник (постановление Конституционного суда №34-П от 13 ноября 2019 г.).

Если весь расчетный период сотрудник по каким-либо причинам не работал, то в расчет берутся 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда он выходил на работу (письмо Минтруда №14-1/В-972 от 25.11.2015).

Рассмотрим пример расчета.

Увольняемый 31 декабря 2020 года сотрудник, отработавший больше 1 года на условиях 5-дневной рабочей недели, получал:

  • оклад 20 000 руб.;
  • ежеквартальную премию в размере 50% оклада (20 000 х 50% = 10 000 руб.);
  • ежегодную премию в размере 100% оклада (20 000 руб.).

ЗП = 20 000 х 12 + 10 000 х 4 + 20 000 = 300 000 руб.

При этом в ноябре работник уходил на больничный на 11 дней, оплата больничного не входит в расчет ЗП.

300 000 – 10 000 = 290 000

За 2020 год было 248 рабочих дней. При исключении периода ухода на больничный (11 дней) остается 237 рабочих дней (ОД).

СДЗ = 290 000 / 237 = 1 223,6 руб.

В первом месяце после увольнения (январе) подлежит оплате 21 день, включая праздничные дни:

ВП (янв.) = 1 223,6 х 21 = 25 695,6 руб.

Таким образом, годовой доход работника составил 290 000 руб., дневной средний заработок — 1 223,6 руб.

Т. к. количество отработанных дней и полученных премий у всех работников разное, то и размер выходного пособия для каждого сотрудника рассчитывается индивидуально.

Взимается ли НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия

НДФЛ и социальными взносами компенсационные выплаты работникам при ликвидации предприятия в 2020 году не облагаются, но только те, которые предусмотрены нормами трудового законодательства (ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина №03-04-06/15529 от 17.03.2017 и №03-04-06/29283 от 23.05.2016) и которые не превышают трехкратный размер среднемесячного заработка, а для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — шестикратный размер.

Если работодателем все выплаты сделаны в рамках трудового законодательства, то страховые взносы не начисляются.

Компенсации за неиспользованный отпуск освобождаются от страховых взносов, но не подлежат освобождению от налогообложения (п. 1 в ред. Федерального закона №147-ФЗ от 17.06.2019), НДФЛ с этой суммы удерживается.

Если на основании внутренних нормативных актов расчет выходного пособия происходит по повышенной ставке, то страховые взносы начисляются на сумму превышения (письмо Минфина №03-04-06/48330 от 02.07.2019).

Что делать, если выходное пособие не выплачивают

Если планируется сокращение при ликвидации организации, то при проведении процедуры закрытия в резерв для погашения долгов закладываются суммы зарплаты и прочих выплат работникам.

Если во время проведения ликвидационных мероприятий руководством были нарушены права сотрудников, они вправе обратиться с коллективной жалобой в инспекцию по труду, с заявлением в прокуратуру либо в судебном порядке добиться от компании положенных выплат.

Если специалисты из ГИТ выявят нарушения, руководство привлекут к административной ответственности и выдадут предписание об устранении нарушений. Прокуратура в случае выявления нарушения вынесет представление.

Чтобы обратиться в суд, сотруднику ликвидируемой компании необходимо составить исковое заявление, к которому потребуется приложить все документы, касающиеся спорного вопроса.

За каждый день просрочки выплат полагается компенсация в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (см. статью 236 ТК РФ).

Чтобы уточнить, какие выплаты положены работникам при ликвидации предприятия дополнительно к установленным законодательно, необходимо обратиться в ликвидационную комиссию организации или ознакомиться с коллективным договором и другими локальными нормативными актами.